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1、XX眼科醫(yī)院視光部崗位職責(zé)視光部主任崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)視光部主任直接上級(jí)醫(yī)院CEO所屬部門(mén)視光部崗位類(lèi)別管理類(lèi)崗位級(jí)別中層管理工資水平所屬下級(jí)技術(shù)主管、營(yíng)業(yè)主管本職工作根據(jù)醫(yī)院發(fā)展目標(biāo)制訂視光部的年度工作計(jì)劃;全面負(fù)責(zé)視光部的日常行政管理工作;在 醫(yī)院CEO的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)視光部的驗(yàn)光、銷(xiāo)售、制鏡、質(zhì)控、成本控制、售后服 務(wù)等工作,并完成醫(yī)院下達(dá)的經(jīng)營(yíng)指標(biāo)及其他各項(xiàng)業(yè)務(wù)指標(biāo)。崗位目標(biāo)培養(yǎng)和領(lǐng)導(dǎo)一支優(yōu)秀的視光服務(wù)團(tuán)隊(duì)在業(yè)務(wù)院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)視光中心的經(jīng)營(yíng)工作,為患者提供優(yōu)質(zhì)高效的視光服務(wù)保證本地校園篩查工作質(zhì)量符合集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)要求崗位職責(zé)1、在醫(yī)院CEO的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)獨(dú)立完成眼鏡驗(yàn)配及視光
2、門(mén)診的經(jīng)營(yíng)及行政管理工作;2、負(fù)責(zé)本部門(mén)6s管理工作,執(zhí)行6s現(xiàn)場(chǎng)管理3、根據(jù)醫(yī)院年度經(jīng)營(yíng)指標(biāo), 制訂和實(shí)施視光部年度和月度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,組織監(jiān)督、指導(dǎo),及時(shí)總結(jié)、匯報(bào);4、制訂視光部各項(xiàng)規(guī)章制度、技術(shù)操作常規(guī),并監(jiān)督工作人員執(zhí)行;5、合理安排部門(mén)內(nèi)部員工值班、進(jìn)修、輪崗,保證驗(yàn)光、配鏡工作正常進(jìn)行;6、負(fù)責(zé)監(jiān)督部門(mén)驗(yàn)光工作,保證驗(yàn)光的準(zhǔn)確性,嚴(yán)防差錯(cuò)/事故的發(fā)生;7、全面組織視光部的售后服務(wù)工作,并安排對(duì)顧客滿意度進(jìn)行調(diào)查、評(píng)估;8、負(fù)責(zé)制定和落實(shí)部門(mén)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃,建立和完善技能考核和績(jī)效評(píng)估體系,與人力資源部門(mén)配合對(duì)員工進(jìn)行考核和工作績(jī)效評(píng)估;9、根據(jù)市場(chǎng)需求,及時(shí)調(diào)整貨品(價(jià)格)結(jié)構(gòu),申
3、報(bào)采購(gòu)計(jì)劃,負(fù)責(zé)眼鏡及相關(guān)產(chǎn)品的保管、 銷(xiāo)售、制作;10、實(shí)行獨(dú)立核算,定期進(jìn)行各種貨品的盤(pán)點(diǎn)核查工作,做好各類(lèi)數(shù)據(jù)報(bào)表和財(cái)務(wù)結(jié)算;11、每月及時(shí)統(tǒng)計(jì)各類(lèi)銷(xiāo)售經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),進(jìn)行合理分析,定期上報(bào)相關(guān)部門(mén);12、正確保管、使用驗(yàn)光、配鏡的醫(yī)療設(shè)備,并根據(jù)需要,與設(shè)備部配合做好設(shè)備引進(jìn)工作;13、與市場(chǎng)部配合,組織視光的營(yíng)銷(xiāo)推廣工作;保證本地校園篩查工作質(zhì)量符合集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)要 求14、負(fù)責(zé)視光部眼鏡產(chǎn)品、供應(yīng)商資質(zhì)證書(shū)齊全,及時(shí)管理醫(yī)療器械產(chǎn)品有效性項(xiàng)次日常工作內(nèi)容工作標(biāo)準(zhǔn)1了解部門(mén)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)完成情況經(jīng)營(yíng)計(jì)劃具體到每日,根據(jù)指標(biāo)完成情況要及時(shí) 調(diào)整銷(xiāo)售措施,確保完成當(dāng)月任務(wù)2與技術(shù)主管溝通,了解驗(yàn)光組技術(shù)情
4、況有處方原則之外的退換鏡,要及時(shí)收集分析,避免 同樣錯(cuò)誤發(fā)生。3與營(yíng)業(yè)組長(zhǎng)溝通,了解營(yíng)業(yè)情況對(duì)營(yíng)業(yè)組長(zhǎng)現(xiàn)場(chǎng)處理問(wèn)題的能力要有指導(dǎo)和要求4了解倉(cāng)庫(kù)存發(fā)貨情況督促庫(kù)房加快貨物流轉(zhuǎn)率,提高銷(xiāo)售效率,防止呆 賬死賬壞賬的發(fā)生5了解加工情況是了解鏡架及鏡片質(zhì)量的集散地.要通過(guò)報(bào)損對(duì)廠 品質(zhì)量有準(zhǔn)確的防控措施,提高廠品質(zhì)量的同時(shí)要 注意加工人員技術(shù)水平的提高6了解質(zhì)檢情況是控制除處方原則錯(cuò)誤之外的工作失誤的集散地.要對(duì)質(zhì)檢所出現(xiàn)的所有質(zhì)量問(wèn)題深入分析。因此 崗位的重要性,同時(shí)要求質(zhì)檢人員要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?態(tài)度和服務(wù)意識(shí)7了解售后服務(wù)情況售后是對(duì)患者配鏡后配戴情況的跟蹤以及通過(guò)回 訪引回老顧客。要求工作人員的
5、專(zhuān)業(yè)知識(shí)和溝通 服務(wù)意識(shí)要達(dá)到業(yè)余中的一流水平。8了解市場(chǎng)部營(yíng)銷(xiāo)動(dòng)向提供和配合市場(chǎng)新的營(yíng)銷(xiāo)手段,做好配鏡銷(xiāo)售9分析歸納一天當(dāng)中的事情,準(zhǔn)備第二天晨會(huì)溝通內(nèi)容讓員工了解當(dāng)下部門(mén)情況,使工作能順利推進(jìn)10對(duì)當(dāng)月總的經(jīng)營(yíng)及業(yè)務(wù)培訓(xùn)等計(jì)劃發(fā)展 情況有掌控,及時(shí)作出相應(yīng)的月例會(huì)分 析報(bào)告每次月例會(huì)對(duì)部門(mén)各崗位工作數(shù)量和質(zhì)量要有公布,并作出指導(dǎo)性意見(jiàn)和建議, 以利于經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的 完成。11驗(yàn)光業(yè)務(wù)繁忙時(shí),要參與到一線工作,一 同面對(duì)患者,感受和收集一線資料真實(shí)情況來(lái)自一線,要做到有效管理12經(jīng)常與集團(tuán)配鏡事業(yè)部保持良好的溝通,配合集團(tuán)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的實(shí)施無(wú)條件的配合總部計(jì)劃的實(shí)施13經(jīng)常與廠家有良好的交流,確保產(chǎn)
6、品的品 種和質(zhì)量最優(yōu)要求廠家對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的銷(xiāo)售有及時(shí)反應(yīng),配合做好售 后服務(wù)14經(jīng)常與一線員工交流,掌握大家的心態(tài)和 需求.員工是企業(yè)的最大財(cái)富, 經(jīng)常溝通交流,關(guān)心、激 勵(lì)他們,以最佳狀態(tài)投入到工作當(dāng)中15經(jīng)常與上級(jí)(CEO)及平行科室進(jìn)行思想 匯報(bào)與交流,獲得更多的工作方法和資源每個(gè)人都會(huì)有局限,上級(jí)和同行主任是工作中最 好的老師,交流中,除了工作問(wèn)題的解決還要獲得 管理方法的提升16學(xué)習(xí)新的管理知識(shí)及業(yè)務(wù)技術(shù)帶頭營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)氣氛項(xiàng)次定期工作內(nèi)容工作標(biāo)準(zhǔn)1每日早上八點(diǎn)召開(kāi)部門(mén)晨會(huì)(或根據(jù)淡 旺季及具體情況決定是否每日開(kāi))總結(jié)梳理前一天工作問(wèn)題,讓員工知道當(dāng)前重要 的要做好的工作2每周二和周日培
7、訓(xùn)組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)分析病案,掌握新技術(shù)4每周六(或周日)及其他節(jié)假日參與一線 業(yè)務(wù)工作(驗(yàn)光配鏡)不脫離業(yè)務(wù)搞管理,讓管理更貼合實(shí)際5每周一參加院例會(huì)做好上傳下達(dá),無(wú)縫隙的與各部門(mén)溝通協(xié)調(diào)6每月5日部門(mén)例會(huì)總結(jié)分析上月效益及各崗位工作情況,對(duì)下月工 作作出合理計(jì)劃和安排工作地點(diǎn)視光門(mén)診及辦公室使用器具綜合驗(yàn)光儀、檢影鏡、裂隙燈、電腦、電話主要權(quán)力1、對(duì)配鏡部日常經(jīng)營(yíng)和行政事務(wù)的指導(dǎo)、監(jiān)督和建議權(quán);2、對(duì)配鏡部重大技術(shù)革新與改造項(xiàng)目、重大投資經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目以及重大設(shè)備引進(jìn)項(xiàng)目的建議權(quán);3、對(duì)配鏡部的成本、費(fèi)用管理的監(jiān)督和建議權(quán);4、對(duì)配鏡部工作人員的選聘、考核、調(diào)配、監(jiān)督及指導(dǎo)權(quán);5、對(duì)醫(yī)院市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)工作的
8、建議權(quán);6、醫(yī)院賦予的其他權(quán)力。管理責(zé)任1、與設(shè)備耗品部相協(xié)調(diào),確保采購(gòu)的產(chǎn)品質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。2、調(diào)整貨品(價(jià)格)結(jié)構(gòu),申報(bào)采購(gòu)計(jì)劃,3、負(fù)責(zé)眼鏡及相關(guān)產(chǎn)品的保管、銷(xiāo)售、制作;素質(zhì)要求性別不限年齡30-55 歲無(wú)特殊要求學(xué)歷本科以上專(zhuān)業(yè)管理類(lèi)、臨床醫(yī)療 或眼視光學(xué)擁有主治醫(yī)師以上職稱(chēng)、驗(yàn) 光師(員)執(zhí)業(yè)許可證工作經(jīng)驗(yàn)具有2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);能力熟悉眼科學(xué)理論知識(shí)和驗(yàn)光、配鏡經(jīng)驗(yàn);熟悉現(xiàn)代眼科學(xué)進(jìn)展方向;熟悉醫(yī) 院驗(yàn)光、配鏡業(yè)務(wù)的工作流程;有較強(qiáng)的組織能力和管理能力;能制訂業(yè)務(wù)計(jì)劃,能組織科室人員完成醫(yī)院下達(dá)的業(yè)務(wù)和經(jīng)營(yíng)目標(biāo);具有親和力;穩(wěn)重、自信;待人誠(chéng)懇、善于溝通、協(xié)調(diào);責(zé)任心、事業(yè)心強(qiáng)
9、;電腦要求熟悉電腦基本操作特殊技能視光部技術(shù)主管崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)視光技術(shù)主管直接上級(jí)視光部主任所屬部門(mén)視光部崗位類(lèi)別技術(shù)類(lèi)崗位級(jí)別基層管理工資水平所屬下級(jí)視光師、驗(yàn)光師、角膜接觸鏡驗(yàn)配師本職工作根據(jù)視光部發(fā)展目標(biāo)制訂驗(yàn)光組的工作計(jì)劃;全面負(fù)責(zé)視光部驗(yàn)光組的日常行政管理工作; 在部門(mén)主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)視光部的驗(yàn)光、售后服務(wù)等工作,并完成醫(yī)院下達(dá)的經(jīng) 營(yíng)指標(biāo)及其他各項(xiàng)業(yè)務(wù)指標(biāo)。崗位目標(biāo)協(xié)助主任做好視光中心的經(jīng)營(yíng)工作,為患者提供優(yōu)質(zhì)高效的視光服務(wù)。崗位職責(zé)1、在部門(mén)主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)完成眼鏡驗(yàn)配及視光門(mén)診的經(jīng)營(yíng)及行政管理工作;2、負(fù)責(zé)6s管理工作,監(jiān)督執(zhí)行 6s現(xiàn)場(chǎng)管理3、根據(jù)視光部年度經(jīng)營(yíng)工作目標(biāo),制訂和實(shí)施驗(yàn)光組工作計(jì)劃,組織監(jiān)督、指導(dǎo),及時(shí)總 結(jié)、匯報(bào);4、制訂驗(yàn)光組各項(xiàng)規(guī)章制度、技術(shù)操作常規(guī),并監(jiān)督工作人員執(zhí)行;5、協(xié)助部門(mén)主任建立和完善技能考核和績(jī)效評(píng)估體系,并配合進(jìn)行實(shí)施、反饋;6、合理安排驗(yàn)光組內(nèi)部員工值班、進(jìn)修、輪崗,保證驗(yàn)光、配鏡工作正常進(jìn)行;7、負(fù)責(zé)部門(mén)驗(yàn)光工作,保證驗(yàn)光的準(zhǔn)確性,嚴(yán)防差錯(cuò)/事故的發(fā)生;8、組織驗(yàn)光組技術(shù)項(xiàng)目的服務(wù)工作,并對(duì)顧客滿意度進(jìn)行調(diào)查、評(píng)估;9、每月及時(shí)統(tǒng)計(jì)各技術(shù)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),合理分析,并定期上報(bào)部門(mén)主任;10、正確保管、使用驗(yàn)光、配鏡的醫(yī)療設(shè)備,并根據(jù)需要,做好設(shè)備引進(jìn)工作;11
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