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1、勞動關(guān)系實(shí)務(wù)模擬之員工離職管理人力0911小組成員:王宣 夏運(yùn) 尤磊 鄒燕俊 沙拉木 孫韻竹 秀格拉1一.員工離職管理制度(一)目的:為規(guī)范離職管理工作,確保企業(yè)和離職員工的合法權(quán)益。(二)適用范圍:所有員工,無論任何原因離職,均依本制度處理,若有特例,須由總經(jīng)理簽字認(rèn)可。(三)離職類別:1.辭職:因員工個人原因辭去工作。(1)員工因故辭職,應(yīng)提前一個月提出書面申請;并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批;(2)試用期員工離職申請?zhí)崆?日提出。(3)以完成一定項(xiàng)目工作為前提簽訂勞動合同關(guān)系的員工,或負(fù)債具體某項(xiàng)項(xiàng)目的員工,原則上必須完成該項(xiàng)目工作(所做項(xiàng)目完成以出具報(bào)告并收到反饋意見書為準(zhǔn)),方可辦理離職手續(xù);但如
2、確因情況特殊,須經(jīng)總經(jīng)理同意后方可辦理離職手續(xù)。但是必須保證離職后積極配合公司未完成項(xiàng)目后續(xù)工作的進(jìn)行,即做到隨叫隨到,公司有義務(wù)支付該員工離職后完成后續(xù)工作的報(bào)酬,具體報(bào)酬以該員工原基本工資為基礎(chǔ)按實(shí)際天數(shù)計(jì)算。22.辭退 :員工因各種原因不能勝任其工作崗位或公司因不景氣原因裁員者。3.開除:嚴(yán)重違反公司管理制度或其他對企業(yè)財(cái)物等有破壞行為者、觸犯國家相關(guān)法律、法規(guī)者。4.自動離職:員工無故曠工3日以上、自動脫離其工作崗位者。3(四)離職手續(xù)辦理 1. 離職申請的審批(1)員工申請辭職,須提前一個月提交書面報(bào)告,經(jīng)批準(zhǔn)后,由員工本人填寫員工離職審批表。辭退員工或合同期滿不續(xù)簽不需員工自己填寫
3、,由用人單位直接主管填寫員工離職申請表,依人事權(quán)限審批。(2)用人部門直接主管在核實(shí)個人提出辭職的審批表時,應(yīng)安排與辭職員工進(jìn)行面談,了解辭職具體情形及真實(shí)原因,征詢其對公司的意見并將意見整理交行政人事部。(3)員工離職未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自離崗,否則按曠工論處。42.離職工作移交(1)工作移交:指將本人經(jīng)辦的各項(xiàng)工作、保管的各類工作性資料(包括電子文檔和書面文檔)移交至直接上級所指定的人員,并要求接交人在工作交接單上簽字確認(rèn)。(2)員工離職審批表完成審批后,及時交行政人事部存檔。(3)離職人員所在部門主管收到已核準(zhǔn)的員工離職單后,應(yīng)組織安排好離職人員離崗的工作交接;因違紀(jì)解除合同的,不再填寫員工
4、離職審批表。以獎懲公告辦理工作交接。(4)員工離職審批單批準(zhǔn)后,離職人員按離職人員手續(xù)清理表內(nèi)容辦理相關(guān)工作移交手續(xù),如因交接不清導(dǎo)致公司遭受損失者,企業(yè)將依法追究其賠償責(zé)任。(5)離職人員辦理工作交接時,其主管人員應(yīng)詳加審查,不符之處予以更正。如離職人員按正常手續(xù)工作交接完畢并離崗后,再發(fā)現(xiàn)有財(cái)務(wù)、對外應(yīng)收賬務(wù)虧欠未清者,由其部門主管協(xié)助進(jìn)行追索,發(fā)現(xiàn)工作交接存在不詳盡的,由其部門主管負(fù)責(zé)協(xié)助聯(lián)系溝通。5(五)事物移交1、員工就職期間所有領(lǐng)用物品的移交,且交接雙方簽字確認(rèn);2、領(lǐng)用的辦公用品移交;3、企業(yè)配置的通訊工具移交;4、(辦公室、辦公桌)鑰匙的移交;5、借閱資料的移交;6、各類辦公工
5、具的移交(六)款項(xiàng)移交 1、將經(jīng)手的各類項(xiàng)目、業(yè)務(wù)、個人借款等款項(xiàng)事宜列明詳單并給予詳細(xì)說明后移交至公司財(cái)務(wù)部; 2、經(jīng)手辦理的業(yè)務(wù)合同(協(xié)議)移交至公司財(cái)務(wù)部; 3、以上各項(xiàng)交接均應(yīng)由交接人、接管人簽訂確認(rèn),并經(jīng)直接上級主管審核、確認(rèn)、辦公室備案后方可完成交接。6(七)辭職員工結(jié)算款項(xiàng) 1、工資結(jié)算與核發(fā):離職人員已將離職手續(xù)辦理完畢者,依其在崗最后一個月實(shí)際出勤核發(fā)工資,在次月工資發(fā)放日(次月10日)發(fā)放;離職手續(xù)未辦理完備者,其工資暫不予發(fā)放,直至離職手續(xù)辦理完畢時才給予發(fā)放。 2、應(yīng)付但未付的獎金、傭金; 3、辭職補(bǔ)償金,按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行; 4、公司拖欠員工的其他款項(xiàng); 5、須扣除以
6、下項(xiàng)目: (1)員工拖欠未付的企業(yè)借款、罰金; (2)員工對企業(yè)未交接手續(xù)的賠償金; (3)如以上(1)、(2)項(xiàng)未結(jié)算清,財(cái)務(wù)部不得辦理工資結(jié)算。7(八)關(guān)系轉(zhuǎn)移 1、轉(zhuǎn)移前提 (1)交接工作全部完成(以簽字為準(zhǔn)) (2)違約金、賠償金等結(jié)算完成(以簽字為準(zhǔn)) 2、轉(zhuǎn)移內(nèi)容 (1)社保關(guān)系:在辦理完所有交接手續(xù)后,由公司協(xié)助離職人員在一個月內(nèi)辦理完轉(zhuǎn)移手續(xù)。 (2)其他附則:1、本制度不盡事宜按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行; 2、本制度在執(zhí)行過程中如發(fā)生異議,任何一方都可以提請當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院進(jìn)行申訴; 3、本制度從發(fā)布之日起執(zhí)行。8二.企業(yè)員工離職管理案例分析(中石油)(一)企業(yè)概況中國石
7、油天然氣集團(tuán)公司(簡稱中國石油集團(tuán),英文縮寫:CNPC) 是由中央直接管理的國有特大型央企,根據(jù)國務(wù)院機(jī)構(gòu)改革方案,于1998年7月在原中國石油天然氣總公司的基礎(chǔ)上組建的特大型石油石化企業(yè)集團(tuán),系國家授權(quán)投資的機(jī)構(gòu)和國家控股公司,是實(shí)行上下游、內(nèi)外貿(mào)、產(chǎn)銷一體化、按照現(xiàn)代企業(yè)制度運(yùn)作,跨地區(qū)、跨行業(yè)、跨國經(jīng)營的綜合性石油公司。2004年國內(nèi)生產(chǎn)原油11176.1萬噸,生產(chǎn)天然氣286.6億立方米,加工原油11077.5萬噸;同時在海外獲取權(quán)益原油產(chǎn)量1642.3萬噸、天然氣產(chǎn)量25.9億立方米。全年實(shí)現(xiàn)銷售收入5707億元,實(shí)現(xiàn)利潤1289億元,實(shí)現(xiàn)利潤在國內(nèi)企業(yè)中位居榜首。 9作為中國境內(nèi)最
8、大的原油、天然氣生產(chǎn)、供應(yīng)商,中國石油集團(tuán)業(yè)務(wù)涉及石油天然氣勘探開發(fā)、煉油化工、管道運(yùn)輸、油氣煉化產(chǎn)品銷售、石油工程技術(shù)服務(wù)、石油機(jī)械加工制造、石油貿(mào)易等各個領(lǐng)域,在中國石油、天然氣生產(chǎn)、加工和市場中占據(jù)主導(dǎo)地位。2008年,中國石油在美國石油情報(bào)周刊世界50家大石油公司綜合排名中,位居第5位,在美國財(cái)富雜志2011年世界500強(qiáng)公司排名中居第6位,在巴菲特雜志2009年中國上市公司百強(qiáng)評選中,榮獲“中國25家最受尊敬上市公司全明星獎”第一名。在“2011中國企業(yè)500強(qiáng)”中,以營業(yè)收入14654.15億元人民幣列第2位。 經(jīng)過近50年的積累建設(shè)和6年多的快速發(fā)展,中國石油集團(tuán)已經(jīng)建成了一支門
9、類齊全、技術(shù)先進(jìn)、經(jīng)驗(yàn)豐富的石油專業(yè)化生產(chǎn)建設(shè)隊(duì)伍,具有參與國內(nèi)外各種類型油氣田和工程技術(shù)服務(wù)項(xiàng)目的全套技術(shù)實(shí)力和技術(shù)優(yōu)勢,總體技術(shù)水平在國內(nèi)處于領(lǐng)先地位,不少技術(shù)已達(dá)世界先進(jìn)水平。 進(jìn)入新世紀(jì)新階段,中國石油集團(tuán)在國家大公司、大集團(tuán)戰(zhàn)略和有關(guān)政策的指導(dǎo)、支持下,正在實(shí)施一整套新的發(fā)展戰(zhàn)略,瞄準(zhǔn)國際石油同行業(yè)先進(jìn)水平,加快建設(shè)主業(yè)突出、核心競爭力強(qiáng)的大型跨國石油企業(yè)集團(tuán),繼續(xù)保持排名前列的世界大石油公司地位。10(二)案例分析 26歲的唐德連2003年畢業(yè)于哈爾濱理工大學(xué)自動化專業(yè)。當(dāng)年7月,他與北京石油機(jī)械廠(以下稱北油機(jī)械)簽訂勞動合同,合同期為2003年7月7日至2008年7月31日。
10、唐德連說,進(jìn)入北油機(jī)械后,他逐漸成為助理工程師,負(fù)責(zé)石油開采設(shè)備頂部驅(qū)動裝置的安裝調(diào)試和維護(hù)。因廠方業(yè)務(wù)常在海外,2005年和2006年,他都有大半年時間在中東、非洲等地工作,工作條件相對較差,他的身體吃不消。 2007年3月5日,唐德連向頂頭上司北油機(jī)械總工程師鄒連陽遞交書面辭職報(bào)告。當(dāng)天,他將IBM電腦等公司物品交還,職工單翠霞簽字確認(rèn),他當(dāng)天即離開崗位。一個月后,唐德連回北油機(jī)械辦理檔案關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù),遭到拒絕。 2007年4月下旬,唐德連向海淀區(qū)勞動爭議仲裁委員會提起仲裁,要求廠方轉(zhuǎn)移檔案關(guān)系。北油機(jī)械提起反訴,稱因唐德連擅離職守,給企業(yè)經(jīng)營造成了極其嚴(yán)重的損害。廠方初步計(jì)算直接經(jīng)濟(jì)損失
11、超過5635.98萬元,要求唐德連賠償。這把他“嚇壞了”。 11在仲裁庭審中,唐德連聲稱在2007年3月5日遞交辭職報(bào)告,但北油機(jī)械稱并未收到報(bào)告,唐德連在3月5日后未上班已構(gòu)成曠工。 2007年7月6日,仲裁員做出裁決,只有唐德連簽名的辭職報(bào)告并不能證明已書面遞交辭呈,公司物品交接單也不能作為旁證,唐德連和北油機(jī)械的勞動關(guān)系仍然存續(xù),不支持他轉(zhuǎn)移檔案關(guān)系的請求。仲裁委同時也未支持廠方的“天價”索賠。 “天價”索賠被法院駁回 對仲裁結(jié)果,唐德連和北油機(jī)械均不服。2007年7月中旬,唐德連向海淀法院提起訴訟,要求轉(zhuǎn)移檔案關(guān)系。北油機(jī)械再次提起反訴稱,他們并未收到辭職報(bào)告,唐德連擅自離崗造成560
12、0多萬元經(jīng)濟(jì)損失,要求其賠償。 2007年10月18日,海淀法院做出一審判決。法院根據(jù)唐德連提交的電話錄音確認(rèn),北油機(jī)械總工程師鄒連陽明確承認(rèn)已于2007年3月5日收到書面辭職申請。根據(jù)相關(guān)法律,法院裁定,雙方勞動合同依法應(yīng)于30日之后解除,即2007年4月4日。作為解除勞動合同的附隨義務(wù),廠方應(yīng)于此后依法轉(zhuǎn)移唐德連的檔案材料。 12對于5600多萬元的索賠請求,海淀法院認(rèn)為,北油機(jī)械并未就此提供充分的證據(jù),故不支持此訴訟請求。 北油機(jī)械不服一審判決,向北京市一中院提起上訴,要求撤銷海淀法院判決,判決勞動關(guān)系存續(xù),唐德連賠償5600多萬元。 終審判決離職違反約定 2007年12月17日,市一中
13、院做出判決。法院認(rèn)為,唐德連如要辭職需要提前30日告知北油機(jī)械,但2007年3月5日,他遞交辭職報(bào)告以后自行離職,違反了雙方勞動合同的約定。北油機(jī)械對此提出異議,并認(rèn)為勞動關(guān)系依然存續(xù)。在申請勞動仲裁時,唐德連并未提出要求解除勞動合同。海淀法院在當(dāng)事雙方并未通過勞動仲裁解除勞動關(guān)系的前提下,直接裁決雙方勞動合同解除,并要求廠方轉(zhuǎn)移檔案,此判決欠妥,撤銷此項(xiàng)判決。 對于“天價”索賠,市一中院維持了海淀法院的裁決。 經(jīng)過三輪裁決,唐德連又回到了起點(diǎn)。 13北油機(jī)械為何遲遲不肯讓唐德連辭職?北油機(jī)械勞資科馬科長以涉及商業(yè)機(jī)密為由拒絕了記者的采訪。 1月3日,唐德連再次到海淀區(qū)勞動仲裁委,申請解除勞動關(guān)系仲裁,遭到拒絕。律師建議他,實(shí)在不行,就再辭一遍:再次遞交辭職報(bào)告,要求廠方明確簽收,這樣勞動關(guān)系就會在30日后自動解除。 單位扣留員工檔案存風(fēng)險 針對唐德連的案例,記者采訪了中國勞動保障報(bào)社法律中心主任韓智力。韓智力說,勞動者有權(quán)單方解除勞動
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