1、大學(xué)儀器設(shè)備管理方法第一章總那么第一條儀器設(shè)備是學(xué)校固定資產(chǎn)的重要組成局部，是 保證教學(xué)、科研、管理、服務(wù)等工作正常開(kāi)展的必要物質(zhì)條 件。為規(guī)范和加強(qiáng)學(xué)校儀器設(shè)備的管理，充分發(fā)揮其使用效 益，根據(jù)教育部高等學(xué)校儀器設(shè)備管理方法和省屬高 等學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)管理暫行方法有關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)校具體情 況，制定本方法。第二條學(xué)校對(duì)儀器設(shè)備的管理實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口 管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、管用結(jié)合、責(zé)任到人”的原那么。資源保障 部為校級(jí)管理部門(mén)，在分管校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全校儀器設(shè) 備的歸口管理工作。各部門(mén)（單位）確定一位負(fù)責(zé)人分管儀 器設(shè)備管理工作，并按照學(xué)校實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員定編方法合理配 備專(zhuān)（兼）職人員負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的

2、日常管理和大型儀器設(shè)備 共享管理工作。第三條 本方法所指儀器設(shè)備是指使用期限在一年以 上，能獨(dú)立使用，并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的 資產(chǎn)，按照價(jià)值大小分為以下三類(lèi)：.大型儀器設(shè)備：?jiǎn)蝺r(jià)在人民幣（下同）10萬(wàn)元及以上 的儀器設(shè)備。.一般儀器設(shè)備：?jiǎn)蝺r(jià)在1000元及以上，10萬(wàn)元以下的儀器設(shè)備。.低值儀器設(shè)備：?jiǎn)蝺r(jià)在1000元以下的儀器設(shè)備。第四條 低值儀器設(shè)備由各部門(mén)（單位）自行登記建賬 和管理使用。第五條資源保障部根據(jù)教育部高等學(xué)校固定資產(chǎn)分 類(lèi)編碼手冊(cè)對(duì)學(xué)校所有列入固定資產(chǎn)的儀器設(shè)備進(jìn)行分類(lèi) 編號(hào)記賬，建立儀器設(shè)備數(shù)據(jù)庫(kù)。第二章采購(gòu)第六條儀器設(shè)備的采購(gòu)應(yīng)根據(jù)學(xué)校開(kāi)展規(guī)模、專(zhuān)業(yè)設(shè) 置、

3、科研方向等方面進(jìn)行全面規(guī)劃。要本著實(shí)事求是、優(yōu)化 配置的原那么，分輕重緩急逐步實(shí)施；要根據(jù)勤儉辦學(xué)的方針, 防止低水平或重復(fù)采購(gòu)；要做到優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)，杜絕偽劣假冒產(chǎn) 品入校。第七條采購(gòu)儀器設(shè)備須落實(shí)經(jīng)費(fèi)和存放地點(diǎn)，經(jīng)資源 保障部審核批準(zhǔn)后方可實(shí)施采購(gòu)，未經(jīng)審批而自行采購(gòu)的儀 器設(shè)備不予建賬入庫(kù)，計(jì)劃財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用。第八條 單價(jià)或批量?jī)r(jià)值在20萬(wàn)元及以上的儀器設(shè)備 須招標(biāo)采購(gòu)，按照國(guó)家、省和學(xué)校政府采購(gòu)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行； 單價(jià)或批量?jī)r(jià)值在20萬(wàn)元以下的儀器設(shè)備按照大學(xué)零星 采購(gòu)管理方法有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第九條 單價(jià)在20萬(wàn)元及以上儀器設(shè)備要召開(kāi)論證會(huì)。 使用教學(xué)設(shè)備費(fèi)和行政設(shè)備費(fèi)采購(gòu)的由資源保障部組織召

4、 開(kāi)；使用其他經(jīng)費(fèi)采購(gòu)的由使用部門(mén)（單位）或經(jīng)費(fèi)主管部 門(mén)（單位）組織召開(kāi)，論證會(huì)專(zhuān)家由使用部門(mén)（單位）專(zhuān)業(yè) 技術(shù)人員、校外專(zhuān)家、資源保障部及計(jì)劃財(cái)務(wù)部人員組成。第十條 進(jìn)口類(lèi)儀器設(shè)備的采購(gòu)須按照政府采購(gòu)進(jìn)口 產(chǎn)品管理方法相關(guān)要求執(zhí)行。采購(gòu)（包括接受捐贈(zèng)）進(jìn)口 類(lèi)儀器設(shè)備，須按上級(jí)財(cái)政部門(mén)要求履行備案或報(bào)批手續(xù)， 并由資源保障部負(fù)責(zé)落實(shí)外貿(mào)代理工作。第十一條采購(gòu)政府協(xié)議供貨或定點(diǎn)采購(gòu)的儀器設(shè)備， 由使用部門(mén)（單位）和資源保障部共同從省級(jí)協(xié)議供貨商處 擇優(yōu)購(gòu)置，其他渠道購(gòu)置的一律不予建賬入庫(kù)，計(jì)劃財(cái)務(wù)部 不予報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用。第十二條 為有效規(guī)避采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，切實(shí)維護(hù)學(xué)校合法權(quán) 益，采購(gòu)儀器設(shè)備須簽訂“采購(gòu)

5、合同書(shū)”，并在資源保障部 加蓋“大學(xué)設(shè)備合同專(zhuān)用章”。第三章驗(yàn)收第十三條 儀器設(shè)備到校后，使用部門(mén)（單位）須在以 下規(guī)定期限內(nèi)完成驗(yàn)收工作，如不能按期完成的，要書(shū)面報(bào) 請(qǐng)資源保障部批準(zhǔn)，否那么由此引起的一切損失及法律責(zé)任由 使用部門(mén)（單位）和使用人自行承當(dāng)。1、進(jìn)口類(lèi)儀器設(shè)備驗(yàn)收期限為到校之日（含）60天內(nèi)；2、單價(jià)在10萬(wàn)元及以上的國(guó)產(chǎn)儀器設(shè)備驗(yàn)收期限為到 校之日（含）30天內(nèi)，單價(jià)在10萬(wàn)元以下的國(guó)產(chǎn)儀器設(shè)備 驗(yàn)收期限為到校之日（含）15天內(nèi)；3、采購(gòu)合同對(duì)驗(yàn)收期限有特殊規(guī)定的，按合同規(guī)定執(zhí) 行。第十四條 儀器設(shè)備驗(yàn)收時(shí)，使用部門(mén)（單位）須確保 賬物相符，要仔細(xì)核驗(yàn)生產(chǎn)廠家、外觀、規(guī)格型號(hào)

6、、數(shù)量、 完好程度、技術(shù)資料等是否符合、齊全；要嚴(yán)格按合同和技 術(shù)文件規(guī)定對(duì)儀器設(shè)備的功能、技術(shù)指標(biāo)逐項(xiàng)驗(yàn)收并做好詳 細(xì)的驗(yàn)收記錄，驗(yàn)收?qǐng)?bào)告報(bào)送資源保障部備案。第十五條合同規(guī)定需要國(guó)內(nèi)外生產(chǎn)廠商派員參加安 裝、調(diào)試驗(yàn)收的，應(yīng)在儀器設(shè)備到校后在合同規(guī)定的期限內(nèi) 通知廠方派人來(lái)校安裝、調(diào)試，并在雙方人員在場(chǎng)時(shí)開(kāi)箱驗(yàn) 收，驗(yàn)收合格后填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。第十六條 所有進(jìn)口類(lèi)儀器設(shè)備、單價(jià)在40萬(wàn)元及以 上的國(guó)產(chǎn)大型儀器設(shè)備建賬入庫(kù)前須通知資源保障部進(jìn)行 現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)，否那么不予辦理建賬入庫(kù)手續(xù)。第十七條 儀器設(shè)備驗(yàn)收時(shí)，如發(fā)現(xiàn)數(shù)量、功能、技術(shù) 指標(biāo)達(dá)不到合同規(guī)定等情況，使用部門(mén)（單位）須做好確認(rèn) 記錄，在規(guī)定驗(yàn)

7、收期限內(nèi)向供方提出交涉，以便辦理退、換、 補(bǔ)、賠等手續(xù)，并書(shū)面報(bào)告資源保障部。第十八條 儀器設(shè)備驗(yàn)收合格后，須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理 建賬入庫(kù)手續(xù)，否那么不能投入使用。第四章建賬入庫(kù)第十九條所有權(quán)屬于學(xué)校的儀器設(shè)備，不管何種經(jīng) 費(fèi)、何種渠道（如采購(gòu)、自制等）取得，均須在資源保障部 建賬入庫(kù)，否那么計(jì)劃財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷(xiāo)。第二十條 儀器設(shè)備驗(yàn)收合格后，使用人或保管人要在 驗(yàn)收合格日起15天內(nèi)到資源保障部辦理建賬入庫(kù)手續(xù)。第二十一條 建賬入庫(kù)主體為學(xué)校實(shí)體部門(mén)（單位）， 使用人或保管人為學(xué)校正式教職員工，不得虛掛虛列。第二十二條 新建工程工程竣工移交時(shí)，基本建設(shè)處須 持儀器設(shè)備清單（含品名、規(guī)格、型號(hào)、價(jià)格

8、、購(gòu)置日期、 廠家等基本信息）至資源保障部辦理固定資產(chǎn)入庫(kù)手續(xù)。第二十三條 計(jì)價(jià)轉(zhuǎn)賬調(diào)入或國(guó)內(nèi)外無(wú)償捐贈(zèng)（包括上 級(jí)或合作單位無(wú)償調(diào)撥）的儀器設(shè)備須辦理建賬入庫(kù)手續(xù)。 接收部門(mén)（單位）或個(gè)人要及時(shí)持有關(guān)資料到資源保障部辦 理建賬入庫(kù)手續(xù)，對(duì)隱瞞不報(bào)占為已有者，學(xué)校將按有關(guān)規(guī) 定給予嚴(yán)肅處理。第二十四條 原有儀器設(shè)備因改變而增加（或減少）的 部件、配件等，要作為原儀器設(shè)備的附件進(jìn)行資產(chǎn)增值（或 減值），須及時(shí)在資源保障部辦理相應(yīng)的手續(xù)，并進(jìn)行賬物 調(diào)整，確保賬物相符。第五章使用第二十五條 儀器設(shè)備的使用要嚴(yán)格堅(jiān)持“管用結(jié)合、 責(zé)任到人”的原那么，每臺(tái)（套）儀器設(shè)備的管理和使用要落實(shí)到具體使用人或

9、保管人，各部門(mén)（單位）要建立和落實(shí)嚴(yán) 格的責(zé)任制度。第二十六條各部門(mén)（單位）要強(qiáng)化儀器設(shè)備的日常使 用管理，使用人或保管人要認(rèn)真填寫(xiě)使用記錄，定期對(duì)儀器 設(shè)備的功能和技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行校檢和標(biāo)定，對(duì)精度和性能降低 的儀器設(shè)備要及時(shí)進(jìn)行調(diào)整、修復(fù)。國(guó)家規(guī)定強(qiáng)檢的儀器設(shè) 備，須按要求定期校檢，校檢不合格的不得使用。第二十七條 使用儀器設(shè)備，須嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，須 接受必要的技術(shù)培訓(xùn)，因使用不當(dāng)或操作失誤造成的損失由 使用人自行承當(dāng)，如造成惡劣影響的，學(xué)校將按有關(guān)規(guī)定給 予嚴(yán)肅處理。第二十八條特種設(shè)備的使用須按照大學(xué)特種設(shè)備安 全管理暫行規(guī)定的相關(guān)要求執(zhí)行。第二十九條 各部門(mén)（單位）要強(qiáng)化筆記本電腦、數(shù)碼

10、 相機(jī)及移動(dòng)投影儀等“兩用設(shè)備”的日常使用管理，杜絕閑 置浪費(fèi)，公物私用，如因工作需要借用，須嚴(yán)格履行借用手 續(xù)，用后及時(shí)返還，不得長(zhǎng)期私自占用。第三十條 單價(jià)在40萬(wàn)元及以上大型儀器設(shè)備須納入 學(xué)校共享平臺(tái)，在保證完成教學(xué)、科研工作的前提下，鼓勵(lì) 向其他部門(mén)（單位）提供技術(shù)服務(wù)，相關(guān)收益按計(jì)劃財(cái)務(wù)部 相關(guān)管理規(guī)定處理。第三十一條 儀器設(shè)備維修由資源保障部歸口管理，維 修經(jīng)費(fèi)的使用按照大學(xué)儀器設(shè)備維修管理方法相關(guān)要求 執(zhí)行。第三十二條 資源保障部不定期組織全校范圍內(nèi)的儀 器設(shè)備固定資產(chǎn)清查核實(shí)工作。使用部門(mén)（單位）須有完整 的儀器設(shè)備固定資產(chǎn)分戶(hù)帳及借進(jìn)（出）登記冊(cè)，分管資產(chǎn) 管理的負(fù)責(zé)人及資

11、產(chǎn)管理員須每年對(duì)本部門(mén)（單位）的儀器 設(shè)備賬物進(jìn)行清查核實(shí)，并做到：1、儀器設(shè)備賬物相符率到達(dá)100%；2、儀器設(shè)備有完整的損壞和維修記錄，維修率不低于 90%；3、儀器設(shè)備的完好率不低于95%；4、儀器設(shè)備的使用率不低于90%。第三十三條 校外單位借用儀器設(shè)備，須書(shū)面報(bào)告資源 保障部，履行事前審批手續(xù)。儀器設(shè)備外借不得影響本部門(mén) （單位）正常教學(xué)、科研工作，要簽訂借用協(xié)議，借用期限 原那么上不得超過(guò)30天。任何部門(mén)（單位）或個(gè)人不得擅自 出借儀器設(shè)備。第三十四條 校外單位借用儀器設(shè)備，原那么上可按計(jì)劃 財(cái)務(wù)部有關(guān)規(guī)定收取一定費(fèi)用，所得收益主要用于儀器設(shè)備 的維修或更新；借用部門(mén)（單位）負(fù)責(zé)借

12、出儀器設(shè)備的維護(hù) 保養(yǎng)，并保證按期歸還；如有逾期不還或損壞情況，要立即 終止借用協(xié)議，并由借出部門(mén)（單位）負(fù)責(zé)追回和協(xié)商賠償。第三十五條大型儀器設(shè)備、特種設(shè)備原那么上不予外 借，進(jìn)口類(lèi)儀器設(shè)備在監(jiān)管期限內(nèi)不得外借。第三十六條離退休及其他離職人員在離崗前，須向所 在部門(mén)（單位）移交所使用、借用或保管的儀器設(shè)備，未移 交或移交不全的學(xué)校不予辦理相關(guān)離職手續(xù)，并由所在部門(mén) （單位）負(fù)責(zé)追回。第三十七條 儀器設(shè)備原那么上不準(zhǔn)拆改和分解使用，確 因功能開(kāi)發(fā)、改變升級(jí)或研制新產(chǎn)品需拆改和分解的，須報(bào) 請(qǐng)資源保障部批準(zhǔn)。第三十八條 儀器設(shè)備存放和使用地點(diǎn)為校內(nèi)，未經(jīng)許 可不得在校外存放和使用。第六章處置第三十九條儀器設(shè)備的處置按照大學(xué)儀器設(shè)備、家 具類(lèi)固定資產(chǎn)處置管理方法相關(guān)要求執(zhí)行。第四十條 各部門(mén)（單位）要對(duì)內(nèi)部?jī)x器設(shè)備進(jìn)行合理 調(diào)配使用，對(duì)閑置、多余或利用率