1、辦公室物品管理?xiàng)l例第一條為加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)及辦公用品管理，控制費(fèi)用開支，規(guī)范公司固 定資產(chǎn)及辦公用品的采購(gòu)與使用，本著勤儉節(jié)約和有效利用的原那么，根據(jù)公司 實(shí)際，特制定本規(guī)定。第二條本制度適用于固定資產(chǎn)、低值消耗品和耐用消耗品的管理。第三條辦公用品按性質(zhì)分為固定資產(chǎn)、低值消耗品和耐用消耗品三類。L固定資產(chǎn)包括：電腦、手機(jī)、固話、空調(diào)、打印機(jī)、辦公桌椅、文件柜等價(jià)值較高的物品；2、低值消耗品包括：筆芯、鉛筆、筆記本、記事本、體膠、膠帶、回形針、訂書針、復(fù)印紙、檔案袋、檔案盒、印油、印泥、工具刀、文件夾、文件框、記號(hào)筆墨水、橡皮、口取紙、粘貼紙等；3、耐用消耗品包括：圓珠筆、中性筆、記號(hào)筆、白板筆

2、、卷筆刀、筆筒、 計(jì)算器、訂書機(jī)、打孔器、起釘器、直尺、長(zhǎng)尾票夾、票據(jù)夾、剪刀、印臺(tái)、 黑板擦、U盤、手機(jī)、 機(jī)等。第四條辦公用品管理部門1、公司辦公用品統(tǒng)一歸為行政部進(jìn)行管理。行政部定期根據(jù)庫(kù)存情況進(jìn)行購(gòu)買。對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品，要作好登記，在報(bào)廢處理冊(cè)上寫清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事 項(xiàng)。第三章辦公物品的保管第十二條填寫清單所有入庫(kù)辦公用品，都必須一一填寫入庫(kù)清單。第十三條保管必須清楚地掌握辦公用品庫(kù)存情況，經(jīng)常整理與清 掃，必要時(shí)要實(shí)行防蟲等保全措施。第十四條盤存辦公用品倉(cāng)庫(kù)應(yīng)定期清點(diǎn)。清點(diǎn)工作由管理室主任負(fù) 責(zé)。清點(diǎn)要求做到賬物一致，如果不一致必須查找原因， 然后調(diào)整清

3、單，使兩者一致。第十五條印刷品與紙張管理印刷品與各種用紙的管理按照盤存的清單為準(zhǔn)，對(duì)領(lǐng) 用的數(shù)量隨時(shí)進(jìn)行記錄并進(jìn)行加減，計(jì)算出余量。如果消 耗品用完，立即寫報(bào)告遞交行政主管。第十六條持有量調(diào)查必須對(duì)總公司各部門所擁有的辦公用低值易耗品，主 要指各種用紙與印刷制品作出調(diào)查。調(diào)查方式是，定期對(duì) 每月領(lǐng)用量、使用量以及余量（未用量）作出統(tǒng)計(jì)，向上報(bào) 告。行政部對(duì)報(bào)告進(jìn)行核對(duì)，檢查各部門所報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是否與倉(cāng)庫(kù)的各部門領(lǐng)用臺(tái)賬中的記錄相一致。最后把報(bào)告 分部門進(jìn)行編輯保存。第四章對(duì)辦公物品使用的監(jiān)督與調(diào)查第十七條調(diào)查內(nèi)容對(duì)公司各部門進(jìn)行調(diào)查，調(diào)查內(nèi)容包括:.核對(duì)用品領(lǐng)用單據(jù)與用品清單。.核對(duì)用品申請(qǐng)書與

4、實(shí)際使用情況。.核對(duì)用品領(lǐng)用清單與實(shí)際用品清單。第十八條行政主管職責(zé).核對(duì)收支傳票與用品實(shí)物清單。.核對(duì)支付傳票與送貨單據(jù)。2、行政部負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)計(jì)劃、驗(yàn)收入庫(kù)、保管、發(fā)放與統(tǒng)計(jì)等管理工作，各部門主管對(duì)本部門的辦公用品使用情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。第五條辦公用品購(gòu)買細(xì)那么1、為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，所有辦公用品的購(gòu)買，都由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。各部門一律不準(zhǔn)擅自購(gòu)買。2、需要增加辦公設(shè)備或用具的，應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人提交綜合管理辦公室審核 并簽字，審批之后由行政部進(jìn)行購(gòu)買。3、對(duì)于公司名片、工作證都需按照固定格式進(jìn)行統(tǒng)一印制，任何部門或個(gè)人不得擅自進(jìn)行印刷或使用未經(jīng)批準(zhǔn)印刷的名片。

5、4、需采購(gòu)物品申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人提前一個(gè)工作日把采購(gòu)申請(qǐng)單提前至 行政部。第六條辦公用品的采購(gòu)規(guī)定1、在辦公用品庫(kù)存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下，按照本錢最 小原那么，選擇直接去商店采購(gòu)或者訂購(gòu)的方式。2、辦公用品的采購(gòu)要本著節(jié)約、合理、適用的原那么。采購(gòu)復(fù)印紙、辦公桌 椅、批量辦公用品等，要做到貨比三家，務(wù)求價(jià)廉質(zhì)優(yōu)。經(jīng)辦人在業(yè)務(wù)交往中 嚴(yán)禁收受回扣、紅包及高額貴重饋贈(zèng)；否那么公司將追究采購(gòu)員工的責(zé)任。3、訂購(gòu)單：行政部需對(duì)購(gòu)買的辦公用品制作采購(gòu)明細(xì)，采購(gòu)人員不得隨意增加采購(gòu)品種和數(shù)量，凡未列入采購(gòu)計(jì)劃或未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批的物品，任何人不得 擅自購(gòu)買，否那么，財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。4、采購(gòu)付款：采購(gòu)物

6、品需要付款時(shí)必須提前三個(gè)工作日填寫采購(gòu)申請(qǐng) 單，綜合管理辦公室審批后方可進(jìn)行資金支付，任何部門與個(gè)人無(wú)權(quán)要求財(cái)務(wù) 人員先行支付后再審批。第七條辦公用品的驗(yàn)收及入庫(kù)L所購(gòu)買辦公用品送到后，行政部應(yīng)按購(gòu)貨清單進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)品種、規(guī) 格、數(shù)量與質(zhì)量，確保沒有問(wèn)題，做好物品的入庫(kù)登記。清點(diǎn)要求做到賬物一 致，如果不一致必須查找原因，然后調(diào)整清單，使兩者一致。2、購(gòu)買的辦公 用品需要供應(yīng)商提供發(fā)票。第八條辦公用品的管理1、辦公用品由行政部統(tǒng)一保管，并指定保管人，要做到分類存放，擺放整 齊，清潔有序。防止辦公用品受潮、發(fā)霉、喪失，保證辦公用品的使用功能。2、對(duì)于固定資產(chǎn)實(shí)行保管責(zé)任制，由直接使用人承當(dāng)保管

7、責(zé)任。由于個(gè)人 工作失誤，而造成辦公用品重大損耗，公司將根據(jù)過(guò)失程度，對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處iUo3、采購(gòu)人員應(yīng)將所采購(gòu)的物品交行政部進(jìn)行辦理登記入庫(kù)手續(xù)，并填寫入庫(kù)單。4、員工領(lǐng)用辦公室用品需到行政部填寫辦公室物品領(lǐng)用表后領(lǐng)取。行政部門人員需嚴(yán)格把控。第九條辦公用品的領(lǐng)用L辦公用品到行政部領(lǐng)用，必須在辦公用品領(lǐng)用表作好登記。2、新入職員工每人按標(biāo)準(zhǔn)配備：簽字筆一支、記事本一本由行政部統(tǒng)一辦 理。3、公司各部門應(yīng)按公司核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購(gòu)和領(lǐng)用 關(guān)。行政主管不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品。4、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。筆記本、簽字筆 芯、圓珠筆芯、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)

8、應(yīng)以舊換新。5、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品 （一次性消耗品除外）如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否那么不予辦理有關(guān)手 續(xù)。6、對(duì)新入職員工應(yīng)在入職后即可辦理工作證，正式錄用員工根據(jù)實(shí)際需要 定制公司名片。第十條辦公用品報(bào)廢處理L公司對(duì)固定資產(chǎn)的報(bào)廢是先審批管理，對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品，要作好 登記，在報(bào)廢處理冊(cè)上寫清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。2、對(duì)簡(jiǎn)單的可以自行處理，對(duì)有保修服務(wù)的，且在保修期內(nèi)，不得擅自處 理。3、對(duì)沒有維修價(jià)值的定資產(chǎn)實(shí)行報(bào)廢處理，需到行政部資產(chǎn)報(bào)廢登記表進(jìn)行登記并寫明報(bào)廢原因。第十一條印刷品與紙張管理1、行政部根據(jù)文件需要

9、打印公司的相關(guān)文件，做好打印、復(fù)印文件的登記 整理工作。2、公司嚴(yán)禁私自打印個(gè)人資料以及一切與公司無(wú)關(guān)的資料，如有違反，根 據(jù)情節(jié)輕重給予罰款處理。3、文印人員應(yīng)爰護(hù)各種設(shè)備，節(jié)約用紙，降低消耗，對(duì)設(shè)備應(yīng)按照規(guī)范要 求進(jìn)行操作、保養(yǎng)，如發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)行政部請(qǐng)維修人員進(jìn)行修理，以 免影響正常工作。4、各部門在進(jìn)行工作文件報(bào)廢時(shí)，需要做好撕毀處理，辦公電腦及重要電 子文檔需要設(shè)置密碼，做好文件的保密工作。第十二條電腦的使用與管理L行政部應(yīng)建立完整的電腦使用登記表和使用責(zé)任制，實(shí)行責(zé)任到人的管理制度，原那么上員工的電腦只能自己使用，否那么，電腦損壞員工自己負(fù)責(zé)。2、如員工在使用電腦過(guò)程中，因質(zhì)

10、量問(wèn)題而損壞，那么及時(shí)上報(bào)行政部，行 政部應(yīng)及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商對(duì)其電腦進(jìn)行維修及更換。3、員工應(yīng)遵守公司的保密制度，輸入電腦的信息屬于公司的機(jī)密文件，未 經(jīng)批準(zhǔn)不得向其他人員提供、泄露，否那么追究其法律責(zé)任。4、嚴(yán)禁員工在公司看電影、視頻、玩游戲、進(jìn)行股票交易、瀏覽股票行情 等與工作無(wú)關(guān)的事宜。5、電腦以及其他電器應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行使用，下班前工作人員應(yīng)關(guān)閉電腦方可 離開，最后離開的人員應(yīng)檢查部門的門、窗、燈是否完全關(guān)閉。第十三條復(fù)印機(jī)使用規(guī)定L公司復(fù)印機(jī)主要用于復(fù)印非保密性資料，未經(jīng)部門主管及主管以上管理 者同意，禁止員工復(fù)印屬于公司機(jī)密的重要文件，違者將被追究責(zé)任。2、未經(jīng)允許，員工不得復(fù)印與工作無(wú)

11、關(guān)的私人資料。3、使用復(fù)印機(jī)應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)范進(jìn)行，如在使用過(guò)程中遇到問(wèn)題或故 障，要及時(shí)向行政部反映，以便請(qǐng)專業(yè)人員進(jìn)行維修，任何人未經(jīng)許可不得私 自拆卸，以免造成設(shè)備損壞。4、員工應(yīng)自覺按照節(jié)約費(fèi)用的原那么使用復(fù)印機(jī)，防止浪費(fèi)。5、行政部負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)的日常管理和維護(hù)。辦公物品管理規(guī)章制度（2 ）第一章辦公物品的購(gòu)買辦公物品購(gòu)買細(xì)那么第一條原那么為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，所 有辦公用品的購(gòu)買，都應(yīng)由辦公用品管理員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。第二條辦公物品的訂購(gòu)根據(jù)辦公用品庫(kù)存量情況以及消耗水平，向辦公用品 管理人員通報(bào)，確定訂購(gòu)數(shù)量。如果辦公印刷制品需要調(diào) 整格式，或者未來(lái)某種辦公用品的需要量

12、將發(fā)生變化，也 一并向管理人員提出。調(diào)整印刷制品格式，必須由使用部門以文書形式提出 正式申請(qǐng)，經(jīng)行政主管審核確定大致的規(guī)格、紙張質(zhì)地與 數(shù)量，然后到專門商店采購(gòu)，選購(gòu)價(jià)格合適、格式相近的 印刷制品。第三條采購(gòu)方法在辦公用品庫(kù)存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情 況下，按照本錢最小原那么，選擇直接去商店購(gòu)買或者訂購(gòu) 的方式。第四條訂購(gòu)單在各部門申請(qǐng)的辦公用品中如果包含有需要訂購(gòu)的辦 公用品，那么申請(qǐng)部門還必須另填一份訂購(gòu)單，經(jīng)行政部門 確認(rèn)后，直接向有關(guān)商店訂購(gòu)。行政部門必須依據(jù)訂購(gòu)單，填寫“訂購(gòu)進(jìn)度控制 卡”，卡中應(yīng)寫明訂購(gòu)日期、訂購(gòu)數(shù)量、單價(jià)以及向哪個(gè) 商店訂購(gòu)等等。第五條跟蹤按訂購(gòu)單以及訂購(gòu)

13、進(jìn)度控制卡檢查所訂購(gòu)辦公用品， 以及在預(yù)定日期送到與否。第六條驗(yàn)貨所訂購(gòu)辦公用品送到后，按送貨單進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)品 種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保沒有問(wèn)題后，在送貨單上加 蓋印章，表示收到。然后，在訂購(gòu)進(jìn)度控制卡上作好登 記，寫明到貨日期、數(shù)量等等。第七條付款收到辦公用品后，對(duì)照訂貨單與訂購(gòu)進(jìn)度控制卡，開 具支付傳票，經(jīng)主管簽字蓋章，作好登記，轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部負(fù) 責(zé)支付或結(jié)算。第八條分發(fā)辦公用品原那么上由公司統(tǒng)一采購(gòu)、分發(fā)給各個(gè)部門。如有特殊情況，允許各部門在提出“辦公用品購(gòu)買申請(qǐng) 書”的前提下進(jìn)行采購(gòu)。在這種情況下，行政部門有權(quán)進(jìn) 行審核，并且把審核結(jié)果連同申請(qǐng)書一起交付監(jiān)督部門保 存，以作為日后使用情況報(bào)告書的審核與檢查依據(jù)。第二章辦公物品的申請(qǐng)、分發(fā)領(lǐng)用及報(bào)廢處理第九條申請(qǐng)方法各部門的申請(qǐng)書必須一式兩份，一份用于分發(fā)辦公用 品；另一份用于分發(fā)領(lǐng)用用品臺(tái)賬登記。在申請(qǐng)書上要寫明 所要物品、數(shù)量與單價(jià)金額。第十