1、無憂商務(wù)網(wǎng) 5ucom 共享和傳播管理資源，引導(dǎo)管理人實(shí)現(xiàn)杰出管理 .精品資料網(wǎng)cnshu25萬份精華管理資料，2萬多集管理視頻講座無憂商務(wù)網(wǎng) 5ucom 共享和傳播管理資源，引導(dǎo)管理人實(shí)現(xiàn)杰出管理 ：.；精品資料網(wǎng)cnshu 專業(yè)提供企管培訓(xùn)資料無憂商務(wù)網(wǎng) 5ucom 共享和傳播管理資源，引導(dǎo)管理人實(shí)現(xiàn)杰出管理 無憂商務(wù)網(wǎng) 5ucom 共享和傳播管理資源，引導(dǎo)管理人實(shí)現(xiàn)杰出管理 采購人員職業(yè)化規(guī)范第一部分：資歷規(guī)范1 專業(yè)知識要求1采購1級1產(chǎn)品知識。了解所擔(dān)任專項(xiàng)產(chǎn)品系列、型號和封裝等根本知識；了解公司現(xiàn)有產(chǎn)品系列根本功能。2商務(wù)知識。了解進(jìn)出口貿(mào)易的相關(guān)知識；根本熟習(xí)稅務(wù)知識；了解財(cái)務(wù)根

2、底知識；了解供應(yīng)商的企業(yè)動態(tài)；了解相關(guān)的經(jīng)貿(mào)法規(guī)。3供應(yīng)商知識。了解所擔(dān)任產(chǎn)品商業(yè)信息；了解供應(yīng)商組織構(gòu)造、供貨才干和質(zhì)量保證措施等知識。4組織運(yùn)作流程和相關(guān)知識。了解公司采購體系構(gòu)造與職責(zé)；熟習(xí)本部門及業(yè)務(wù)接口部門任務(wù)流程和組織職責(zé)；根本熟習(xí)質(zhì)量根底知識；根本熟習(xí)描畫性統(tǒng)計(jì)知識。2采購2級。1產(chǎn)品知識。熟習(xí)所擔(dān)任專項(xiàng)產(chǎn)品系列、型號和封裝等根本知識。2商務(wù)知識。深化了解進(jìn)出口貿(mào)易的相關(guān)知識；熟習(xí)稅務(wù)知識；熟習(xí)財(cái)務(wù)根底知識；熟習(xí)相關(guān)的經(jīng)貿(mào)法規(guī)。3供應(yīng)商知識。熟習(xí)所擔(dān)任產(chǎn)品商業(yè)信息；熟習(xí)供應(yīng)商組織構(gòu)造、供貨才干和質(zhì)量保證措施等知識。4其他知識。根本熟習(xí)質(zhì)量知識；熟習(xí)描畫性統(tǒng)計(jì)知識。3采購3級。1商

3、務(wù)知識。深化了解進(jìn)出口貿(mào)易的相關(guān)知識；熟習(xí)稅務(wù)知識；熟習(xí)財(cái)務(wù)知識；熟習(xí)相關(guān)的經(jīng)貿(mào)法規(guī)。2其他知識。熟習(xí)相關(guān)質(zhì)量知識；熟練運(yùn)用描畫性統(tǒng)計(jì)知識；了解管理根底知識；了解工程管理根底知識。4采購4級。1商務(wù)知識。熟習(xí)進(jìn)出口貿(mào)易的相關(guān)知識；熟習(xí)稅務(wù)知識；熟習(xí)財(cái)務(wù)知識；熟習(xí)相關(guān)的經(jīng)貿(mào)法規(guī)。2其他知識。熟習(xí)質(zhì)量知識；熟練運(yùn)用描畫性統(tǒng)計(jì)知識；熟習(xí)管理根本知識；熟習(xí)工程管理根本知識。2 專業(yè)技藝要求1言語運(yùn)用才干采購一級：可以閱讀、了解一些日常運(yùn)用的專業(yè)和非專業(yè)詞匯。采購二級：可以閱讀、了解日常運(yùn)用的專業(yè)和非專業(yè)短句。采購三級：借助字典，根本可以閱讀、了解相關(guān)英文資訊。采購四級：可以閱讀、了解相關(guān)英文資訊。2談

4、判溝通才干采購一級：可以與供應(yīng)商進(jìn)展良好溝通；經(jīng)過求助，初步具備談判才干。采購二級：具有較強(qiáng)的人際了解、溝通才干；根本具備談判才干。采購三級：具有較強(qiáng)的人際了解、溝通、組織才干；具備談判才干。采購四級： 具有較強(qiáng)的人際了解、溝通、組織才干；具備較高的談判技巧，具有壓服力。3采購分析才干采購一級：經(jīng)過求助，對數(shù)據(jù)和信息進(jìn)展分析，提供市場供需情況。采購二級：根本可以對數(shù)據(jù)和信息進(jìn)展分析，提供市場供需情況。采購三級：可以經(jīng)過對數(shù)據(jù)和信息的分析，提供市場供需情況，并提出建議。采購四級：可以經(jīng)過對數(shù)據(jù)和信息的分析，提供市場供需情況并提出處理方案。4合同執(zhí)行才干采購一級：可以根本按期保質(zhì)保量地供貨。采購二

5、級：可以選擇合理的供應(yīng)商、按期保質(zhì)保量地供貨。采購三級：可以選擇合理的供應(yīng)商、按期保質(zhì)保量地供貨，并可以對市場的反映作出比較正確的預(yù)測。采購四級：可以選擇合理的供應(yīng)商、按期保質(zhì)保量地供貨，并可以對市場的未來的變化作出比較正確的建議。3 專業(yè)閱歷與成果要求。1專業(yè)閱歷。采購一級： 3個月以上同行業(yè)物資采購管理閱歷。采購二級：具有助理工程師或助理經(jīng)濟(jì)師或以上專業(yè)資歷，1年以上同行業(yè)物資采購管理閱歷。采購三級：具有工程師或經(jīng)濟(jì)師或以上專業(yè)資歷，3年以上同行業(yè)物資采購管理閱歷。采購四級：5年以上同行業(yè)物資、采購管理閱歷。2專業(yè)成果。采購一級：勝利完成5次C類物資的采購。 采購二級：勝利完成12次B類物

6、資的采購和5次A類物資的采購。采購三級：勝利完成15次A類物資的采購。 采購四級：勝利完成40次A類物資的采購。 第二部分：行為規(guī)范1 采購類1級行為規(guī)范1第一行為模塊：信息搜集與處置。1信息搜集。 明確采購所需信息的來源及種類以及獲取所需信息的方法和渠道； 在指點(diǎn)下按照既定的方法和渠道搜集信息； 核實(shí)所獲信息的完好性和準(zhǔn)確性。2信息處置。 完好準(zhǔn)確地記錄所得信息； 將所獲信息以符合要求的方式進(jìn)展整理與輸出； 將處置后的信息及時(shí)報(bào)給相關(guān)人員并確認(rèn)能否符合要求。2第二行為模塊：采購跟蹤。1采購結(jié)果搜集。 在指點(diǎn)下定期聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商，了解和落實(shí)采購的執(zhí)行情況和完成進(jìn)度；按規(guī)定的格式要求對采購執(zhí)行的情況

7、進(jìn)展準(zhǔn)確的記錄和整理。2采購結(jié)果反響。將采購執(zhí)行情況及時(shí)報(bào)給相關(guān)人員并確認(rèn)能否符合要求。2 采購類2級行為規(guī)范1第一行為模塊：采購預(yù)備。1明確采購需求。 明確待購物料的稱號、型號、規(guī)格要求、數(shù)量、消費(fèi)廠家等根本信息； 明確采購方案的種類、重要程度、要求完成時(shí)間。2明確供應(yīng)商和采購價(jià)錢。 落實(shí)待購物料的假設(shè)干供應(yīng)商家和多種供貨渠道； 向各個供應(yīng)商發(fā)出訊價(jià)要求，了解各個供應(yīng)商的供貨價(jià)錢和供貨時(shí)間； 綜合分析，落實(shí)待購物料的采購參考價(jià)錢和參考供應(yīng)商。2第二行為模塊：談判、簽署合同。1談判預(yù)備。 搜集和分析報(bào)價(jià)表，綜合分析供應(yīng)商的價(jià)錢、貨期、供貨才干和售后效力，選擇談判對象； 確定目的價(jià)錢上限、要求供

8、貨時(shí)間、技術(shù)要求和質(zhì)量保證要求； 綜合供需求求，預(yù)備談判相關(guān)資料。2談判、簽署合同。 組織供應(yīng)商和公司相關(guān)人員，對物料價(jià)錢、貨期、供貨才干和售后效力等方面進(jìn)展談判；在雙方就價(jià)錢、交貨期、付款條件等達(dá)成一致以后，按照我公司的規(guī)范合同樣本簽署定貨合同。3第三行為模塊：合同執(zhí)行。1合同執(zhí)行跟蹤。 定期與供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)，了解和落實(shí)合同的執(zhí)行情況和完成進(jìn)度，及時(shí)獲知采購執(zhí)行的效果和存在問題； 準(zhǔn)確、及時(shí)、完好地記錄合同執(zhí)行情況； 督促供應(yīng)商準(zhǔn)時(shí)交貨。2合同執(zhí)行反響。 及時(shí)將合同執(zhí)行情況反響給相關(guān)部門和人員； 及時(shí)將公司相關(guān)部門或人員對合同執(zhí)行的意見和建議反響給供應(yīng)商，并督促供應(yīng)商采取相應(yīng)的行動。4第四行為模

9、塊：送檢入庫。1物料送檢。 接受供應(yīng)商送交的物料，清點(diǎn)數(shù)量，檢查外包裝，并簽收； 將待入庫物料送交進(jìn)貨檢驗(yàn)員出檢驗(yàn)。2物料入庫。 假設(shè)驗(yàn)收合格，供應(yīng)商沒有提供發(fā)票，那么填寫暫入庫單，按照既定的入庫程序辦理物料入庫； 假設(shè)驗(yàn)收合格，供應(yīng)商提供發(fā)票，那么填寫入庫單，按照既定的入庫程序辦理物料入庫； 假設(shè)驗(yàn)收不合格，那么聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商進(jìn)展退換貨處置。3單據(jù)保管。 對送檢入庫過程中的信息及時(shí)記錄； 保管送檢入庫過程中的入庫單、暫入庫單。4懇求付款。 將收到的發(fā)票連同入庫單交財(cái)務(wù)部，做好發(fā)票的交接手續(xù)； 月底時(shí)核對帳目，確定無誤后向財(cái)務(wù)部懇求付款。3 采購類3級行為規(guī)范1第一行為模塊：評價(jià)現(xiàn)有供應(yīng)商。1評價(jià)

10、預(yù)備。 明確評價(jià)目的及評價(jià)內(nèi)容； 查看供應(yīng)商檔案，整理、綜合供應(yīng)商日常供貨情況記錄； 整理、綜合供應(yīng)每批物料運(yùn)用后的質(zhì)量反響信息。2評價(jià)供應(yīng)商。 組織相關(guān)人員或部門，確定供應(yīng)商的評價(jià)方法、范圍； 按照相關(guān)文件，對供應(yīng)商進(jìn)展評價(jià)。3評價(jià)記錄與反響。 及時(shí)、準(zhǔn)確、完好地記錄每一項(xiàng)評價(jià)結(jié)果； 綜合分析評價(jià)結(jié)果，得出綜合評價(jià)結(jié)論，并給出有效的建議和意見； 將評價(jià)結(jié)論及其意見和建議反響給相關(guān)部門和供應(yīng)商； 督促供應(yīng)商進(jìn)展整改，及時(shí)記錄整改情況和結(jié)果，歸檔，并反響給相關(guān)部門。2第二行為模塊：選擇、開發(fā)新供應(yīng)商。1搜集新供應(yīng)商背景資料。 按照供應(yīng)商選擇規(guī)范，經(jīng)過多種渠道搜集供應(yīng)商的質(zhì)量保證措施、信譽(yù)、供應(yīng)物

11、料的性價(jià)比及售后效力等方面的資料； 搜集并確認(rèn)供應(yīng)商消費(fèi)才干、供貨才干、供貨保證期等方面的資料。2供應(yīng)商提供樣品檢驗(yàn)或?qū)嶒?yàn)。 聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商，讓其提供樣品； 委托公司相關(guān)部門對樣品進(jìn)展檢驗(yàn)或?qū)嶒?yàn)； 受委托部門出具有效的檢驗(yàn)、實(shí)驗(yàn)報(bào)告； 根據(jù)檢驗(yàn)、實(shí)驗(yàn)報(bào)告，確定能否小批量試用。3小批量試用。 對確認(rèn)可小批量試用的物料，聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商，擔(dān)任小批量進(jìn)貨； 將小批量進(jìn)貨交相關(guān)部門試用； 對試用過程進(jìn)展嚴(yán)厲的產(chǎn)品標(biāo)識和記錄； 搜集并保管試用部門的試用報(bào)告； 根據(jù)試用報(bào)告，對供應(yīng)商進(jìn)展選擇。4選擇新供應(yīng)商。 根據(jù)相關(guān)文件，建立并保管評定合格供應(yīng)商的檔案； 及時(shí)根據(jù)供應(yīng)商評定、復(fù)審情況修正、完善供應(yīng)商檔案； 按受控

12、規(guī)定將新供應(yīng)商通知相關(guān)部門。3第三行為模塊：提供經(jīng)濟(jì)分析目的。1確定經(jīng)濟(jì)目的。 根據(jù)公司對采購的經(jīng)濟(jì)要求，確定采購總的經(jīng)濟(jì)目的； 將總的經(jīng)濟(jì)目的細(xì)化，并根據(jù)實(shí)踐可操作要求，確定經(jīng)濟(jì)分析目的； 確定經(jīng)濟(jì)分析目的計(jì)算的方法。2采集數(shù)據(jù)。 根據(jù)經(jīng)濟(jì)分析目的，明確采購過程中關(guān)鍵運(yùn)轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)采集的方式、方法，保證采集數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性； 按照既定的方式、方法定期或不定期地采集數(shù)據(jù)； 對采集的數(shù)據(jù)進(jìn)展準(zhǔn)確的記錄和歸類。3綜合處置。 綜合比較不同渠道來源的數(shù)據(jù)，進(jìn)一步保證數(shù)據(jù)的可靠性和時(shí)效性； 按照既定的方法，對可靠數(shù)據(jù)進(jìn)展統(tǒng)計(jì)分析處置； 提供經(jīng)濟(jì)分析目的給相關(guān)人員或部門。4第四行為模塊：控制采購物料庫存。1

13、明確物料需求。 根據(jù)公司產(chǎn)品銷售方案及銷售趨勢，明確公司對采購物料的長期或短期需求； 根據(jù)物料市場及供應(yīng)商供貨周期等情況，明確采購物料的供應(yīng)現(xiàn)狀。2了解物料庫存構(gòu)造。 了解現(xiàn)有物料的種類、數(shù)量、金額等根本現(xiàn)狀； 了解物料的出入庫情況、運(yùn)用情況等信息。3控制庫存。 按照工程進(jìn)展采購，適當(dāng)思索放量采購； 按照物料需求和物料存儲情況，控制物料采購提早期和數(shù)量，在保證供貨的情況下，降低庫存； 采購物料入庫后，及時(shí)將信息反響給相關(guān)人員或部門，盡快出庫運(yùn)用。5第五行為模塊：規(guī)范公司物料規(guī)格。1了解物料型號、稱號。 了解物料市場對物料的比較通用的型號、稱號； 了解供應(yīng)商對提供物料所規(guī)定的型號、稱號。2規(guī)范公

14、司物料規(guī)格。 參與公司物料規(guī)格的制定，全面思索物料的可適用性； 對公司物料規(guī)格所包括的信息進(jìn)展明確，保證物料規(guī)格能獨(dú)一闡明某種物料的一切特性； 將規(guī)范的公司物料規(guī)格通知相關(guān)部門，及時(shí)更改相關(guān)資料。4 采購類4級行為規(guī)范1第一行為模塊：采購戰(zhàn)略規(guī)劃1戰(zhàn)略規(guī)劃。 了解消費(fèi)、開發(fā)及其他相關(guān)部門的任務(wù)方式； 了解消費(fèi)、開發(fā)及其他相關(guān)部門對物料供應(yīng)的時(shí)間、數(shù)量等的要求； 了解供應(yīng)商的信譽(yù)度、供貨質(zhì)量等信息；在綜合思索供應(yīng)商評價(jià)結(jié)論、供應(yīng)商情況及相關(guān)部門任務(wù)方式、需求的根底上，根據(jù)現(xiàn)有的采購戰(zhàn)略，對采購戰(zhàn)略進(jìn)展規(guī)劃和調(diào)整； 提交采購戰(zhàn)略規(guī)劃報(bào)告給相關(guān)人員或部門。2戰(zhàn)略實(shí)施。 以新的采購戰(zhàn)略為指點(diǎn)，對供應(yīng)商

15、進(jìn)展分類、挑選和排序； 選擇符合條件的供應(yīng)商，并同供應(yīng)商磋商、談判，簽署長期或短期的供貨合同； 相應(yīng)修正采購業(yè)務(wù)流程，明確采購內(nèi)容和接口； 提交采購戰(zhàn)略實(shí)施報(bào)告給相關(guān)人員或部門。協(xié)調(diào)各部門與采購之間的關(guān)系。2第二行為模塊：新產(chǎn)品開發(fā)。參與新產(chǎn)品開發(fā)。 了解新產(chǎn)品功能、大約構(gòu)造及所涉及的采購物料； 明確采購物料所需求的功能參數(shù)、特性值等設(shè)計(jì)目的； 根據(jù)物料市場及其供應(yīng)商的情況，提交有效的選擇方案和物料型號給開發(fā)、設(shè)計(jì)部門； 根據(jù)開發(fā)、設(shè)計(jì)部門的意見，組織進(jìn)貨。3第三行為模塊：采購本錢控制。1采購本錢掌握。 明確采購本錢構(gòu)成、比例及其對其他相關(guān)本錢的影響大??； 了解采購本錢各部分的如今及歷史情況； 分析采購本錢動搖及其緣由，并提出相關(guān)意見和建議。2采購本錢控制。 明確采購本錢控制目的，并根據(jù)采購現(xiàn)狀，確定采購本錢構(gòu)成部分的目的，