酒店基層管理人員(領(lǐng)班)的價(jià)值與管理藝術(shù)_第1頁
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文檔簡介

1、領(lǐng)班的價(jià)值和管理藝術(shù)領(lǐng)班的價(jià)值合格的領(lǐng)班所應(yīng)該具備的能力領(lǐng)班的管理藝術(shù)領(lǐng)班的價(jià)值和管理藝術(shù)老板鸚鵡的故事:一個(gè)人去買鸚鵡,看到一只鸚鵡前標(biāo)著:此鸚鵡會(huì)兩門語言,售價(jià)200元。另一只鸚鵡前標(biāo)著:此鸚鵡會(huì)四門語言,售價(jià)400元。該買哪只呢?兩只都毛色光鮮,非常活潑可愛。這人轉(zhuǎn)啊轉(zhuǎn),拿不定主意。結(jié)果突然發(fā)現(xiàn)一只老掉牙的鸚鵡,毛色暗淡散亂,標(biāo)價(jià)800元。這人趕緊將老板叫來,問道:“這只鸚鵡是不是會(huì)說八門語言?”店主說:“不,這只鸚鵡一句話也不會(huì)說?!边@人就奇怪了:“這只鸚鵡又丑又老,又沒有能力,怎么值這個(gè)價(jià)呢?”店主回答:“因?yàn)榱硗鈨芍畸W鵡叫這只鸚鵡老板?!鳖I(lǐng)班的價(jià)值和管理藝術(shù)領(lǐng)班的價(jià)值從管理層次來說

2、,領(lǐng)班是飯店管理階層的最基層,一方面,他們直接面向員工和賓客,對(duì)員工進(jìn)行管理和督導(dǎo),為賓客提供直接服務(wù);另一方面,他們還要接受主管和經(jīng)理等上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作任務(wù)分配和指令的傳達(dá),起到一個(gè)承上啟下的重要作用,“官”微,責(zé)非輕。因此,一些管理學(xué)者賦予飯店的領(lǐng)班多元角色作用:是領(lǐng)袖,是信息傳達(dá)者,是導(dǎo)師,是裁判,是模范,是咨詢者領(lǐng)班的價(jià)值和管理藝術(shù)合格的領(lǐng)班應(yīng)具備的基本素質(zhì)過硬的業(yè)務(wù)素質(zhì)作為領(lǐng)班首先要熟知自己管轄范圍內(nèi)工作的內(nèi)容、程序及制度,并能熟練操作。只有這樣,領(lǐng)班才能在員工工作時(shí)起到有效監(jiān)督、指導(dǎo)的作用,并在需要時(shí)提供必要的協(xié)助。如果領(lǐng)班對(duì)自己管轄范圍內(nèi)員工工作的內(nèi)容、程序及制度不了解、不掌握,

3、就無法在員工工作出現(xiàn)偏差時(shí)給予正確的指導(dǎo),就無法在員工工作出現(xiàn)空缺時(shí)時(shí)給予及時(shí)的補(bǔ)位,就無法從日常工作中發(fā)現(xiàn)問題,給予員工有效的培訓(xùn),要想給別人一杯水,首先自己要有一桶水。這就是為什么大多數(shù)領(lǐng)班來自于員工中的業(yè)務(wù)尖子的原因。作為領(lǐng)班不能只限于已知的程序范圍,要通過不斷總結(jié)和學(xué)習(xí),對(duì)程序不斷更新,以達(dá)到不斷進(jìn)步的作用。這就要求領(lǐng)班好學(xué)、好研究,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)不斷提高。一個(gè)很實(shí)際的問題就是“領(lǐng)班要不要和員工一起干?”有人覺得,領(lǐng)班要檢查、分配,還要同賓客和銷售人員溝通,哪里有時(shí)間?先拋開有沒有時(shí)間不說,領(lǐng)班要是能夠帶領(lǐng)員工一起工作,尤其是一些緊急關(guān)頭,如果能身先士卒,就能起到激勵(lì)員工的作用,同時(shí),從一起

4、干的過程中能發(fā)現(xiàn)一些問題,有利于改進(jìn)督導(dǎo)管理。那種只說不做的領(lǐng)班,要想在其下屬面前樹立起真正的威信是困難的,甚至?xí)寙T工懷疑你到底自己會(huì)不會(huì)。領(lǐng)班的價(jià)值和管理藝術(shù)合格的領(lǐng)班應(yīng)具備的基本素質(zhì)自我約束力領(lǐng)班最先應(yīng)管理好的就是自己。規(guī)定的制度自己應(yīng)最先遵守,起到榜樣作用,只有這樣才具有說服力。俗話說“上梁不正下梁歪”,一項(xiàng)制度能否貫徹執(zhí)行領(lǐng)班自己的表現(xiàn)為員工起著上行下效的重要作用。比方說遲到問題,如果領(lǐng)班自己遲到早退,員工勢必跟著遲到早退,而領(lǐng)班在處理這一現(xiàn)象時(shí)也會(huì)明顯底氣不足,更無從樹立起自己的威信,如果領(lǐng)班都要偷吃、偷喝,那員工更是肆無忌憚。領(lǐng)班的價(jià)值和管理藝術(shù)合格的領(lǐng)班應(yīng)具備的基本素質(zhì)工作的積

5、極性和主動(dòng)性要想讓員工工作具有積極性和主動(dòng)性,基層管理者首先要工作積極、主動(dòng),為員工起到帶頭作用。在面對(duì)困難時(shí),基層管理者要首當(dāng)其沖地工作在第一線,帶領(lǐng)員工一起戰(zhàn)勝困難。如果基層管理者在困難時(shí)期只是在一旁指手劃腳,讓員工沖鋒陷陣,相信沒有一位員工會(huì)心甘情愿地賣苦力。我們開荒的時(shí)候,管理人員何嘗不是帶頭搬圓桌、家具,打掃衛(wèi)生,試想如果我們的管理人員只是在一旁雙手叉腰頤指氣使的話,大家心里會(huì)怎么想?又如何能夠帶領(lǐng)好大家?領(lǐng)班的價(jià)值和管理藝術(shù)合格的領(lǐng)班應(yīng)具備的基本素質(zhì)正確決策,敢于承擔(dān)責(zé)任任何企業(yè)需要的是辦實(shí)事的管理者,而作為基層管理者更是一線員工的頂梁柱。正因?yàn)榛鶎庸芾碚弑绕胀▎T工有經(jīng)驗(yàn)、有技術(shù)、

6、有辦法、有分寸、有高度,所以在員工工作中遇到難題時(shí),基層管理者就應(yīng)挺身而出,教員工如何解決難題。在員工的眼中,基層管理者也許與普通員工沒有什么區(qū)別,但在員工最需要幫助時(shí),基層管理者的價(jià)值由此而體現(xiàn)。試想當(dāng)員工用求助的目光望向基層管理者時(shí),基層管理者不但不能做出正確決策,反而躲避難題,出現(xiàn)問題后只會(huì)怪員工沒有做好,這樣的基層管理者在員工心目中的威望將會(huì)處于什么位置? 值得說明的是,基層管理者的能力與權(quán)力也是有限,在自己權(quán)限范圍內(nèi)解決不了的事千萬不要隨意做主,但應(yīng)向上級(jí)提出合理化建議,經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)后方可行動(dòng)。領(lǐng)班的價(jià)值和管理藝術(shù)領(lǐng)班的管理藝術(shù)實(shí)施現(xiàn)場管理,加強(qiáng)現(xiàn)場督導(dǎo)力度現(xiàn)場管理的定義:用科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)

7、和方法對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場各生產(chǎn)要素,包括人員、設(shè)施設(shè)備、物品、接待信息等進(jìn)行合理有效的計(jì)劃、組織、分配、指導(dǎo)、監(jiān)督,使其處于良好的結(jié)合狀態(tài),達(dá)到優(yōu)質(zhì)、高效、低耗、均衡、安全、文明生產(chǎn)的目的。領(lǐng)班的價(jià)值和管理藝術(shù)領(lǐng)班的管理藝術(shù)實(shí)施現(xiàn)場管理,加強(qiáng)現(xiàn)場督導(dǎo)力度實(shí)施現(xiàn)場管理,加強(qiáng)現(xiàn)場監(jiān)督力度的重要性:現(xiàn)場能提供大量的真實(shí)的信息,間接的信息不一定都是真實(shí)的,要想獲得準(zhǔn)確的第一手資料,只有在現(xiàn)場才可以,賓客對(duì)臺(tái)型、服務(wù)、菜肴、接待等的意見和建議只有在現(xiàn)場才可以第一時(shí)間采集到,才能第一時(shí)間做出相對(duì)應(yīng)的變化和應(yīng)對(duì);現(xiàn)場是問題萌芽和產(chǎn)生的場所,無論什么問題均直接來自現(xiàn)場,出現(xiàn)問題如不能及時(shí)有效采取應(yīng)對(duì)的措施,放任自流只

8、會(huì)讓事物朝著消極的方向發(fā)展。如果話筒出現(xiàn)問題,未能及時(shí)聯(lián)系音控,最終將導(dǎo)致會(huì)議方的投訴,如果臺(tái)型出現(xiàn)誤差,未及時(shí)予以糾正,最終未能達(dá)到賓客要求,做的只是無用功;如果宴會(huì)當(dāng)中骨碟、煙缸未及時(shí)得到更換,最終將直接影響賓客對(duì)酒店服務(wù)質(zhì)量的評(píng)價(jià);如果員工出現(xiàn)脫崗現(xiàn)象而不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并找回,將出現(xiàn)服務(wù)缺位現(xiàn)象;所以說領(lǐng)班只有實(shí)施現(xiàn)場管理,在不得已的情況下需要離開現(xiàn)場,其余時(shí)間均應(yīng)在現(xiàn)場,加強(qiáng)現(xiàn)場督導(dǎo)力度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,并努力將問題解決在萌芽狀態(tài),使整個(gè)現(xiàn)場始終處于一種可控的狀態(tài);領(lǐng)班的價(jià)值和管理藝術(shù)領(lǐng)班的管理藝術(shù)實(shí)施現(xiàn)場管理,加強(qiáng)現(xiàn)場督導(dǎo)力度實(shí)施現(xiàn)場管理,加強(qiáng)現(xiàn)場監(jiān)督力度的重要性:現(xiàn)場最能反映員工的思想動(dòng)

9、態(tài)和工作狀態(tài)。人是有感情的動(dòng)物,內(nèi)在的情緒會(huì)受到外界各種因素的影響,而此種情緒也會(huì)直接或多或少地反映到工作上,直接影響到一個(gè)人的工作狀態(tài)、效率、對(duì)客服務(wù)態(tài)度等。某個(gè)員工今天在路上丟了錢包,上班可能就心不在焉了;一個(gè)員工昨天晚上和女朋友吵架了,可能情緒還沒有調(diào)整過來,上班也是無精打采的;各種外在的因素會(huì)影響人的心情,而人的心情進(jìn)而影響工作。在現(xiàn)場就可以隨時(shí)發(fā)現(xiàn)員工的情緒變化(建立在仔細(xì)觀察的基礎(chǔ)上),通過及時(shí)的疏導(dǎo)、合理安排,可以起到一個(gè)防微杜漸的作用,最大限度地降低人的情緒對(duì)工作的不利影響。領(lǐng)班的價(jià)值和管理藝術(shù)領(lǐng)班的管理藝術(shù)實(shí)施現(xiàn)場管理,加強(qiáng)現(xiàn)場督導(dǎo)力度實(shí)施現(xiàn)場管理,加強(qiáng)現(xiàn)場監(jiān)督力度的措施合理

10、的分工:“好鋼用在刀刃上”不同的人,性格不同、技能熟練程度不同、能適應(yīng)的事情也不同,根據(jù)每一個(gè)人的特點(diǎn)安排他們的工作,做到“讓專業(yè)的人做專業(yè)的事”;用人之長,避人之短;適度的授權(quán):一個(gè)人的能力是有限的,其管理的跨度也是有限的,一個(gè)優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者必須學(xué)會(huì)適度的授權(quán)?!皢T工能夠完成的工作,自己不要再去插手”不要等到領(lǐng)導(dǎo)來檢查的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)你不在現(xiàn)場,然后你解釋說,我去關(guān)燈了,我去關(guān)空調(diào)了,我去打米飯了要把自己從日?,嵥榈男∈虑橹忻摮錾韥?,去做員工無法很好完成的工作,非常重要的工作;學(xué)會(huì)適度的授權(quán),才能有更多的精力放到實(shí)施現(xiàn)場管理,加強(qiáng)現(xiàn)場監(jiān)督力度上來;當(dāng)然,授權(quán)并不等于放手,授權(quán)時(shí)要注意明確告知員工你

11、所期望的工作的結(jié)果和時(shí)限,并在工作過程中給予時(shí)常關(guān)注;領(lǐng)班的價(jià)值和管理藝術(shù)領(lǐng)班的管理藝術(shù)實(shí)施現(xiàn)場管理,加強(qiáng)現(xiàn)場督導(dǎo)力度實(shí)施現(xiàn)場管理,加強(qiáng)現(xiàn)場監(jiān)督力度的措施明確操作流程和標(biāo)準(zhǔn),并及時(shí)提供指導(dǎo)和幫助:建立、健全一整套合乎實(shí)際的操作流程和標(biāo)準(zhǔn),并且使每一個(gè)人都熟悉和了解,每一個(gè)人都嚴(yán)格按照SOP進(jìn)行操作,確保產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化,如新員工或部分員工對(duì)操作的流程和標(biāo)準(zhǔn)不是非常清楚的,及時(shí)予以指導(dǎo)和幫助,將錯(cuò)誤糾正在萌芽狀態(tài),減少不必要的人財(cái)物的浪費(fèi);巡回檢查,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場管理的走動(dòng)式管理:實(shí)際工作開展過程中,可能有多個(gè)工作現(xiàn)場,比方說一個(gè)領(lǐng)班同時(shí)負(fù)責(zé)幾個(gè)小型會(huì)議或幾個(gè)小型用餐;或則一個(gè)領(lǐng)班同時(shí)負(fù)責(zé)幾處的收拾工作,

12、這個(gè)時(shí)候就要求我們的領(lǐng)班必須實(shí)行走動(dòng)式管理,深入到每一個(gè)工作現(xiàn)場中去,去檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)員工的實(shí)際工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題并予以糾正;在走動(dòng)式管理中,及時(shí)掌握和了解各個(gè)工作現(xiàn)場的進(jìn)度并對(duì)人力資源進(jìn)行合理有效的安排;在走動(dòng)式管理中,實(shí)現(xiàn)多個(gè)工作現(xiàn)場的全盤指揮;領(lǐng)班的價(jià)值和管理藝術(shù)領(lǐng)班的管理藝術(shù)以身作則,身先士卒,發(fā)揮個(gè)人的人格魅力領(lǐng)班的一言一行、一舉一動(dòng)都對(duì)員工起到示范的作用,這種示范作用來自于下級(jí)對(duì)上級(jí)的信任,從而愿意模仿和追隨他;管理者的個(gè)人魅力就像磁鐵一樣吸引下屬,是促使員工發(fā)揮最大潛力的靈丹妙藥,能激勵(lì)員工團(tuán)隊(duì)勇往直前;帝置酒洛陽南宮。上曰:“列侯、諸將毋敢隱朕,皆言其情。我所以有天下者

13、何?項(xiàng)氏之所以失天下者何?”高起、王陵對(duì)曰:“陛下使人攻城略地,因以與之,與天下同其利;項(xiàng)羽不然,有功者害之,賢者疑之,此其所以失天下也?!鄙显唬骸肮湟唬粗涠?。夫運(yùn)籌帷幄之中,決勝千里之外,吾不如子房(張良字子房);鎮(zhèn)國家,撫百姓,給餉饋(供給軍餉),不絕糧道,吾不如蕭何;連百萬之眾,戰(zhàn)必勝,攻必取,吾不如韓信。此三者,皆人杰,吾能用之,此吾所以取天下者也。項(xiàng)羽有一范增而不能用,此所以為我所禽也?!比撼颊f服。 領(lǐng)班的價(jià)值和管理藝術(shù)領(lǐng)班的管理藝術(shù)不斷的檢查IBM前總裁郭士納曾經(jīng)說過這樣一句話:“員工不會(huì)做你希望的事,他們只會(huì)做你監(jiān)督和檢查的事。” 監(jiān)督和檢查就好像考試,如果考試取消了,還

14、會(huì)有那么多人愿意學(xué)習(xí)嗎?考試就是檢查,一個(gè)員工就算不是為了不丟掉飯碗,他也會(huì)以優(yōu)異的執(zhí)行力來應(yīng)付上司的檢查,因?yàn)椋O(jiān)督和檢查是企業(yè)真正把執(zhí)行落實(shí)到底的關(guān)鍵一環(huán)。許多企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)之所以淪為口號(hào),就是因?yàn)闆]有設(shè)計(jì)一套有效的,為實(shí)施企業(yè)戰(zhàn)略服務(wù)的監(jiān)督檢查機(jī)制。檢查是檢驗(yàn)產(chǎn)品質(zhì)量好壞的有效途徑?;鶎庸芾碚邞?yīng)經(jīng)常檢查員工操作程序是否規(guī)范、記錄是否完整、產(chǎn)品結(jié)果是否符合標(biāo)準(zhǔn)、員工是否遵守崗位規(guī)章制度等。操作程序直接影響了產(chǎn)品質(zhì)量,所謂的程序管理就是在員工操作過程中管理者要進(jìn)行有效監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)偏差及時(shí)更正,以保證最終產(chǎn)品的質(zhì)量合格。 領(lǐng)班的價(jià)值和管理藝術(shù)領(lǐng)班的管理藝術(shù)不斷的檢查酒店產(chǎn)品不同于其它產(chǎn)品,由于服

15、務(wù)無形的特點(diǎn),賓客滿意度成為衡量酒店產(chǎn)品是否優(yōu)質(zhì)的唯一標(biāo)準(zhǔn)。盡管如此,許多產(chǎn)品質(zhì)量是否合格仍是在我們掌控之中的。 如設(shè)施設(shè)備、原材料、衛(wèi)生、物品配備、基礎(chǔ)工作(如擺臺(tái)是否標(biāo)準(zhǔn))等,所謂的事前控制就是需要基層管理者在產(chǎn)品提供前發(fā)現(xiàn)問題所在,預(yù)見到問題產(chǎn)生的后果,提前整改,保證為賓客提供的是合格產(chǎn)品。即使基層管理者嚴(yán)格自律,也并不是所有的員工都能自覺遵守崗位規(guī)章制度,這取決于員工的自身素質(zhì)、天生性格和工作態(tài)度等因素。但是通過檢查和及時(shí)管理,基層管理者能盡可能的減少員工違反規(guī)章制度的情況發(fā)生。如果一名員工違反了規(guī)章制度,基層管理者對(duì)此現(xiàn)象不加以管束,那么就會(huì)有更多的員工違反規(guī)章制度,久而久之整個(gè)團(tuán)隊(duì)

16、會(huì)成為一盤散沙。就好像一只羊跳進(jìn)了山谷,就會(huì)有更多的羊往山谷里跳,直至整個(gè)羊群墜谷,這就是羊群效應(yīng)。因此,我們就需要及時(shí)的檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)員工產(chǎn)生的錯(cuò)誤并及時(shí)予以指正和處理,避免羊群效應(yīng)的產(chǎn)生。領(lǐng)班的價(jià)值和管理藝術(shù)領(lǐng)班的管理藝術(shù)獎(jiǎng)罰分明孫子兵法開篇講到:主孰有道?將孰有能?天地孰得?法令孰行?兵眾孰強(qiáng)?士卒孰練?賞罰孰明?吾以此知?jiǎng)儇?fù)矣。孫臏在答威王問時(shí)說:“賞者,所以喜眾,令士不忘死也;罰者,所以正亂,令民畏上也。”這些都是說賞罰的重要。 “想要得到什么就獎(jiǎng)勵(lì)什么,想要避免什么就懲罰什么?!?對(duì)獎(jiǎng)勵(lì)不要吝嗇,對(duì)懲罰也不要手軟,做到獎(jiǎng)懲分明。只有這樣才能激勵(lì)員工向團(tuán)隊(duì)目標(biāo)發(fā)展,減少與團(tuán)隊(duì)目標(biāo)相反

17、的行為出現(xiàn)。對(duì)員工只有懲沒有獎(jiǎng),會(huì)打擊員工的工作積極性,而對(duì)員工只有獎(jiǎng)沒有懲,會(huì)使員工驕傲自滿,無視制度,所以基層管理者一定要有一套完善的獎(jiǎng)懲制度,并在執(zhí)行獎(jiǎng)懲機(jī)制時(shí)做到公平、公正、公開,不能因?yàn)樗饺烁星槌霈F(xiàn)偏袒或者報(bào)復(fù)行為,否則不僅會(huì)使員工對(duì)管理層失去信任,產(chǎn)生消極心理,更嚴(yán)重者還會(huì)破壞團(tuán)隊(duì)氣氛使整個(gè)團(tuán)隊(duì)向畸形發(fā)展。因此,對(duì)于表現(xiàn)出色的員工,我們要及時(shí)地予以獎(jiǎng)勵(lì),并且這種獎(jiǎng)勵(lì)最好讓大家都看到和聽到,起到一個(gè)樹立先進(jìn)的作用,可以發(fā)揮榜樣的力量;而對(duì)于犯錯(cuò)誤的員工,更應(yīng)該及時(shí)糾正并給予合理的懲罰,讓他明白這樣做是不對(duì)的,是會(huì)得到懲罰的。領(lǐng)班的價(jià)值和管理藝術(shù)領(lǐng)班的管理藝術(shù)人性化管理和制度化管理相結(jié)

18、合人性化管理不是放縱式管理,有的員工將人性化管理理解成一團(tuán)和氣那就是大錯(cuò)特錯(cuò)了。制度化管理與人性化管理是相輔相承的。在員工做了違反原則的事情,比如違反了工作紀(jì)律,制度管理是最為有效的管理辦法。而當(dāng)員工在工作、生活中出現(xiàn)了困難或者在思想上出現(xiàn)很大波動(dòng),作為基層管理者就應(yīng)該關(guān)心員工的疾苦,與員工談心,找出問題所在,努力幫助員工解決困難。雖然基層管理者的能力有限,但是通過基層管理者的努力,多少會(huì)減輕員工的痛苦程度,讓員工感到一絲溫暖。親和力對(duì)于基層管理者來說是十分重要的,如果整日擺著一副鐵面無私的臉孔,員工不但不會(huì)給基層管理者任何關(guān)心的機(jī)會(huì),有的員工還會(huì)對(duì)基層管理者產(chǎn)生抵觸情緒。但是,制度化管理是前提,人性化管理是輔助。沒有制度化管理,一個(gè)團(tuán)隊(duì)、一個(gè)企業(yè)只是一盤散沙,形不成任何的競爭力和共同遵守的準(zhǔn)則,人性化也就無從談起。 領(lǐng)班的價(jià)值和管理藝術(shù)領(lǐng)班的管理藝術(shù)良好的溝通能力和協(xié)調(diào)能力溝通,不僅是信息傳遞和交換的需要,也是感情和意見交流的需要。領(lǐng)班督導(dǎo)效果如何,能否與員工進(jìn)行有效的溝通是關(guān)鍵。有效的溝通需要注重以下幾點(diǎn):重視溝通的雙向性。布置工作或與個(gè)別員工談話,應(yīng)注意多聽聽下屬的意見,拓寬思路和了解員工心理究竟在想些什么,即使有時(shí)員工的意見并不正確,也應(yīng)讓他把話說完,然后針對(duì)不正確部分做些解釋、說服工作。 應(yīng)意識(shí)到與下

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