1、第十章 建設(shè)工程監(jiān)理資料管理第一節(jié) 建設(shè)工程技術(shù)資料概述第二節(jié) 建設(shè)工程監(jiān)理資料歸檔與管理流程第三節(jié) 監(jiān)理單位對技術(shù)資料的管理 學(xué)習(xí)目標(biāo)：熟練掌握建設(shè)工程文件檔案資料管理的基本概念熟悉建設(shè)工程監(jiān)理的文件檔案管理方法和分類熟練掌握建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范規(guī)定的建設(shè)工程報表體系和建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范規(guī)定的建設(shè)工程文件歸檔要求第一節(jié) 建設(shè)工程技術(shù)資料概述（一）建設(shè)工程文件（construction project document）是指在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件，也可簡稱為工程文件。工程準(zhǔn)備階段文件（seedtime docu

2、ment of a construction project）是指在工程開工以前，在立項(xiàng)、審批、征地、勘察、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段形成的文件。一、建設(shè)工程文件和檔案資料的概念監(jiān)理文件（project management document）是指監(jiān)理單位在工程設(shè)計(jì)、施工等監(jiān)理過程中形成的文件；施工文件（constructing document）是指施工單位在工程施工過程中形成的文件；竣工圖（as build drawing）是指在工程竣工驗(yàn)收后，真實(shí)反映建設(shè)工程項(xiàng)目施工結(jié)果的圖樣；竣工驗(yàn)收文件（handing over document）是指在建設(shè)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收活動中形成的文件。 （二）

3、建設(shè)工程檔案（project archive）是指在工程建設(shè)活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡稱為工程檔案。 建設(shè)工程文件檔案資料是由建設(shè)工程文件和檔案組成的，是指規(guī)劃文件資料、建設(shè)文件資料、施工技術(shù)資料、竣工圖與竣工測量資料和竣工驗(yàn)收資料、聲像資料等資料。 資料是一個相對性、動態(tài)性極強(qiáng)的概念，外延極寬。只要對人們研究解決某一問題有信息支持價值，無論其具體是什么，均可視為資料。 （三）檔案是保存?zhèn)洳榈臍v史文件。檔案是由文件（或叫文書）轉(zhuǎn)化而來的。廣義的“文件”不僅指常規(guī)的機(jī)關(guān)文書，也包括技術(shù)文件、各種手稿等工作中直接使用的材料。文件轉(zhuǎn)化為檔案是有條件

4、的。主要有以下三點(diǎn)： （1）辦理完畢（或叫處理完畢）的文件才能作為檔案。 （2）對日后實(shí)際工作和科學(xué)研究等活動具有一定查考利用價值的文件，才有必要作為檔案保存。 （3）按照一定的規(guī)律保存起來的文件，才能最后成為檔案。 一、建設(shè)工程文件歸檔 是指工程文件形成單位完成其工作任務(wù)后，將形成的文件整理立卷后，按規(guī)定移交檔案管理機(jī)構(gòu)。對一個建設(shè)工程而言，歸檔有兩方面含義：一是建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向本單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交；二是勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交。 第二節(jié) 建設(shè)工程監(jiān)理資料歸檔與管理流程（一

5、）歸檔應(yīng)符合下列規(guī)定：（1）歸檔文件必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，能夠反映工程建設(shè)活動的全過程。（2）根據(jù)建設(shè)程序和工程特點(diǎn)，歸檔可以分階段進(jìn)行，也可以在單位或分部工程通過竣工驗(yàn)收后進(jìn)行。 （3）勘察、設(shè)計(jì)、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后，建設(shè)單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)城建管理機(jī)構(gòu)的要求對檔案文件的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查，審查合格后向建設(shè)單位移交。 （4）工程檔案一般不少于兩套，一套由建設(shè)單位保管，一套（原件）移交當(dāng)?shù)爻墙n案館（室）。（5）勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位向建設(shè)單位移交檔案時，應(yīng)編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。（6）凡設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的文件，應(yīng)按

6、國家有關(guān)規(guī)定和要求單獨(dú)立卷歸檔。 歸檔范圍的基本原則是：對與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。（二）建設(shè)工程文件和檔案資料的歸檔范圍（1）保證工程竣工驗(yàn)收的需要。（2）維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會信譽(yù)的需要。（3）開發(fā)利用企業(yè)資源的需要。（4）保證城市規(guī)劃化建設(shè)的需要（三）監(jiān)理單位資料歸檔管理職責(zé)三、監(jiān)理資料管理流程監(jiān)理資料是監(jiān)理單位在工程監(jiān)理過程中形成的資料。第三節(jié) 監(jiān)理單位對技術(shù)資料的管理一、監(jiān)理竣工資料歸檔編制 監(jiān)理項(xiàng)目部要嚴(yán)格按監(jiān)理資料分冊原則進(jìn)行歸檔和整理，若一冊資料無法全部裝在一個卷盒內(nèi)，可用多個卷盒分裝，但卷

7、盒的標(biāo)號應(yīng)統(tǒng)一標(biāo)注為第X冊第X分冊。各監(jiān)理檔案的保存期限按建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 （一）第一冊建設(shè)工程項(xiàng)目基本資料 1、委托監(jiān)理合同；2、施工合同（含各類合同，如分包合同、供貨合同等）；3、建設(shè)工程監(jiān)理報表體系；4、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)組織形式、人員構(gòu)成、總監(jiān)理工程師的書面任命材料及人員變更資料； 5、質(zhì)檢站對工程質(zhì)量監(jiān)督交底會議紀(jì)要 6、勘察設(shè)計(jì)文件；7、設(shè)計(jì)交底及圖紙會審會議紀(jì)要；8、工程開工報審表； 9、工程暫停令； 10、復(fù)工報審表； 11、施工組織設(shè)計(jì)（方案）報審表。 第二卷冊項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)工作資料1、監(jiān)理規(guī)劃；2、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則；3、監(jiān)理月報；4、監(jiān)理工作總結(jié)；5、監(jiān)理備忘錄/大事記；6、監(jiān)理日志；7、監(jiān)理工程師通知單；8、會議紀(jì)要及來往函件；9、專題報告；10、監(jiān)理臺賬；11、收、發(fā)文登記表；12、工程資料的照片及聲像資料；13、其他監(jiān)理資料（含工程質(zhì)量保修期的監(jiān)理資料）。第三卷冊質(zhì)量控制資料1、施工測量放線報審表；2、主要工程材料/設(shè)備/構(gòu)配件報審表； 3、工程竣工報驗(yàn)單（報驗(yàn)中分項(xiàng)工程涉及見證取樣的，附在每個報驗(yàn)單后）； 4、質(zhì)量缺陷與事故的處理文件 ； 5、隱蔽工程驗(yàn)收資料 ； 6 、施工階段質(zhì)量評估報告等專題報告第四卷冊進(jìn)度、投資控制資料1、工程施工進(jìn)度計(jì)劃（調(diào)整計(jì)劃）報審表；2、延長工期申請表；3、工程