1、金屬加工企業(yè)編碼規(guī)則金蝶（中國）2021 年 8 月 15 日密級(jí)：高版本：1.0目錄12編碼說明13345客戶編碼原則金屬部客戶編碼原則基體部客戶編碼原則2.3 國貿(mào)部客戶編碼原則2.4 金屬部與基體部對(duì)應(yīng)的同一貿(mào)易公司編碼原則6345678供應(yīng)商編碼原則679設(shè)備編碼原則部門編碼原則職員編碼原則倉庫編碼原則物料編碼原則1112131314202324262728298.1 產(chǎn)成品編碼原則8.2 主料編碼原則8.3 輔助材料編碼原則8.4 低值易耗品編碼原則8.5 備品備件編碼原則8.6 包裝物編碼原則8.7 角料編碼原則附錄 1附錄 21 編碼說明靜態(tài)數(shù)據(jù)包括：物料、客戶、供應(yīng)商、部門、職

2、員、計(jì)量等相對(duì)的東西。信息系統(tǒng)的分類編碼是信息標(biāo)準(zhǔn)化工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，規(guī)范的信息系統(tǒng)的分類編碼是實(shí)現(xiàn)信息化管理的關(guān)鍵。編碼信息依據(jù)實(shí)施文檔進(jìn)行編碼分類整理?！癟ANGJU-08-0902 信息化系統(tǒng)編碼的八項(xiàng)原則”“TANGJU-08-0902 信息化系統(tǒng)編碼的八項(xiàng)原則”具體內(nèi)容為以下：求唯一通常情況下，只要物料的物理或化學(xué)性質(zhì)有變化，只要物料必須要在倉庫中，就必須為其指定一個(gè)編碼，即通常所說的一物。比如某產(chǎn)品要經(jīng)過下料、鉆孔、三道工序才能完成。如果該物料的三道工序都以同一順序完成，不更換加工順序，即下料后立即進(jìn)行鉆孔，緊接著進(jìn)行，中間沒有入庫、出庫處理，則該物料可取一個(gè)代碼。如果該物料的三

3、道工序順序不確定，其順序是下料、入庫、鉆孔、或下料、鉆孔，則在庫存管理中為了區(qū)分該物料的三種狀態(tài)，必須編制不同的物料編碼。分類別在編碼時(shí)，一般會(huì)按一定的分類方式對(duì)進(jìn)行分類，這樣，在日常的查詢或報(bào)表列印時(shí)，同類的資料才能排在一起，便于比較和匯總統(tǒng)計(jì)等。通常我們?cè)趯?duì)物料進(jìn)行編碼時(shí)，會(huì)按大類中類小類流水號(hào)的形式進(jìn)行編碼，比如，第表示大分類，如產(chǎn)成品，原材料等，第二、三碼表示中分類，第四、五、六、七碼表示小分類，最后是四位的流水號(hào)，通過這樣的分類，可以保證相同類的物料在做統(tǒng)計(jì)分析時(shí)是可以排在一起的。勿有意在編碼時(shí)，非專業(yè)性的通常都要求讓反映某些意義，使得容易或者可以望“字“生義，常常會(huì)將英文單詞的首幾

4、位或縮寫字母編在編號(hào)上；再有，還要把物料的規(guī)格、尺寸等屬性也要反映在料號(hào)中。在資料量不大時(shí)，這種編碼方式的確可能比較方便，使用起來可能會(huì)比較符合使用者現(xiàn)時(shí)的習(xí)慣，但是當(dāng)資料數(shù)量越來越大時(shí)，要的東西太多了，實(shí)際上已經(jīng)達(dá)不到當(dāng)初設(shè)想的易于的目的了，結(jié)果給后續(xù)新增編碼造成很大的困擾，無法進(jìn)行新增編碼的編制。在很多企業(yè)中，常常就是為了要整理理出有意義的料號(hào)體系，而使得工作變得非常，經(jīng)常會(huì)組織很多部門，來如何才能將這些有意義的東西編到編碼中去，耗費(fèi)了大量的人力、物力和時(shí)間，經(jīng)常是編到一半發(fā)現(xiàn)無法編制下去。其實(shí)，料號(hào)僅是物料的代碼。是為了便于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理，而給的一個(gè)而已。它可以不具備任何意義，就如的號(hào)碼

5、一樣。這樣，即使有上萬條物料，也可以在短短的兩、三周內(nèi)就完成所有的工作。在國外，有許多公司干脆就用亂數(shù)法則直接賦予物料，而絲毫不會(huì)影響電腦作業(yè)的運(yùn)行。因?yàn)樵诮灰讛?shù)量龐大的信息化作業(yè)中不需要也不可能去記憶每一個(gè)料號(hào)所代表的物料。要知道的只是料件的名稱規(guī)格，而所有的資料在列印或顯示時(shí)，名稱規(guī)格都可以隨著料號(hào)出現(xiàn)。避變化如果資料的某項(xiàng)屬性在未來有可能會(huì)發(fā)生變動(dòng)，則絕不應(yīng)該將此項(xiàng)屬性納入到中。否則，一旦發(fā)生變動(dòng)時(shí)，是否要修改及如何進(jìn)行修改都將會(huì)是一個(gè)十分困擾的抉擇。常見的如員工，員工所屬部門就不應(yīng)該納入員工中，因?yàn)椴块T的調(diào)整或是員工調(diào)動(dòng)部門都可能會(huì)經(jīng)常發(fā)生；另外如客戶所屬的地區(qū)，業(yè)務(wù)員分管區(qū)域等等皆是

6、如此。通常，在系統(tǒng)上，可以用單獨(dú)的欄位來這些屬性。數(shù)字好編碼最好全部用數(shù)字來。一則可提高填寫、錄入的效率，二則避免數(shù)字與某些英文字母因?yàn)樾蜗蠡蜃x音而產(chǎn)生的情形，如 O 與 0，I 與 1 等等。如果一定要用英文字母的話，則英文字母最好排在的前幾碼，且位數(shù)必須一致。一定要避免英文字母與數(shù)字混雜使用的情況。在編碼中，有些客戶為了使段落分明而要求在中使用“符號(hào)，或者在中夾雜“*”、“/”等特殊符號(hào)。這些符號(hào)的使用必然影響編碼的錄入效率，在日?？谑鰰r(shí)亦會(huì)造成不便，因此最好避免采用。如果非用這些符號(hào)不可，則應(yīng)該規(guī)定固定符號(hào)出現(xiàn)的位置，否則一定會(huì)產(chǎn)生困擾。力求短的長(zhǎng)度要越短越好，以方便、閱讀、填寫、錄入，

7、提高效率。同時(shí)，也大大降低出錯(cuò)的機(jī)率。如果一個(gè)編碼有 30 位，它可能了物料的很多屬性，但是在錄入、填寫中會(huì)非常，也非常容易出錯(cuò)。通常在 8-12 位之間會(huì)比較好，既能滿足一般容量的要求，也能較好的反應(yīng)適當(dāng)?shù)闹匾獙傩裕冶阌?、錄入等。長(zhǎng)長(zhǎng)度，可以使在閱讀或錄入時(shí)很容易發(fā)現(xiàn)長(zhǎng)度不對(duì)，有漏輸或多輸。如果實(shí)在做不到位數(shù)，則至少要求同一類的位數(shù)要。比如，對(duì)鋸片制造企業(yè)來說，可能會(huì)存在原材料數(shù)量相對(duì)成品要少的情況，在長(zhǎng)度上，很難讓原材料和產(chǎn)成品的編碼長(zhǎng)度，那可以讓產(chǎn)成品類的長(zhǎng)度保持，原材料類的長(zhǎng)度保持，如，產(chǎn)成品是 10 位，原材料則是 8位。另外也可以通過補(bǔ)0的方式來保證確保編碼長(zhǎng)度。用跳號(hào)隨著企業(yè)的

8、發(fā)展，每天都會(huì)有新的物料出現(xiàn)，需要增加新編碼，所以在編碼時(shí)，編碼的擴(kuò)充性非常重要，而如何才能實(shí)現(xiàn)編碼的擴(kuò)展性呢？通常用跳號(hào)的方法來實(shí)現(xiàn)。比如在分類號(hào)中預(yù)留一些空號(hào)以便日后可以，同時(shí)也可以加大相應(yīng)分類的編碼容量，如 050-080 可以編成同一個(gè)小類。2 客戶編碼原則2.1 金屬部客戶編碼原則金屬部客戶：分三段XXXXX金屬部省份/直轄市客戶流水碼編碼說明：第一段：一位流水碼，1 表示金屬部第二段：兩位流水碼，表示省份。（省份/直轄市代碼參見附表 1）第三段：五位流水碼，河北?。旱谝晃?1 表示唐山，2 表示唐山以外客戶。其他省份順序流水號(hào)（其中唐山表示唐山地區(qū)）。唐山客戶流水碼分一下三種：舉例

9、：金屬部唐山的大客戶A編碼為：1.06.10001注：大客戶：由公司業(yè)務(wù)經(jīng)理、業(yè)務(wù)員直接聯(lián)系的客戶。直銷：直接來我公司或打求購的客戶。：公司委托銷售鋸片的人。2.2 基體部客戶編碼原則基體部客戶：分三段XXXXX第一段：一位流水碼，2 表示基體部第二段：兩位流水碼，表示省份。（省份/直轄市代碼參見附表 1）基體部省份/直轄市客戶流水碼第三段代表意義0001-3000大客戶3001-6000直銷6001-9000第三段：五位流水碼，第一位 1 表示直銷，2 表示辦事處。如果設(shè)置代銷，可用 3 表示代銷。舉例：基體部東北沈陽的辦事處編碼為 2.09.200012.3 國貿(mào)部客戶編碼原則國貿(mào)部客戶：

10、分三段XXXXX 編碼說明：第一段：一位流水碼，3 表示國貿(mào)部。第二段：兩位流水碼，表示中國和國外各國?？蛻袅魉a第二段代表意義01中國02阿根廷03阿聯(lián)酋04巴勒斯坦05德國06法國07韓國08黎巴嫩09101112土耳其13國貿(mào)部國內(nèi)/國外國家名稱第三段：五位流水碼。第一位 0 表示中國客戶和國外客戶。如果有國外公司設(shè)有辦事處可用 1 表示,公司在國外設(shè)有代理可用 2 可表示。舉例：國貿(mào)部韓國客戶D編碼為：3.07.000012.4 金屬部與基體部對(duì)應(yīng)的同一貿(mào)易公司（即經(jīng)營基體又經(jīng)營金屬的貿(mào)易公司）客戶：分三段XXXXX編碼說明：第一段：一位流水碼，4 金屬部/基體部第二段：兩位流水碼，表

11、示省份。（省份/直轄市代碼參見附表 1）第三段：五位流水碼，客戶順序流水號(hào)3 供應(yīng)商編碼原則供應(yīng)部客戶：分三段金屬部/基體部省份/直轄市客戶流水碼14希臘15新加坡16伊朗17意大利181920 X XXXX編碼說明：第一段：一位流水碼，1 表示中國；2 表示國外。第二段：兩位流水碼，表示省份及國外各國。（省份/直轄市代碼參見附表 1）第三段：五位流水碼，河北?。旱谝晃?1 表示唐山2 表示唐山以外客戶。其他省份順序流水號(hào)舉例：河北省唐山市供應(yīng)商E編碼為：1.06.100014 設(shè)備編碼原則設(shè)備編碼：分三段XXXX 設(shè)備類設(shè)備分類設(shè)備流水碼國別供貨商流水碼第二段代表意義01德國02030405

12、10省份及國外各國編碼說明：第一段：兩位流水碼，02 表示設(shè)備類。第二段：兩位流水碼，表示設(shè)備分類。第三段：三位流水碼，具體規(guī)格型號(hào)設(shè)備。舉例：鉆床類設(shè)備H編碼為：02.03.001注：設(shè)備編碼與財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)中的機(jī)械設(shè)備類編碼一致。第二段類別名稱01普通車床02立式車床03鉆床04銑齒機(jī)05立軸磨床06臥軸磨床07平面磨床08鋸片磨床09拋光機(jī)10應(yīng)力機(jī)11齒側(cè)磨床12齒型磨床13齒座磨床14高頻焊機(jī)15鈍化機(jī)16噴砂機(jī)17鑲片設(shè)備18銑床19淬火機(jī)20硬度計(jì)5 部門編碼原則a) 生產(chǎn)部編碼：分三層 XXX車間班組流水碼生產(chǎn)部各車間流水碼生產(chǎn)部21淬火爐22回火爐23沖床24動(dòng)平衡機(jī)25電焊機(jī)

13、26砂輪機(jī)27臺(tái)式鉆床28起重設(shè)備29端跳測(cè)定器30凈化裝置31空壓機(jī)32冷干機(jī)33激光切割機(jī)34雙端磨床35雙端銑床3637工具磨床99其它編碼說明：第一段：兩位流水碼，12 表示生產(chǎn)部。第二段：兩位流水碼，表示生產(chǎn)部各車間。第三段：兩位流水碼，表示車間班組流水碼。第二段生產(chǎn)部各車間第二段車間班組01車間0002分廠車間01下料班組02分廠熱處理班組03鉆工班組03熱處理車間01熱處理新線班組02熱處理小爐班組03片班組04冷平班組05鑲齒班組0607舉例：生產(chǎn)部車銑車間銑工班組編碼為：12.04.02b) 其他部門編碼如下：代碼部門名稱01董事會(huì)02總經(jīng)辦0804車銑車間01車工班組02銑

14、工班組030405磨工車間0006合金車間01激光切割班組02齒型磨班組03齒座班組04焊齒班組05合金平片班組066職員編碼原則職員編碼：分一段XX職員流水碼編碼說明：第一段：五位流水碼，表示職員。舉例：職員I編碼為： 000017倉庫編碼原則03供應(yīng)部04設(shè)備部05技術(shù)研發(fā)部06國際貿(mào)易部07金屬鋸銷售部08基體鋸銷售部09財(cái)務(wù)部10人力行政部11質(zhì)量管理部13審計(jì)監(jiān)察部14調(diào)度室15分廠行政舉例：成品庫為： 01東北沈陽倉庫編碼為：08.078 物料編碼原則8.1 產(chǎn)成品編碼原則XXXX產(chǎn)成品流水碼直徑流水碼產(chǎn)成品分類產(chǎn)成品代碼名稱代碼名稱01產(chǎn)成品庫02返修庫03廢品庫04物資庫05鋼

15、板庫06角料庫07辦事處01福建水頭0802福建建龍03福建04福建鶴塘05云浮06山東07東北沈陽08麻城09山東日照10將來在編碼說明：第一段：一位流水碼，表示物料大類，1 表示產(chǎn)成品。第二段：兩位流水碼，表示產(chǎn)成品的八大類：第三段：三位流水碼，表示產(chǎn)品的直徑。列出明細(xì)第四段：四位流水碼，表示產(chǎn)品規(guī)格型號(hào)。舉例：直徑為 300 的金屬冷切圓鋸片J編碼為：1.02.005.00018.2 主料編碼原則第三段直徑（mm）001220002240003250004290005300006304007315008320009330010336011340999第二段代表意義01金屬熱切圓鋸片02金

16、屬冷切圓鋸片03硬質(zhì)合金齒圓鋸片04硬質(zhì)合金鋸片片體05鑲片圓鋸片06石圓鋸片基體07國貿(mào)圓鋸片基體08國貿(mào)金屬熱切圓鋸片09國貿(mào)金屬冷切圓鋸片1011主料是指形成產(chǎn)品主體的物質(zhì)。主料分為四大類：鋼板、硬質(zhì)合金刀塊、高工鋼、銀焊片焊劑。a) 鋼板編碼：分五段XXX XXXXXX編碼說明：第一段：一位流水碼，表示物料大類，2 表示主料。第二段：兩位流水碼，表示主料大類，01 表示鋼板。第三段：兩位流水碼，表示鋼板材質(zhì)。鋼板寬度鋼板厚度鋼板材質(zhì)主料大類主料第三段材質(zhì)名稱0165Mn 板028CrV 板0375Cr1 板0445Mn2V 板0550Mn2V 板0680CrV20775Cr1 進(jìn)口板0

17、8DJ100 板0915MnV1028o 板111250普板(不是鋼板范圍) 16Mn第四段：兩位流水碼，表示鋼板厚度。第四段厚度（mm）011.5022032.1042.5053063.3073.4083.5094104.1114.4124.5134.6144.8155165.3175.5186196.5207217.5228238.5249259.3269.52710第五段：兩位流水碼，表示鋼板寬度。第五段寬度（mm）011800260003810049300511800612500714000814200916001016101116201216301316501416601516802

18、810.529113011.531123212.533133413.53513.736143714.538153915.54016161710171720181730191750201760211770221800231810241820251830261840271850281890291900301910311930321940332000342010352020362030372110382130392150402160412200422620433000443030舉例：厚度為 6mm、寬度為 1250mm 的 DJ100 板編碼為：2.01.08.18.06b) 硬質(zhì)合金刀塊編碼：分

19、五段XXX XX 00X刀塊流水碼刀塊材質(zhì)硬質(zhì)合金刀塊主料編碼說明：第一段：一位流水碼，2 表示主料。第二段：兩位流水碼，表示主料大類， 02 表示硬質(zhì)合金刀頭。第三段：兩位流水碼，表示刀塊材質(zhì)。第四段：兩位流水碼，00 表示空段。第五段：四位流水碼，表示刀塊流水碼。第三段材質(zhì)名稱01YS3002YC4003JCM22P04P2505YG8第四段：四位流水碼，表示不同規(guī)格型號(hào)的刀塊。舉例：材質(zhì)為 TC40 的刀塊K編碼為：2.02.11.00.0001c) 高工鋼編碼：分五段；XXXXX 00X規(guī)格型號(hào)流水碼高工鋼材質(zhì)高工鋼編碼說明：第一段：一位流水碼，2 表示主料。第二段：兩位流水碼，表示主

20、料大類， 03 表示高工鋼。第三段：兩位流水碼，01 表示高工鋼的材質(zhì)，02 表示特殊材料第四段：兩位流水碼，00 表示空段。第五段：四位流水碼，表示規(guī)格型號(hào)流水碼。鉚釘。舉例：主料06JC40P-107JC35P08JC20A09YF410T10*L11TC4012TJ-113FM01高工鋼L編碼為：2.03.01.00.0001d) 銀焊片、焊劑編碼：分四段XXXXX00X規(guī)格型號(hào)流水碼國內(nèi)/國外銀焊片類別主料編碼說明：第一段：一位流水碼，2 表示主料。第二段：兩位流水碼，表示主料大類， 04 表示銀焊片，05 表示焊劑。第三段：兩位流水碼，表示國內(nèi)國外。第四段：兩位流水碼，00 表示空段

21、。第五段：四位流水碼，表示流水碼。第四段：四位流水碼，表示不同規(guī)格的銀焊片。舉例：國外的銀焊片M編碼為：2.04.02.00.00018.3 輔助材料編碼原則輔助材料包括標(biāo)準(zhǔn)件、橡膠及制品類、焊割類、五金工具類、水暖件類、土產(chǎn)類、勞保用品、交電類、機(jī)電二、油漆化工類、砂輪類、金屬原材料類及其他。具體歸類參看附件二。輔助材料編碼，分四段的原則：XXX XXX第三段國內(nèi)/國外01國內(nèi)02國外材料流水碼明細(xì)類大類編碼說明：第一段：一位流水碼，3 表示輔助材料。第二段：兩位流水碼，表示輔助材料大類。第三段：兩位流水碼，表示明細(xì)類,沒有明細(xì)類的用 00 代替。第四段：四位流水碼，表示材料的具體規(guī)格型號(hào)。

22、舉例：內(nèi)六角O編碼為：3.01.02.0001輔助材料01標(biāo)準(zhǔn)件01螺栓02螺釘03膨脹栓及膨脹栓04銷05螺母06墊07鍵坯類08彈簧類09軸承類10鉚釘11密封件99其它02橡膠制品及制品0003焊割類0004五金工具類0005機(jī)電二01繼電器02接觸器03開關(guān)04熱電偶05互感器06熔芯07熔斷器08按鈕09可控硅10塑銅線、電纜等11變壓器12電刷13接線板14端子99其他06交電類00水暖件08土產(chǎn)類0009勞保用品0010油漆化工0011砂輪01磨頭砂輪02油石03碗砂輪04砂輪05偏口砂輪（修片砂輪）06氧化鋁（棕剛玉）砂07碳花硅砂輪08角磨片09石砂輪10砂瓦8.4 低值易耗

23、品編碼原則不夠固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)又多次多次使用的有實(shí)物形態(tài)的物資。XXXXXX流水碼明細(xì)類低值易耗品分類編碼說明：第一段：一位流水碼，4 表示低值易耗品。第二段：兩位流水碼，表示低值易耗品分類。低值易耗 第二段大類第三段明細(xì)類01機(jī)電儀表0002鉆頭01中心鉆頭、錐鉆頭02沖擊鉆頭03合金鉆頭04錐鉆鉆頭03絲錐01機(jī)用絲錐02園板牙03條04立銑刀01立銑刀具02絞刀03鍵槽銑刀05量具0006銑刀0007車刀及合金刀塊0011無紡布砂輪12金屬原材料類0099其他00第三段：兩位流水碼，表示明細(xì)類第四段：四位流水碼，表示流水碼。舉例：絲錐類機(jī)用絲錐低值易耗品R編碼為：4.03.01.00018.

24、5 備品備件編碼原則其中類、氣動(dòng)類、電機(jī)類、類、泵（非油類泵）、電磁鐵類屬于設(shè)備通用件。剩余分類屬于設(shè)備件。 X XXX 編碼說明：第一段：一位流水碼，5 表示備品備件。第二段：兩位流水碼，表示備品備件分類。第三段：四位流水碼，具體明細(xì)材料。舉例：鉆床類備件P編碼為：5.03.0001備品備件備品備件分類明細(xì)材料流水碼第二段類別名稱01類02氣動(dòng)類03電機(jī)類04機(jī)05泵06電磁鐵類07普通車床08立式車床09鉆床10銑齒機(jī)11立軸磨床12臥軸磨床13平面磨床14鋸片磨床15拋光機(jī)16應(yīng)力機(jī)17齒側(cè)磨床18齒型磨床19齒座磨床20高頻焊機(jī)21鈍化機(jī)22噴砂機(jī)23鑲片設(shè)備24銑床25淬火機(jī)26硬度

25、計(jì)27淬火爐28回火爐29沖床30動(dòng)平衡機(jī)31電焊機(jī)32砂輪機(jī)33臺(tái)式鉆床34起重設(shè)備35端跳測(cè)定器36凈化裝置8.6 包裝物編碼原則XXXX包裝物流水碼包裝物分類包裝物編碼說明：第一段：一位流水碼，6 表示包裝物。 第二段：兩位流水碼，表示包裝物分類。第三段：四位流水碼，具體規(guī)格包裝物。舉例：常規(guī)包裝物Q編碼為：6.01.00018.7 角料編碼原則 X X角料流水碼第二段包裝物類別01常規(guī)02出口37空壓機(jī)38冷干機(jī)39激光切割機(jī)40雙端磨床41雙端銑床4243工具磨床99其它編碼說明：第一段：一位流水碼，7 表示角料。第二段：四位流水碼，表示具體明細(xì)材料。舉例：角料S編碼為：7.0001

26、附錄 1省份/直轄市編碼表：角料代碼省份/直轄市代碼省份/直轄市01市18省02市19省附件二輔助材料的分類分為以下 12 類1.1.1 標(biāo)準(zhǔn)件依照螺栓：包括外六方頭及雙頭。螺釘：內(nèi)六角、沉頭、木螺絲、自攻螺絲、錐緊定。03市20湖南04重慶市21省0522廣西省06河北省23海南省07山西省24省08內(nèi)25省09遼寧省26云南省10吉林省2711黑龍江省28陜西省12江蘇省29省13浙江省3014省31青海省15福建省3216江西省3317山東省343.膨脹栓及膨脹栓銷：開口銷、圓柱銷、圓錐銷、鐵皮卷銷等。螺母：普通螺母、外六方螺母、細(xì)牙螺母、圓螺母、園鎖螺母、五花（槽）螺母、碟形螺母等。墊：平墊、彈簧墊、止