獨(dú)立學(xué)院圖書館管理問題研究策略_第1頁
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1、獨(dú)立學(xué)院圖書館管理問題研究策略 一、獨(dú)立學(xué)院圖書館管理難點(diǎn)分析1、人力資源管理難點(diǎn)1人才隊(duì)伍專業(yè)化程度低,執(zhí)行力缺乏。獨(dú)立學(xué)院因?yàn)槠淇焖匍_展的特性,在人才招聘方面雖然決策速度也很快,但是面臨著生源迅速擴(kuò)大與師資力量?jī)?chǔ)藏缺乏的矛盾,尤其是圖書館,缺乏圖書館相關(guān)專業(yè)如圖書館學(xué)、目錄學(xué)和情報(bào)學(xué)理論的專業(yè)人員,大局部老師都是臨危授命參與到圖書館的建立和管理當(dāng)中,在圖書分類、圖書編目、典藏分配等專業(yè)性較強(qiáng)的工作方面執(zhí)行力明顯缺乏。2館員崗位固定,上升空間小,動(dòng)力缺乏。獨(dú)立學(xué)院圖書館的館員面臨的挑戰(zhàn)是:一方面因?yàn)閷I(yè)化程度不高,另一方面圖書館作為獨(dú)立學(xué)院中一個(gè)特殊的體系存在,館員從事的工作與學(xué)校的主系統(tǒng)就

2、像兩條平行線,工作并行,因此圖書館的工作人員在轉(zhuǎn)崗、升職方面與其他職能部門人員相比缺乏競(jìng)爭(zhēng)力,長(zhǎng)期固定在一樣的崗位和一樣的環(huán)境中,容易形成職業(yè)倦怠,喪失工作動(dòng)力。3對(duì)館員的要求更高。獨(dú)立學(xué)院學(xué)生大多家庭經(jīng)濟(jì)情況好,自我意識(shí)較強(qiáng),特性不同于其他普通高校學(xué)生,圖書館員常因?yàn)閷?duì)學(xué)生的特性把握缺乏,無法適應(yīng)獨(dú)立學(xué)院學(xué)生管理要求,容易與學(xué)消費(fèi)生矛盾和沖突,這對(duì)以效勞為主的圖書館工作人員提出了更高的要求。2、制度管理難點(diǎn)1管理制度不完善,隊(duì)伍穩(wěn)定性不高。首先,獨(dú)立學(xué)院圖書館員工因?yàn)閷I(yè)化程度不高、上升空間小等因素,使得這個(gè)群體缺乏穩(wěn)定性,而作為一個(gè)為成千上萬學(xué)生提供效勞的獨(dú)立機(jī)構(gòu)應(yīng)該維持這支隊(duì)伍的穩(wěn)定性,

3、但目前圖書館因?yàn)槿狈l件和權(quán)限,在制定的各項(xiàng)規(guī)章制度中很難表達(dá)出鼓勵(lì)機(jī)制;,調(diào)動(dòng)不了員工的積極性;其次,因?yàn)閳D書館規(guī)模隨著招生人數(shù)的增加而擴(kuò)大,而學(xué)校卻經(jīng)常因?yàn)橘Y金的考慮,在員工招聘和進(jìn)步待遇方面有所保存,使師生比不斷增大,員工的工作內(nèi)容遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了其管理制度中所規(guī)定的工作職責(zé),造成一崗多責(zé)、一崗多能的情況,壓力不斷增大,影響了隊(duì)伍的穩(wěn)定性。2缺乏長(zhǎng)效制度保障,難以進(jìn)步圖書資源利用率。目前,較多的館開展的效勞主要是圖書外借和閱覽工作,根本沒有開展信息咨詢效勞、讀者培訓(xùn)、文獻(xiàn)檢索效勞、文獻(xiàn)傳遞效勞、館際互借效勞、虛擬參考咨詢效勞等。雖然有裝備先進(jìn)的電子閱覽室,但可閱讀的學(xué)術(shù)資源非常少。電子閱覽室中

4、的電子文獻(xiàn)資源的宣傳和讀者培訓(xùn)沒有跟上開展步伐,其利用率也很低。圖書資源利用率低的存在不僅僅是因?yàn)閳D書館的效勞單一、圖書質(zhì)量不高或者是學(xué)生積極性不高等原因,缺乏制度保障也是主要原因。圖書館本身在吸引學(xué)生入館方面缺乏有效措施,缺乏主動(dòng)性,在宣傳和引導(dǎo)學(xué)生入館方面只重視一些類似讀書月;等單一的、集中的短期活動(dòng),沒能形成從點(diǎn)到線再到面的長(zhǎng)效制度來穩(wěn)固和擴(kuò)大圖書館的宣傳成果,進(jìn)步圖書資源利用率。3、學(xué)生助理管理難點(diǎn)獨(dú)立學(xué)院是一種新型辦學(xué)形式,成立的時(shí)間不長(zhǎng),隨在校學(xué)生的逐年增加,為滿足教學(xué)、科研工作的迫切需要,完成年均藏書量、年進(jìn)書量等規(guī)定指標(biāo),圖書館必須不斷擴(kuò)大購(gòu)書量。隨之而來的就是圖書流通量增大,

5、閱覽座位增加,圖書館工作量也相繼成倍增長(zhǎng),而每年新增正式員工名額畢竟有限,這使得圖書館工作人員數(shù)量出現(xiàn)缺口,只能依靠學(xué)生助理來完成圖書館局部工作,但在學(xué)生助理的管理上有不少難點(diǎn)。1學(xué)生助理流動(dòng)性大,培訓(xùn)難,管理難。一是學(xué)生助理因?yàn)檎n程和實(shí)習(xí)等原因,不可能在圖書館長(zhǎng)時(shí)間工作,流動(dòng)性很大;二是由于無法對(duì)學(xué)生助理進(jìn)展很好的培訓(xùn),所以學(xué)生助理的工作效率往往不高,容易出錯(cuò)。而圖書館老師一方面缺乏學(xué)生管理經(jīng)歷,一方面出于對(duì)學(xué)生的保護(hù),因此很難進(jìn)展有效的管理。2師生交流少,勤工助學(xué)角色定位不準(zhǔn)。獨(dú)立院校的學(xué)生根本處于不差錢;的程度,圖書館學(xué)生助理微薄的薪水對(duì)他們的生活不能產(chǎn)生很大改變,只是出于個(gè)人需要或?qū)W校

6、強(qiáng)行安排到圖書館工作,因此缺乏積極工作的動(dòng)力,對(duì)工作也不夠熱愛,沒有把自己放在為老師、為同學(xué)效勞的位置,這種心態(tài)的存在也影響了他們與館員之間的交流、溝通。二、解決獨(dú)立學(xué)院圖書館管理難點(diǎn)的對(duì)策1依托名校母體優(yōu)質(zhì)資源,做好人員培訓(xùn)。獨(dú)立學(xué)院圖書館可以借助校本部?jī)?yōu)良資源,如辦館理念、辦館思想、技術(shù)力量、管理軟件、網(wǎng)絡(luò)資源等,來推動(dòng)自身的建立與開展。尤其是在人員培訓(xùn)方面,通過組織活動(dòng)加強(qiáng)交流,并開展穿插培訓(xùn)、學(xué)習(xí),一方面把校本部圖書館的老老師請(qǐng)來做講座,培訓(xùn)圖書分類、編目技術(shù)等專業(yè)技能;另一方面也可以把獨(dú)立學(xué)院圖書館的人員送到校本部去進(jìn)展短期的實(shí)習(xí)和培訓(xùn);同時(shí),外出培訓(xùn)和實(shí)習(xí)也是一種對(duì)工作人員的鼓勵(lì)措

7、施,可以增強(qiáng)獨(dú)立學(xué)院圖書館人員的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),進(jìn)而進(jìn)步效勞意識(shí)和業(yè)務(wù)程度。2發(fā)揮館員專業(yè)特長(zhǎng),提供盡可能多的開展空間。獨(dú)立學(xué)院圖書館的老師大多圖書館應(yīng)該利用這種不同專業(yè)的差異,將人員根據(jù)圖書館藏分類編排,進(jìn)步館員對(duì)書目的熟悉程度,進(jìn)步效勞質(zhì)量。另外,圖書館一方面應(yīng)根據(jù)館員的專業(yè)或者特長(zhǎng),為館員提供上選修課的時(shí)機(jī),進(jìn)步其工作才能;另一方面,根據(jù)館員特長(zhǎng)開設(shè)一些新課,通過上課,不僅可以改觀學(xué)生對(duì)圖書館老師的認(rèn)識(shí)度,改變學(xué)生認(rèn)為圖書館員是阿姨,而不是老師;的錯(cuò)誤觀念,進(jìn)步館員的存在感,進(jìn)步隊(duì)伍的穩(wěn)定性,而且通過上課也可以發(fā)揮館員特長(zhǎng),進(jìn)步其工作積極性,防止了長(zhǎng)期在館內(nèi)工作單一造成的倦怠感。3將圖書館特色

8、文化建立與校園文化建立相交融。獨(dú)立學(xué)院具有獨(dú)特的辦學(xué)形式,在學(xué)生管理體系、培養(yǎng)方案和校園文化塑造等方面也很注重走特色化之路,而圖書館作為獨(dú)立學(xué)院的重要組成局部,是校園內(nèi)最神圣、最令人莊嚴(yán)的地方,其特色文化建立更為重要。校園文化建立包括物質(zhì)文化建立、精神文化建立和制度文化建立3個(gè)主要方面,將圖書館文化建立與校園文化建立相交融,兩者互相促進(jìn),為獨(dú)立學(xué)院特色化建立提供支持。第一,物質(zhì)文化建立是校園文化建立的重要組成局部和重要的支撐,圖書館完善的設(shè)施、合理的布局甚至于館員的統(tǒng)一服裝等細(xì)節(jié)會(huì)使人心曠神怡、賞心悅目,將有助于陶冶人的情操,進(jìn)步學(xué)生學(xué)習(xí)和閱讀興趣,進(jìn)步入館率。第二,校園精神文明建立是校園文化

9、建立的核心內(nèi)容。校園精神文明建立以校風(fēng)、教風(fēng)、學(xué)風(fēng)建立為主,通過與各專業(yè)的教學(xué)方案相結(jié)合調(diào)整館藏構(gòu)造、文獻(xiàn)類型,并通過為專業(yè)技能比賽提供支持宣傳館藏知識(shí),通過倡導(dǎo)學(xué)生保護(hù)書籍促進(jìn)學(xué)生道德素質(zhì)培養(yǎng),以形式多樣的校園文化活動(dòng)為載體,改變以往對(duì)圖書館莊嚴(yán)莊嚴(yán)的認(rèn)識(shí),塑造有親和力、有吸引力、多元化的圖書館文化。第三,圖書館制度建立是校園制度文化的重要組成局部,因此圖書館制度建立一方面要嚴(yán)密結(jié)合獨(dú)立學(xué)院的各項(xiàng)制度,在學(xué)校規(guī)章制度的大環(huán)境下,制定圖書館內(nèi)部的各項(xiàng)規(guī)章制度;另一方面要借鑒其他高校圖書館特別是獨(dú)立學(xué)院圖書館的規(guī)章制度,結(jié)合學(xué)院圖書館的實(shí)際情況,合理、科學(xué)地修訂學(xué)院圖書館的系列規(guī)章制度,在崗位職

10、責(zé);和操作規(guī)那么;等相關(guān)規(guī)章制度中強(qiáng)調(diào)制度的嚴(yán)肅性;和操作的標(biāo)準(zhǔn)性、引導(dǎo)性;,在紀(jì)律制度;和獎(jiǎng)、懲條例;等規(guī)章制度中既強(qiáng)調(diào)制度的嚴(yán)肅性;又注視人性化;制度管理理念,并將規(guī)章制度的執(zhí)行力度;有機(jī)地結(jié)合在規(guī)章制度的條款之中,鼓勵(lì)員工自覺執(zhí)行規(guī)章制度的積極性。4發(fā)揮新媒體作用,拓寬圖書利用率渠道。首先,對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息進(jìn)展挑選,有針對(duì)性地整合成有效信息資源。網(wǎng)絡(luò)信息資源已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了傳統(tǒng)圖書館館藏所提供的范圍,其內(nèi)容包羅萬象,錯(cuò)綜復(fù)雜,動(dòng)態(tài)性強(qiáng),這就要求我們必須根據(jù)學(xué)校學(xué)科專業(yè)和用戶的不同需求,有針對(duì)性、有方案地開發(fā)網(wǎng)上信息,對(duì)網(wǎng)上信息資源進(jìn)展去粗取精、去偽存真,加以分類整理,提煉成用戶所需的有效信息資源

11、,并逐步使之成為本館特色數(shù)據(jù)庫(kù)。其次,發(fā)揮微博特性,進(jìn)步圖書館影響力。微博;作為一個(gè)播送式、開放式的平臺(tái),在影響力方面已經(jīng)為社會(huì)所承受和認(rèn)可。目前很多圖書館都通過微博;來提升自己的影響力,效勞廣闊讀者,其中不乏首都圖書館這樣的大型圖書館。據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)說明,目前我國(guó)微博注冊(cè)人數(shù)已經(jīng)超過3億人,可以推斷在校大學(xué)生微博的注冊(cè)人數(shù)也相當(dāng)龐大。微博不僅可以發(fā)布活動(dòng)信息,而且可以快捷地搜集反應(yīng)意見,其強(qiáng)大的社交功能有助于進(jìn)步圖書館的活力,縮短與學(xué)生之間的間隔 ,靈敏運(yùn)用微博這一新興的宣傳方式,重新點(diǎn)燃更多的人對(duì)圖書館的興趣。5將公益效勞性質(zhì)的勤工助學(xué)崗位與固定崗位相結(jié)合。針對(duì)獨(dú)立學(xué)院圖書館人手缺乏、崗位人員流失快的問題,圖書館一方面要加強(qiáng)對(duì)固定崗位學(xué)生的培訓(xùn),理解學(xué)生參加勤工助學(xué)的目的,在學(xué)習(xí)和生活上幫助他們,讓他們理解圖書館工作的重要性,盡可能地減少崗位流失;另一方面要發(fā)起志愿效勞活動(dòng),讓更多的學(xué)生以公

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