1、檔案管理科學化程度考慮 【摘要】檔案管理在當今科技不斷開展的趨勢下，其管理理念與方法也必需要更加科學，也就是說，檔案管理工作的科學化研究越發(fā)迫切。這就要求檔案管理者應該深化認識到自身的責任，積極投入到新方法與新理念的學習中，確保檔案管理的科學化。本文針對如何提升檔案管理的科學化途徑進展幾方面分析?！娟P鍵詞】檔案管理；科學化程度工作；現(xiàn)代檔案管理引言在社會不斷向前推進的過程中，社會活動會產(chǎn)生大量的信息，這些信息通過檔案的形式被保存下來，也就是說檔案是人類開展過程中不可缺少的重要資源，實現(xiàn)檔案管理的科學化、合理化，可以更好的社會活動提供根據(jù)和參考。但是從目前我國檔案管理的情況來看，其中還存在很多問

2、題，客觀面對這些問題，才可以制定出更加科學的管理方式，促進檔案管理的可持續(xù)開展。社會的不斷開展與進步，各種信息資料也逐漸豐富，企業(yè)內(nèi)部的檔案管理工作者要全面整理分析這些開展過程中所產(chǎn)生的新資料，并將其歸納整理，為日后的工作提供更多，更加科學的根據(jù)，下面詳細分析：1.1是全面貫徹落實科學開展觀的需要。檔案管理是我國精神文明建立的重要組成局部，檔案管理的內(nèi)容豐富，涉及眾多領域，國家經(jīng)濟開展、政治制度以及文化開展等都會被記錄在檔案之中，所以說檔案是社會開展的記錄和總結(jié)，是人類進展社會改造的記錄載體，在新的開展階段，社會經(jīng)濟以及科學技術程度的不斷提升，檔案管理也必需要積極創(chuàng)新和完善，檔案管理人員要樹立

3、科學的開展觀，以此作為檔案管理的宗旨和原那么，促進檔案管理的與時俱進。1.2是順應檔案管理的開展趨勢的舉措。檔案管理的創(chuàng)新與改革，不僅為了進步檔案管理工作質(zhì)量，同時也是為了適應當今社會的開展需求，隨著社會活動的日漸頻發(fā)，各個領域的信息量也在不斷增多。傳統(tǒng)的檔案管理形式不能全面適應當前社會的開展，為了可以協(xié)調(diào)各領域的信息分類，順應當前社會的開展需求，管理理念、管理方法的創(chuàng)新與改革也成為了必然。1.3可以有效迎合信息化開展要求。目前社會已經(jīng)進入了信息化階段，也就是說網(wǎng)絡技術已經(jīng)普及到了社會消費的各個領域。為了可以與時代開展的要求相適應，檔案管理工作的方法、理念也必然要更加科學、合理。讓檔案的存檔和

4、查閱變得更加方便快捷，讓人民群眾享受到更優(yōu)質(zhì)、更貼心的效勞?；谏衔膶n案管理科學化的重要性分析，從當前檔案管理形勢出發(fā)，采用更加切合當前社會開展需求的方式進展檔案管理是非常必要的，下面針對檔案管理的科學化策略進展分析：2.1強化檔案管理意識。在開展檔案管理科學的過程中，首先要強化管理人員的科學化意識，將可持續(xù)開展戰(zhàn)略作為前提，重新對館藏資源進展整理、分類，及時更新館藏信息，確保信息的時效性。同時也方便了用戶使用者提供了方便。檔案效勞工作必需要打破傳統(tǒng)封閉式的管理形式，做到與時俱進，效勞對象從傳統(tǒng)的機構(gòu)學者向全面社會群眾轉(zhuǎn)變。檔案管理過程中，檔案質(zhì)量的控制是最關鍵的內(nèi)容，提升檔案質(zhì)量是開展檔案

5、創(chuàng)新的根底。通過進展這些轉(zhuǎn)變，將創(chuàng)新意識深化到管理隊伍中，在管理的每個環(huán)節(jié)落實下去。2.2加強檔案管理的制度建立。制度可以約束人們的行為，同時也能控制人們的思想。在落實檔案管理科學化的過程中，需要更加完善的管理制度作為保障，從當前檔案管理的實際情況入手，建立更加完善的制度，在此根底上實現(xiàn)檔案管理的自主創(chuàng)新。通過制度完善與創(chuàng)新，強化管理人員思想意識的轉(zhuǎn)變，幫助管理者認識到創(chuàng)新的意義和重要性，一旦出現(xiàn)違背制度的行為及時基于處理和糾正。落實考核鼓勵機制，通過這樣的方式激發(fā)管理人員的工作熱情，提升檔案管理效力。2.3進步檔案管理人員的素質(zhì)。檔案管理過程中，管理人員是主體，管理人員的專業(yè)素質(zhì)的上下，直接

6、決定了管理的質(zhì)量，在創(chuàng)新過程中也是如此，首先要將新的管理理念與方法落實到人力資源隊伍中，強化管理者的創(chuàng)新理念與思維，定期開展培新活動，強化管理人員的工作責任心，必需要讓管理工作者認識到自身工作的重要性和意義，為管理人員提供更好的學習平臺，依靠先進的網(wǎng)絡技術，構(gòu)件檔案管理電子平臺，在引入管理人員時，以掌握先進信息技術的人才為首要選擇對象，通過提升檔案管理人力資源隊伍素質(zhì)的方式，推動檔案管理創(chuàng)新工作的開展。2.4進步檔案管理的利用度。檔案的價值在于利用，對于很多檔案資料，可以使其發(fā)揮作用是檔案管理工作的目的和核心所在。因此，要進一步進步檔案管理的利用度，把死檔案;變成活信息;、活資源;，讓檔案可以

7、最大限度地發(fā)揮其應有的價值，產(chǎn)生相應的社會效益和經(jīng)濟效益。對于檔案管理工作來說，要可以從海量的檔案資料里挑選出對如今社會開展有價值的東西，要可以推動社會進一步的開展。一方面要擴大檔案資料對公眾的開放程度，方便公眾去檔案管查閱相關的資料。另一方面要注重檔案資料和現(xiàn)實的結(jié)合，對一些非保密信息進展公開，把對社會有益的東西充分挖掘利用起來，使其潛在價值得到充分實現(xiàn)，為推動經(jīng)濟社會開展發(fā)揮積極作用。完畢語創(chuàng)新是事物開展的動力，檔案管理工作也是如此，只有不斷創(chuàng)新，與時俱進才可以順應市場開展的需求，符合事物開展的規(guī)律。而在創(chuàng)新的過程中，管理人員要堅持以科學的開展觀為根底，將制度的完善與自身才能的提升同時進展，最終到達提升檔案管理質(zhì)量與效率的目的，為用戶提供更加優(yōu)質(zhì)、高效的效勞。 孫軍穎 單位：大慶市杜爾伯特蒙古族自治縣老師進修學校參考文獻:【1】張建華.淺論檔案管理的現(xiàn)代化.高等財經(jīng)教育研究.內(nèi)蒙古經(jīng)濟管理干部學院學報,2002(Z2).【2】李軍.