1、事業(yè)單位檔案管理(共2篇) 第一篇：事業(yè)單位檔案管理一、事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)狀概述一些事業(yè)單位的檔案管理工作只是一種形式，沒有專人負責，也沒有明確的管理制度，對檔案資源的重要性更沒有明確的認識。而且一些事業(yè)單位的指導干部也不注重日常工作的記錄，甚至認為檔案管理工作只是一個象征性的部門，沒有必要花費很多人力與物力對檔案資源進展管理，因此事業(yè)單位的檔案管理工作經(jīng)常處于一個邊緣化的狀態(tài)。很多的事業(yè)單位更沒有制定明確的管理檔案資料的規(guī)章制度，缺乏統(tǒng)一的管理，這樣也嚴重影響了他們的工作積極性、主動性與創(chuàng)新性。因此事業(yè)單位應該制定科學合理的檔案管理規(guī)章制度，對事業(yè)單位的檔案資源進展有序的管理。事業(yè)單位

2、的檔案管理工作是一項很枯燥乏味的工作，因此需要檔案管理工作人員具備較強的責任感、較高專業(yè)素質(zhì)與技能以及較好的職業(yè)道德。隨著社會經(jīng)濟的開展進步，事業(yè)單位的檔案管理工作出現(xiàn)了很多新的工作方式與方法，因此檔案管理工作人員要不斷學習充實和更新專業(yè)知識，讓他們更適應檔案管理工作，使單位的檔案管理工作變得有條有理。而目前一些檔案管理工作人員沒有進展過相關的訓練，不理解檔案管理工作的根本流程，那么就不能順利開展工作，檔案管理就變得模糊不清。一些檔案管理工作人員沒有工作的責任感，工作時三心二意，不嚴格按照規(guī)章制度進展檔案的記錄與保存，不能去過去的檔案進展整理分類，甚至喪失單位的檔案。隨著社會科學的開展進步，新

3、技術(shù)與新創(chuàng)造廣泛地應用到日常工作生活中，這些開展變化也深入地影響著檔案管理系統(tǒng)的開展變化，特別是計算機科學技術(shù)的快速開展進步，使事業(yè)單位的檔案管理向現(xiàn)代化的方向開展。但是有些事業(yè)單位不能深入意識到這個形勢的開展變化，不能將計算機合理地應用到日常工作中，因此更不可能在檔案管理工作中利用計算機，仍然在檔案工作中使用紙質(zhì)保存文檔。而有些事業(yè)單位雖然在檔案管理工作中采用了計算機，但是檔案管理工作人員為了方便，只是將相關的信息文件輸入到計算機中對其進展簡單的保存，計算機資源沒有得到充分的利用。在新的歷史時期，事業(yè)單位的檔案管理信息化是順應歷史開展趨勢的，而且對于進步事業(yè)單位的信息化辦公才能也很重要。但是

4、由于部分事業(yè)單位的檔案管理意識不強，造成很多有關單位的重要事件沒有得到及時的記錄，這很可能影響以后該事業(yè)單位的回憶，不能為單位的開展提供借鑒，因此在不知不覺中影響事業(yè)單位的開展進程。因此事業(yè)單位應該加強檔案管理制度的宣傳力度，使事業(yè)單位的工作人員都能進步檔案管理工作的意識。二、新時期事業(yè)單位的檔案管理工作的必要性在新的時期，事業(yè)單位的檔案管理工作其實是對人力資源的管理，因此檔案管理工作關系到事業(yè)單位的每一個工作人員。而且事業(yè)單位的檔案管理工作程度在一定程度上可以反映出事業(yè)單位工作人員的專業(yè)素質(zhì)與技能。事業(yè)單位的工作人員的升調(diào)要以個人的檔案為主要根據(jù)，因此對事業(yè)單位的工作人員來說,人事檔案是非常

5、重要的文件資料。而在這個信息化的時代，檔案資料對個人更加的重要，事業(yè)單位指導干部可以通過查看某人的檔案情況決定其任用。某人檔案管理資料是關于個人在不同時期的成長歷程以及所獲榮譽獎勵情況,而且在事業(yè)單位人力資源的合理配置上起到舉足輕重的作用，因此做好人事檔案管理工作對于做好事業(yè)單位人力資源配置工作具有重要影響?？傊谛碌臍v史時期，事業(yè)單位做好檔案管理工作是非常有必要的。三、新時期事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新分析在新的歷史開展時期，事業(yè)單位要結(jié)合實際對單位檔案管理工作進展考慮，并且運用新的科學方法對檔案管理工作進展創(chuàng)新與開展，要及時采用新技術(shù)與新方法，完善檔案管理工作制度。而檔案管理工作是事業(yè)單位的必需

6、的根底性的工作，他可以有效維護單位與工作人員的合法權(quán)益，也能為單位的工作消費提供根據(jù)。在這個信息化的新時期，事業(yè)單位的檔案管理工作也要適應信息化、現(xiàn)代化的要求，因此事業(yè)單位要對檔案管理工作給予足夠的全面的考慮。新時期的事業(yè)單位檔案管理工作的順利進展，首先要擁有優(yōu)秀的檔案管理工作人員，一方面事業(yè)單位要招收高素質(zhì)的、經(jīng)歷豐富的檔案管理工作人員，另一方面要對新的檔案管理工作人員進展必要的專業(yè)培訓與道德素質(zhì)培訓，進步他們的專業(yè)素質(zhì)與技能，這樣才能促進檔案管理工作人員隊伍的合理開展與創(chuàng)始后繼有人的場面。檔案管理工作人員處于比擬好的工作環(huán)境中，可以進步他們的工作積極性與主動性，因此要改善他們的工作環(huán)境。而

7、且好的檔案管理環(huán)境，也有利對檔案進展整理與保存，因此事業(yè)單位要有長遠與開展的目光，對檔案的保持環(huán)境投入一定的經(jīng)費，日后會產(chǎn)生較大的經(jīng)濟效益與社會價值，使事業(yè)單位的開展具有歷史的沉淀。事業(yè)單位要積極建立與完善一系列的檔案資料的管理制度，這樣事業(yè)單位開展檔案管理工作就有章可循，有法可依，有利于檔案管理工作進入正規(guī)的開展渠道，也促進檔案管理工作的可持續(xù)開展。隨著社會的開展進步，過去的檔案管理工作的規(guī)章制度可能不再適應如今社會的需要，事業(yè)單位要及時改良工作制度，在進展檔案管理時，事業(yè)單位的工作人員都要嚴格執(zhí)行規(guī)章制度，保障檔案管理制度的執(zhí)行力度，合理有效地利用開發(fā)檔案資源。在實際的工作中，只要檔案管理

8、工作人員對檔案管理工作的重要性有足夠的認識，進步他們的思想覺悟，他們才能在工作中嚴格按照工作制度辦事，才能進步檔案管理工作的效率，從而進步他們的創(chuàng)新意識與工作的才能，增強他們對工作的責任感與奉獻精神。事業(yè)單位的檔案管理工作也要跟隨信息化的潮流，在檔案管理工作中運用先進的科技手段，進步檔案管理工作的效率與質(zhì)量。事業(yè)單位檔案管理工作人員在計算機的輔助下，要及時更新檔案內(nèi)容，準確保存各類檔案信息，充分利用計算機與掃描儀等現(xiàn)代化設備保存圖片以及聲像等檔案資料，這樣也可以實現(xiàn)檔案資料保存的無紙化，節(jié)省資金與空間。檔案信息資源的數(shù)字化是對檔案原文件保存的重要方式，事業(yè)單位應該充分利用先進的信息手段把各種物

9、質(zhì)化信息資源進展數(shù)字化的保存工作，并且建立起檔案全文數(shù)據(jù)庫和檔案目錄數(shù)據(jù)庫，為事業(yè)單位的每個工作人員提供效勞。同時檔案管理工作的數(shù)字化要結(jié)合傳統(tǒng)的檔案管理工作的方法，使兩者互相補充，互相共存，共同開展。四、總結(jié)在新的歷史開展時期，事業(yè)單位要對檔案管理工作有所考慮，認識要有所進步。在這個社會大開展的時期，事業(yè)單位的指導干部要及時抓住時機，更新觀念，認識到檔案工作的重要性，建立與完善檔案管理制度，并不斷進展更新，采用新的科學的方式方法，積極改善現(xiàn)代檔案管理形式，對檔案管理工作人員進展不定期的培訓，引進與使用先進的計算機網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫技術(shù)，為實現(xiàn)事業(yè)單位的檔案管理工作的穩(wěn)步開展提供必要的設施、人才與制度

10、。檔案管理工作在新時期遇到新問題時，事業(yè)單位一方面要采取有針對性的方法，另一方面也要進步檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)。當前我國正在處于對事業(yè)單位進展全面改革的時期，這既給檔案管理事業(yè)工作帶來了挑戰(zhàn)，同時也提供了在改革中創(chuàng)新和前進的機遇。 張克非 單位：齊齊哈爾市救災捐贈接收工作站第二篇：事業(yè)單位退休人員檔案管理作用一、有利于養(yǎng)老保險等相關福利的執(zhí)行和落實對于退休的老年人而言，社會的福利保障可以說是保障他們自身利益的最正確方式，所以我們對事業(yè)單位退休人員檔案的合理科學管理將在很大程度上保障了養(yǎng)老保險等社會福利的落實和執(zhí)行，在最大程度上保障了老年人的利益不受損失。國家機關、事業(yè)單位、社會團體和與之建

11、立勞動合同關系的勞動者，必須參加社會養(yǎng)老保險，這在我國是有明確的法律要求的，所以養(yǎng)老保險的發(fā)放在很大程度上都是與工資程度，繳費年限甚至是我國的國民經(jīng)濟以及社會福利保障程度的開展相適應的。它可以幫助相關部門正確的采集退休人員的相關資料和信息，正確的做到對退休人員福利的保障，在很大程度上保障了養(yǎng)老保險等相關制度的執(zhí)行和開展。二、有利于人員關系的查找因為檔案對于個人來說可以說是身份的證明和象征，有著非常重要的作用和意義?？墒且恍┍４鏅n案的相關部門責任心不強，很多時候在人事發(fā)生變動的時候，會由于單位地址的變化或者是不同單位檔案管理制度的不同就造成了檔案的遺失。這就在很大程度上影響了退休人員的退休年齡，

12、工齡，工資等等許多問題，為退休人員帶來了很大的費事和很嚴重的損失。所以我們必須更好的進步檔案管理人員的素質(zhì)和責任心，完善檔案的相關管理制度，將管理的方法不斷的優(yōu)化和改良，這樣就可以很好的保障退休人員不因為檔案的原因此受到損失。三、有利于最大程度上發(fā)揮事業(yè)單位退休人員檔案的價值隨著經(jīng)濟的開展，越來越多的社會保障制度和福利都推向了事業(yè)單位退休老人，包括社保的興起和大范圍的覆蓋都是對退休人員的福利表達。而社保當中所要涉及到的，卡號，性別，年齡，參加工作時間，工種，工資程度，工齡以及退休時間等等，都是要通過人事檔案來確認的，所以人事檔案在這其中有著非常重要的作用。事業(yè)單位退休人員檔案實現(xiàn)社會化標準化管理，有利于事業(yè)單位退休人員檔案價值發(fā)揮到最大，也有利于各種社會保障體系的落實和執(zhí)行。四、關系到退休人員晚年生活的管理一個人的人事檔案可以說是記載其一生的檔案，包括一生的就業(yè)，升職，加薪乃至所有的獎勵和懲罰都在其中，所以當老年人退休