1、企業(yè)合同管理 一、合同管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的必要性合同的簽訂是在市場(chǎng)的監(jiān)視下形成的，同時(shí)又反作用于市場(chǎng)的開(kāi)展與完善，為市場(chǎng)注入活力，是一注強(qiáng)心劑。只有在合同的約束和標(biāo)準(zhǔn)之下，市場(chǎng)的參與者才能意識(shí)到自身的職責(zé)和義務(wù)，并積極主動(dòng)地履行職責(zé)、遵守義務(wù)，反過(guò)來(lái)講，一旦市場(chǎng)的合同制度有缺陷和破綻，甚至是沒(méi)有合同，都很有可能造成市場(chǎng)的混亂，造成市場(chǎng)主體道德與誠(chéng)信的喪失，就會(huì)全然不顧法律，不能?chē)?yán)于律己，采用各種不正當(dāng)?shù)氖侄芜M(jìn)展競(jìng)爭(zhēng)和經(jīng)營(yíng)，市場(chǎng)自發(fā)性、盲目性、滯后性的弊端就會(huì)由此顯現(xiàn)出來(lái)。所以不難發(fā)現(xiàn)，只有加強(qiáng)市場(chǎng)合同管理，才能使市場(chǎng)參與各方標(biāo)準(zhǔn)自身的行為舉止，確保市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)有條不紊的開(kāi)展。企業(yè)開(kāi)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的每

2、一個(gè)環(huán)節(jié)都不能分開(kāi)企業(yè)合同管理，企業(yè)合同管理自始至終存在于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，而且合同管理與眾多的方面都有著不可分割的聯(lián)絡(luò)，例如：企業(yè)目的規(guī)劃的制定、經(jīng)營(yíng)策略的安排、消費(fèi)產(chǎn)品的情況等。一旦沒(méi)有對(duì)企業(yè)的合同管理引起足夠高的重視程度，就會(huì)造成企業(yè)戰(zhàn)略上的失誤，使得行動(dòng)與目的嚴(yán)重脫離，造成事與愿違、南轅北轍的后果，或者是簽訂了合同卻置之不顧，以上幾種情況將直接降低企業(yè)的利潤(rùn)空間，社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益會(huì)遭到損害，嚴(yán)重者將遭受破產(chǎn)或被兼并的風(fēng)險(xiǎn)。所以，企業(yè)不僅應(yīng)該重視對(duì)合同的簽訂與管理，更應(yīng)該實(shí)在的履行合同的相關(guān)內(nèi)容，不要因?yàn)楣芾聿划?dāng)而遭受經(jīng)濟(jì)損失。要想促進(jìn)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的開(kāi)展與進(jìn)步，一個(gè)重要前提根據(jù)是保

3、證市場(chǎng)中競(jìng)爭(zhēng)的有序性、公平性、合理性，而健全的法律法規(guī)最可以確保競(jìng)爭(zhēng)秩序。企業(yè)之間進(jìn)展經(jīng)濟(jì)交易和合理化的競(jìng)爭(zhēng)都必須遵守?合同法?的相關(guān)內(nèi)容。企業(yè)對(duì)合同的管理強(qiáng)度提升假設(shè)干層次，對(duì)各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的管理與調(diào)節(jié)就會(huì)變得更加高效，出現(xiàn)違犯法律制度的概率就會(huì)降低，進(jìn)而就會(huì)增強(qiáng)自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力，在國(guó)家的法律標(biāo)準(zhǔn)下開(kāi)展經(jīng)營(yíng)管理。二、企業(yè)合同管理現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題由于我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制確實(shí)立時(shí)間不是那么的長(zhǎng)，所以合同管理在我國(guó)的開(kāi)展程度和受重視程度都不是那么高，與興隆國(guó)家相比有著較大的差距，完善企業(yè)的合同管理還有著很長(zhǎng)的路要走，為什么這樣說(shuō)呢？上個(gè)世紀(jì)的八十年代，許多的興隆國(guó)家已經(jīng)意識(shí)到了加強(qiáng)企業(yè)合同管理對(duì)

4、企業(yè)開(kāi)展的重要意義所在，并出現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)合同管理的相關(guān)職業(yè)，而那個(gè)時(shí)候我國(guó)企業(yè)對(duì)合同管理的概念認(rèn)識(shí)還處在零階段，所以國(guó)內(nèi)與國(guó)外的合同管理可謂是云泥之別。經(jīng)過(guò)較長(zhǎng)的時(shí)間之后，政府不斷的進(jìn)展市場(chǎng)體制的改革，完善法律制度，對(duì)合同管理重視程度得到大幅度的提升，這些都促進(jìn)了合同管理程度的提升，標(biāo)準(zhǔn)性得到增強(qiáng)。雖然我們不能否認(rèn)我國(guó)在合同管理方面獲得的進(jìn)步和成就，但是我們還必須成認(rèn)我國(guó)企業(yè)合同管理仍然存在著眾多的弊端和缺陷，主要表如今以下幾個(gè)方面：要想對(duì)企業(yè)合同進(jìn)展科學(xué)有效的管理，首先需要樹(shù)立較強(qiáng)的合同管理意識(shí)和法律意識(shí)，畢竟意識(shí)是行動(dòng)的根底和前提，但是我國(guó)恰恰存在合同管理人員法律意識(shí)淡薄的問(wèn)題。同西方興隆國(guó)家

5、相比，我國(guó)的合同管理市場(chǎng)化是相當(dāng)晚的，并且程度極為低下，此外，合同管理這項(xiàng)工作是相當(dāng)復(fù)雜、極其龐大的一項(xiàng)工程，我國(guó)缺乏這方面合同管理人才，即使某些單位具備較多的合同管理人員，他們的法律意識(shí)也達(dá)不到企業(yè)的規(guī)定與標(biāo)準(zhǔn)，素質(zhì)極其低下，專(zhuān)業(yè)知識(shí)極為匱乏，業(yè)務(wù)素質(zhì)才能不高，對(duì)合同的簽訂與管理不重視，合同的條文與內(nèi)容不嚴(yán)密，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題之后來(lái)看合同也是沒(méi)有用的。就如今而言，我國(guó)的許多企業(yè)單位不具備一套健全、完備的合同管理體制，甚至有些大型的企業(yè)也存在這個(gè)缺陷和弊端，即使有的企業(yè)制定了合同管理制度，也是存在諸多破綻的，不具備系統(tǒng)性、完好性，無(wú)法從最大程度上做到對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、度量、防范與處理。合同管理方法的落

6、伍主要表達(dá)在企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)的弊端上，數(shù)據(jù)庫(kù)是企業(yè)開(kāi)展任何工作的根底和根據(jù)，合同管理也不例外，數(shù)據(jù)庫(kù)的建立對(duì)合同管理發(fā)揮的作用是不言而喻的，但是我國(guó)的企業(yè)有一部分不重視數(shù)據(jù)庫(kù)的建立，或者是因?yàn)橘Y金實(shí)力的缺乏沒(méi)有建立數(shù)據(jù)庫(kù)，致使采集根底數(shù)據(jù)的難度急劇提升，進(jìn)展合同管理變得無(wú)章可循；由于系統(tǒng)軟件的缺乏，無(wú)法對(duì)合同管理的相關(guān)信息進(jìn)展及時(shí)有效的處理，合同管理人員得不到自己需要的信息，合同管理工作便無(wú)法順利進(jìn)展。合同管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程，包括簽約、交貨、驗(yàn)收、結(jié)算等環(huán)節(jié)。企業(yè)往往重視合同簽訂前的資信情況及履約才能的審查，無(wú)視在合同履行中對(duì)方當(dāng)事人資信情況、履約才能變化的審查，無(wú)視合同內(nèi)容變更情況的記載，這樣會(huì)

7、給企業(yè)帶來(lái)一定的風(fēng)險(xiǎn)。三、解決合同管理問(wèn)題的對(duì)策公司應(yīng)成立合同管理指導(dǎo)小組，明確制定相應(yīng)的工作職責(zé)；采用法務(wù)部門(mén)統(tǒng)一歸口管理和各職能部門(mén)、各單位分口管理的管理形式。法務(wù)部門(mén)要施行合同管理詳細(xì)工作，對(duì)企業(yè)合同的簽訂和履行負(fù)有監(jiān)視、檢查和指導(dǎo)的職責(zé)，從而使公司合同管理工作形成一套較完備的合同管理組織網(wǎng)絡(luò)。眾所周知，法律法規(guī)具有較強(qiáng)的約束力和強(qiáng)迫性，所以，加強(qiáng)企業(yè)合同管理，首要任務(wù)就是建立健全合同管理制度，制度不但需要建立，更需要實(shí)在的予以實(shí)行，加大對(duì)合同管理法律法規(guī)的執(zhí)行力度，不能有任何放松，而一旦發(fā)現(xiàn)某些企業(yè)違犯合同內(nèi)容的現(xiàn)象，就要追究其責(zé)任，對(duì)于違法違規(guī)現(xiàn)象要嚴(yán)加處理，絕不容忍。公司可以利用板

8、報(bào)、櫥窗等方式緊緊圍繞企業(yè)中心工作開(kāi)展法制宣傳；支持合同管理人員參加法律、經(jīng)濟(jì)管理專(zhuān)業(yè)或企業(yè)法律參謀執(zhí)業(yè)資格培訓(xùn)考核；更新法律知識(shí)，積累實(shí)際工作經(jīng)歷，進(jìn)步企業(yè)合同管理人員的法律素質(zhì)和法律意識(shí)。4.完善合同管理流程，實(shí)行企業(yè)動(dòng)態(tài)合同管理公司可以實(shí)行全面合同管理流程，包括：對(duì)合同對(duì)象調(diào)查、合同存檔、合同履行、合同監(jiān)視執(zhí)行與糾紛處理等環(huán)節(jié)管理工作，完善合同管理方法，進(jìn)步合同管理工作效率。要加強(qiáng)合同履行情況的跟蹤管理，對(duì)客戶(hù)進(jìn)展評(píng)價(jià)建立客戶(hù)目錄與檔案，定期回訪客戶(hù)適時(shí)更新客戶(hù)檔案，掌握客戶(hù)經(jīng)營(yíng)狀況，防范合同風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生，使合同管理工作到達(dá)良性循環(huán)。四、結(jié)語(yǔ)企業(yè)的合同管理極具系統(tǒng)性和專(zhuān)業(yè)性，技術(shù)要求非常高，