1、從身份證號碼里提取出生年月日及性別等信息的方法 近段時間，各校都忙壞了，學(xué)生城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險材料醫(yī)保，今年必須提供每位學(xué)生的身份證號碼，還有性別、出生日期等信息；新生學(xué)籍要報，學(xué)籍信息包含50多項，其中也有身份證號碼、性別、出生日期等信息。為了簡化工作，提高效率，特整理出從身份證號碼里提取出生年月日及性別等信息的方法，希望對大家有所幫助。 一、分析身份證號碼 其實，身份證號碼與一個人的性別、出生年月、籍貫等信息是緊密相連的，無論是15位還是18位的身份證號碼，其中都保存了相關(guān)的個人信息。 15位身份證號碼：第7、8位為出生年份(兩位數(shù))，第9、10位為出生月份，第11、12位代表出生日期，第1

2、5位代表性別，奇數(shù)為男，偶數(shù)為女。 18位身份證號碼：第7、8、9、10位為出生年份(四位數(shù))，第11、第12位為出生月份，第13、14位代表出生日期，第17位代表性別，奇數(shù)為男，偶數(shù)為女。 例如，某學(xué)生的身份證號碼(15位)那么表示1989年8月7日出生，性別為女。如果能想辦法從這些身份證號碼中將上述個人信息提取出來，不僅快速簡便，而且不容易出錯，核對時也只需要對身份證號碼進行檢查，肯定可以大大提高工作效率。 二、轉(zhuǎn)換身份證號碼格式 我們先將學(xué)生的身份證號完整地輸入到EXCEL表格中，這時默認(rèn)為“數(shù)字”格式（單元格內(nèi)顯示的是科學(xué)記數(shù)法的格式），需要更改

3、一下數(shù)字格式。選中該列中的所有身份證號后，右擊鼠標(biāo)，選擇“設(shè)置單元格格式”。在彈出對話框中“數(shù)字”標(biāo)簽內(nèi)的“分類”設(shè)為“文本”，然后點擊確定。 三、提取個人信息 這里，我們需要使用IF、LEN、MOD、MID、DATE等函數(shù)從身份證號碼中提取個人信息。假設(shè)學(xué)生的身份證號碼信息已輸入完畢(C列)，出生年月信息填寫在D列，性別信息填寫在B列。 1. 提取出生年月信息 如果上交報表時需要填寫出生年月日，我們需要關(guān)心身份證號碼的相應(yīng)部位即可，即顯示為“19890807”這樣的信息。在D2單元格中輸入公式 =IF(LEN(C2)=15,19&MID(C2,7,6),MID(C2,7,8)，其中： 文本函

4、數(shù)MID返回文本字符串中從指定位置開始的特定數(shù)目的字符，該數(shù)目由用戶指定。語法：MID(text,start_num,num_chars)即MID(文本,開始字符,所取字符數(shù))， Text 是包含要提取字符的文本字符串。 Start_num 是文本中要提取的第一個字符的位置。文本中第一個字符的start_num 為 1，以此類推。 Num_chars 指定希望 MID 從文本中返回字符的個數(shù)。 字符個數(shù)計算函數(shù)LEN返回文本字符串中的字符數(shù)。語法：LEN(text) Text 是要查找其長度的文本?？崭駥⒆鳛樽址M行計數(shù)。 LEN(C2)=15：檢查C2單元格中字符串的字符數(shù)目，本例的含義是檢

5、查身份證號碼的長度是否是15位。 MID(C2,7,4)：從C2單元格中字符串的第7位開始提取6位數(shù)字，本例中表示提取15位身份證號碼的第7、8、9、10、11、12位數(shù)字。 19&:表示如果身份證號碼是15位，在年份前加“19”。 MID(C2,7,8)：從C2單元格中字符串的第7位開始提取8位數(shù)字，本例中表示提取18位身份證號碼的第7、8、9、10、11、12、13、14位數(shù)字。 IF(LEN(C2)=15,MID(C2,7,6),MID(C2,7,8)：IF是一個邏輯判斷函數(shù)，表示如果C2單元格是15位，則提取第7位開始的6位數(shù)字并在年份前加“19”，如果不是15位則提取自第7位開始的8

6、位數(shù)字。 如果需要顯示為“1989-08-07”這樣的格式，可以把上面的公式稍加修改即可： =IF(LEN(C2)=15,19&MID(C2,7,2)&-&MID(C2,9,2)&-&MID(C2,11,2),MID(C2,7,4)&-&MID(C2,11,2)&-&MID(C2,13,2)。 解釋：如果身份證號碼是15位，則從第7位開始取兩位數(shù)字，并在這兩位數(shù)字前加“19”，后面加“-”,從第9位開始取兩位數(shù)字，并在這兩位數(shù)字后面加“-”,從第11位開始取兩位數(shù)字。否則，從第7位開始取四位數(shù)字，并在這四位數(shù)字后面加“-”,從第11位開始取兩位數(shù)字，并在這兩位數(shù)字后面加“-”,從第13位開始取

7、兩位數(shù)字。 也可以使用DATE格式，并在“單元格格式日期”中進行設(shè)置。 如果學(xué)生的身份證號全部都是18位的新一代身份證，可以以把上面的公式進行簡化： =MID(C2,7,4)&-&MID(C2,11,2)&-&MID(C2,13,2) 2. 提取性別信息由于報表中學(xué)生不是按照男、女固定的順序進行編排，如果一個一個手工輸入的話，既麻煩又容易出錯。如果學(xué)生的身份證號全部都是18位的新一代身份證，可以使用下面的公式：=IF(Q6,IF(MOD(IF(VALUE(LEN(Q6)=18,VALUE(MID(Q6,17,1),VALUE(MID(Q6,15,1),2)=1,男,女),) 備注：其中Q6表示

8、身份證號所在單元格，單元格格式必須為文本格式才行；=IF(MID(A2,17,1)/2=TRUNC(MID(A2,17,1)/2),女,男) 例如性別信息統(tǒng)一在B列填寫，可以在B2單元格中輸入公式： =IF(MOD(IF (LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),MID(C2,17,1),2)=1,男,女) 其中： LEN(C2)=15：檢查身份證號碼的長度是否是15位。 MID(C2,15,1)：如果身份證號碼的長度是15位，那么提取第15位的數(shù)字。 MID(C2,17,1)：如果身份證號碼的長度不是15位，即18位身份證號碼，那么應(yīng)該提取第17位的數(shù)字。 MOD(IF(LEN(C2

9、)=15,MID(C2,15,1),MID(C2,17,1),2)：用于得到給出數(shù)字除以指定數(shù)字后的余數(shù)，本例表示對提出來的數(shù)值除以2以后所得到的余數(shù)。 IF(MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),MID(C2,17,1),2)=1,男,女)：如果除以2以后的余數(shù)是1，那么B2單元格顯示為“男”，否則顯示為“女”。 回車確認(rèn)后，即可在B2單元格顯示正確的性別信息，接下來就是選中填充柄直接拖曳。現(xiàn)在這份報表無論是提取信息或是核對，都方便多了。 提取性別也可以使用下面這個公式（無論是15位還是18位）：=IF(LEN(A2)=15,IF(MOD(MID(A2,15,1),2

10、)=1,男,女),IF(MOD(MID(A2,17,1),2)=1,男,女) 數(shù)學(xué)函數(shù)TRUNC 將數(shù)字的小數(shù)部分截去，返回整數(shù)。 語法：TRUNC(number,num_digits) Number 需要截尾取整的數(shù)字。 Num_digits 用于指定取整精度的數(shù)字。Num_digits 的默認(rèn)值為 0。 說明：函數(shù) TRUNC 和函數(shù) INT 類似，都返回整數(shù)。函數(shù) TRUNC 直接去除數(shù)字的小數(shù)部分，而函數(shù) INT 則是依照給定數(shù)的小數(shù)部分的值，將其四舍五入到最接近的整數(shù)。函數(shù) INT 和函數(shù) TRUNC 在處理負(fù)數(shù)時有所不同。 如果身份證號的輸入已是15或18位，還可以用公式： =IF(MOD(LEFT(RIGHT(C2,(LEN(C2)=18)+1),2),男,女） RIGHT 根據(jù)所指定的字符數(shù)返回文本字符串中最后一個或多個字符。 語法：RIGHT(text,num_ch