1、輕化工程學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)新生見面會(huì)策劃書策劃書目錄一、活動(dòng)背景3二、活動(dòng)主題3三、活動(dòng)目的3四、活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)3五、活動(dòng)參與人員3六、前期準(zhǔn)備4七、活動(dòng)當(dāng)天流程4八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算6九、注意事項(xiàng)7十、活動(dòng)應(yīng)急措施7十一、附件9策劃書一、 活動(dòng)背景在十七屆五中全會(huì)中，黨中央再次提出并進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)了“切實(shí)把青年志愿者活動(dòng)作為一種有效的精神文明創(chuàng)建活動(dòng)抓緊抓好， 努力使之納入到全國(guó)各地精神文明建設(shè)總體規(guī)劃中， 進(jìn)一步增強(qiáng)青年志愿者的生命力和影響力。 ”以此次會(huì)議為基準(zhǔn)，青年志愿者協(xié)會(huì)在一步步地得到擴(kuò)大。 為了豐富大學(xué)生的課余文化生活， 讓廣大青年志愿者認(rèn)識(shí)到他們的崇高光榮使命， 輕化工程學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)

2、特舉行此次新生見面會(huì)，以此來(lái)擴(kuò)大青年志愿者在同學(xué)們和社會(huì)上的影響和弘揚(yáng)“奉獻(xiàn)，友愛，互助，進(jìn)步”的志愿精神。二、 活動(dòng)主題認(rèn)識(shí)自我、奉獻(xiàn)自我、傳遞愛心、傳播文明三、活動(dòng)目的弘揚(yáng)“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的志愿者精神。增強(qiáng)同學(xué)們對(duì)志愿者工作的認(rèn)識(shí)， 讓他們體會(huì)到作為一名志愿者應(yīng)該具有什么樣的品質(zhì)， 并且在工作及生活方面怎樣約束自己，也增進(jìn)了我們志愿者的友誼，為以后的志愿工作打下了結(jié)實(shí)的基礎(chǔ)。四、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)時(shí)間： 9 月 20 日晚 19:00地點(diǎn)：國(guó)際學(xué)術(shù)報(bào)告廳五、活動(dòng)參與人員輕青協(xié)全體人員策劃書六前期準(zhǔn)備主席團(tuán)在 9 月 26 日前申請(qǐng)到活動(dòng)場(chǎng)地外藝部：在 9 月 27 日中午十二點(diǎn)之前拉

3、倒贊助并于拉好贊助橫幅。于 9 月 26 日晚八點(diǎn)前找到合適的主持人和禮儀并寫好串詞。于 9 月 27 日中午一點(diǎn)進(jìn)行首次音響及話筒試音。組織部：在 9 月 26 日下午 5 點(diǎn)之前將活動(dòng)當(dāng)日所需物質(zhì)清單列好交與紀(jì)檢部購(gòu)買。獻(xiàn)血部，宣傳部：在 9 月 26 日中午十二點(diǎn)之前話畫好宣傳海報(bào)，并貼在九教公示欄及 19.20 棟的公示欄上。5. 秘書處：確定青協(xié)會(huì)員人數(shù)，并在9 月 26 日統(tǒng)一發(fā)飛信到各個(gè)會(huì)員手機(jī)上，盡可能確保每個(gè)會(huì)員都收到短信。義教部：由各部門協(xié)作于 9 月 26 日晚八點(diǎn)前制作好關(guān)于協(xié)會(huì)宣傳的視頻（內(nèi)容包括各種活動(dòng)圖片， 協(xié)會(huì)基本簡(jiǎn)介以及部門職能簡(jiǎn)介，內(nèi)容適當(dāng)加減， 3-5 分

4、鐘適中）并上傳干部群，個(gè)干部提出意見并于 9 月 27 日晚八點(diǎn)之前將更改的宣傳視頻備份至少2-3 份。并于9 月 27 日中午一點(diǎn)進(jìn)行首次試播。7. 紀(jì)檢部：跟進(jìn)各部門的活動(dòng)準(zhǔn)備情況并于9 月 27 日 17:00 前購(gòu)買齊活動(dòng)所需物品， 可要適當(dāng)尋求其他部門人員陪同，并留好小票作為報(bào)銷憑證。*8. 各部門準(zhǔn)備好各部門的只能簡(jiǎn)介并在9 月 25 日中午十二點(diǎn)之前交與義教部。主席團(tuán)選好優(yōu)秀志愿者及新生代表，并邀請(qǐng)寫好演講稿。策劃書七活動(dòng)當(dāng)天流程、17：30 輕青協(xié)所有工作人員到場(chǎng)簽到并布置會(huì)場(chǎng)，確保在活動(dòng)開始之前準(zhǔn)備工作順利進(jìn)行完畢。 （宣傳部在活動(dòng)前期做好大體會(huì)場(chǎng)布置規(guī)劃）2.18:00主持

5、人到場(chǎng)，熟悉流程、17：40 電腦等硬件的調(diào)試及宣傳片試播（甘國(guó)歆）、紀(jì)檢部：負(fù)責(zé)各會(huì)員及部長(zhǎng)（ 17:30 ）的簽到、獻(xiàn)血部，外藝部： 18:30 引導(dǎo)嘉賓入座（引導(dǎo)需要水的會(huì)員自行倒水 ) 。、19:00 由主持人致歡迎詞并正式宣布大會(huì)開始。7 、義教部： 19:10播放青年志愿者協(xié)會(huì)宣傳片8 、19:05主持人邀請(qǐng)本院青協(xié)會(huì)長(zhǎng)唐琴發(fā)表演講* 9.19:15正式聘請(qǐng)祝名貴老師為青協(xié)的總顧問(wèn)，由會(huì)長(zhǎng)頒發(fā)聘書，并請(qǐng)祝名貴老師發(fā)言。10 、19:30主持人講話并邀請(qǐng)優(yōu)秀青年志愿者發(fā)表演講、19:35 主持人邀請(qǐng)新生代表發(fā)表演講12.19:40新生互動(dòng)，自我介紹，交流自身對(duì)今后協(xié)會(huì)發(fā)展的一些想法或

6、建議。13.20:00播放輕青協(xié)會(huì)歌，所有志愿者起立共同宣誓，由主持人領(lǐng)誓，志愿者們宣誓。14 、 20:10宣誓完畢，由主持人宣布大會(huì)圓滿結(jié)束并播放輕策劃書青協(xié)會(huì)歌。、組織部，獻(xiàn)血部：維持秩序排隊(duì)簽名并進(jìn)行合影留念。、義教部：負(fù)責(zé)志愿者的有秩序的退場(chǎng)宣傳部：照相，記錄當(dāng)天活動(dòng)情況，上傳新生群、全體輕青協(xié)工作人員進(jìn)行會(huì)場(chǎng)的清理、有關(guān)負(fù)責(zé)人將所借物品保管好，以便及時(shí)歸還。20 、所有干部在打掃完會(huì)場(chǎng)后，在會(huì)場(chǎng)進(jìn)行活動(dòng)總結(jié)。衣服要求：天晴可著會(huì)服，下雨天統(tǒng)一著正裝。八經(jīng)費(fèi)預(yù)算紙杯兩袋： 10 元雙面膠大小兩圈： 5 元礦泉水一桶： 13 元策劃書簽到表打印： 3 元?dú)馇蛞淮?10 元總計(jì)： 41

7、 元九、注意事項(xiàng)1、活動(dòng)中相關(guān)負(fù)責(zé)人要負(fù)責(zé)好紀(jì)律問(wèn)題，避免喧嘩，吸煙等現(xiàn)象、2、明確此次活動(dòng)的重要性，原則上任何人不得請(qǐng)假缺席。如有事不能參加活動(dòng)必須提前告知有關(guān)負(fù)責(zé)人。3、活動(dòng)入場(chǎng)退場(chǎng)時(shí)，各部門一定要協(xié)調(diào)一致互相配合。4、若有無(wú)法預(yù)測(cè)的因素造成這次活動(dòng)不能按時(shí)舉行，參與活動(dòng)的全體人員要聽從當(dāng)日活動(dòng)負(fù)責(zé)人的具體安排。策劃書5、全體活動(dòng)人員在活動(dòng)中要保證自己的著裝打扮符合志愿者的精神風(fēng)貌，同時(shí)在活動(dòng)中要貫徹積極認(rèn)真的工作態(tài)度、熱情服務(wù)的工作理念，以體現(xiàn)我輕化工程學(xué)院青年志愿者的精神風(fēng)貌。6、參加活動(dòng)的人員每次集合都要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)集合完畢，以保證活動(dòng)流程的連續(xù)。十、活動(dòng)應(yīng)急措施1、若當(dāng)天下雨，則將雨傘統(tǒng)一放置，并找專人看管，以免將雨水帶進(jìn)會(huì)場(chǎng)阻礙會(huì)議進(jìn)行。2、若發(fā)生停電現(xiàn)象，保持會(huì)場(chǎng)安靜，發(fā)言者用事先準(zhǔn)備好的擴(kuò)音喇叭發(fā)言。遇緊急情況，各部門協(xié)調(diào)組織人員安全離場(chǎng)。十一、附件 ：宣誓詞我志愿成為一名光榮的志愿