1、財(cái)政部政府采購管理交易系統(tǒng)用戶手冊(cè)采購計(jì)劃管理系統(tǒng)單機(jī)版草稿標(biāo)識(shí)號(hào)GP_GS2_Guide狀評(píng)審當(dāng)前版本1.2態(tài)初始版前一版本修訂版發(fā)布日期2018-03-04二一三年北京中軟國際信息技術(shù)有限公司1 / 40修改記錄序號(hào)版本責(zé)任人修改時(shí)間修改內(nèi)容記錄1V0.5單機(jī)版 開發(fā)組2018-01-06新建文檔2V1.0田凱2018-01-11調(diào)整文檔格式3V1.1單機(jī)版 開發(fā)組2018-03-04校對(duì)4V1.2陸華2018-03-04修改文檔5V1.3黃丁鋒2018-12-09補(bǔ)充新增功能，調(diào)整變動(dòng)部分說明2 / 40目錄3 / 401. 綜述1.1 系統(tǒng)簡(jiǎn)述采購計(jì)劃管理系統(tǒng)部門版提供給各中央部門及直

2、屬機(jī)構(gòu)使用。中央部門及直屬機(jī)構(gòu)內(nèi)各級(jí)采購單位，采 用本系統(tǒng)編制采購申請(qǐng)，逐級(jí)審核上報(bào)至各部門一級(jí)預(yù)算單位，由一級(jí)單位將部門的采購申請(qǐng)審核后打包上 報(bào)財(cái)政部國庫司。各部門一級(jí)預(yù)算單位將財(cái)政部國庫司備案的采購申請(qǐng)下發(fā)各采購單位。各采購單位將采購 后的采購申請(qǐng)執(zhí)行情況數(shù)據(jù)通過本系統(tǒng)逐級(jí)上報(bào)至各部門一級(jí)預(yù)算單位，由一級(jí)單位將部門匯總的采購申請(qǐng) 執(zhí)行情況數(shù)據(jù)上報(bào)財(cái)政部國庫司。當(dāng)前手冊(cè)內(nèi)容只包含采購申請(qǐng)的編制上報(bào)功能的說明，暫未包含采購申請(qǐng) 執(zhí)行情況編報(bào)功能。1.2 系統(tǒng)角色描述編號(hào)角色標(biāo)識(shí)角色名稱角色簡(jiǎn)述備注1jccgr基層采購人部門各級(jí)采購單位的采購人角色，負(fù)責(zé)采購申請(qǐng)編 制與上報(bào)工作。2jczg主管

3、單位部門各級(jí)采購單位的主管審核角色，負(fù)責(zé)本級(jí)和下級(jí)單位采購申請(qǐng)的審核上報(bào)工作。3bmzg一級(jí)主管單位部門一級(jí)采購單位的主管審核角色，負(fù)責(zé)部門所有采購申請(qǐng)的審核與匯總上報(bào)工作2. 系統(tǒng)模塊操作說明2.1 系統(tǒng)初始化2.1.1管理員初始化功能描述在第一次登錄系統(tǒng)時(shí)，系統(tǒng)需要進(jìn)行管理員初始化，定義使用單位，和使用權(quán)限等信息。操作說明管理員初始化界面如下，包括：?jiǎn)挝痪幋a設(shè)置，業(yè)務(wù)模式設(shè)置，管理員密碼設(shè)置。/ 402.1.1.2.1 單位編碼設(shè)置 在單位編碼欄輸入所在單位組織機(jī)構(gòu)編碼，如：商務(wù)部一級(jí)部委機(jī)構(gòu)編碼為 131 ，商務(wù)部本級(jí)機(jī)構(gòu)代碼 為 000013223 ，則輸入 131 表示系統(tǒng)初始化為商

4、務(wù)部一級(jí)部委用戶； 000013223 則系統(tǒng)初始化為商務(wù) 部二級(jí)單位用戶。輸入單位編碼后，系統(tǒng)自動(dòng)顯示單位名稱，否則，系統(tǒng)提示輸入編碼不存在，如下圖所示：2.1.1.2.2 業(yè)務(wù)模式設(shè)置 業(yè)務(wù)模式有編制和審核，用戶可以組合選擇。2.1.1.2.3 管理員密碼設(shè)置 管理員賬號(hào)默認(rèn)固定為 admin ，用戶只需要初始化其密碼即可，在密碼欄輸入兩次相同的密碼。點(diǎn)擊保 存，完成管理員初始化。2.1.2操作員初始化功能描述 管理員初始化完成后，會(huì)出現(xiàn)系統(tǒng)登錄界面，輸入之前設(shè)置的管理員賬戶進(jìn)入管理界面，對(duì)操作員進(jìn)行 初始化。操作說明 操作員初始化需要在管理界面進(jìn)行操作，因此，在登錄界面以管理員賬號(hào)登錄系

5、統(tǒng)，進(jìn)入如下界面，完 成以下步驟。/ 402.1.2.2.1 新增操作員點(diǎn)擊 主菜單，出現(xiàn)用戶管理界面，如下，在用過管理界面，點(diǎn)擊【增加】按鈕，輸入用戶信息 后點(diǎn)擊 【保存】 按鈕。2.1.2.2.2 操作員登錄退出系統(tǒng)管理界面，重新啟動(dòng)系統(tǒng)，用上一步建立的操作員賬號(hào)登錄系統(tǒng)，即可進(jìn)行系統(tǒng)業(yè)務(wù)操作。2.2 預(yù)算指標(biāo)管理在單機(jī)版采購交易系統(tǒng)中，采購人將上級(jí)下達(dá)的預(yù)算導(dǎo)入至預(yù)算指標(biāo)管理中，并供采購人做采購申請(qǐng)用。 采購申請(qǐng)管理主界面包括：功能區(qū)，功能列表，詳細(xì)信息展示區(qū)。其界面如下圖所示：/ 402.2.1預(yù)算指標(biāo)功能描述采購人通過導(dǎo)入功能將本部門的預(yù)算信息導(dǎo)入至單機(jī)版中，并用于編制采購申請(qǐng)。同時(shí)

6、可通過點(diǎn)擊查看采購 申請(qǐng)，查詢每條預(yù)算所對(duì)應(yīng)的采購申請(qǐng)。操作說明采購申請(qǐng)編制界面包括：查詢區(qū)，功能區(qū)，列表信息展示區(qū)。其界面如下圖所示：2.2.1.2.1 區(qū)域：查詢區(qū) a 查詢：選擇或者填寫查詢條件，單擊 ，區(qū)域顯示相應(yīng)數(shù)據(jù)。b 重置：?jiǎn)螕?，區(qū)域還原到初始化狀態(tài)。/ 402.2.1.2.2 區(qū)域：功能區(qū)，即可查詢每條預(yù)算對(duì)應(yīng)的采購a 導(dǎo)入：通過單擊 ，即可導(dǎo)入數(shù)據(jù)，并顯示在區(qū)域中。b 查看采購申請(qǐng)：通過選中區(qū)域中的采購申請(qǐng)，并單擊申請(qǐng)。2.2.1.2.3 區(qū)域：列表信息展示區(qū)2.3 采購申請(qǐng)管理在單機(jī)版采購交易系統(tǒng)中，基層采購人編制采購申請(qǐng)，把編制完成的采購申請(qǐng)上報(bào)給本級(jí)主管或者直接 上報(bào)

7、給上級(jí)主管，等待主管審核。主管審核通過并備案下來的數(shù)據(jù)導(dǎo)入已備案采購申請(qǐng)列表；主管審核未通 過的采購申請(qǐng)將層層退回給下級(jí)部門，直至編制該采購申請(qǐng)的基層采購人。采購申請(qǐng)管理主界面包括：功能區(qū)，功能列表，詳細(xì)信息展示區(qū)。其界面如下圖所示：/ 402.3.1采購申請(qǐng)編制功能描述采購申請(qǐng)編制是基層采購人編制采購申請(qǐng)數(shù)據(jù)，采購申請(qǐng)編制完成后，將數(shù)據(jù)上報(bào)給本級(jí)主管或者上級(jí) 主管?；鶎硬少徣藢?duì)符合條件的已備案數(shù)據(jù)亦可做“招標(biāo)失敗變更”。操作說明采購申請(qǐng)編制界面包括：查詢區(qū)，功能區(qū)，列表信息展示區(qū)。其界面如下圖所示：2.3.1.2.1 區(qū)域：查詢區(qū)a 查詢：選擇或者填寫查詢條件，單擊，區(qū)域顯示相應(yīng)數(shù)據(jù)。b 重

8、置：?jiǎn)螕?，區(qū)域還原到初始化狀態(tài)。2.3.1.2.2 區(qū)域：功能區(qū)a 增加：?jiǎn)螕?，彈出對(duì)話框，如下圖所示：根據(jù)實(shí)際情況選擇對(duì)應(yīng)的條件，單擊，跳轉(zhuǎn)到編制頁面。/ 40填寫詳細(xì)信息，如下圖所示：?jiǎn)螕?，數(shù)據(jù)保存，在采購申請(qǐng)編制列表中顯示。如果所填信息是進(jìn)口產(chǎn)品或需要審批的采購申請(qǐng)，【待上報(bào)】按鈕會(huì)變成【下一步】按鈕，點(diǎn)擊后則進(jìn)入審 批信息填寫頁面。在此頁面有對(duì)應(yīng)【暫存】和【帶上報(bào)】操作。如下圖：/ 40單擊 ，數(shù)據(jù)保存，在待上報(bào)采購申請(qǐng)列表中顯示。單擊 ，數(shù)據(jù)不保存，返回采購申請(qǐng)編制列表中。a. 編輯：選擇一條采購申請(qǐng)數(shù)據(jù)，單擊 ，跳轉(zhuǎn)到采購申請(qǐng)編緝頁面進(jìn)行編輯。b. 刪除：選擇一條或多條采購申

9、請(qǐng)數(shù)據(jù)，單擊，刪除數(shù)據(jù)。c. 待上報(bào)：選擇一條或多條采購申請(qǐng)數(shù)據(jù)，單擊，數(shù)據(jù)將在待上報(bào)采購申請(qǐng)列表顯示。d. 招標(biāo)失敗變更：?jiǎn)螕?，彈出對(duì)話框，如下圖所示：選則一條已備案申請(qǐng)數(shù)據(jù)，單擊，跳轉(zhuǎn)至招標(biāo)失敗變更編輯頁，做招標(biāo)失敗變更處理。/ 402.3.1.2.3 區(qū)域：列表信息展示區(qū)2.3.2待上報(bào)采購申請(qǐng)列表功能描述待上報(bào)采購申請(qǐng)列表將需要待上報(bào)的采購申請(qǐng)數(shù)據(jù)生成單上報(bào)給本級(jí)主管或者上級(jí)主管。操作說明 注： 1 ）單擊版需要將數(shù)據(jù)導(dǎo)出，把數(shù)據(jù)包發(fā)送給上報(bào)的主管進(jìn)行數(shù)據(jù)審核。待上報(bào)采購申請(qǐng)列表包括：查詢區(qū)，功能區(qū)，列表信息展示區(qū)。其界面如下圖所示：2.3.2.2.1 區(qū)域：查詢區(qū)a 查詢：選擇或者

10、填寫查詢條件，單擊，區(qū)域顯示相應(yīng)數(shù)據(jù)。b 重置：?jiǎn)螕?，區(qū)域還原到初始化狀態(tài)。2.3.2.2.2 區(qū)域：功能區(qū)a 退回審核：選擇一條或者多條采購申請(qǐng)數(shù)據(jù)，單擊申請(qǐng)待審核列表顯示。b 上報(bào)申請(qǐng)：選擇一條或者多條采購申請(qǐng)數(shù)據(jù)，單擊，所選數(shù)據(jù)將在采購申請(qǐng)編制列表或采購，如果上報(bào)成功將彈出提示框：12 / 402 ）待上報(bào)采購申請(qǐng)列表分為兩類，分別是“非審批采購申請(qǐng)列表”、“進(jìn)口、方式審核申請(qǐng)列表”。操 作方式都一樣。2.3.2.2.3 區(qū)域：列表信息展示區(qū)2.3.3已上報(bào)采購申請(qǐng)列表功能描述已上報(bào)采購申請(qǐng)列表主要查看基層采購人上報(bào)給主管的采購申請(qǐng)單、采購申請(qǐng)列表以及采購申請(qǐng)?jiān)敿?xì)信息。操作說明已上報(bào)采

11、購申請(qǐng)列表界面包括：查詢區(qū)，功能區(qū)，列表信息展示區(qū)。其界面如下圖所示：2.3.3.2.1 區(qū)域：查詢區(qū)a 查詢：選擇或者填寫查詢條件，單擊 ，區(qū)域顯示相應(yīng)數(shù)據(jù)。b 重置：?jiǎn)螕?，區(qū)域還原到初始化狀態(tài)。/ 40，所選數(shù)據(jù)將在采購申請(qǐng)編制列表或采購2.3.3.2.2 區(qū)域：功能區(qū) a 退回審核：選擇一條或者多條采購申請(qǐng)數(shù)據(jù)，單擊申請(qǐng)待審核列表顯示。b 重新上報(bào)：選擇一條或者多條采購申請(qǐng)數(shù)據(jù)，單擊 ，系統(tǒng)提示是否導(dǎo)出文件：導(dǎo)出文件重新上報(bào)上級(jí)單位即可。2.3.3.2.3 區(qū)域：列表信息展示區(qū)a 查看：?jiǎn)螕袅斜碇械摹安榭础保撁嫣D(zhuǎn)到采購申請(qǐng)?jiān)敿?xì)信息瀏覽頁面，如下圖所示：2.3.4 退回采購申請(qǐng)列表功

12、能描述用戶將退回的數(shù)據(jù)報(bào)導(dǎo)入退回采購申請(qǐng)列表，重新編輯。操作說明退回采購申請(qǐng)列表界面包括：查詢區(qū)，列表信息展示區(qū)。其界面如下圖所示：/ 402.3.4.2.1 區(qū)域：查詢區(qū)a 查詢：選擇或者填寫查詢條件，單擊 ，區(qū)域顯示相應(yīng)數(shù)據(jù)。b 重置：?jiǎn)螕?，區(qū)域還原到初始化狀態(tài)。2.3.4.2.2 區(qū)域：列表信息展示區(qū)2.3.5已備案采購申請(qǐng)列表功能描述用戶將已備案的數(shù)據(jù)導(dǎo)入備案采購申請(qǐng)列表，可對(duì)已備案的數(shù)據(jù)進(jìn)行查看、導(dǎo)出下發(fā)等操作。操作說明已備案采購申請(qǐng)列表界面包括：查詢區(qū)，功能區(qū)，列表信息展示區(qū)。其界面如下圖所示：/ 402.3.5.2.1 區(qū)域：查詢區(qū)a 查詢：選擇或者填寫查詢條件，單擊 ，區(qū)域顯

13、示相應(yīng)數(shù)據(jù)。b 重置：?jiǎn)螕?，區(qū)域還原到初始化狀態(tài)。2.3.5.2.2 區(qū)域：功能區(qū)a. 導(dǎo)入：將已備案的采購申請(qǐng)數(shù)據(jù)包導(dǎo)入到已備案采購申請(qǐng)列表。b. 查看追加申請(qǐng)：選擇一條已備案的采購申請(qǐng)數(shù)據(jù)，單擊 ，查看該采購申請(qǐng)所做的追加采購申請(qǐng)數(shù)據(jù)列表。2.3.5.2.3 區(qū)域：列表信息展示區(qū)2.3.6綜合查詢功能描述綜合查詢可以查看待上報(bào)、已上報(bào)、退回、已備案等各種狀態(tài)的采購申請(qǐng)數(shù)據(jù)。操作說明綜合查詢界面包括：查詢區(qū)，列表信息展示區(qū)。其界面如下圖所示：/ 402.3.6.2.1 區(qū)域：查詢區(qū)a 查詢：選擇或者填寫查詢條件，單擊，區(qū)域顯示相應(yīng)數(shù)據(jù)。b 重置：?jiǎn)螕?，區(qū)域還原到初始化狀態(tài)。2.3.6.2

14、.2 區(qū)域：列表信息展示區(qū)采購申請(qǐng)審核管理 在單機(jī)版采購交易系統(tǒng)中，主管把上報(bào)的采購申請(qǐng)數(shù)據(jù)包導(dǎo)入系統(tǒng)，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核。主管審核通過的 數(shù)據(jù)層層上報(bào)給上級(jí)部門，等待審批；主管審核未通過的采購申請(qǐng)將層層退回給下級(jí)部門，直至編制該采購 申請(qǐng)的基層采購人。采購申請(qǐng)管理主界面包括：功能區(qū)，功能列表，詳細(xì)信息展示區(qū)。其界面如下圖所示：/ 402.4.1待審核采購申請(qǐng)列表功能描述主管把上報(bào)的采購申請(qǐng)數(shù)據(jù)包導(dǎo)入系統(tǒng)，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核。操作說明待審核采購申請(qǐng)列表界面包括：查詢區(qū)，功能區(qū)，列表信息展示區(qū)。其界面如下圖所示：2.4.1.2.1 區(qū)域：查詢區(qū)a 查詢：選擇或者填寫查詢條件，單擊 ，區(qū)域顯示相應(yīng)數(shù)據(jù)。b

15、 重置：?jiǎn)螕?，區(qū)域還原到初始化狀態(tài)。/ 402.4.1.2.2 區(qū)域：功能區(qū) a. 導(dǎo)入：?jiǎn)螕?，將需要審核的采購申請(qǐng)數(shù)據(jù)包導(dǎo)入到帶審核采購申請(qǐng)列表。b. 審核：?jiǎn)螕袅斜碇械摹皩徍恕?，跳轉(zhuǎn)到采購申請(qǐng)單列表頁面，對(duì)某一條采購申請(qǐng)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核。c. 導(dǎo)出 Excel ：?jiǎn)螕?，生成 Excel 文件，如下圖所示：d. 批量審核：選擇一條或多條采購申請(qǐng)數(shù)據(jù)，單擊，彈出對(duì)話框，進(jìn)行審批操作。/ 402.4.1.2.3 區(qū)域：列表信息展示區(qū)2.4.2待上報(bào)采購申請(qǐng)列表功能描述用戶將需要待上報(bào)的采購申請(qǐng)數(shù)據(jù)生成單上報(bào)給上級(jí)主管。操作說明待上報(bào)采購申請(qǐng)列表包括：查詢區(qū)，功能區(qū)，列表信息展示區(qū)。其界面如下圖

16、所示：2.4.2.2.1 區(qū)域：查詢區(qū)a 查詢：選擇或者填寫查詢條件，單擊 ，區(qū)域顯示相應(yīng)數(shù)據(jù)。b 重置：?jiǎn)螕?，區(qū)域還原到初始化狀態(tài)。2.4.2.2.2 區(qū)域：功能區(qū)c 退回審核：選擇一條或者多條采購申請(qǐng)數(shù)據(jù)，單擊，所選數(shù)據(jù)將在采購申請(qǐng)編制列表或采購申請(qǐng)待審核列表顯示。d 上報(bào)申請(qǐng)：選擇一條或者多條采購申請(qǐng)數(shù)據(jù)，單擊 ，如果上報(bào)成功將彈出提示框：注： 1 ）單擊版需要將數(shù)據(jù)導(dǎo)出，把數(shù)據(jù)包發(fā)送給上報(bào)的主管進(jìn)行數(shù)據(jù)審核。/ 402 ）待上報(bào)采購申請(qǐng)列表分為兩類，分別是“非審批采購申請(qǐng)列表”、“進(jìn)口、方式審核申請(qǐng)列表”。操 作方式都一樣。2.4.2.2.3 區(qū)域：列表信息展示區(qū)2.4.3已上報(bào)采購

17、申請(qǐng)列表功能描述已上報(bào)采購申請(qǐng)列表主要查看基用戶上報(bào)的采購申請(qǐng)單、采購申請(qǐng)列表以及采購申請(qǐng)?jiān)敿?xì)信息。操作說明已上報(bào)采購申請(qǐng)列表界面包括：查詢區(qū)，功能區(qū)，列表信息展示區(qū)。其界面如下圖所示：2.4.3.2.1 區(qū)域：查詢區(qū)c 查詢：選擇或者填寫查詢條件，單擊，區(qū)域顯示相應(yīng)數(shù)據(jù)。d 重置：?jiǎn)螕?，區(qū)域還原到初始化狀態(tài)。2.4.3.2.2 區(qū)域：功能區(qū)c 退回審核：選擇一條或者多條采購申請(qǐng)數(shù)據(jù)，單擊，所選數(shù)據(jù)將在采購申請(qǐng)編制列表或采購申請(qǐng)待審核列表顯示。d 重新上報(bào)：選擇一條或者多條采購申請(qǐng)數(shù)據(jù)，單擊 ，系統(tǒng)提示是否導(dǎo)出文件：/ 40導(dǎo)出文件重新上報(bào)上級(jí)單位即可。2.4.3.2.3 區(qū)域：列表信息展示

18、區(qū)b 查看：?jiǎn)螕袅斜碇械摹安榭础?，頁面跳轉(zhuǎn)到采購申請(qǐng)?jiān)敿?xì)信息瀏覽頁面，如下圖所示：2.4.4 已退回采購申請(qǐng)列表功能描述已退回采購申請(qǐng)列表可以查看已退回的采購申請(qǐng)數(shù)據(jù)。操作說明已退回采購申請(qǐng)列表界面包括：查詢區(qū)，列表信息展示區(qū)。其界面如下圖所示：/ 402.4.4.2.1 區(qū)域：查詢區(qū)a 查詢：選擇或者填寫查詢條件，單擊 ，區(qū)域顯示相應(yīng)數(shù)據(jù)。b 重置：?jiǎn)螕?，區(qū)域還原到初始化狀態(tài)。2.4.4.2.2 區(qū)域：列表信息展示區(qū)2.4.5已批備案購申請(qǐng)列表功能描述用戶將已備案的數(shù)據(jù)導(dǎo)入已備案采購申請(qǐng)列表，可對(duì)已備案的數(shù)據(jù)進(jìn)行查看、導(dǎo)入、導(dǎo)出等操作。操作說明已備案采購申請(qǐng)列表界面包括：查詢區(qū)，功能區(qū)，列

19、表信息展示區(qū)，組織機(jī)構(gòu)單位樹。其界面如下 圖所示：/ 402.4.5.2.1 區(qū)域：查詢區(qū)a 查詢：選擇或者填寫查詢條件，單擊，區(qū)域顯示相應(yīng)數(shù)據(jù)。b 重置：?jiǎn)螕?，區(qū)域還原到初始化狀態(tài)。2.4.5.2.2 區(qū)域：功能區(qū)導(dǎo)入：將已備案的采購申請(qǐng)數(shù)據(jù)包導(dǎo)入到已備案采購申請(qǐng)列表。導(dǎo)出：將已備案采購申請(qǐng)數(shù)據(jù)導(dǎo)出數(shù)據(jù)包。導(dǎo)出 excel ：將已備案采購申請(qǐng)數(shù)據(jù)導(dǎo)出成 excel 文件格式。2.4.5.2.3 區(qū)域：列表信息展示區(qū)2.4.5.2.4 區(qū)域：組織機(jī)構(gòu)單位樹/ 40選擇要查看的組織機(jī)構(gòu)單位。2.4.6綜合查詢功能描述綜合查詢可以查看待上報(bào)、已上報(bào)、退回、已備案等各種狀態(tài)的采購申請(qǐng)數(shù)據(jù)。操作說明

20、綜合查詢界面包括：查詢區(qū)，列表信息展示區(qū)。其界面如下圖所示：2.4.6.2.1 區(qū)域：查詢區(qū)，區(qū)域顯示相應(yīng)數(shù)據(jù)。a 查詢：選擇或者填寫查詢條件，單擊b 重置：?jiǎn)螕?，區(qū)域還原到初始化狀態(tài)。2.4.6.2.2 區(qū)域：列表信息展示區(qū)追加采購申請(qǐng)管理 在單機(jī)版采購交易系統(tǒng)中，用戶如果需要追加采購申請(qǐng)，須在追加采購申請(qǐng)編制頁面編制一條數(shù)據(jù)，把 編制完成的追加采購申請(qǐng)數(shù)據(jù)上報(bào)給本級(jí)主管或者直接上報(bào)給上級(jí)主管，等待主管審核。主管審核通過并備 案下來的數(shù)據(jù)導(dǎo)入追加已備案采購申請(qǐng)列表；主管審核未通過的數(shù)據(jù)將層層退回給下級(jí)部門，直至編制該采 購申請(qǐng)的基層采購人。/ 40追加采購申請(qǐng)管理主界面包括：功能區(qū)，功能列

21、表，詳細(xì)信息展示區(qū)。其界面如下圖所示：2.5.1追加采購申請(qǐng)編制功能描述 追加采購申請(qǐng)編制是基層采購人編制追加采購申請(qǐng)數(shù)據(jù)，追加采購申請(qǐng)編制完成后，將數(shù)據(jù)上報(bào)給本級(jí) 主管或者上級(jí)主管。操作說明追加采購申請(qǐng)編制界面包括：查詢區(qū)，功能區(qū)，列表信息展示區(qū)。其界面如下圖所示：2.5.1.2.1 區(qū)域：查詢區(qū)a 查詢：選擇或者填寫查詢條件，單擊 ，區(qū)域顯示相應(yīng)數(shù)據(jù)。b 重置：?jiǎn)螕?，區(qū)域還原到初始化狀態(tài)。/ 402.5.1.2.2 區(qū)域：功能區(qū)a. 增加：?jiǎn)螕?，彈出對(duì)話框，如下圖所示：選擇一條采購申請(qǐng)數(shù)據(jù)，單擊 ，跳轉(zhuǎn)到追加采購申請(qǐng)編制頁面，如下圖所示：編輯完成后，單擊 或數(shù)據(jù)保存，在采購申請(qǐng)編制列表

22、中顯示。數(shù)據(jù)保存，在待上報(bào)采購申請(qǐng)列表中顯示。數(shù)據(jù)不保存，返回采購申請(qǐng)編制列表中。b. 編輯：選擇一條采購申請(qǐng)數(shù)據(jù)，單擊，跳轉(zhuǎn)到追加采購申請(qǐng)編緝頁面進(jìn)行編輯。/ 40c. 刪除：選擇一條或多條追加采購申請(qǐng)數(shù)據(jù)，單擊 ，刪除數(shù)據(jù)。待上報(bào)：選擇一條或多條追加采購申請(qǐng)數(shù)據(jù)，單擊 ，數(shù)據(jù)將在待上報(bào)追加采購申請(qǐng)列表顯 示。2.5.1.2.3 區(qū)域：列表信息展示區(qū)2.5.2待上報(bào)追加采購申請(qǐng)列表功能描述待上報(bào)追加采購申請(qǐng)列表將需要待上報(bào)的追加采購申請(qǐng)數(shù)據(jù)生成單上報(bào)給本級(jí)主管或者上級(jí)主管。操作說明待上報(bào)追加采購申請(qǐng)列表包括：查詢區(qū)，功能區(qū)，列表信息展示區(qū)。其界面如下圖所示：2.5.2.2.1 區(qū)域：查詢區(qū)a

23、 查詢：選擇或者填寫查詢條件，單擊 ，區(qū)域顯示相應(yīng)數(shù)據(jù)。b 重置：?jiǎn)螕?，區(qū)域還原到初始化狀態(tài)。2.5.2.2.2 區(qū)域：功能區(qū)，數(shù)據(jù)將在追加采購申請(qǐng)編制列表頁a. 退回審核：選擇一條或者多條追加采購申請(qǐng)數(shù)據(jù)，單擊面顯示。，上報(bào)采購單。b. 上報(bào)申請(qǐng)：選擇一條或者多條追加采購申請(qǐng)數(shù)據(jù)，單擊 如果上報(bào)成功將彈出提示框：/ 40注： 1 ）單擊版需要將數(shù)據(jù)導(dǎo)出，把數(shù)據(jù)包發(fā)送給上報(bào)的主管進(jìn)行數(shù)據(jù)審核。2.5.2.2.3 區(qū)域：列表信息展示區(qū)2.5.3 已上報(bào)追加采購申請(qǐng)列表功能描述已上報(bào)追加采購申請(qǐng)列表主要查看基層采購人上報(bào)給主管的追加采購申請(qǐng)單、追加采購申請(qǐng)列表以及追 加采購申請(qǐng)?jiān)敿?xì)信息。操作說明

24、已上報(bào)追加采購申請(qǐng)列表界面包括：查詢區(qū)，功能區(qū)，列表信息展示區(qū)。其界面如下圖所示：，數(shù)據(jù)將在追加采購申請(qǐng)編制列表頁，重新上報(bào)采購單。2.5.3.2.1 區(qū)域：查詢區(qū)a 查詢：選擇或者填寫查詢條件，單擊 ，區(qū)域顯示相應(yīng)數(shù)據(jù)。b 重置：?jiǎn)螕?，區(qū)域還原到初始化狀態(tài)。2.5.3.2.2 區(qū)域：功能區(qū)a 退回審核：選擇一條或者多條追加采購申請(qǐng)數(shù)據(jù)，單擊面顯示。b 重新上報(bào)：選擇一條或者多條追加采購申請(qǐng)數(shù)據(jù)，單擊/ 402.5.3.2.3 區(qū)域：列表信息展示區(qū)a 查看：?jiǎn)螕袅斜碇械摹安榭础?，頁面跳轉(zhuǎn)到已上報(bào)追加采購申請(qǐng)單詳細(xì)列表頁面，如下圖所示：?jiǎn)螕袅斜碇械摹安榭础?，頁面跳轉(zhuǎn)到采購申請(qǐng)?jiān)敿?xì)信息頁面，如下

25、圖所示2.5.4已備案追加采購申請(qǐng)列表功能描述用戶將已備案的數(shù)據(jù)導(dǎo)入已備案追加采購申請(qǐng)列表，可對(duì)已備案的數(shù)據(jù)進(jìn)行查看。操作說明已備案追加采購申請(qǐng)列表界面包括：查詢區(qū)，功能區(qū)，列表信息展示區(qū)。其界面如下圖所示：/ 402.5.4.2.1 區(qū)域：查詢區(qū)，區(qū)域顯示相應(yīng)數(shù)據(jù)。a 查詢：選擇或者填寫查詢條件，單擊 b 重置：?jiǎn)螕?，區(qū)域還原到初始化狀態(tài)。2.5.4.2.2 區(qū)域：功能區(qū)導(dǎo)入：將已備案的追加采購申請(qǐng)數(shù)據(jù)包導(dǎo)入到已備案追加采購申請(qǐng)列表。2.5.4.2.3 區(qū)域：列表信息展示區(qū)2.5.5綜合查詢功能描述綜合查詢可以查看待上報(bào)、已上報(bào)、退回、已備案等各種狀態(tài)的追加采購申請(qǐng)數(shù)據(jù)。操作說明綜合查詢界

26、面包括：查詢區(qū)，列表信息展示區(qū)。其界面如下圖所示：/ 402.5.5.2.1 區(qū)域：查詢區(qū)，區(qū)域顯示相應(yīng)數(shù)據(jù)。a 查詢：選擇或者填寫查詢條件，單擊 b 重置：?jiǎn)螕?，區(qū)域還原到初始化狀態(tài)。2.5.5.2.2 區(qū)域：列表信息展示區(qū)追加采購申請(qǐng)審核管理在單機(jī)版采購交易系統(tǒng)中，主管把上報(bào)的追加采購申請(qǐng)數(shù)據(jù)包導(dǎo)入系統(tǒng)，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核。主管審核通 過的數(shù)據(jù)層層上報(bào)給上級(jí)部門，等待審批；主管審核未通過的采購申請(qǐng)將層層退回給下級(jí)部門，直至編制該 追加采購申請(qǐng)的基層采購人。/ 402.6.1待審核追加采購申請(qǐng)列表功能描述主管把上報(bào)的追加采購申請(qǐng)數(shù)據(jù)包導(dǎo)入系統(tǒng)，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核。操作說明待審核追加采購申請(qǐng)列表界面

27、包括：查詢區(qū)，功能區(qū)，列表信息展示區(qū)。其界面如下圖所示：2.6.1.2.1 區(qū)域：查詢區(qū)區(qū)域顯示相應(yīng)數(shù)據(jù)。a 查詢：選擇或者填寫查詢條件，單擊 b 重置：?jiǎn)螕?，區(qū)域還原到初始化狀態(tài)。2.6.1.2.2 區(qū)域：功能區(qū)a. 導(dǎo)入：?jiǎn)螕簦瑢⑿枰獙徍说淖芳硬少徤暾?qǐng)數(shù)據(jù)包導(dǎo)入到待審核追加采購申請(qǐng)列表。/ 40b. 導(dǎo)出 Excel ：?jiǎn)螕?，生成 Excel 文件，如下圖所示：，彈出對(duì)話框，進(jìn)行審批操作。c. 批量審核：選擇一條或多條追加采購申請(qǐng)數(shù)據(jù)，單擊d. 審核：對(duì)某一條追加采購申請(qǐng)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核。2.6.1.2.3 區(qū)域：列表信息展示區(qū)34 / 402.6.2待上報(bào)追加采購申請(qǐng)列表功能描述用戶將需

28、要待上報(bào)的追加采購申請(qǐng)數(shù)據(jù)生成單上報(bào)給上級(jí)主管。操作說明待上報(bào)追加采購申請(qǐng)列表包括：查詢區(qū)，功能區(qū)，列表信息展示區(qū)。其界面如下圖所示：2.6.2.2.1 區(qū)域：查詢區(qū)a 查詢：選擇或者填寫查詢條件，單擊 ，區(qū)域顯示相應(yīng)數(shù)據(jù)。b 重置：?jiǎn)螕?，區(qū)域還原到初始化狀態(tài)。，數(shù)據(jù)將在待審核追加采購申請(qǐng)列2.6.2.2.2 區(qū)域：功能區(qū)a. 退回審核：選擇一條或者多條追加采購申請(qǐng)數(shù)據(jù)，單擊表頁面顯示。上報(bào)申請(qǐng)：選擇一條或者多條追加采購申請(qǐng)數(shù)據(jù)，單擊 上報(bào)采購單。如果上報(bào)成功將彈出提示框：注： 1 ）單擊版需要將數(shù)據(jù)導(dǎo)出，把數(shù)據(jù)包發(fā)送給上報(bào)的主管進(jìn)行數(shù)據(jù)審核 。2.6.2.2.3 區(qū)域：列表信息展示區(qū)35 / 402.6.3已上報(bào)追加采購申請(qǐng)列表功能描述已上報(bào)追加采購申請(qǐng)列表主要查看用戶上報(bào)的追加采購申請(qǐng)單、追加采購申請(qǐng)列表以及追加采購申請(qǐng)?jiān)敿?xì)信 息。操作說明已上報(bào)追加采購申請(qǐng)列表界面