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文檔簡(jiǎn)介

1、原創(chuàng)展覽會(huì)活動(dòng)策劃方案一、參展時(shí)間:2011年7月14日-16日二、地點(diǎn):上海新國(guó)際博覽中心三、參展背景分析:.大會(huì)分析:專(zhuān)業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國(guó)際性.參展商構(gòu)成:四、參展目的:.國(guó)內(nèi)銷(xiāo)售渠道拓展.公司品牌宣傳.國(guó)內(nèi)終端客戶(hù)拓展.新產(chǎn)品推向市場(chǎng)的造勢(shì)和推廣.對(duì)市場(chǎng)的信息動(dòng)態(tài)、國(guó)家政策、市場(chǎng)需求的深度把握五、參展安排:(一)、展前:1、展位準(zhǔn)備:參展主題的確定 ;(美亞新品推廣)展位的確定;(W2 D001 )展位的布置;包括展臺(tái)總體設(shè)計(jì)和物料準(zhǔn)備。2.代理商和準(zhǔn)客戶(hù)邀請(qǐng)及策略: 由市場(chǎng)人員提前通過(guò)發(fā)送邀請(qǐng)函的方法約好意向代理商和國(guó)內(nèi)準(zhǔn)客戶(hù)參加展會(huì)。準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品,譬如:把其中之一

2、在展前先隨邀請(qǐng)函寄給代理商和準(zhǔn)客戶(hù),讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。譬如:制作印有公司標(biāo)志和名稱(chēng)的掛繩于現(xiàn)場(chǎng)免費(fèi)派發(fā)給參觀者,由于這些掛繩通常都制作精美,所以大部分參觀者得到這些掛繩后都很樂(lè)意換在自己的入場(chǎng)證上,參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場(chǎng)內(nèi)走動(dòng),等于許多流動(dòng)的廣告牌在免費(fèi)為我們公司作宣傳。代理商和準(zhǔn)客戶(hù)參會(huì)可以參加抽獎(jiǎng)獲得譬如:數(shù)碼攝像機(jī)和手機(jī)等獎(jiǎng)品。(二)、展中:.產(chǎn)品促銷(xiāo)活動(dòng):促銷(xiāo)政策的實(shí)施,當(dāng)場(chǎng)簽訂代理合作的代理商和簽訂購(gòu)機(jī)合同的客戶(hù)給予一定的優(yōu)惠(待確定)。當(dāng)場(chǎng)簽訂合同的代理商和客戶(hù)可以按條件獲得譬如:MP3、攝像機(jī)、數(shù)碼相機(jī)等贈(zèng)品。.媒體報(bào)導(dǎo):公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。深圳

3、、北京等國(guó)內(nèi)和國(guó)外行業(yè)媒體報(bào)道。各大行業(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客的宣傳。.調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場(chǎng)人氣的活動(dòng)策劃:活動(dòng)之一:免費(fèi)樣品檢測(cè)(詳細(xì)活動(dòng)方案見(jiàn)“附件一” )活動(dòng)之二:有獎(jiǎng)知識(shí)問(wèn)答(詳細(xì)活動(dòng)方案見(jiàn)“附件二” )(三)、展后:.代理商的追蹤跟進(jìn)。.把在展會(huì)上的火熱場(chǎng)面刻成光盤(pán),進(jìn)行形象整合、再包裝。3,網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道。六、參展物料:1 .宣傳資料:代理商邀請(qǐng)函 V公司簡(jiǎn)介產(chǎn)品宣傳冊(cè) V海報(bào)V贈(zèng)品2、洽談資料:名片V相關(guān)合同書(shū)3.現(xiàn)場(chǎng)用品:客戶(hù)資料統(tǒng)計(jì)表嘉賓簽到簿名片夾:一是放置本公司工作人員的名片,另外是放置嘉賓名片。七、參展預(yù)算(略).參展費(fèi)用 78200元.展示廳的搭建費(fèi) 125000元.宣傳物品

4、的制作費(fèi)用 35000元+.相關(guān)禮品的準(zhǔn)備.媒體費(fèi)用.參展人員的住宿飲食費(fèi)用 八、溫馨提示:.展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示,防止被人偷竊。.關(guān)注被邀請(qǐng)代理商/客戶(hù)的行蹤,何時(shí)到達(dá)并及時(shí)接待。.在展會(huì)期間,參展工作人員不能在現(xiàn)場(chǎng)吃東西,要體現(xiàn)出一個(gè)國(guó)際品牌的水平要求來(lái), 保持展廳干凈整潔。.每天閉館后要及時(shí)開(kāi)總結(jié)會(huì),總結(jié)一天的工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,整理代理意向書(shū), 重要的大客戶(hù)盡量當(dāng)天晚上就約見(jiàn)。.參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝,體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌,和國(guó)際品牌的操作要求。附件一:免費(fèi)樣品檢測(cè)活動(dòng)策劃方案一、活動(dòng)目的:.提高展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)與觀展商的互動(dòng)機(jī)會(huì);.為觀展商提供現(xiàn)場(chǎng)觀摩儀器檢測(cè)的機(jī)會(huì);.為

5、觀展商提供免費(fèi)檢測(cè)服務(wù)也是展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的宣傳炒作方案之一。二、活動(dòng)時(shí)間:慣穿整個(gè)展會(huì)期間三、活動(dòng)地址:展位內(nèi)四、執(zhí)行方案:(一)、活動(dòng)的宣傳方案:海報(bào)內(nèi)容:海報(bào)標(biāo)題:天瑞儀器免費(fèi)為您檢測(cè)海報(bào)正文:尊敬的各位觀展商:展會(huì)期間,我司將舉辦現(xiàn)場(chǎng)免費(fèi)樣品檢測(cè)活動(dòng),我們可以為您提供全元素分析、 RoHS檢測(cè)、玩具安全檢測(cè)、貴金屬(金、銀、鉗、鋁等)檢測(cè)、鍍層檢測(cè)等服務(wù),如果您有任何需要,可以告訴我們的現(xiàn)場(chǎng)工作人員。海報(bào)落款:天瑞儀器(中國(guó))有限公司.現(xiàn)場(chǎng)工作人員口頭傳播工作人員現(xiàn)場(chǎng)宣講與參展商的一對(duì)一 口頭傳播.邀請(qǐng)函宣傳國(guó)外代理商邀請(qǐng)函宣傳國(guó)內(nèi)準(zhǔn)客戶(hù)邀請(qǐng)函宣傳(二)、活動(dòng)的操作方案:.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)分工:宣講、

6、接待人員:2 4名,負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣講、觀展商的接待、咨詢(xún)、資料派發(fā)、名片交換,以及引導(dǎo)有序檢測(cè)等;檢測(cè)登記派號(hào)人員:12名,負(fù)責(zé)免費(fèi)檢測(cè)活動(dòng)的有序登記、檢測(cè)排序(給觀展商派號(hào))引導(dǎo)檢測(cè)(指定檢測(cè)工作人員)、告知排隊(duì)等待時(shí)間或取檢測(cè)結(jié)果時(shí)間等;儀器操作人員:36名,負(fù)責(zé)儀器的操作與管理、客人樣品的檢測(cè)、給客人的現(xiàn)場(chǎng)演示與講解等,1人負(fù)責(zé)RoHS檢測(cè)、1人負(fù)責(zé)貴金屬檢測(cè)、1人負(fù)責(zé)鍍層檢測(cè),其他人根據(jù)現(xiàn) 場(chǎng)實(shí)際需求支援上述檢測(cè)或分別負(fù)責(zé)玩具安全檢測(cè)和其它檢測(cè)。.活動(dòng)操作流程: TOC o 1-5 h z 觀展商與宣講接待人員進(jìn)行溝通交流(首當(dāng)其沖的重要一環(huán));觀展商被引導(dǎo)到檢測(cè)登記臺(tái)工作人員處(有序檢

7、測(cè)、維持現(xiàn)場(chǎng)次序的陣地);觀展商或被檢樣品與儀器和操作人員進(jìn)行親密接觸(觀展商的“取經(jīng)”之地)。.注意事項(xiàng):接待人員要收集客戶(hù)名片等資料以備會(huì)后跟蹤客戶(hù),另外對(duì)被邀請(qǐng)客戶(hù)要進(jìn)行區(qū)分,視被邀請(qǐng)客戶(hù)為此次展會(huì)嘉賓,同時(shí),對(duì)所有觀展商都應(yīng)當(dāng)有迎有送;檢測(cè)登記工作人員應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)人數(shù)靈活安排,如遇閑時(shí)登記后即可直接安排檢測(cè)、如遇忙時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備地估算時(shí)間通知客人某某時(shí)間段再來(lái)觀摩檢測(cè)和領(lǐng)取檢測(cè)結(jié)果(嘉賓在排序過(guò)程中可優(yōu)先);儀器操作人員應(yīng)特別注意,面對(duì)的主體并非儀器、 而是客戶(hù),應(yīng)把樣品的檢測(cè)過(guò)程理解為“作秀”,重要的是讓客戶(hù)對(duì)儀器有深入的了解、并認(rèn)可 Skyray儀器(嘉賓應(yīng)視作重點(diǎn)演示和講解對(duì)象)。附件二

8、: 有獎(jiǎng)知識(shí)問(wèn)答活動(dòng)策劃方案、活動(dòng)目的:.提高展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的人氣、制造展位的火爆場(chǎng)面;.讓更多的觀展商了解“天瑞”、認(rèn)識(shí)“ Skyray ”,并記住我們的儀器和了解其應(yīng)用范圍。二、活動(dòng)時(shí)間:展會(huì)期間每天上午和下午各一次,每次持續(xù)時(shí)間1小時(shí),具體時(shí)間暫時(shí)確定為:上午 10:30 11 : 30,下午3: 30 4: 30 (具體時(shí)間可根據(jù)實(shí)際情況臨時(shí)調(diào)整)。三、活動(dòng)地址:展位內(nèi)四、執(zhí)行方案:(一)、活動(dòng)的宣傳方案:1 .海報(bào)宣傳海報(bào)內(nèi)容:海報(bào)標(biāo)題:花五分鐘了解天瑞驚喜大獎(jiǎng)等您拿海報(bào)正文:l活動(dòng)形式: 天瑞X熒光光譜儀有獎(jiǎng)知識(shí)問(wèn)答l出題范圍:見(jiàn)天瑞系列宣傳手冊(cè)或網(wǎng)站l時(shí)間:每天上午 10 : 30 1

9、1 : 30、下午3: 30 4 : 30l地點(diǎn):本展位獎(jiǎng)品:DV攝像機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、 MP3、天瑞精美禮品l獲獎(jiǎng)條件:只要您答對(duì)一道題即可參與抽獎(jiǎng)一次,100%中獎(jiǎng)海報(bào)落款:天瑞儀器(中國(guó))有限公司.現(xiàn)場(chǎng)工作人員口頭傳播工作人員現(xiàn)場(chǎng)宣講 與參展商的一對(duì)一 口頭傳播.邀請(qǐng)函宣傳國(guó)外代理商邀請(qǐng)函宣傳國(guó)內(nèi)準(zhǔn)客戶(hù)邀請(qǐng)函宣傳(二)、活動(dòng)的操作方案:.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)分工:主持人:12名,負(fù)責(zé)知識(shí)問(wèn)答活動(dòng)的整個(gè)主持(開(kāi)場(chǎng)白、公司及產(chǎn)品介紹、有獎(jiǎng)問(wèn)答主持、場(chǎng)面氣氛控制、抽獎(jiǎng)主持、頒獎(jiǎng)主持等) 。抽獎(jiǎng)箱控制:1名,負(fù)責(zé)抽獎(jiǎng)箱的上臺(tái)和下臺(tái)、抽獎(jiǎng)監(jiān)督、已抽獎(jiǎng)品的去除、與主持人的密切配合。獎(jiǎng)品控制:1名,負(fù)責(zé)獎(jiǎng)品的保管、抽

10、獎(jiǎng)核實(shí)、上臺(tái)頒獎(jiǎng)以及與主持人的密切配合。話筒傳遞:1名,負(fù)責(zé)觀眾話筒的傳遞,如果只有1名主持人,則應(yīng)配合主持人觀察搶答觀眾的主舉手以及先后。攝影、攝像師:1 2名,負(fù)責(zé)知識(shí)問(wèn)答活動(dòng)及展會(huì)期間的全程攝影、攝像工作,捕捉住展會(huì)期間的精彩及火爆場(chǎng)面,為網(wǎng)站及媒體宣傳和制作參展光碟宣傳提供第一手素材。.活動(dòng)操作流程:活動(dòng)前半小時(shí),音樂(lè)造勢(shì)、主持人每隔五分鐘預(yù)告一次;時(shí)間到,主持人宣布“天瑞儀器有獎(jiǎng)知識(shí)問(wèn)題開(kāi)始”;主持人致開(kāi)場(chǎng)白;主持人介紹天瑞儀器的發(fā)展歷程;介紹Skyray X熒光光譜儀;正確答案:六價(jià)銘、鎘、汞、鉛、多澳聯(lián)苯、多澳二苯醒。正確答案:快速、精準(zhǔn)(或精確)、無(wú)損。宣布搶答規(guī)則和獎(jiǎng)品;出題

11、搶答、抽獎(jiǎng)與頒獎(jiǎng)(每出一道題就抽獎(jiǎng)和頒獎(jiǎng)一次);所有獲獎(jiǎng)?wù)呱吓_(tái)合影留念,活動(dòng)告一段落。.搶答規(guī)則:搶題方式:舉手搶答。 主持人念完題目后, 要宣布搶答開(kāi)始舉手方有效; 第一個(gè)舉手者獲 得答題資格;如果有兩人或多人同時(shí)舉手, 則先請(qǐng)離主持人距離最遠(yuǎn)的觀眾答題; 同時(shí)舉手 的觀眾可按照離主持人由遠(yuǎn)至近的順序上臺(tái)抽題作答。答題方式:話筒作答。主持人示意工作人員將話筒傳遞給搶到答題資格的觀眾后方可作答,如果在此過(guò)程中有其他觀眾說(shuō)出了答題,那么此題作廢,但搶到的答題資格仍然有效,可由主持人重新出題作答。獎(jiǎng)勵(lì)方式:每答對(duì)一道的觀眾均有一次抽獎(jiǎng)的機(jī)會(huì),即答即抽、即頒獎(jiǎng),中獎(jiǎng)率100%。涉及獎(jiǎng)品:DV攝像機(jī)、

12、數(shù)碼相機(jī)、 MP3、多款天瑞精美禮品。.抽獎(jiǎng)方案:抽獎(jiǎng)箱內(nèi)放置一百個(gè)標(biāo)有數(shù)字的乒乓球,其中數(shù)字“1”對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)品為:DV攝像機(jī)、數(shù)字“2”對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)品為:數(shù)碼相機(jī)、數(shù)字“ 3”對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)品為:MP3、數(shù)字“4”對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)品為:天瑞精美禮品A、數(shù)字“ 5”對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)品為:天瑞精美禮品B、數(shù)字“6”對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)品為:天瑞精美禮品C; “1”號(hào)乒乓球1個(gè)、“2”號(hào)乒乓球2個(gè)、“3”號(hào)乒乓球3個(gè)、“4”號(hào)乒乓 球30個(gè)、“5”號(hào)乒乓球30個(gè)、“6”號(hào)乒乓球34個(gè)。根據(jù)抽中幾號(hào)乒乓球即可獲得與之 對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)品,乒乓球抽出后不再投入抽獎(jiǎng)箱,因?yàn)槠古仪蚺c獎(jiǎng)品之間是一對(duì)一關(guān)系。五、問(wèn)答題目:. X熒光檢測(cè)技術(shù)具有什么樣的特點(diǎn)

13、?.天瑞儀器公司目前已擁有兩個(gè)世界第一的成就,分別是哪兩個(gè)?正確答案:銷(xiāo)售量在同行業(yè)中全球第一、品種(機(jī)型)在同行業(yè)中全球第一。.天瑞儀器公司生產(chǎn)的 X熒光光譜儀可以應(yīng)用到很多領(lǐng)域,請(qǐng)您列舉出五個(gè)以上的行業(yè)或 領(lǐng)域。正確答案:電子行業(yè)、機(jī)械制造、醫(yī)療衛(wèi)生、生態(tài)研究、冶金有色、食品工業(yè)和商業(yè)、珠寶 首飾、地質(zhì)勘探、煤炭、造紙、建材行業(yè)、考古、商檢、電鍍行業(yè)、鋼鐵行業(yè)、石化、稀土、 石英砂、金鋼砂、陶瓷等。.天瑞儀器公司生產(chǎn)的 X熒光光譜儀不僅在中國(guó)市場(chǎng)上暢銷(xiāo),并且已遠(yuǎn)銷(xiāo)到多個(gè)國(guó)家 和地區(qū),請(qǐng)列舉出五個(gè)以上的國(guó)家和地區(qū)。正確答案:韓國(guó)、泰國(guó)、新加坡、印度尼西亞、阿曼、越南、澳大利亞、土耳其、馬來(lái)西

14、亞、 印度、德國(guó)、阿聯(lián)酋、美國(guó)、南非、意大利、埃及、敘利亞等多個(gè)國(guó)家和地區(qū)。.天瑞儀器公司生產(chǎn)的 X熒光光譜儀有哪四種款式?正確答案:臺(tái)式、立式、便攜式和專(zhuān)業(yè)型能量色散X熒光光譜儀。.天瑞儀器公司生產(chǎn)的 X熒光光譜儀可檢測(cè)的樣品形態(tài)有哪些?正確答案:粉狀試樣、液體試樣、固體試樣、食品、生物體試樣。.天瑞儀器公司所生產(chǎn)的 X熒光光譜儀的品牌是什么?正確答案:Skyray。.能量色散X熒光光譜儀采用的探測(cè)器是世界上最好的探測(cè)器,與哪個(gè)設(shè)備上所用的探測(cè) 器是相同的?正確答案:與火星車(chē)上所有的探測(cè)器相同。. RoHS限制的六種物質(zhì)是哪些?. RoHS限制的六種物質(zhì)的最高含量限制分別是多少?正確答案:六

15、價(jià)銘是 1000Ppm、鎘是100Ppm、汞是1000Ppm、鉛是1000Ppm、多澳 聯(lián)苯是1000ppm、多澳二苯醛是 1000ppm 。.天瑞儀器公司生產(chǎn)的 X熒光光譜儀可以做哪些測(cè)試?正確答案:RoHS檢測(cè)、玩具安全檢測(cè)、金屬的鍍層厚度測(cè)試,以及各種材料的全元素分析。.天瑞儀器公司生產(chǎn)的X熒光光譜儀內(nèi)置信噪比增強(qiáng)器,可有效提高儀器信號(hào)處理能力多少倍以上?正確答案:25倍。. EN71-3歐洲玩具安全標(biāo)準(zhǔn),與 2000年3月11日批準(zhǔn),并規(guī)定此標(biāo)準(zhǔn)最遲在2000年10月開(kāi)始實(shí)施。EN71-3(1994 , 2000)標(biāo)準(zhǔn)增加了玻璃、陶瓷、皮革、骨頭等玩具材料。將所有與嘴接觸或靠近嘴的玩具、化妝玩具、玩具類(lèi)書(shū)寫(xiě)工具以及供6歲以下兒童使用的玩具規(guī)定為適用于判斷吮吸、舔吃或吞咽的范圍。其中 EN71-3 部分規(guī)定要測(cè)可溶性八項(xiàng)重金屬,請(qǐng)問(wèn)是哪八項(xiàng)?正確答案:鉛 Pb、神As、睇Sb、根Ba、鎘Cd、銘Cr、汞Hg、硒Se。.天瑞儀器(中國(guó))有限公司總部于20

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