1、喬丹公司迅爾系統(tǒng)使用手冊(cè)多店版2015.5喬丹北京公司 IT 部系統(tǒng)流程圖系統(tǒng)登錄、設(shè)置客戶總倉(cāng)對(duì)分店配貨、分店返貨（返殘）店鋪銷售模塊店鋪調(diào)撥模塊店鋪盤點(diǎn)模塊店鋪商品分析模塊總結(jié)喬丹北京公司北京公司發(fā)貨客戶總倉(cāng)分店 C分店 A各分店銷售各分店盤點(diǎn)報(bào)表商品分析系統(tǒng)登錄 ,設(shè)置雙擊訊爾系統(tǒng)圖標(biāo)喬丹北京公司系統(tǒng)操作流程圖2.2 輸入賬號(hào)密碼進(jìn)入系統(tǒng)注：多店客戶的工號(hào)分為總倉(cāng)工號(hào)和分店工號(hào)兩種， 配貨、 返殘需使用總倉(cāng) 工號(hào)登陸操作。 分店的營(yíng)業(yè)登陸、交接班、日結(jié)務(wù)必使用相應(yīng)分店工號(hào) 。2.3 修改密碼喬丹北京公司客戶總倉(cāng)對(duì)分店配貨、分店返殘3.1 客戶總倉(cāng)對(duì)分店配貨（使用總倉(cāng)工號(hào)操作）開(kāi)新單（使用

2、鼠標(biāo)右鍵）渠道: 客戶所在渠道倉(cāng)庫(kù): 客戶的總倉(cāng)分店: 發(fā)貨的下屬分店來(lái)源性質(zhì)：請(qǐng)選擇 “自行錄入（現(xiàn)貨）業(yè)務(wù)范圍：鞋或者服裝 （ 配件也屬于服裝 ） 備注：- 5 -填寫備忘錄喬丹北京公司IT 部配貨輸入明細(xì)手工輸入：?jiǎn)螕簟緲I(yè)務(wù)明細(xì)】 . 雙擊款號(hào)空白處- 6 -在【原廠貨號(hào)】處輸商品貨號(hào) 選擇該款配貨的顏色尺碼。 按確定結(jié)束編輯。喬丹北京公司使用掃碼槍掃描輸入：3.4 保存, 完成單據(jù)單擊左上角的【保存】 , 保存單據(jù)為草稿單（單據(jù)還可以進(jìn)行修改）- 7 -喬丹北京公司IT 部檢查無(wú)誤后 , 鼠標(biāo)右鍵單據(jù)此單據(jù) ,選擇【確認(rèn)完成】。此配貨單正式生效確認(rèn)完成后 ,總倉(cāng)庫(kù)存會(huì)減少 ,分店庫(kù)存會(huì)

3、增加 , 不能再進(jìn)行修改 .3.5 分店返貨到客戶總倉(cāng)（使用總倉(cāng)工號(hào)操作）操作方法與配貨單一致。當(dāng)返貨單確認(rèn)后 , 客戶總倉(cāng)庫(kù)存會(huì)增加 , 分店庫(kù)存會(huì)減少。返殘時(shí)，在此處將殘品從分店退回客戶總倉(cāng)。喬丹北京公司店鋪銷售模塊分店零售模塊】 = 前臺(tái)收銀模塊 使用此模塊進(jìn)行日常銷賬 “賣一銷一”，當(dāng)日銷售必須當(dāng)日結(jié) ,可以查詢到分店每筆交易 的明細(xì)?！痉值炅闶蹎巍?= 后臺(tái)操作模塊特殊情況在此補(bǔ)錄 ,根據(jù)每天銷售小票錄入銷售 （中間不能跨盤點(diǎn) ）. 此模塊是指沒(méi)有條件在店鋪安裝電腦 ,或者由于停電斷網(wǎng)等因素當(dāng)天店鋪沒(méi)有進(jìn)行正 常銷售 ,第二天補(bǔ)錄銷售才使用的后臺(tái)做賬平臺(tái)。喬丹北京公司 IT 部4.1

4、 【分店零售模塊】 - 前臺(tái)收銀模塊選擇客戶下屬分店的倉(cāng)庫(kù)直接確定選擇賬號(hào)對(duì)應(yīng)的分店首次進(jìn)入點(diǎn)選擇 - 然后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)獲取該店庫(kù)存. 第二次以后進(jìn)入無(wú)需再選- 10 -喬丹北京公司IT 部每日營(yíng)業(yè)登陸上班：點(diǎn)擊左上角的零售管理，從上往下依次點(diǎn)擊“ 營(yíng)業(yè)開(kāi)始登陸銷售登陸 銷售單輸入 ”進(jìn)入銷售界面。注：確認(rèn)系統(tǒng)時(shí)間是否正確，如日期有誤，系統(tǒng)將提示不能登錄，修正后繼續(xù)。這是本日銷售的財(cái)務(wù)日期，即使- 11 -營(yíng)業(yè)超過(guò)了零晨 24 點(diǎn)之后的銷售也記錄到該財(cái)務(wù)日期。它是以 WINDOWS 系統(tǒng)的時(shí)間為依據(jù)， 備用金如果有就填 ,沒(méi)有就不填。喬丹北京公司班：從上往下依次點(diǎn)擊“ 交接班日結(jié) ” 若上次未交

5、接班、日結(jié)，本次登陸時(shí)需先點(diǎn)擊交接班、日結(jié)。然后才能按照上班步驟操作- 12 -喬丹北京公司IT 部銷售錄入此步驟為手動(dòng)操作，配備掃碼槍的，直接掃碼錄入即可先查詢要錄入的該款商品的庫(kù)存快捷鍵 :shift + F2- 13 -注：在矩陣的“原廠貨號(hào)”欄 中輸入貨號(hào)后回車，然后在對(duì)應(yīng)顏色的尺碼中錄入數(shù)量。最后點(diǎn)擊確定 就可以回到零售界面。 特別注意的是一次只能錄入一件商品。喬丹北京公司 IT 部4.4 更改數(shù)量、售價(jià)該款商品顏色尺碼選擇完成后 雙擊回車- 14 -喬丹北京公司注：要使用以上功能時(shí)，必須選擇要操作的商品，注意選擇時(shí)用鼠標(biāo)點(diǎn)擊選擇是無(wú)效的；選擇的操作是先將鼠標(biāo) 點(diǎn)擊在 “條碼 ”欄中

6、后，再使用鍵的上下的方向鍵進(jìn)行選擇。1：將鼠標(biāo)點(diǎn)擊在條碼欄中2：用鍵盤上的 “上、下 ”方向鍵進(jìn)行選擇數(shù)量（ F2） 更改當(dāng)前售出商品的銷售數(shù)量折扣（ F3） 不建議使用 （部分商品使用折扣會(huì)出現(xiàn)小數(shù)點(diǎn) ）售價(jià)（ F4） 修改當(dāng)前商品錄入欄中光標(biāo)所在的銷售記錄的商品售價(jià) 刪除（ F5） 刪除當(dāng)前商品錄入欄光標(biāo)所在的銷售記錄。取消（ F7） 清除當(dāng)前商品錄入欄中所有銷售記錄。輸入銷售員代碼（本店系統(tǒng)帳號(hào)）完成錄入后首先回車 ,將光標(biāo)置于表中空白處 , 使零售商品處選擇狀態(tài)按付款按鍵 （快捷鍵 :F1）- 15 -最后點(diǎn)擊付款喬丹北京公司付款完后按回車確定 , 系統(tǒng)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到新的錄入界面 此時(shí)分店

7、該款商品庫(kù)存會(huì)減少 , 金額會(huì)增加 .- 16 -喬丹北京公司每天銷售查詢點(diǎn)擊【查詢】 - 【營(yíng)業(yè)查詢】點(diǎn)擊【今天零售流水報(bào)表】 - 【輸出報(bào)表分析】 之后會(huì)顯示出今天該店鋪所銷售的每筆商品的時(shí)間 , 金額。- 17 -最后根據(jù)該店鋪當(dāng)天的銷售小票與此功能進(jìn)行對(duì)賬 , 保準(zhǔn)銷售的準(zhǔn)確性。喬丹北京公司【分店零售單】 - 后臺(tái)操作模塊此模塊是指沒(méi)有條件在店鋪安裝電腦 ,或者由于停電斷網(wǎng)等因素當(dāng)天店鋪沒(méi)有進(jìn)行正 常銷售，第二天補(bǔ)錄銷售才使用的后臺(tái)做賬平臺(tái)。選擇分店零售單 - 開(kāi)新單注：渠道 : 客戶所在渠道 分店：要錄入銷售的分店 銷售日期：要錄入銷售的日期 備注：填寫備忘錄- 18 -喬丹北京公司

8、 IT 部后臺(tái)零售單 - 每日銷售明細(xì)的錄入單擊【業(yè)務(wù)明細(xì)】 . 雙擊款號(hào)空白處商品錄入完成后 . 點(diǎn)擊右上角【確定】 。（保存為草稿單 , 還可以做修改）- 19 -最后點(diǎn)擊該單據(jù) （ 草稿單 ） 右鍵 - 審核 - 確認(rèn)完成（確認(rèn)完成之后將不能修改）喬丹北京公司店鋪調(diào)撥模塊5.1 分店之間調(diào)撥（由調(diào)出店開(kāi)單）選擇【調(diào)撥管理】 - 【分店調(diào)撥】 - 【分店調(diào)出】開(kāi)新單 - 錄入信息1. 渠道：選擇客戶自己2. 調(diào)出分店：選擇將要從哪個(gè)分店調(diào)出3. 調(diào)入分店：選擇將要調(diào)入哪個(gè)分店4. 業(yè)務(wù)范圍：鞋 =鞋 服裝 =服裝（配件也屬于服裝 ）5. 備注：可以任意填寫已做備忘錄 , 方便日后查詢- 2

9、0 -喬丹北京公司單擊【業(yè)務(wù)明細(xì)】 . 然后雙擊【款號(hào)】空白處 開(kāi)始輸入商品明細(xì)輸入【原廠貨號(hào)】然后按回車點(diǎn)擊顯示庫(kù)存 然后錄入需要該款商品需要做調(diào)撥的顏色尺碼數(shù)量- 21 -該款商品完成后【按回車】繼續(xù)錄下一款商品喬丹北京公司所有商品錄入完成之后 , 點(diǎn)擊【確定】保存該單據(jù)（草稿單）審核、確認(rèn)單據(jù)右鍵點(diǎn)擊剛剛完成的草稿單（沒(méi)有審核之前 ,此草稿單還可以做任意修改）點(diǎn)擊審核點(diǎn)擊確認(rèn)完成（確認(rèn)完成后,該單據(jù)將正式生效 .調(diào)出店庫(kù)存減少 .調(diào)入店庫(kù)存增加 ） 當(dāng)分店調(diào)出單完成后 , 會(huì)同時(shí)在【分店調(diào)進(jìn)】里生成一張完成單據(jù) ,以便查詢。- 22 -喬丹北京公司IT 部店鋪盤點(diǎn)模塊6.1 盤點(diǎn)模塊介紹

10、對(duì)大庫(kù)進(jìn)行的盤點(diǎn)示圖（一） ：【渠道整倉(cāng)大盤點(diǎn)】指有實(shí)際大庫(kù)的客戶無(wú)實(shí)際大庫(kù)的客戶 （ 只做虛擬大庫(kù) ）, 不用此功能示圖（二） ：【分店整倉(cāng)大盤點(diǎn)】指多店客戶 , 對(duì)下屬各個(gè)分店進(jìn)行的盤點(diǎn)6.2 錄入盤點(diǎn)單- 23 -以上 2 個(gè)盤點(diǎn)單錄入方式都是一樣的 , 只是進(jìn)的模塊不一樣 . 這里以分店整倉(cāng)大盤點(diǎn)為 例。喬丹北京公司 IT 部如以上示圖 （ 二） 進(jìn)入分店整倉(cāng)大盤然后點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵【開(kāi)新單】渠道:選擇自己所在渠道分店 :選擇需要盤點(diǎn)的店鋪盤點(diǎn)日期：通常為盤點(diǎn)的前一天 業(yè)務(wù)范圍：鞋 =鞋 服裝=服裝 +配件點(diǎn)擊“開(kāi)始整倉(cāng)大盤點(diǎn)”點(diǎn)擊【增加箱號(hào)】此處雙擊商品條碼空白處可手工錄入：適用于漏盤補(bǔ)錄

11、- 24 -喬丹北京公司1 點(diǎn)擊盤點(diǎn)機(jī)接口 -2 選擇文件導(dǎo)入 （ 選擇從 PDA導(dǎo)出的盤點(diǎn)單 ）-3 點(diǎn)擊將文件條碼轉(zhuǎn)到數(shù)據(jù)接口 -4 點(diǎn)退出回到初始界面 -5 點(diǎn)綠色下箭頭 （ 導(dǎo)入所有條碼 ） 最后點(diǎn)保存。- 25 -喬丹北京公司 IT 部6.3 導(dǎo)入 PDA中盤點(diǎn)單6.4 查看盤點(diǎn)差異雙擊進(jìn)入盤點(diǎn)單點(diǎn)擊業(yè)務(wù)明細(xì)單據(jù)打印打印盤點(diǎn)差異單- 26 -喬丹北京公司打開(kāi)導(dǎo)出的 excel 文件查看差異- 27 -喬丹北京公司IT 部此草稿單還可以做任意修改）每次每家店盤點(diǎn)28將會(huì)有 2 張盤點(diǎn)單2. 點(diǎn)擊初審審核（審核后 , 該單據(jù)將正式生效1. 右鍵點(diǎn)擊剛剛完成的草稿單（沒(méi)有審核之前喬丹北京公

12、司 IT 部該盤點(diǎn)單將變成當(dāng)前店倉(cāng)的庫(kù)存 ）一張為鞋 一張為服裝 +配件6.5 盤點(diǎn)單的審核盤點(diǎn)的盈虧1)2)庫(kù)存損益 =每個(gè)月每個(gè)店盤點(diǎn)的盈虧數(shù) , 當(dāng)盤點(diǎn)單審核完成后 , 將自動(dòng)在庫(kù)存損益表里 出現(xiàn)一張?jiān)摫P點(diǎn)單的損益單 , 雙擊該單據(jù)查看盈虧明細(xì)注：盈虧數(shù)量 負(fù)數(shù)代表盤贏的數(shù)量 正數(shù)代表盤虧的數(shù)量 渠道盤點(diǎn)損益 , 分店盤點(diǎn)損益 , 都是自動(dòng)生成。- 29 -如同所有單據(jù)操作 空白處單擊右鍵點(diǎn)擊過(guò)濾可以查到歷史所有損益單據(jù)喬丹北京公司 IT 部6.店鋪商品分析模塊7.1 進(jìn)入公共報(bào)表箱公共報(bào)表箱：就是該店鋪或者客戶所有店鋪 , 所有庫(kù)存 , 銷售, 商品分析 , 進(jìn)銷存. 可以細(xì) 化到任意

13、一個(gè)時(shí)間段 , 每款, 或者按鞋服配分類 ,按季度等等所有的詳細(xì)信息 .- 30 -注：表頭中的 +號(hào)可以擴(kuò)展開(kāi) （ 其中有該表的各種分類報(bào)表 ） 每張表的操作是一樣的 , 只要根據(jù)表頭查詢想要的數(shù)據(jù)就可以喬丹北京公司 IT 部7.2 報(bào)表的操作 （* 具體操作步驟如下圖 , 這里只用零售報(bào)表為例 , 其他報(bào)表操作相同 ）選中將要查詢的表 -打開(kāi) -選擇需要查詢的時(shí)間范圍 -單擊數(shù)據(jù)報(bào)表分析 .注：每張表的基本操作都似乎如此 .先選中表然后選擇日期范圍 ,最后輸出 .該操作是銷售 按分類的查詢 ,只是查詢?nèi)掌诜秶鷥?nèi)每天鞋服配各賣多少 ,以及匯總數(shù)量 ,匯總的金額 .- 31 -喬丹北京公司IT

14、 部6.3 報(bào)表的過(guò)濾功能先點(diǎn)擊商品 , 然后根據(jù)需要雙擊字段 , 根據(jù)不同需求可以查詢相應(yīng)數(shù)據(jù) 原廠貨號(hào)：要查詢某一款或者幾款的商品在該表中的信息 . 季節(jié)：指的是 Q1 Q2 Q3 Q4 比如要查詢 Q1商品 雙擊字段選中 Q1部類 ：指的是 男款 女款 中性款 小分類 ：指的是按系列 , 例:籃球鞋, 網(wǎng)球鞋,棉服, 羽絨服等按商品分類 品牌：指的是鞋 , 服裝, 配件 例: 如果只查鞋信息 ,雙擊字段選中鞋即可自定義一：指的是年份 2001年-2011 年,例: 只想要查詢 2010年的商品 店倉(cāng)：選擇店倉(cāng) -店倉(cāng)代碼 -查詢你要查詢的單店或幾個(gè)店店倉(cāng)信息 .- 32 -注：這六項(xiàng)只是常用的幾項(xiàng)過(guò)濾選項(xiàng) , 其余的請(qǐng)用戶根據(jù)自身的需求查詢 , 操作方法所 有報(bào)表都相同，可以多慮多項(xiàng)同時(shí)查詢 .喬丹北京公司. 總結(jié)單據(jù)操作 : 盤點(diǎn)單 ,