1、本文包含的知識與技巧：利用Excel函數(shù)統(tǒng)計學生個人總分、平均分、排名等項目統(tǒng)計總?cè)藬?shù)、及格人數(shù)、及格率、最高分、最低分、各分數(shù)段分布等內(nèi)容模板的制作局域網(wǎng)聯(lián)機匯總各科、各班級成績的方法統(tǒng)計項目Excel來幫忙運行Excel 2003，在成績表第一行中輸入以下內(nèi)容：學號、姓名、各考試科目名稱、總分、名次，輸入學號時，用填充柄自動填充。在學號下方依次輸入“總?cè)藬?shù)”、“及格人數(shù)”、“及格率”、“總分”、“均分”、“最高分”、“最低分”。各段成績格式不同選定所有錄入學生成績的單元格，進入“格式條件格式”，在“單元格數(shù)值”范圍中填入“80”與“100”，單擊“格式”按鈕，將單元格數(shù)值 設置為自己喜歡的

2、格式：如數(shù)值顏色為藍色、字形為傾斜等，這樣，在80到100之間的分數(shù)在輸入后自動變?yōu)樗{色并傾斜。確定，返回條件格式對話框，單擊 “添加”，設置60到79、小于60分等分數(shù)段的格式（見圖1）。一、個人總分單擊總分下的單元格，在編輯欄中輸入=SUM(C2:H2)，在下一個單元格中輸入=SUM(C3:H3)，然后選定這兩個單元格，將光標移 動到兩個單元格的右下角，到變成細十字，按住鼠標左鍵向下拖拉至最后一名學生，以后只要輸入學生各科成績，每位學生的總分即自動求出。二、個人名次在Excel中可以用單元格自動排序的方式給成績排序，但不好處理同分數(shù)的名次，利用RANK函數(shù)則沒有這樣的問題。方法是：總分位于

3、I列，名次位于J列，在第一名學生的名次單元格中輸入=RANK(I3,$I$3:$I$59)，該公式的目的是排出I3單 元格的數(shù)據(jù)從I2到I59所有數(shù)據(jù)中的位次(假設該班共56名學生，學生的姓名、成績等數(shù)據(jù)從第3行排到第59行)。在第二名學生的名次單元格中輸入= RANK(I4,$I$3:$I$59)，然后拖動鼠標，選中這兩個單元格，利用自動填充的功能，在每個學生的名次單元格中輸入RANK函數(shù)的公式。這樣 只要將學生各科成績輸入到對應的單元格中后，RANK函數(shù)即自動求出該學生的名次，同分數(shù)的名次則自動排為相同的名次，下一個名次數(shù)值自動空出。三、各科逐一分析以“語文”為例。在“總?cè)藬?shù)”單元格中輸入

4、公式=COUNT(C3:C59)，在“及格人數(shù)”單元格中輸入= COUNTIF(C3:C59,=72)，在“及格率”單元格中輸入=COUNTIF(C3:C59,=72)/COUNT (C3:C59)，滿分為120分為=72，若滿分為100分則為=60 ，“總分”單元格中輸入=SUM(C3:C59)，“平均分”單元格中輸入=AVERAGE(C3:C59)，“最高分”輸入=MAX(C3:C59)， “最低分”單元格輸入=MIN(C3:C59)。以上公式輸入后可利用自動填充功能填充其他各科的公式（見圖2）。 四、每科各分數(shù)段人數(shù)可用FREQUENCY函數(shù)來實現(xiàn)。在（A67：A74）區(qū)域輸入39、49、59、69、79、89、99、109（即統(tǒng)計出40分以下 120分范圍內(nèi)組距為10的各分數(shù)段人數(shù)），同時選中c67至c75單元格區(qū)域，輸入公式:=FREQUENCY(C3:C59,$A$67:$A $74)，按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵進行確認，即可求出c67至c75區(qū)域中，按A67: A74區(qū)域進行分隔的各段數(shù)值的出現(xiàn)頻率數(shù)目。其他單元格可用自動填充功能實現(xiàn)。有時要將優(yōu)秀人數(shù)和不及格人數(shù)統(tǒng)計出來，在語文優(yōu)秀人數(shù)的單元格中輸入公式=COUNTIF(C3:C59, “=80”)(假設各科的滿分為100