1、辦公電腦使用規(guī)范及注意事項(xiàng) 一、目的：為加強(qiáng)公司辦公電腦的管理，規(guī)范公司的文件管理，方便大家的使用，維護(hù)公司良好形象和正常的工作秩序。所有公司在冊(cè)員工。三、使用規(guī)范：1日常使用：每天下班時(shí)必須關(guān)閉計(jì)算機(jī)。關(guān)閉計(jì)算機(jī)應(yīng)采取通過 “開始” 菜單或者其他正規(guī)的方式 關(guān)機(jī)。非特殊情況下不要硬性關(guān)機(jī)，如直接拔電源等。請(qǐng)注意經(jīng)常清潔電腦，特別是顯示器、鍵盤和鼠標(biāo)。但不 能直接用水沖洗，可以用專門的電腦專用清潔劑、酒精或 者濕巾擦拭，用牙膏清潔機(jī)箱上的污垢也是可以的，切勿 使用潮濕的清潔物品擦拭主板、內(nèi)存、 CPU 等重要硬件。 清理計(jì)算機(jī)前必須關(guān)機(jī)斷電，拔掉電源插頭！不要在電腦前吃東西， 喝水，以免將碎屑

2、殘物和水弄到鍵 盤和鼠標(biāo)里去。不要經(jīng)常插拔電腦上的插頭，包括鍵盤、鼠標(biāo)、網(wǎng)線等接 口，以免導(dǎo)致接觸不良，影響使用。公用電腦注意協(xié)商使用，共同維護(hù)。2文件存放：在工作中，不要將文件存放到系統(tǒng)盤下。 （系統(tǒng)盤通常指 的是 C 盤，也就是存放 windows 目錄的盤符。）工作過程中所新建的文件不要為了方便把文件存放到 “桌 面”或“我的文檔”目錄下，因?yàn)橄到y(tǒng)一旦出現(xiàn)問題或者 崩潰，這些文件就有可能丟失，而且在重裝系統(tǒng)前也需要 備份這些文件，耽誤工作的時(shí)間。如果系統(tǒng)出現(xiàn)問題無法 備份，這些文件就很難拷貝出來。所以請(qǐng)?jiān)诜窍到y(tǒng)盤的盤 符，規(guī)范的存放文件。3系統(tǒng)及軟件更新：計(jì)算機(jī)會(huì)處于自身安全的原因， 自

3、動(dòng)下載補(bǔ)丁。 自身下載 的補(bǔ)丁一般情況下都是穩(wěn)定和安全的，可以放心安裝。計(jì)算機(jī)第三方安全軟件也有可能會(huì)輔助下載更新， 通常情 況下這些補(bǔ)丁也是安全可靠的。4重要文件使用規(guī)范：對(duì)于重要文件，需要進(jìn)行簡(jiǎn)單的加密或者備份處理。 利用 辦公軟件自帶的就可以進(jìn)行簡(jiǎn)單的加密來保證文件的安全 性。加密文件盡量個(gè)人單獨(dú)保管， 切勿隨意存放， 導(dǎo)致加密文 件被破密。5軟件的安裝和使用：計(jì)算機(jī)應(yīng)該安裝并使用公司統(tǒng)一下發(fā)的軟件， 通常情況下 不要私自卸載統(tǒng)一下發(fā)的軟件。因系統(tǒng)問題導(dǎo)致軟件丟失 可以再重新安裝上相應(yīng)的軟件。電腦盡量不要安裝盜版軟件和未知來源的軟件， 因?yàn)檫@些 軟件可能會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)出錯(cuò)，藍(lán)屏等未知的問題，

4、甚至部分 軟件會(huì)導(dǎo)致計(jì)算機(jī)硬件故障。6安全有效的利用第三方工具： 電腦上的殺毒軟件一般情況下每周升級(jí)一次即可。計(jì)算機(jī)運(yùn)行一段時(shí)間后， 也會(huì)出現(xiàn)一些垃圾文件， 請(qǐng)盡量 每周運(yùn)行一次垃圾清理程序，清理系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)產(chǎn)生的垃圾 文件。對(duì)于 U 盤，在使用前需要進(jìn)行殺毒處理，防止系統(tǒng)中默 認(rèn)的自動(dòng)運(yùn)行程序運(yùn)行 U 盤未知程序?qū)е码娔X出現(xiàn)故障。四、注意事項(xiàng)：1電腦硬件：如果電腦需要搬動(dòng)，切記輕拿輕放，特別是主機(jī)和顯示器。 主機(jī)內(nèi)的硬盤是非常精密的硬件設(shè)備，如果受到撞擊，輕則損壞文件，重則損傷磁頭， 從而導(dǎo)致不必要的損失。切記不要在鍵盤上吃東西， 如果東西掉落鍵盤里， 一定要 及時(shí)清理。主機(jī)箱上不要擺放過重的

5、物品， 不要堵住主機(jī)箱上的通風(fēng) 口。電腦關(guān)閉后，請(qǐng)關(guān)閉顯示器電源，這不僅是倡導(dǎo)節(jié)能，也 是保護(hù)顯示器的一種最直接的方法。2系統(tǒng)軟件：通常情況下，非專業(yè)人員不要直接修改和刪除系統(tǒng)盤內(nèi)的 未知文件。但可以通過第三方軟件掃描和刪除系統(tǒng)盤中的 垃圾文件?？梢愿鶕?jù)自己的使用習(xí)慣，修改系統(tǒng)的一些配置或?qū)傩浴?但一些不熟悉的設(shè)置盡量不要進(jìn)行修改，防止修改后系統(tǒng) 出現(xiàn)一些預(yù)測(cè)不到的行為和問題。在使用正常使用過程中， 系統(tǒng)可能也會(huì)出現(xiàn)藍(lán)屏、 死機(jī)等 問題。這個(gè)時(shí)候可以重新啟動(dòng)系統(tǒng)，繼續(xù)使用計(jì)算機(jī)。如 果計(jì)算機(jī)仍然能夠順利啟動(dòng)，則可暫時(shí)不予理睬。如經(jīng)常 出現(xiàn)問題，可向相關(guān)人員反應(yīng)，處理遇到的問題。3重要文件：工作

6、人員在撰寫重要文件前，請(qǐng)先保存文件在非系統(tǒng)盤， 哪怕文件只有一個(gè)標(biāo)題，也要記得先保存下來。在撰寫過 程中，記得每隔一段時(shí)間就要保存一次 （建議為 1-5 分鐘）， 要養(yǎng)成良好的隨時(shí)保存文檔的習(xí)慣，防止文件因程序崩潰 而丟失。非常重要的文件，必須在多個(gè)地方備份，比如 U 盤，網(wǎng) 絡(luò)存儲(chǔ)，電子信箱等。防止因?yàn)殡娔X硬盤損壞而導(dǎo)致的丟失。4網(wǎng)絡(luò)行為：在使用網(wǎng)絡(luò)的過程中，主要是以預(yù)防為主。一般情況下，不要向任何人透露自己的任何賬號(hào)和密碼，導(dǎo)致系統(tǒng)賬戶信息被盜或者更改。遇到個(gè)人利益的時(shí)候， 需要直接打電話詢問或者咨詢有經(jīng)驗(yàn)的上網(wǎng)人員，防止自 身利益受到侵害。定期升級(jí)殺毒軟件和安全軟件保證系統(tǒng)中沒有病毒和木

7、 馬程序。接收到未知的電子郵件， 如果包含附件請(qǐng)一定要注意。 即 使通過了安全掃描也要注意。在公司電腦使用過程中， 不要因?yàn)楹闷孢\(yùn)行黑客軟件， 以 免產(chǎn)生未知的結(jié)果。不要在公司內(nèi)訪問一些可疑站點(diǎn)和不健康站點(diǎn)。慎用網(wǎng)絡(luò)交易軟件， 特別是使用完畢后， 一定要記得退出 這些軟件并且關(guān)閉。要做好最壞的打算， 即使系統(tǒng)全部崩潰， 也要有能找到恢 復(fù)的方法，比如用外部存儲(chǔ)。五、其他：1提升速度的幾點(diǎn)建議：合理的使用第三方軟件優(yōu)化。設(shè)置電腦為經(jīng)典樣式，可以大大提高電腦運(yùn)行速度。盡量在桌面不要放過多的圖標(biāo)和文件。不要把所有的程序都裝在系統(tǒng)盤， 盡量給系統(tǒng)盤留出 10G 以上的空余空間。設(shè)置虛擬內(nèi)存為物理內(nèi)存的

8、兩倍， 虛擬內(nèi)存文件需要設(shè)置在磁盤剩余空間較大的磁盤上。2保護(hù)視力的意見：長(zhǎng)時(shí)間使用電腦 2-3 小時(shí)后，需要休息 10-15 分鐘。 眼睛在顯示器垂直最好的位置是與顯示器上沿平行。 多吃一些香蕉可以緩解長(zhǎng)時(shí)間用眼，使得眼睛干澀等癥 狀。以免導(dǎo)致眼睛過早衰老。3健康使用電腦： 中午休息的時(shí)候， 電腦記得關(guān)機(jī)， 這樣可以降低電腦對(duì)身 體的輻射。電腦輻射最大的地方并不是機(jī)箱， 而是鍵盤和鼠標(biāo)。 筆記 本電腦是臺(tái)式電腦輻射量的 2-3倍。（國(guó)際規(guī)定 0.5 米內(nèi)的輻射量為 25V/m ，而鍵盤的輻 射量就有 1000V/m 。）在電腦前可以擺放仙人掌可以吸收部分輻射量， 也可以多 喝綠茶，吃一些橘子來減少吸收到人體內(nèi)的輻射。使用電腦要注意做好皮膚的護(hù)理工作， 即