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文檔簡介
1、行政事業(yè)單位資產管理信息系統(tǒng)培訓講師:姚珂行政事業(yè)單位資產管理信息系統(tǒng)培訓2系統(tǒng)總體功能介紹1 軟件安裝與數據初始2 軟件日常操作介紹4 用戶管理及賬套維護5目 錄 參數配置與數據上報 33資產賬表卡片庫查詢綜合查詢日常業(yè)務查詢資產配置內部使用收益管理資產評估外部使用資產處置業(yè)務操作使用/管理部門人員存放地點基礎數據單位版功能由如下四個部分構成財政主管部門版數據交換中心系統(tǒng)總體功能介紹4目 錄系統(tǒng)總體功能介紹1 軟件安裝與數據初始2 軟件日常操作介紹4 用戶管理及賬套維護5 參數配置與數據上報 35 3.完成2.安裝全國行政事業(yè)單位資產管理信息系統(tǒng)1.安裝數據庫SQL Server軟件安裝及數
2、據初始軟件安裝單位情況表基礎數據卡片數據6軟件安裝及數據初始軟件安裝單位情況表基礎數據卡片數據7使用/管理部門:填寫實際使用部門人員:根據部門填寫相應的人員存放地點:填寫實際的存放地點先維護部門數據,再維護人員,人員是依附于部門而存在的。 輸入編碼信息時,要在半角輸入狀態(tài)下輸入。軟件安裝及數據初始注意:軟件安裝單位情況表基礎數據卡片數據8軟件安裝及數據初始卡片數據初始化注意點:首先 中財信導入其次 維護基礎數據最后 利用模板導入或者直接錄入中財信庫中沒有的數據軟件安裝單位情況表基礎數據卡片數據9軟件安裝及數據初始中財信數據導入數據模板導入卡片手工錄入10軟件安裝及數據初始中財信數據導入數據模板
3、導入卡片手工錄入11資產數據初始化手工錄入:軟件安裝及數據初始【通用設備】中財信數據導入數據模板導入卡片手工錄入12資產數據初始化手工錄入:軟件安裝及數據初始【房屋構筑物】中財信數據導入數據模板導入卡片手工錄入13資產數據初始化手工錄入:軟件安裝及數據初始【交通運輸設備】中財信數據導入數據模板導入卡片手工錄入14資產數據初始化手工錄入:軟件安裝及數據初始【圖書文物及陳列品】中財信數據導入數據模板導入卡片手工錄入15軟件安裝及數據初始資產數據初始化如何找到卡片所屬大類:16產權形式 有產權證的就算是有產權,當產權形式為有產權時,權屬證明、權屬證號、發(fā)證時間必填。土地面積 使用方向及面積土地面積;
4、 當出租出借單位有面積時,請?zhí)顚懗鲎獬鼋鑶挝恍畔?。房屋的建筑面積 使用方向及面積建筑面積; 實際辦公面積會議室車庫食堂配電房機房=建筑面積。 當出租出借單位有面積時,請?zhí)顚懗鲎獬鼋鑶挝恍畔ⅰ=煌ㄟ\輸設備 當車牌號填寫后,廠牌型號、車架號、排氣量都必須填寫。關于數量字段 文藝體育設備、圖書文物及陳列品、家具用具及其他類,數量字段可不為1??ㄆ浫胱⒁恻c:軟件安裝及數據初始17目 錄系統(tǒng)總體功能介紹1 軟件安裝與數據初始2 軟件日常操作介紹4 用戶管理及賬套維護5 參數配置與數據上報 318參數配置與數據上報在線方式離線方式系統(tǒng)功能-交換中心:審批參數(任務)獲取、數據上報的通道生成分析數據配置遠
5、程服務器獲取任務和參數執(zhí)行任務上報數據導入任務和參數導出數據文件上報數據文件保證卡片完全入賬前置工作19參數配置與數據上報20參數配置與數據上報21參數配置與數據上報目 錄系統(tǒng)總體功能介紹1 軟件安裝與數據初始2 軟件日常操作介紹4 用戶管理及賬套維護5 參數配置與數據上報 3功能模塊目錄卡 片 查 詢2內 部 使 用3資 產 評 估4系 統(tǒng) 功 能9資 產 配 置1資 產 處 置6收 益 管 理7資 產 帳 表8外 部 使 用524資產配置-資產卡片的錄入和登記:軟件日常操作介紹25資產內部使用:軟件日常操作介紹26注意:如果卡片已經入帳因某種原因需要發(fā)生變化可以使用單項變動。如果卡片沒有入
6、帳可以直接對卡片進行修改。單項變動只能對一條記錄進行變動,但可以對多個項目進行變動。資產內部使用單筆變動:軟件日常操作介紹27注意:批量變動可以對多張卡片的共有項目進行變動,而單筆變動只能對一張卡片的多個項目進行變動。資產內部使用批量變動:軟件日常操作介紹28注意:在資產內部領用時,點擊卡片能選擇到的資產都是已經入庫的資產。領用后的資產為非入庫資產,使用狀況為在用,使用方向為自用,管理人,使用人,使用部門等相關信息都要進行相應的填寫。資產內部使用資產領用:軟件日常操作介紹29注意:資產回收入庫時,點擊卡片能選擇到的資產都是非入庫已經使用的資產?;厥杖霂旌蟮馁Y產為入庫資產,使用方向,使用情況等,
7、 相關信息根據實際情況進行填寫。資產內部使用資產回收入庫:軟件日常操作介紹30注意: 只針對數量不為一的資產卡片進行拆分(如文藝體育設備、圖書文物及陳列品、家具用具及其他類)當對部分資產進行報廢、領用或回收入庫時,需要對卡片進行拆分。拆分后只需要對數量進行調整,價值與經費來源系統(tǒng)會自動發(fā)生變化。資產內部使用卡片拆分軟件日常操作介紹31資產內部使用資產盤點軟件日常操作介紹自動盤點以資產條碼化管理為前提。需要一定硬件設備(條碼槍)完成。手工盤點通過人為實地盤點工作完成。需要錄入實際盤點結果到系統(tǒng)。32軟件日常操作介紹資產處置:33處置形式必須按照實際情況進行填寫軟件日常操作介紹資產處置:34軟件日
8、常操作介紹資產處置資產報廢(報損):35注意:在自行處置金額之內的可以直接選擇卡片進行處置(入庫資產)。經上級審批同意之后,通過選擇單據的方式選擇到單據中的資產。處置收入=處置資產各明細收益之合。處置收入與后期的資產收益管理有直接關系。軟件日常操作介紹資產處置資產報廢(報損):36 資產賬表資產統(tǒng)計分析情況 綜合查詢、使用狀況、資產處置、庫存管理等情況相關查詢 卡片庫查詢各類資產卡片情況查 詢 功 能軟件日常操作介紹相關查詢:37當選擇“僅包括已入帳資產”時,沒有進行入帳的資產將不會顯示.當選擇“不包括已處置資產”時,已經進行處置的資產將不會顯示另存方案:可以將已經定義好的方案進行保存,下次在
9、運行時,直接可以選擇已經保存好的方案軟件日常操作介紹相關查詢卡片庫查詢:38查詢:可以通過查詢功能定義相應的查詢條件過濾:通過過濾定義相應的條件,實現(xiàn)條件過濾的顯示出所有滿足條件的記錄排序:可以設置以相應的數據項為基礎進行升序或降序的排列,排序的先后級別以右側的先后順序有關.列選:選擇需要進行顯示的列,顯示的項目順序和右邊的先后順序有關系。分組:分組條件中可以選擇相應的字段進行分組,顯示時會顯示相應的小計,匯總條件可以選擇相應的數字型字段進行匯總選中記錄后點擊聯(lián)查可以連接到相關的單位單據進行查詢.導出:導出分為兩種,導出和自定義導出打印分為三種:、預覽:先對已經顯示的信息進行打印預覽,然后進行打印、打印:不需要預覽直接進行打印、批量打印單據:分為兩種,一種是批量打印條碼,一種是批量打印卡片軟件日常操作介紹相關查詢查詢結果功能按鈕詳解:39目 錄系統(tǒng)總體功能介紹1 軟件安裝與數據初始2 軟件日常操作介紹4 用戶管理及賬套維護5 參數配置與數據上報 340用戶管理及賬套維護用戶管理數
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