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1、文檔僅限參考Word消防工程有限公司*四川各部門(mén)(員工)職責(zé)范圍及獎(jiǎng)懲制度前言第一項(xiàng)1根據(jù)不同的崗位編寫(xiě)相應(yīng)的規(guī)范化,切合本公司實(shí)際情況,、為了加強(qiáng)辦公室管理特制,制度化和規(guī)范化使辦公室管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、,明確公司內(nèi)部員工職責(zé),職責(zé)訂本制度??己宿k法第二項(xiàng)每位員工月工資按季,日起1月11年2013自,日會(huì)議決定21月10年2013、根據(jù)1度累加元。100分。/元50、本制度扣分折合人民幣為2公司條例第三項(xiàng)分)2、凡上班出現(xiàn)遲到、早退的(扣1分鐘的按曠工半天處理(扣除半天30超過(guò),情節(jié)嚴(yán)重,分4020曠工半天以上(扣除曠工天數(shù)工資并扣,分)2010工資并扣,。會(huì)議出現(xiàn)惡意遲到者者解除勞動(dòng)合同)
2、分。5扣空調(diào)等)柜、桌、打印機(jī)、(電腦、各部門(mén)應(yīng)愛(ài)護(hù)各自辦公范圍內(nèi)的所有辦公用具2情節(jié),分105除照價(jià)賠償外扣,并指定專人進(jìn)行看護(hù)和保養(yǎng)工作。如發(fā)現(xiàn)人為損壞部門(mén)負(fù)責(zé)人或責(zé)任人需報(bào)董事,;如為非人為損壞500200嚴(yán)重的可扣罰當(dāng)月工資造成嚴(yán)重,分105扣責(zé)任人,延遲上報(bào)或隱瞞不報(bào)者,長(zhǎng)或總經(jīng)理申請(qǐng)維修或更換10后果的扣責(zé)任人前臺(tái)劉莎;預(yù)算(責(zé)任人定為:分。105部門(mén)負(fù)責(zé)人,分20部敬曉紅;財(cái)務(wù)部易洪英;資料部【工程部】楊蘭潔)根據(jù)職位分為普通人員、部門(mén)經(jīng)理、總(副),、公司員工出差(不含公司公差)3文檔僅限參考Word文檔僅限參考Word(食、宿、預(yù)付一天。,元2000、1000、500、300
3、經(jīng)理、董事長(zhǎng)分別收取勞務(wù)費(fèi)每日行和其他特殊費(fèi)用不包含在內(nèi))、4事情完畢后不管結(jié)果如何都須向總經(jīng)理或董事長(zhǎng)反饋情,公司所有員工外出公差分。52況。一次未反饋的視事情輕重扣、公司所有員工請(qǐng)假或休息時(shí)間必須無(wú)條件保證通訊暢通。5(經(jīng)查通訊不暢者扣)分。10特殊重大情況扣,分5將另作嚴(yán)肅,、違反公司規(guī)章制度情節(jié)嚴(yán)重或給公司造成較重大榮譽(yù)或財(cái)產(chǎn)損失的6處理。,、類似錯(cuò)誤或事情多次重復(fù)出現(xiàn)時(shí)7將會(huì)提高該員工的扣分基數(shù)。分的須經(jīng)公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理決10、部門(mén)與部門(mén)之間的職責(zé)串聯(lián)工作、扣分超過(guò)8定。執(zhí)行人(處罰人)簽字并敘述事由。對(duì),、所有獎(jiǎng)扣分事項(xiàng)必須由當(dāng)事人簽字確認(rèn)9視情況減半扣分,加重扣分;對(duì)未發(fā)現(xiàn)違反
4、職責(zé)而主動(dòng)申請(qǐng)扣分的,當(dāng)事人不配合的或不扣分。前臺(tái)(行政)制表做賬。,、扣除的費(fèi)用由財(cái)務(wù)管理10認(rèn)真履行。,、以下職責(zé)望所有員工共同遵守11前臺(tái)(行政)職責(zé)及獎(jiǎng)懲辦法第四項(xiàng)未(為客戶引領(lǐng)會(huì)見(jiàn)。,咨詢客戶來(lái)訪意圖并登記,負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待和登記工作、1)分。1扣,登記或環(huán)節(jié)錯(cuò)誤、如與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的人員概不予以引見(jiàn)。2不遺,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并及時(shí)傳達(dá)相關(guān)人員,、負(fù)責(zé)公司熱線的接聽(tīng)和電話轉(zhuǎn)接3漏、不延誤。情節(jié)嚴(yán)重的扣,分2(延誤報(bào)送或遺漏報(bào)送扣)分。5、負(fù)責(zé)及時(shí)接收外來(lái)信件、資料、并正確轉(zhuǎn)交相應(yīng)部門(mén)。4)分。1(未正常轉(zhuǎn)交或遺漏轉(zhuǎn)交的扣文檔僅限參考Word文檔僅限參考Word、登記、準(zhǔn)確無(wú)誤),文字
5、清晰,無(wú)錯(cuò)字、別字、漏字、漏頁(yè),、文件的發(fā)放(復(fù)校核5發(fā)放。5情節(jié)嚴(yán)重的扣,分2(出現(xiàn)上述情況的扣)分。、負(fù)責(zé)辦公室印鑒和介紹信的保管、開(kāi)具和記載工作。6)分。105情節(jié)嚴(yán)重的扣,分2(出現(xiàn)上述違規(guī)情況的扣建立臺(tái)賬。,、對(duì)文件進(jìn)行分類管理7)分。2(未分類或臺(tái)賬不明的扣會(huì)議文檔。ppt及時(shí)整理所有部門(mén)上報(bào)的,、負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的會(huì)務(wù)準(zhǔn)備和記錄8則扣相應(yīng)責(zé),若因其他部門(mén)未及時(shí)上報(bào)導(dǎo)致的不能正常整理,分2(未按時(shí)整理的扣分。2任人)。就餐安排(如有),、負(fù)責(zé)會(huì)議或者甲方考察會(huì)議室準(zhǔn)備、人員安排及會(huì)議室布置9及時(shí)通知維修人員或供貨,發(fā)生故障,、如公司電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)等文印設(shè)備10確保設(shè)備正常使用。,
6、商修復(fù)負(fù)責(zé)督促仔細(xì)填寫(xiě)員工外出登記表,、員工外出11切記收回員工帶出的任何屬,文件等。,于公司的印鑒)分。2每次扣,分;未收回的1每次扣,(未督促登記的經(jīng)同意后方可領(lǐng)取,、須領(lǐng)取資質(zhì)必須書(shū)面填寫(xiě)項(xiàng)目詳細(xì)內(nèi)容并向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)12資質(zhì)確保檔案安全管理。,)分。10情節(jié)嚴(yán)重的扣,分2(未按程序領(lǐng)取的或亂發(fā)、不登記的扣注意收發(fā)文件的有效期。,做好相關(guān)資質(zhì)文件備份,、負(fù)責(zé)整理公司資質(zhì)文件13分2(未備份的扣)分。10情節(jié)嚴(yán)重的扣,、負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查辦公室清潔衛(wèi)生打掃情況。14勞動(dòng)合同的簽訂、解除。,員工資料檔案的管理,、負(fù)責(zé)公司員工的錄用15需交財(cái)務(wù)部和資料部及工程部各,必須收回合同原件。原件收回后,、簽
7、訂合同后16;消防驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)存檔前交一份復(fù)印件給財(cái)務(wù)部。一份(原件和復(fù)印件均可)分。5情節(jié)嚴(yán)重的扣,分2(未收回原件的或未按時(shí)交接的視情況一次扣,由前臺(tái)人員提醒前往其他公司辦事的同事,、公司掛靠其他公司投標(biāo)所需的資質(zhì)17多領(lǐng)取一份資質(zhì)。文檔僅限參考Word文檔僅限參考Word)責(zé)任由領(lǐng)取人自行負(fù)責(zé)。,(如未領(lǐng)取、行政對(duì)每周一會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行記錄并裝訂成冊(cè)、電腦備份。18)分。2扣,(若未記錄或未詳細(xì)記錄市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部職責(zé)及獎(jiǎng)懲辦法第五項(xiàng)負(fù)責(zé)每個(gè)工程項(xiàng)目前期報(bào)價(jià)分析及后期投標(biāo)跟蹤;1負(fù)責(zé)客戶檔案資料的建立與運(yùn)用;2負(fù)責(zé)控制前期招待費(fèi)用的開(kāi)支。3進(jìn)行電話了,個(gè)工程項(xiàng)目105每周必須新增,負(fù)責(zé)市場(chǎng)潛力調(diào)查和市場(chǎng)情況分析4并在周報(bào)中上報(bào)上周市場(chǎng)情況分析;,解或現(xiàn)場(chǎng)考察)分。2每次扣,(若未上報(bào)或數(shù)量不夠負(fù)責(zé)給考察人員進(jìn)行接待及公司情況講解并落實(shí)會(huì)議所需的文件資料;5預(yù)算部職責(zé)及獎(jiǎng)懲辦法第六項(xiàng)交由負(fù)責(zé),、負(fù)責(zé)按時(shí)準(zhǔn)確的完成每個(gè)項(xiàng)目施工圖的清量和上機(jī)打印及工程概況等1必須準(zhǔn)確無(wú)誤。,人審核)分。10情節(jié)嚴(yán)重的扣,分5(未按時(shí)完成、完成有誤的一次扣預(yù)算人員,、及時(shí)有效負(fù)責(zé)有關(guān)工程預(yù)結(jié)算方面的相關(guān)工作。在時(shí)間充裕的情況下2必須提前完成工程預(yù)結(jié)算工作。)分。2(未及時(shí)或提前完成的一次扣、負(fù)責(zé)及時(shí)做好進(jìn)度申請(qǐng)表。3)分。5(未按時(shí)做好的扣負(fù)責(zé)向財(cái)務(wù)部、現(xiàn)場(chǎng)管理、采購(gòu)部、資料部提供一份
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