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文檔簡介

1、第PAGE4頁共NUMPAGES4頁2022年數(shù)字檔案鑒定銷毀制度檔案鑒定銷毀制度第一條根據(jù)_檔案法實施辦法、普通高等學校檔案管理辦法和_學檔案管理辦法等規(guī)定,制定本制度,檔案鑒定銷毀制度。第二條在主管校長領導下,檔案館會同有關職能部門組成檔案鑒定小組,定期開展檔案鑒定工作。第三條檔案鑒定小組根據(jù)國家有關檔案保管期限的規(guī)定,對保管期滿的各種載體的檔案材料,及時進行鑒定。第四條檔案鑒定小組對被鑒定的各種載體的檔案材料,要逐卷逐件地進行_,準確地判定和提出存毀意見。第五條經(jīng)鑒定確無保存價值的檔案,要逐卷逐件地填寫檔案銷毀清冊。第六條檔案鑒定小組將檔案鑒定工作情況寫成報告,連同檔案銷毀清冊,報請主管

2、校長審批后,方可實施銷毀。第七條檔案鑒定小組指定兩個以上監(jiān)銷人員,鑒定材料檔案鑒定銷毀制度。監(jiān)銷人員要根據(jù)檔案銷毀清冊,認真核對檔案材料,待確認無誤后方可在指定地點銷毀,并在檔案銷毀清冊上簽名。第八條檔案銷毀清冊要永久保存。第九條本制度自公布之日起實施。1、檔案鑒定工作必須納入機關檔案管理制度中,使檔案的鑒定工作按照標準和時間要求正常進行。2、成立檔案鑒定銷毀領導小組,由主管領導負責,檔案管理部門牽頭,有關部門兼職檔案員組成,共同對所鑒定的材料進行審核和監(jiān)銷。3、認真填寫檔案鑒定表,并由鑒定領導逐一審核,確認無誤后,簽署意見。4、鑒定工作完成后,由檔案管理和鑒定領導小組對所要銷毀的檔案寫出鑒定

3、小結和報告,請求主管領導批準后同檔案部門一同銷毀。5、派專人進行銷毀,并委派監(jiān)銷人員。確認銷毀后,在銷毀清冊上分別簽名,留底備查。6、鑒定表、銷毀清單、銷毀報告等有關文件材料應歸檔保管。第一條根據(jù)_檔案法實施辦法、普通高等學校檔案管理辦法和_學檔案管理辦法等規(guī)定,制定本制度。第二條在主管校長領導下,檔案館會同有關職能部門組成檔案鑒定小組,定期開展檔案鑒定工作。第三條檔案鑒定小組根據(jù)國家有關檔案保管期限的規(guī)定,對保管期滿的各種載體的檔案材料,及時進行鑒定。第四條檔案鑒定小組對被鑒定的各種載體的檔案材料,要逐卷逐件地進行_,準確地判定和提出存毀意見。第五條經(jīng)鑒定確無保存價值的檔案,要逐卷逐件地填寫

4、檔案銷毀清冊。第六條檔案鑒定小組將檔案鑒定工作情況寫成報告,連同檔案銷毀清冊,報請主管校長審批后,方可實施銷毀。第七條檔案鑒定小組指定兩個以上監(jiān)銷人員。監(jiān)銷人員要根據(jù)檔案銷毀清冊,認真核對檔案材料,待確認無誤后方可在指定地點銷毀,并在檔案銷毀清冊上簽名。第八條檔案銷毀清冊要永久保存。第九條本制度自公布之日起實施。2022年數(shù)字檔案鑒定銷毀制度(二)為確保前端、分前端機房網(wǎng)絡設備的安全運行,保障機房有良好的工作環(huán)境,特制定機房安全管理制度如下:一、機房出入管理前端、分前端等機房,實行出入人員登記管理制度,所有進入機房工作人員,必須認真填寫登記簿各項內容。非工作人員不得進入機房。二、機房鑰匙管理機

5、房鑰匙由專人管理,使用人員應妥善保管,不得轉借與機房無關人員,其他人員如有需要,必須經(jīng)機房管理部門批準,在機房管理人員的陪同下方可使用,并做好登記。三、機房機器設備安裝工作人員如需進入機房進行設備安裝調試,需兩人以上佩戴員工卡進入機房。工作人員要熟悉各種機器設備的性能,按技術規(guī)程操作,正確安裝機器設備。各種線路連接要做到“橫平豎直”,同時做好各類標簽。機器設備安裝調試結束后,工作人員應清理作業(yè)現(xiàn)場,保持機房環(huán)境清潔。四、光纜光纖熔接進入機房的光纜,應合理安裝到走線槽或走線架內,并做好標簽。按國家技術標準,做好光纜與光纖分配箱的連接,保證線序準確無誤,認真做好熔接記錄。五、機器設備維護機房維護人員應嚴格執(zhí)行安全操作規(guī)程,對機器設備的檢修、維護安排在檢機日進行,以保證系統(tǒng)的正常運行。機房維護工作必須堅持“檢測維護為主,故障搶修為輔”的原則。每月進行一次的系統(tǒng)調試及設備保養(yǎng),同時對機房環(huán)境衛(wèi)生進行清掃。六、機房用電管理加強設備用電管理,不準使用與機房無關的用電設備。網(wǎng)絡設備和其他用電設備,由總控開關分開回路供電,不得混接,避免影響機器設備正常運行。定期檢查保養(yǎng)UPS供電設備。使用備用電源(發(fā)電機)時,發(fā)電機不得超負荷供電,機油、電壓等指示應在標準范圍內方

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