1、第PAGE9頁共NUMPAGES9頁2022年公司會議和學習制度為了統(tǒng)一公司各種會議和學習時間，特制定有關制度如下：(一)經(jīng)理辦公會時間：每周一次，每周六下午，小會議室。(二)黨總支會議時間：每月最后一周的周五下午-召開召集人：_書記要求：支部書記、支委參加，組織委員作記錄內(nèi)容：根據(jù)總公司黨委對黨員的學習部署，黨總支布置黨員學習內(nèi)容、制定發(fā)展黨員計劃、組織黨員參觀、培訓等活動。2022年公司會議和學習制度（二）為了統(tǒng)一公司各種會議和學習時間，特制定有關制度如下：(一)經(jīng)理辦公會時間：每周一次，每周六下午1:30，小會議室。召集人：_經(jīng)理要求：辦公室主任負責記錄、部門負責人以上干部參加。經(jīng)理辦公

2、會議討論以下事宜：1、全年、季度或月工作計劃、工作總結(jié)；2、制定和實施各種規(guī)章制度；3、生產(chǎn)安排及財政支出情況；4、職工獎勵、處分；5、公司其他重大事宜。(二)黨總支會議時間：每月最后一周的周五下午4:00-5:00召開召集人：_書記要求：支部書記、支委參加，組織委員作記錄內(nèi)容：根據(jù)總公司黨委對黨員的學習部署，黨總支布置黨員學習內(nèi)容、制定發(fā)展黨員計劃、組織黨員參觀、培訓等活動。附：至少每兩月召集一次全體黨員會議，具體時間、安排視情況而定(三)生產(chǎn)會議時間：每周二上午9:00-11:00召開召集人：生產(chǎn)副經(jīng)理要求：生產(chǎn)科、企管科、綜合辦、制造部、預算科、室、經(jīng)營科、財務科、技質(zhì)科等相關科室科長及

3、各項目部項目經(jīng)理參加，生產(chǎn)科作記錄內(nèi)容：根據(jù)分公司當前生產(chǎn)形式，安排、協(xié)調(diào)生產(chǎn)。2022年公司會議和學習制度（三）為了統(tǒng)一公司各種會議和學習時間，特制定有關制度如下：(一)經(jīng)理辦公會時間：每周一次，每周六下午1:30，小會議室。召集人：_經(jīng)理要求：辦公室主任負責記錄、部門負責人以上干部參加。經(jīng)理辦公會議討論以下事宜：1、全年、季度或月工作計劃、工作；2、制定和實施各種規(guī)章制度；3、生產(chǎn)安排及財政支出情況；4、職工獎勵、處分；5、公司其他重大事宜。(二)黨總支會議時間：每月最后一周的周五下午4:00-5:00召開召集人：_書記要求：支部書記、支委參加，組織委員作記錄內(nèi)容：根據(jù)總公司黨委對黨員的學

4、習部署，黨總支布置黨員學習內(nèi)容、制定發(fā)展黨員、組織黨員參觀、培訓等活動。附：至少每兩月召集一次全體黨員會議，具體時間、安排視情況而定(三)生產(chǎn)會議時間：每周二上午9:00-11:00召開召集人：生產(chǎn)副經(jīng)理要求：生產(chǎn)科、企管科、綜合辦、制造部、預算科、設計室、經(jīng)營科、財務科、技質(zhì)科等相關科室科長及各項目部項目經(jīng)理參加，生產(chǎn)科作記錄內(nèi)容：根據(jù)分公司當前生產(chǎn)形式，安排、協(xié)調(diào)生產(chǎn)。2022年公司會議和學習制度（四）為了正確、規(guī)范的使用會議室，提高會議舉辦的效率及質(zhì)量，發(fā)揮會議室作用，給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現(xiàn)結(jié)合本公司的實際情

5、況，對會議室的管理作如下規(guī)定。第一章管理部門及管理職責第一條公司會議室由公司總裁辦公室行政事務部統(tǒng)一管理。第二條總裁辦公室行政事務部職責：(一)會議室的安排與協(xié)調(diào);(三)負責會前物資的準備;(四)負責會議室使用記錄;(五)保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設施完好。第三條在會議室使用后，及時檢查，督促使用人恢復原狀。第二章會議室使用規(guī)定第四條為了避免會議室使用時發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天由向總裁辦公室行政事務部提出申請，填寫會議室使用登記表，以便統(tǒng)一安排。第五條臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知總裁辦公室行政事務部并在會后完善登記。第六條如遇公司緊急及重要的會議，已申請使用會議室的

6、部門或個人，在不能調(diào)換的情況下，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。第七條各部門申請使用會議室時，需明確使用設備、使用時間、參加人數(shù)、以及與會后與總裁辦公室行政事務部檢查交接會議室的人員等。第八條會議室使用期間，請愛惜會議室的設備設施，使用部門需保持會議室的整潔，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等;請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設備、家具的位置，愛護會場設施(包括：麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設施等)，使用完畢后，務必將所有移動過的桌子、椅子、白板、設施設備等還原，離開時關閉電源、空調(diào)，并通知總裁辦公室行政事務部共同檢查交接，如會議

7、涉及使用視頻會議系統(tǒng)，行政部需增加設備管理員共同參與檢查交接。第九條使用完畢后，使用部門負責清潔會場。總裁辦公室行政事務部進行檢查，不合格者予以警告。警告三次以上，列入黑_。第三章附則第二十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。第二十一條未盡事宜由總裁辦公室行政事務部解釋。會議室使用申請表年月日注：1、請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設備、家具的位置，愛護會場設施(包括：麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設施等)。2、使用完畢后，使用部門負責清潔會場，總裁辦公室行政事務部進行檢查，不合格者予以警告。警告三次以上，列入黑_。2022年公司會議和學習制度（五）為了正確、規(guī)范的使用視頻會議系統(tǒng)，

8、提高會議舉辦的效率及質(zhì)量，發(fā)揮會議室作用，給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現(xiàn)結(jié)合本公司的實際情況，對會議室的管理作如下規(guī)定。第一章管理部門及管理職責第一條公司會議室由公司行政部管理，各項目會議室由各項目行政部管理。第二條公司行政部職責：(一)負責公司例會_通知;(二)會議室的安排與協(xié)調(diào);(三)負責公司例會會前物資的準備;(四)負責公司例會的會議記錄;(五)保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設施完好。第三條在例會結(jié)束后，及時起草_，并向會議召集人落實上次例會跟蹤事項報告，一并發(fā)至各部門經(jīng)理和高管的郵箱。第二章會議室使用規(guī)定第四條為了避免會議室使

9、用時發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天由向公司行政部提出申請，填寫會議室使用登記表，以便統(tǒng)一安排。第五條臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知公司行政部并在會后完善登記。第六條如遇公司緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調(diào)換的情況下，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。第七條各部門申請使用會議室時，需明確使用設備、使用時間、參加人數(shù)、以及與會后與行政部門檢查交接會議室的人員等。第八條除公司會議特別要求提供糕點、水果、茶水等會議物資，其余會議一律不予提供;部門會議中需要準備糕點、水果、茶水等由會議_部門自行準備，公司行

10、政部在緊急情況下可協(xié)助準備，但費用由各部門自行協(xié)調(diào)。第九條會議室使用期間，請愛惜會議室的設備設施，使用部門需保持會議室的整潔，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等;請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設備、家具的位置，愛護會場設施(包括：麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設施等)，使用完畢后，務必將所有移動過的桌子、椅子、白板、設施設備等還原，離開時關閉電源、空調(diào)，并通知行政部行政文員共同檢查交接，如會議涉及使用視頻會議系統(tǒng)，行政部需增加設備管理員共同參與檢查交接。第十條使用完畢后，使用部門負責清潔會場，并與公司行政文員、設備管理員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。第

11、三章公司視頻會議系統(tǒng)設備管理第十一條視頻會議系統(tǒng)主要由攝像頭、話筒、視頻會議系統(tǒng)服務器、會議專用電腦、圖像顯示設備(投影儀、電視機、顯示器)、音箱設備等構(gòu)成。第十二條視頻會議系統(tǒng)設備是會議專用設備，除開展視頻會議外，嚴禁挪作他用。第十三條現(xiàn)公司總部與各項目、項目與項目之間均可進行會議對接。但在項目與項目之間進行對接時需通知總部行政部，由總部行政部安排專人打開總部服務器終端方可使用。第十四條嚴禁在視頻會議專用電腦上_無關軟件，系統(tǒng)管理員每周定期對視頻會議專用電腦做好防毒、系統(tǒng)清理等維護工作。第十五條視頻會議系統(tǒng)各項參數(shù)已設定好，與會人員在使用時，不得隨意更改。第十六條視頻會議系統(tǒng)設備由公司指定專

12、人管理與維護，非工作人員請不要隨意使用有關設備，與會人員在使用過程中發(fā)現(xiàn)設備問題，可即時與行政部主管經(jīng)理和系統(tǒng)管理員聯(lián)系，進行設備調(diào)整，對于專業(yè)維修則由行政部反饋至供應商，做出故障排除及修復。第十七條公司各部門如要使用公司視頻會議系統(tǒng)，需提前_天通知公司行政部，會議當天與會部門負責人同系統(tǒng)管理員提前_小時到公司主會場做會議準備，隨時與分會場與會人員進行視頻和音頻的效果調(diào)試，確保視頻會議的正常使用。第十八條會議結(jié)束后，需將視頻會議系統(tǒng)各設備切斷電源，以免造成不必要的浪費和損失。第十九條因視頻會議使用的特殊性，仍需在使用過程中根據(jù)使用情況進一步調(diào)試，因此各部門在使用過程中如有建議或意見，請及時告知

13、總部行政部，總部行政部將及時向供應商反饋并調(diào)整。第四章附則第二十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。第二十一條未盡事宜由公司行政部解釋。會議室使用登記表年月日注：1、使用部門如需要飲用開水和茶葉等，請自行準備。2、非工作人員請不要隨意使用有關設備。3、請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設備、家具的位置，愛護會場設施(包括：麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設施等)。4、使用完畢后，使用部門負責清潔會場，并與公司行政文員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。2022年公司會議和學習制度（六）一、目的。會議室是公司舉行會議，接待來賓的場所，為了充分利用會議室的功能，給員工創(chuàng)造

14、一個良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司的各類會議的正常召開，現(xiàn)結(jié)合本公司的實際情況，制定本制度。二、責任。會議室使用管理由公司人力資源部負責，并實施監(jiān)督。三、范圍。適用于公司所有聘用人員。四、會議室使用細則(一)會議室時專門用于召開會議、研討工作、接待來賓的地方，未經(jīng)允許，不得挪借他用。(二)公司會議室的管理由人力資源部統(tǒng)一負責，會議涉及使用的設備及設施由指定專人負責保管、管理與調(diào)試。(三)四樓會議室無特殊情況暫停對外使用，二樓會議室專供客戶使用，如客戶人數(shù)較少且需長期使用會議室，報人力資源部后統(tǒng)一安排;其他人員如需使用會議室由人力資源部統(tǒng)一安排，其他會議室專供

15、公司人員開會，與供應商了解溝通使用。(四)一樓會議室(1_號會議室)不是重要會議都不得安排，如公司人員需與客戶溝通，盡量使用外面的會議桌。非參加會議的人員，未經(jīng)允許不得隨意進入會議室。(五)為了避免會議室使用時發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天填寫事務申請表交至人力資源部，以便統(tǒng)一安排。公司每天都會將會議室統(tǒng)一上鎖，各部門人員在使用會議室時必須到前臺登記，并領取鑰匙和會議牌。(六)臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知人力資源部提出申請并登記使用。(七)各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人數(shù)等，如需提供純凈水、制作會標、擺放水果的，要在事務申請表中填寫具體內(nèi)容及數(shù)量。(八)如遇到會議室之間發(fā)生沖突的，要堅持局部服從整體的原則，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。(九)開會期間，請愛惜會議室的設備設施。(十)會