1、Word - 7 -財務辦公管理制度 財務共享服務中心辦公管理制度 第一章 總則 第一條 為制造干凈有序的工作環(huán)境，培育員工良好的工作習慣、提高工作效率與質(zhì)量、樹立良好的部門形象，特制訂本方法。其次條 本方法適用于財務共享服務中心全體員工。 其次章 辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生要求 第三條 個人辦公桌面要求：1.辦公桌上全部物品應按桌面物品擺放要求整齊擺放，私人物品應盡量不要擺在辦公桌面。2.辦公桌面干凈、潔凈，僅放置電腦、筆筒、電話、水杯、臺歷、文件架等常用物品及正在處理的文件（夾），正在處理的文件需擺放有序，整齊存放。3.長時間離開辦公桌時，需將辦公桌面整理潔凈。4.辦公桌下主機及其他物品擺放要整齊，

2、電源、網(wǎng)線、電話線等要捆扎整齊。第四條 公用區(qū)域要求：1.公共辦公用品，如打印機、傳真機等公用設備需放置于指定地點，不得隨便移動。2.打印機紙張需分類有序放置，可再次利用的紙張可單獨歸整。3.公共區(qū)域物品擺放整理，無其他雜物堆放，垃圾桶放置于指定位置。4.窗明幾凈，窗臺無亂擺亂放現(xiàn)象。第五條 文件柜要求1.文件柜應保持柜面及柜內(nèi)的潔凈干凈，非存取文件時柜門保持關(guān)閉狀態(tài)，長時間離開時需上鎖。2.文件夾側(cè)面有標識，標識盡可能統(tǒng)一格式。3.文件、文件夾準時歸位、物品擺放整齊。第六條 辦公區(qū)的清掃與清潔要求1.個人辦公位、辦公桌面由個人進行清掃清潔，公共區(qū)域由部室員工輪番負責。2.辦公設備（打印機、復

3、印機、傳真機等）無故障，無污跡、灰塵。3.網(wǎng)線、電話線、電源線布局合理，固定得當。4.地面沒有垃圾、紙屑、灰塵及污跡。5.辦公室無人時應準時關(guān)閉電燈、打印機、復印機等電器。第三章 辦公環(huán)境的監(jiān)督與考核 第七條 財務共享服務中心設立考核小組，成員2-3名，由財務共享服務中心員工輪番擔當。 第八條 小組每月對財務共享服務中心辦公區(qū)域進行一次檢查，違規(guī)項按辦公環(huán)境檢查表扣分，并對檢查結(jié)果進行公布，嚴峻違規(guī)大事將在財務共享服務中心內(nèi)部對當事人進行通報批判。財務共享服務中心全體員工都須遵從和協(xié)作小組考核工作。 第四章 附則第九條 本方法由財務共享服務中心負責解釋和修訂，自發(fā)布之日起執(zhí)行。第十條 附件 辦

4、公環(huán)境檢查表 辦公環(huán)境檢查表 檢查日期： 年 月 日 序號 項目 考核內(nèi)容 分值 評分 責任人 說明 1 整理整改 （45分） 辦公桌面 辦公桌面主要為辦公物品，私人物品準時放入柜中 6 2 辦公桌面物品擺放整齊，有序 4 3 辦公位 辦公位按標準要求整齊擺放，除取用物品外，柜門關(guān)閉 3 5 員工離開辦公位時，辦公椅的坐位部分推入辦公桌下 3 7 辦公桌下電源、網(wǎng)線、電話線等捆扎整齊 3 8 辦公桌下除主機及垃圾桶外基本無放置其它物品，臨時放置物品擺放整齊 3 11 公共區(qū)域 公共區(qū)域的物品擺放整齊，無其他雜物堆放，垃圾桶放置于指定位置 2 12 公共辦公用品（打印機、傳真機、紙張等）按要求整

5、齊有序地擺放 2 13 窗臺潔凈、干凈，物品擺放有序 2 14 走道上無物品擺放 2 15 文件柜 文件夾側(cè)面有標識，標識格式統(tǒng)一 2 16 除了存、取文件外，其余時間文件柜門一律關(guān)閉 2 17 文件、文件夾準時歸位、物品擺放整齊 2 18 清掃清潔（25分） 辦公設備（打印機、復印機、傳真機、電腦等）無故障，無污跡、灰塵 3 19 網(wǎng)線、電話線、電源線布局合理，固定得當 3 20 地面、墻壁潔凈無污跡 4 23 辦公室無人時電燈、空調(diào)、打印機等電器處于關(guān)閉狀態(tài) 4 25 員工素養(yǎng) （30分） 遵循公司相關(guān)規(guī)定，著裝干凈、大方、得體 3 29 工作時間不能談天、睡覺，閱覽與工作無關(guān)的報紙或網(wǎng)站 3 31 禁煙區(qū)嚴禁吸煙 3 32 員工長時間離開辦公位，電腦需鎖屏 3 33 下班后需關(guān)閉電腦、顯示屏、打印機、電燈等電器電