1、第PAGE15頁共NUMPAGES15頁2022年工廠倉庫管理規(guī)章制度本規(guī)范適用于公司原材料庫、車間在制品、成品庫和綜合庫(含:工具、輔料、備件等)的管理。三，工作職責:1，生產(chǎn)技術(shù)質(zhì)量部負責:車間在制品管理，在廠物資的質(zhì)量檢驗、驗收和質(zhì)量監(jiān)督檢查。2，行政人事財務部:原材料庫、綜合庫和成品庫的管理、進、出廠物資的稽查。四，工作基本要求:1，廠區(qū)、庫內(nèi)物品，應按區(qū)域，整齊擺放，合理有序、方便生產(chǎn);每發(fā)生一次進、出事項，應立即按進、出單具，據(jù)實填存放卡片，登記記賬。2，所有物資出、入庫必須憑有效單據(jù)(入庫單、出庫單、發(fā)貨通知單、領用單、報廢單)，方可辦理。3，認真把好入庫關(guān)，切實做到三不收:無入

2、庫單手續(xù)不收;實物件號、名稱、數(shù)量與入庫單件號、名稱、數(shù)量不符不收;件號名稱數(shù)量零部件外觀質(zhì)量不符合要求不收;4，認真把好出庫關(guān)，切實做到三不發(fā):無發(fā)貨通知單或出庫單不發(fā);成品(零部件)外觀質(zhì)量不符合要求不發(fā);外包裝不牢固不發(fā);5，車間、庫房要保持整潔，業(yè)務無關(guān)人員不準進入，認真做好“三防”工作(防火、防盜、防破壞)。6，建立健全各類物資臺帳和報表制度:A:原材料收、發(fā)、存臺帳、月末庫存報表(外協(xié)加工的應含:在外數(shù))。B:車間在制品(壓制刮灰打磨噴漆裝配)收、入、存臺帳、月末在制品庫存報表。C:成品庫收、發(fā)、存臺帳、月末庫存報表。D:綜合庫收、發(fā)、存臺帳、月末庫存報表。E:復核當日操作者工票數(shù)

3、量，每天登帳、月末匯總報表。五，操作細則:1，原材料、輔料、工具、備件入庫:A:原材料、輔料、工具、備件入庫，庫管員應對照送貨單清點核對物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等是否一致，核對無誤后方可在送貨單上簽字。B:庫房收貨后應將來料放置在待檢區(qū)，通知檢驗人員員檢驗，檢驗合格后出具檢驗報告。C:庫管員依據(jù)送貨單及合格檢驗報告單，填寫入庫單，辦理入庫手續(xù)與單據(jù)傳遞，并即時報告相關(guān)人員。D:入庫后將合格品按規(guī)格、型號、品名分區(qū)、分類、分批堆放，做到標識目視清楚。在存料卡上標明材料規(guī)格、型號、批號及數(shù)量。不合格材料應隔離存放和做出明顯標識，并通知采購人員聯(lián)系退貨事宜。入庫單一式三聯(lián)，分別由經(jīng)辦人、庫房、和

4、財務部存查(下同)2，原材料出庫:A:每月末當日車間根據(jù)生產(chǎn)壓制合格數(shù)量，填寫出料單補辦領用手續(xù)。庫管員依據(jù)出庫單上的材料名稱、規(guī)格、數(shù)量，下原材料庫存帳，上車間在制臺帳。B:原材料送外協(xié)加工發(fā)出。出庫單一式三聯(lián)，分別由經(jīng)辦人、庫房、和財務部存查(下同)。3，半成品、成品入庫:A:半成品應經(jīng)檢驗合格后由業(yè)務人員辦理入庫手續(xù)，被判定為不合格或未經(jīng)檢驗的半成品，應堆放在不合格區(qū)域或待檢區(qū)域，并做出醒目標識。B:成品必須經(jīng)檢驗合格后，由車間填寫成品入庫單。C:成品入庫后，應按產(chǎn)品規(guī)格型號分區(qū)、分類、分批存放，并即時填制存放卡。入庫單一式三聯(lián)，分別由經(jīng)辦人、庫房、和財務部存查4，成品出庫:A;庫管員按

5、發(fā)貨通知單組織貨源，安排包裝，填制出庫單，發(fā)貨時須當面與送貨人員交點清楚(核對品種、規(guī)格、數(shù)量、外包裝可靠性)，送貨人在出庫單上簽字驗收。B:庫管員發(fā)貨后即時填寫存放卡，清理現(xiàn)場做好清潔。發(fā)貨通知單一式兩份，經(jīng)廠長批準(或經(jīng)理)。分別由經(jīng)辦人、庫管員存查，出庫單一式三聯(lián)，分別由經(jīng)辦人、庫房、和財務部存查5，工具、輔料、備件的入庫:A:采購物資入庫時，由采購人填寫入庫單，庫管員接收簽字。對質(zhì)量要求高的或價值大的物品應由相關(guān)人員進行檢驗認可，對于未經(jīng)同意，擅自采購的物品不予入庫和報銷。B:入庫物資應按類別、型號分別存放，設存料卡、標識牌，登記入帳。C:日常工作中，物資庫房人員應對入庫物資的發(fā)放情況

6、進行統(tǒng)計，關(guān)注生產(chǎn)必需和消耗量大的物資、及時上報使用情況，以便即時采購，確保生產(chǎn)。6，工具、輔料、備件的出庫:A:由使用部門開具領料出庫單領出，經(jīng)主管簽字后，憑單發(fā)放。B:工具、電器、備件類物品執(zhí)行交舊領新的原則。生產(chǎn)中損壞的工具設備等，經(jīng)生產(chǎn)管理簽字批準，交回庫房，重新領取新設備。C:對不適合生產(chǎn)要求或有質(zhì)量問題的工具、配件、輔料，領用人員可以退回庫房，庫管員通知采購人退貨更換或重新采購。出庫單一式三聯(lián)，分別由經(jīng)辦人、庫房、和財務部存查7，盤存:A:每月末，物資庫管員對管理范圍內(nèi)的物品自行盤存一次，發(fā)現(xiàn)庫存產(chǎn)品的盈虧、損壞、品種、規(guī)格串混等情況，要分析原因，提出預防和糾正措施，并及時匯報。B

7、:每年_月底，由公司辦擬訂盤存計劃，報總經(jīng)理審批后，對公司內(nèi)所有材料、半成品、成品進行清點;年末盤存應由以下人員參加:董事會委派的人員、廠長、生產(chǎn)計調(diào)員、財會人員、物資庫管員和輔助工。C:總經(jīng)理可根據(jù)需要，直接按排財會人員，不定期的到庫房進行財務稽查。D:所有盤存結(jié)果，都要在盤存表上據(jù)實反映出來，對帳物不符的，主管領導應提出處理意見，報總經(jīng)理審批。六，公司根據(jù)需要，臨時下達的其它工作規(guī)定。2022年工廠倉庫管理規(guī)章制度（二）一、保安管理方式(一)、安全管理工作1、管理目標(1)確保廠區(qū)內(nèi)無因管理責任引發(fā)的重大火災。(2)維護好廠區(qū)內(nèi)的公共秩序,控制車輛、貨物、人員有效進出。(3)有預見性地對任

8、何可能危急的安全情況,采取防范措施。(4)協(xié)助廠方總務做好廠區(qū)的日常管理工作。2、建立交互式聯(lián)動治安網(wǎng)絡(1)在廠區(qū)設立流動崗哨,實行_小時值巡邏制。做到每二小時巡視一遍,并記錄安全情況及消防設備、公共物品的完好情況。(2)遇有緊急情況或其他治安需要,保安部通過對講機下達指令,保安員可在_分鐘內(nèi)到達現(xiàn)場進行支援。(3)與當?shù)嘏沙鏊⒕窆步P(guān)系,并商請其警官兼任保安部安全管理指導員,定期與保安部管理人員分析治安形勢、特點及防范方法和技能.3、緊急情況下的應急處理措施(1)發(fā)生盜竊,搶劫、交通事故、火災等異?，F(xiàn)象時,保安部迅速調(diào)集巡邏安全保安員,以最快的速度趕到現(xiàn)場,控制局面,爭取主動。(2)

9、迅速調(diào)動人力,物力,以確保應急工作的順利進行。(3)發(fā)生案件時,立即報警并維護現(xiàn)場,協(xié)助公安機關(guān)調(diào)查破案。(4)保安部當值主管應在突發(fā)事件發(fā)生的第一時間到達現(xiàn)場,沉著、機智實施處理,并向上級進行報告。(二)、消防管理1、消防組織機構(gòu)的建立(1)工廠負責人負責建立消防安全領導小組。(2)工廠負責人為廠區(qū)消防安全管理人,負責安全監(jiān)督管理工作。保安部應配合廠方消防管理工作(3)廠區(qū)內(nèi)其他人員為義務消防員。(4)日常巡視保安員為兼職消防巡查員。2、建立各項消防制度(1)消防檢查制度。(2)保安巡查員每日檢查小區(qū)內(nèi)共公地方的消防安全情況,包括消防設備、動火作業(yè)監(jiān)督、安全用水、用電情況等,檢查結(jié)果記錄在值

10、班記錄表中。(3)保安員負責每樓、每層消防安全情況巡視,每兩小時巡視一遍,填寫巡查簽到表,并將情況上報領班。(4)在安全檢查中發(fā)現(xiàn)消防隱患,應及時采取整改措施,做到隱患不過夜。(5)發(fā)現(xiàn)廠區(qū)存在消防隱患,應向廠方總務發(fā)放整改通知,限期整改,并跟蹤驗證。(三)防火措施1、嚴禁宿舍區(qū)亂拉、亂接臨時用電線路,電器線路需維修時及時通知工程人進行維護。2、嚴禁在廠區(qū)內(nèi)燒廢紙、雜物,嚴禁吸煙或燃放煙花爆竹等。3、嚴禁私自改變、拆除、封堵消防設施的通道。4、不準在樓道、消防通道設立倉庫,堆放雜物,阻礙通道。5、公共場所嚴禁使用可燃性裝修材料,室內(nèi)使用可燃性材料要嚴格控制,并加以處理。(四)消防知識培訓1、用

11、宣傳欄等消防宣傳途徑對廠區(qū)員工進行消防宣傳教育。2、管理公司每月檢查一次安全活動記錄并簽字認可。3、在安全消防活動日查出的安全、消防隱患,由各組自行在活動記錄中登記并整改。4、專、兼職消防員在上崗前必須接受消防常識的消防技能培訓,考試合格后方可任職。(五)消防設備管理1、管理中心負責建立消防檔案。2、保安部對各種消防設備的設施的標識進行設計,編制消防設備標識登記。消防設備標識由管理中心經(jīng)理指定人專實施,并在各項安全檢查中作為檢查內(nèi)容。(六)消防演習1、廠區(qū)內(nèi)每年至少組織一到二次消防演習,具體辦法和內(nèi)容參見由管理中心每次制定的消防演習方案。2、消防演習后,保安部主管編制消防演習報告。對演習過程中

12、發(fā)現(xiàn)的問題,及時調(diào)整、糾正并驗證其結(jié)果。(七)車輛管理1、廠區(qū)停車場實行_小時巡邏制度,由廠區(qū)保安巡邏員工負責管理,確保車輛可以隨時進出、停放。2、對進出廠區(qū)的車輛實施證、卡管理,引導車輛有序通行、停放;無亂停亂放現(xiàn)象。3、車輛進入:車輛進入停車場一停二慢,必須服從保安員的指揮和安排,取得保安員同意后方可進入。4、車輛停放:車輛停放時必須服從保安員指揮,注意前后左右車輛的安全,在規(guī)定位置上停放,并與周圍車輛保持適當距離,不得對其他車輛的進出和其他車位的使用造成阻礙,車主必須鎖好車門,調(diào)整好防盜系統(tǒng)至警備狀態(tài),車內(nèi)貴重物品須隨身帶走,車主停好車輛后須立即離開停車場,不得在他人車輛旁停留。保安員應

13、指揮車輛停放,查看車輛有無上鎖,有無外部破損,不服從指揮、亂停放車輛的按交通亂停放車輛有關(guān)規(guī)定給予處罰。5、駛離:車輛駛離停車場時應注意周圍車輛的安全,緩慢駛離,并在出口處向保安員交回停車卡,保安員核對牌號相符,收回停車卡方可駛離。6、保安員值班期間應認真負責,熱情服務,不得會客、喝酒、睡覺,不得離開,不得讓親朋好友和其他無關(guān)人員進入停車場,嚴格核對駛離車輛的牌號,對車主的合理要求應給予滿足。保安員交接班時應辦理交接手續(xù),核實停車場車輛內(nèi)登記記錄相符,并簽字交接。7、廠區(qū)內(nèi)不得試剎車、練習車、修理車輛,禁止裝載有毒、易燃、易爆物品和其他危險品的車輛停放。二、保安崗位設置(一)人員編制總?cè)藬?shù):_

14、人主管:_人領班:_人隊員:_人(二)崗位安排(分早班和晚班)1、領班:_人2、廠區(qū)正門崗:_人3、廠區(qū)后門崗:_人4、廠區(qū)巡邏崗:_人5、例休:_人三、保安崗位職責1、保安主管崗位職責(1)工作關(guān)系。a.直接上級:廠區(qū)管理負責人b.直屬下級:領班c.相關(guān)崗位:廠方總務、事務助理、廠區(qū)電工、環(huán)境美化部領班。(2)工作職責。a.請示匯報:向廠區(qū)管理負責人請示匯報工作。b.組織落實:根據(jù)上級指示組織分布各崗位具體工作。c.計劃管理:制定月度、年度工作計劃和費用預算及月度物品采購計劃,做好每日工作日志。d.制度建設:嚴格執(zhí)行經(jīng)公司審定的工作手冊,并根據(jù)廠方管理和服務的需要制定相關(guān)制度并呈送上級審批。

15、e.隊伍建設:做好分部員工的思想工作,統(tǒng)一大家的認識。f.員工培訓:根據(jù)上級要求和本部門實際需要,開展形式多樣的培訓,提升員工業(yè)務能力和綜合素質(zhì)。g.業(yè)績考核:對月度、年度工作進行評估,并根據(jù)員工工作表現(xiàn)提出獎懲意見報廠區(qū)管理負責人審核。h.工作督導:不定期檢查各崗位的工作,及時發(fā)現(xiàn)問題并糾正。i.設備管理:建立保安部領用設備、器材等用品總帳管理,并明確具體待管責任人。j.溝通協(xié)調(diào):對內(nèi)與廠區(qū)管理負責人與廠方總務加強溝通緊密合作,對外與政府職能部門、保持良好的關(guān)系。k.考勤管理:做好保安部日常考勤、假期初審。l.個人休養(yǎng):加強自身學習,做好模范表率作用。m.檔案管理:做好本保安部文件、資料、圖

16、片等原始資料的收集、保管。n.工作布置:根據(jù)廠區(qū)實際情況和需要合理配置人力、器材。o.會議管理:定期召開分部例會,檢查分析工作完成情況,及時傳達上級和政府職能部門文件精神和要求。p.信息反饋:對于所掌握的關(guān)于廠區(qū),特別是安全防范方面的問題要及時向上級匯報。q.紀律管理:督促保安員嚴格遵守員工手冊和保安人員基本行為規(guī)范等行為條例。r.其他任務:完成上級交辦的其他工作(3)注意事項。a.工作時間:8:30-17:30(每月休息_天)。b.值班主管不當值時保安領班代履行值班主管的職責。c.全天_小時保持通訊暢通。d.做好上級領導和貴賓視察時的陪同保衛(wèi)工作。e.督促各崗位做好原始記錄的填制和保存工作。

17、2、領班崗位職責(1)工作關(guān)系。a.直接上級:保安部主管。b.直屬下級:保安員。c.相關(guān)崗位:保潔領班、園林領班、廠區(qū)電工(2)工作職責a.嚴格執(zhí)行經(jīng)公司審定的工作手冊。b.協(xié)助部門主管做好小區(qū)的安全防范工作。c.組織班組落實各項具體的管理規(guī)定和制度。d.做好班組的崗位培訓、訓練及日?？己斯ぷ?。e.負責班組當值期間的管理和考勤工作。f.督導檢查班組崗位的工作情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或向上級匯報。g.做好班組員工的思想工作,統(tǒng)一大家的認識。h.定期召開班組會議,及時傳達上級和政府相關(guān)分部文件精神和要求,并布置工作。i.及時向上級和廠區(qū)總務匯報所掌握的關(guān)于廠區(qū)管理特別是安全防范方面的問題。j.協(xié)助廠

18、區(qū)管理負責人及其他相關(guān)部門開展各項工作。k.完成上級交辦的其他工作。(3)注意事項。a.工作時間:每天工作_小時(每月休息_天)。b.熟悉廠區(qū)物業(yè)概況、設施設備和供水、供電、消防系統(tǒng)的分布狀況及主控制室位置。c.上班前檢查本班員工是否按規(guī)定著裝和攜帶專用工具。d.提前十五分鐘上崗,以便與上一班交接工作。e.當值時注意觀察廠區(qū)內(nèi)各處,特別是觀察死角的秩序。f.巡邏時重點跟進停車區(qū)域的管理工作,注意附近游蕩的人員和車輛異常情況。g.注意隨時糾正保安人員的不適當言行。3、保安員崗位職責(1)工作關(guān)系。a.直接上級:保安領班。b.相關(guān)崗位:責任區(qū)域內(nèi)的保潔員、園林工、工程技術(shù)員。(2)工作職責。a.嚴

19、格執(zhí)行經(jīng)公司審定的工作手冊。b.維護責任區(qū)域內(nèi)的公共秩序及交通秩序。c.督促廠區(qū)住宿員工做好防火、防盜等安全防范工作。d.發(fā)現(xiàn)異常問題及時向上級匯報處理。e.檢查責任區(qū)域內(nèi)的消防器材和標記,確保消防通道暢通。f.控制推銷、閑雜人員進入小區(qū)。g.糾正各種違章行為。h.協(xié)助管理廠區(qū)其他部門開展各項工作。i.準確、及時做好各種原始記錄。j.完成上級交辦的其他工作。(3)注意事項。a.每天工作_小時,(每月休息_天)b.嚴格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,做到令行禁止,以軍人的服從意識為導向,在言行舉止中做一個公司的企業(yè)代言人。4、大門崗工作職責a、認真、禮貌的接待來訪人員,及時與被訪公司或人員取得聯(lián)系,經(jīng)過

20、被訪人員的同意方可放行并按規(guī)定做好相關(guān)登記工作。b、對出入員工的包進行查詢,對攜有公司物品的必須要求其出示有效的放行條放行。c、員工上下班期間當值保安必須在門口站立值勤,檢查出入人員證件,無證一律不讓入內(nèi)。d、對進出廠區(qū)的所有車輛,登記清楚車牌號碼、進出時間、來訪意圖,發(fā)放車輛臨時出入證,進出車輛全部行舉手禮,必要時以最佳手勢指揮車輛的停泊及行走路線;檢查所有外出車輛是否攜帶貨物,無;直接放行,有;通知其到相關(guān)部門辦理放行手續(xù)后放行。e、認真記錄好當天所接收的快遞;處理好所接收的信件和報紙等。f、密切監(jiān)視防盜報警系統(tǒng),若有情況及時排除,并上報領導。g、負責園區(qū)燈飾的開關(guān)。h、下雨時檢查所管區(qū)域

21、內(nèi)是否有漏水和堵塞現(xiàn)象。i、廠區(qū)內(nèi)禁止吸煙;禁止車輛鳴笛、播放音樂。j、監(jiān)視崗亭周圍的情況,發(fā)現(xiàn)異常問題及時制止,必要時上報領導。k、嚴禁任何車輛停放門口,嚴禁可疑人員在廠區(qū)附近逗留。l、禮貌回答客人提出的問題,收集來自客人的意見和投訴,并及時上報管理部門。m、負責整理好崗亭的內(nèi)務及衛(wèi)生;保證崗亭周邊_米范圍內(nèi)干凈無雜物。n.了解廠區(qū)主要領導以及公司部門以上管理人員和領導的姓名、職務、及物品放行簽名模式。5、后門崗工作職責a、負責來訪人員的登記,通知被訪人,經(jīng)過同意后,方可入內(nèi),并且登記來訪人員有效證件,發(fā)放臨時出入證。b、員工上下班期間必須在門口站立值勤,檢查出入人員證件,無證一律不讓入內(nèi)。c、負責對出入員工的包進行查詢,對攜有公司物品的必須要求其出示有效的放行條放行。d、進出廠區(qū)的外來車輛,要登記清楚車牌號碼、進出時間、來訪意圖,發(fā)放車輛臨時出入證,檢查所有外出車輛是否攜帶貨物,無;直接放行,有;通知其到相關(guān)部門辦理放行手續(xù)后放行。e、廠區(qū)內(nèi)禁止吸煙;禁止車輛鳴笛、播放音樂。f、負責檢查宿舍樓梯燈的開關(guān)情況。g、負責發(fā)生突發(fā)性事件通知備用班的應對工作。h、負責整理好崗亭的內(nèi)務及衛(wèi)生;保證崗亭周邊_米范圍內(nèi)干凈無雜物。i.了解廠區(qū)主要領導以及公司部門以上管理人員和領導的姓名、職務、及物品放行簽名模式。6、巡邏保安崗位職責