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文檔簡介

1、第PAGE5頁共NUMPAGES5頁2022年事業(yè)單位辦公制度范本為進(jìn)一步明確責(zé)任,切實(shí)加強(qiáng)辦公安全規(guī)范化管理,為單位提供一個安全、潔凈、舒適的工作環(huán)境,經(jīng)研究決定,單位所有干部職工和進(jìn)入本單位內(nèi)的個人均應(yīng)嚴(yán)格遵守該制度,具體辦法如下:一、文明辦公1、進(jìn)入單位辦公人員應(yīng)保持儀表整潔,不準(zhǔn)穿拖鞋、背心、短褲等上班。2、保持辦公區(qū)域安靜,不得在樓道_毆、喧嘩、嬉鬧、酗酒或從事其他違禁活動。二、衛(wèi)生管理1、自覺維護(hù)辦公環(huán)境衛(wèi)生,不準(zhǔn)隨地吐痰、不準(zhǔn)亂丟煙頭、口香糖、紙屑、果皮等雜物。2、樓道內(nèi)不準(zhǔn)亂搭亂建、亂堆亂放。3、辦公、生活垃圾投放到指定位置,由各衛(wèi)生負(fù)責(zé)人清理,不準(zhǔn)把茶葉、剩菜、剩飯等垃圾投入

2、便池、洗手盆或拖布池。衛(wèi)生間垃圾每天要清理。4、不準(zhǔn)私自在公共場所墻面上隨意釘、鉆、刻、割、畫、貼等,保持墻面清潔。5、各辦公室要堅持每天打掃衛(wèi)生,做到窗明幾凈,辦公室內(nèi)外墻壁無蜘蛛網(wǎng),辦公桌、文件柜等物品擺放整齊有序;垃圾要做到袋裝化,定點(diǎn)堆放,及時清理;禁止向窗外拋扔雜物。6、不準(zhǔn)在樓道、會議室、及標(biāo)明禁止吸煙的公共場所吸煙。7、保持衛(wèi)生間的清潔。不準(zhǔn)在衛(wèi)生間內(nèi)亂扔亂倒雜物,衛(wèi)生間使用后應(yīng)及時沖洗。三、防火及防盜安全管理1、任何個人嚴(yán)禁在辦公區(qū)域內(nèi)存放易燃_等危險物品;嚴(yán)禁焚燒物品;嚴(yán)禁將未熄滅的煙頭扔進(jìn)垃圾桶或可能引起火災(zāi)的角落。2、辦公室用過的廢紙要放在紙簍內(nèi)并及時清除,不準(zhǔn)在室內(nèi)焚燒

3、紙張、物品。3、財務(wù)組、各設(shè)備機(jī)房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、存放易燃_物品。4、單位庫房內(nèi)存放的易燃_物應(yīng)與其他物品分開,并標(biāo)注標(biāo)簽,安排專人管理。5、工作人員離開辦公室,應(yīng)隨手鎖門,下班前各辦公室要進(jìn)行安全檢查,切斷電源,關(guān)鎖好門窗,辦公室門鎖應(yīng)處在保險位置。確保財物安全。四、水電安全管理1、全體工作人員要樹立安全用電意識,不得隨意使用超負(fù)荷功率的用電器,若未經(jīng)同意擅自_造成不良后果的,由_者個人全權(quán)負(fù)責(zé)。2、嚴(yán)禁私自_和維修電器設(shè)備,不準(zhǔn)亂拉亂接電線。室內(nèi)電路、插座不得隨意改動。5、全體工作人員要堅持節(jié)約用電、用水的原則,外出時要養(yǎng)成隨手關(guān)燈、關(guān)水、關(guān)閉電腦、空調(diào)等一切用電(水)設(shè)備的良好習(xí)慣,嚴(yán)禁出現(xiàn)

4、長流水、長明燈現(xiàn)象。五、車輛安全管理1、除專職駕駛員和特殊情況下主要領(lǐng)導(dǎo)安排的人員外,其他人員不得駕駛公務(wù)用車,駕駛員不得私自動用車輛和將車輛轉(zhuǎn)借他人駕駛。2、駕駛員要自覺學(xué)習(xí)和遵守交通法規(guī),經(jīng)常做好車輛保養(yǎng)檢修工作,保持車輛內(nèi)外清潔,保證行車安全。除出差和修理車輛時間外,駕駛員應(yīng)按時到辦公室上班,統(tǒng)一參加單位考勤。3、車輛駕駛員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)車輛日常維護(hù),一旦車輛發(fā)生故障或即將發(fā)生故障形成安全隱患,應(yīng)立即報告有關(guān)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo),并及時進(jìn)行修理,避免不安全事故的發(fā)生。4、每次用車完畢后駕駛員要及時檢查車輛門窗是否關(guān)閉好,確保無誤后方可離開,避免車輛被盜事件的發(fā)生。2022年事業(yè)單位辦公制度范本(二)綜合科

5、工作制度一、收文負(fù)責(zé)正式文件、傳真文件的收文登記、傳閱和送達(dá)。文件經(jīng)主任簽批意見后,送有關(guān)部門辦理。文件隨到隨送,又是檢驗(yàn)定的文件,送交業(yè)務(wù)科室辦理后,由辦公室負(fù)責(zé)督辦。文件辦理完畢后,按規(guī)定收回,分類歸檔保存。二、發(fā)文我中心發(fā)文件為本土儲備文件。文件的起草均有主管科室負(fù)責(zé),并報主任審閱、簽發(fā)。行文按照我局紅頭文件格式要求執(zhí)行。三、文件借閱和管理部門和個人借閱文件,須進(jìn)行登記,辦公室負(fù)責(zé)定期收回。接交檔案時,要認(rèn)真清點(diǎn),履行簽字接交手續(xù);文件外借,要履行批準(zhǔn)手續(xù),明確歸還時間,確認(rèn)借閱份數(shù),嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)將文件檔案資料帶走。借閱文件者未經(jīng)允許不得擅自對文件涂改、加字、劃道、裁剪、拍照、撕毀等,不

6、得損壞文件原貌。四、印鑒的使用和管理單位行政管理印章由綜合科專人負(fù)責(zé)保管和使用。使用時,須登記使用事項,經(jīng)手人簽字,經(jīng)主任批準(zhǔn)。未經(jīng)主任批準(zhǔn),不得使用單位行政管理印章。五、電話記錄和通知負(fù)責(zé)各事項電話通知的記錄及傳達(dá),通話時要文明禮貌,記錄電話內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。六、材料復(fù)印各科室的工作文件和業(yè)務(wù)資料,根據(jù)工作需要,可以到綜合科復(fù)印。不得復(fù)印與工作無關(guān)的資料或向復(fù)印人提供復(fù)印紙張。七、人事及財務(wù)綜合科負(fù)責(zé)法人證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、勞動保護(hù)證的年檢及變更,以及協(xié)助統(tǒng)計局、人事局、財政局等單位每年的年度審查工作,并負(fù)責(zé)單位的日常辦公費(fèi)用開銷、食堂開銷、員工考勤、工資、保險、報稅,審核辦理日常報

7、銷、借款,以及單位工作人員的福利發(fā)放。八、車輛管理單位車輛由綜合科科長實(shí)行集中管理、統(tǒng)一調(diào)度。各科室用車需提前向綜合科科長預(yù)約,綜合科科長根據(jù)工作需要和用車范圍,合理安排調(diào)度。駕駛員要認(rèn)真保養(yǎng)車輛,確保車容整潔、車況良好。司機(jī)的通訊工具要_小時保持暢通,保證隨叫隨到。車輛要按單位規(guī)定停放,嚴(yán)禁將車擅自開回家或停放在不安全的地方過夜。九、食堂管理綜合科負(fù)責(zé)食堂管理工作,保證食堂的食品安全及餐廳衛(wèi)生,食堂必須保證單位工作人員按時就餐,非食堂人員未經(jīng)允許不得擅自進(jìn)入食堂或操作間取食物。就餐人員每月需按時交納伙食費(fèi),不得浪費(fèi)食物,不得將飯菜帶出食堂。十、衛(wèi)生及維修專人負(fù)責(zé)清掃全樓走廊、衛(wèi)生間、樓梯、電梯、活動室的環(huán)境衛(wèi)生,確保辦公環(huán)境干凈整潔。專人負(fù)責(zé)維修辦公樓內(nèi)的電腦、電話、線路等辦公設(shè)施,協(xié)助協(xié)調(diào)機(jī)房安全

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