1、山西工商學(xué)院本科教學(xué)工作合格評(píng)估材料歸檔規(guī)范為做好我校本科教學(xué)工作合格評(píng)估材料歸檔工作，規(guī)范各級(jí)各類材料 整理歸檔的格式，現(xiàn)就有關(guān)事宜作如下統(tǒng)一要求。一、材料的構(gòu)成我校本科教學(xué)工作合格評(píng)估支撐材料主要由學(xué)校支撐材料、部門支撐 材料和院（部）支撐材料三部分構(gòu)成。（一）學(xué)校材料學(xué)校材料包括三部分：一是學(xué)校自評(píng)報(bào)告與校長(zhǎng)報(bào)告（含 PPT）;二是 送教育部專家審讀材料；三是供教育部評(píng)估專家來(lái)校檢閱時(shí)的各類支撐材 料。（二）部門材料部門材料主要包括兩部分：一是40個(gè)觀測(cè)點(diǎn)歸口負(fù)責(zé)的材料；二是按 部門職責(zé)日常運(yùn)行與積累的各種原始材料。（三）院（部）材料院（部）材料主要包括兩部分：一是自評(píng)材料（按教學(xué)管理規(guī)

2、范歸類， 下同），包括自評(píng)報(bào)告（不超過(guò)2萬(wàn)字）、材料目錄、匯報(bào)材料（含 PPT） 等；二是支撐材料，主要是院（部）學(xué)科與專業(yè)建設(shè)規(guī)劃、教學(xué)管理檔案 材料、教學(xué)管理制度、教師個(gè)人教學(xué)檔案材料、學(xué)生試卷、畢業(yè)論文（設(shè) 計(jì)）、實(shí)習(xí)報(bào)告、實(shí)驗(yàn)報(bào)告等。二、材料的種類（一）文字材料：文件、規(guī)劃、方案、紀(jì)要、規(guī)章制度、工作計(jì)劃和總 結(jié)、記錄及教學(xué)基本文件和教學(xué)檔案等。-可編輯修改-（二）統(tǒng)計(jì)材料：統(tǒng)計(jì)表格、報(bào)表和名冊(cè)。（三）聲像材料：照片、宣傳片、聲像光盤等。（四）證書(shū)材料：榮譽(yù)證書(shū)、獲獎(jiǎng)證書(shū)、成果鑒定證書(shū)、錦旗、獎(jiǎng)杯等。（五）實(shí)物材料：獲獎(jiǎng)作品、科技作品、著作、教材、期刊雜志等。（六）其他材料：能反映教學(xué)

3、管理服務(wù)水平和人才培養(yǎng)質(zhì)量的其他類型材 料。三、材料的時(shí)限根據(jù)教育部要求，本科教學(xué)工作合格評(píng)估材料的收集、整理與編撰， 其時(shí)限一般為近三年。關(guān)于教學(xué)科研實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備、教學(xué)經(jīng)費(fèi)使用及其相關(guān)狀態(tài)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)， 以自然年計(jì)算，即自2015年起至2017年止（統(tǒng)計(jì)起止時(shí)間為當(dāng)年的元月 1日至12月31日）。關(guān)于專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)、學(xué)風(fēng)建設(shè)、教學(xué)管理等軟件項(xiàng)目建設(shè)和師 資隊(duì)伍結(jié)構(gòu)、各類學(xué)生人數(shù)、教學(xué)改革實(shí)踐活動(dòng)等以學(xué)年度計(jì)算，即2015 2016、20162017、20172018三個(gè)學(xué)年度（統(tǒng)計(jì)起止時(shí)間為當(dāng)年的 9 月1日起至次年的8月31日止）。關(guān)于專業(yè)辦學(xué)工作總結(jié)以及專業(yè)人才培養(yǎng)質(zhì)量分析報(bào)告，則以一

4、個(gè)培 養(yǎng)周期（四年）為單位。四、材料的整理（一）原始材料整理.原始文字材料整理文件、規(guī)劃、方案、紀(jì)要、規(guī)章制度、工作計(jì)劃、工作總結(jié)等資料，-可編輯修改-要按自然年度進(jìn)行分類，而屬于教學(xué)活動(dòng)中形成的原始材料（如學(xué)生考卷、成績(jī)、畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）等）則應(yīng)按照教學(xué)年度進(jìn)行分類。所有材料要求分類 準(zhǔn)確，編目清楚，整齊美觀，調(diào)用方便、快捷。.聲像、證書(shū)、實(shí)物材料整理聲像材料裝袋（盒）后分類保存，并標(biāo)明內(nèi)容與數(shù)量。各類證書(shū)由收 集部門準(zhǔn)備好證書(shū)復(fù)印件。獲獎(jiǎng)作品、科技作品等實(shí)物材料須拍制照片，著 作、教材須復(fù)印封面、封底和版權(quán)頁(yè)，論文須復(fù)印封面、目錄、封底和正文。 所有聲像、證書(shū)、實(shí)物材料要列出清單。（二）新

5、建材料的整理1.文檔格式原則上使用word2007版軟件。標(biāo)題用小2號(hào)方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體字，可 分一行或多行居中排版（如有副標(biāo)題，用3號(hào)楷體GB2312字體）；回行時(shí)， 要注意詞義完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。正文用小 4號(hào)楷體GB2312字體, 標(biāo)題下空一行，每自然段首行縮進(jìn) 2個(gè)字符，回行頂格，間距為25磅，表 格內(nèi)文字的字號(hào)、行間距可適當(dāng)調(diào)整。頁(yè)邊距上下2.5cm ,左2.5cm ,右2.2cm。結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、；第二層為（一）；第三層為1.；第四 層為（1）”，第五層為所有標(biāo)題獨(dú)立成行，不加標(biāo)點(diǎn)。落款：凡不需加蓋公章的材料應(yīng)在正文右下方落款處署成文單位全稱， 在下一行相應(yīng)處標(biāo)識(shí)成文

6、日期（使用中文年月日）。材料用紙：采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn) A4紙型（所有復(fù)印件也統(tǒng)一使用 A4紙型）， 左側(cè)裝訂，頁(yè)碼位于頁(yè)面底端，居中。.數(shù)據(jù)表格-可編輯修改-原則上使用EXCEL2007版軟件，可根據(jù)職能部門的相關(guān)報(bào)表規(guī)范處 理。表格名稱用四號(hào)加黑方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體字，表格中的文字采用5號(hào)楷體GB2312字體，數(shù)字及字母等采用 5號(hào)Times New Roman格式（小數(shù)點(diǎn) 后面統(tǒng)一保留兩位有效數(shù)字），對(duì)齊方式為垂直、水平居中。表中無(wú)內(nèi)容的 一律空白，表內(nèi)數(shù)字或文字有連續(xù)重復(fù)，不能用“同上”、“同左”等字樣。行高 20磅左右，可根據(jù)實(shí)際內(nèi)容有所調(diào)整。除單頁(yè)外，必須添加頁(yè)碼，頁(yè)碼為 阿拉伯?dāng)?shù)字，居頁(yè)面底端

7、，居中。表格類統(tǒng)計(jì)材料要有單位蓋章、填表人、審核人和負(fù)責(zé)人的簽字以及 填表日期。.度量單位及文本數(shù)字材料中所出現(xiàn)的度量單位要按國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)度量單位，如面積用“平方米” 等；量詞應(yīng)統(tǒng)一，如圖書(shū)用“冊(cè)”，計(jì)算機(jī)用“臺(tái)，”座位用“個(gè)”等。文本中出現(xiàn)的兩位及其以上數(shù)字統(tǒng)一用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，年份日期不 能簡(jiǎn)化（如2016年2月，不能寫(xiě)為二0一六年二月或16年2月）。.裝訂位置文件裝訂均為左訂兩枚訂書(shū)針，在距縱向打印紙張上、下邊緣 8cm處 各訂一釘，書(shū)釘距紙張左邊緣 3mm 8mm。（三）綜述材料每個(gè)觀測(cè)點(diǎn)的綜述材料屬于命題式寫(xiě)作，要求結(jié)合各觀測(cè)點(diǎn)的內(nèi)涵開(kāi) 門見(jiàn)山，直述主題，對(duì)某項(xiàng)工作進(jìn)行綜述，避免過(guò)多的陳

8、述和解釋；綜述 應(yīng)包括前言、主體、自評(píng)結(jié)論三個(gè)部分。.前言。要求直接點(diǎn)明該綜述要介紹什么、說(shuō)明什么；-可編輯修改-.主體。主體部分可分為若干層次，每個(gè)層次說(shuō)明一個(gè)主題，層次之間 用一個(gè)小標(biāo)題分開(kāi)；文字量較少的綜述，主體部分可以不分層次，而用段 落區(qū)分。特點(diǎn)是語(yǔ)言精煉，概述性較強(qiáng)。.自評(píng)結(jié)論。應(yīng)采用總結(jié)式，對(duì)該觀測(cè)點(diǎn)的工作給予簡(jiǎn)明的總結(jié)，即： 對(duì)該觀測(cè)點(diǎn)給出定性和定量的評(píng)價(jià)。具體格式要求按照山西工商學(xué)院本 科教學(xué)工作合格評(píng)估自評(píng)表（樣表）（附件1）進(jìn)行。（四）其他材料.附件：文件資料如有附件，在正文下空一行，左空 2個(gè)字符，用小4 號(hào)宋體標(biāo)識(shí)“附件;后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)字

9、（如 “附件：1.歡XX）,附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。.照片材料：照片材料分類裝袋或裝冊(cè)，并簡(jiǎn)要注明：時(shí)間、地點(diǎn)、人 物、內(nèi)容、攝影者等信息。.實(shí)物材料：實(shí)物材料（如獲獎(jiǎng)作品、科技作品等）須拍制照片，列出 清單。實(shí)物暫由有關(guān)部門陳列保管。.證書(shū)、獎(jiǎng)狀、聘書(shū)等：校級(jí)以上證書(shū)、獎(jiǎng)狀、聘書(shū)等將原件掃描、照 相后制作成電子文檔存檔，并注明形成時(shí)間、內(nèi)容（名稱）、作者及頒發(fā)單 位。另用A4紙打印，以便與相關(guān)材料配套。.錄音、錄像材料：錄音、錄像材料要注明內(nèi)容、錄音（像）時(shí)間、錄 音（像）人、帶長(zhǎng)（分鐘），要求制作為數(shù)據(jù)光盤（DVD、VCD、CD等）。五、材料的立卷歸檔（一）評(píng)估檔案類目設(shè)置與格式.目錄設(shè)置

10、-可編輯修改-評(píng)估材料目錄共分四級(jí)：一級(jí)目錄：本科教學(xué)工作合格評(píng)估指標(biāo)體系中的一級(jí)指標(biāo)。二級(jí)目錄：本科教學(xué)工作合格評(píng)估指標(biāo)體系中的二級(jí)指標(biāo)。三級(jí)目錄：本科教學(xué)工作合格評(píng)估指標(biāo)體系中的主要觀測(cè)點(diǎn)。四級(jí)目錄：為說(shuō)明“主要觀測(cè)點(diǎn)”的支撐材料類目。.目錄格式一級(jí)目錄：編號(hào)為“17 2 37等。二級(jí)目錄：編號(hào)為“1.17 1.27，2.17 2.27等。三級(jí)目錄：編號(hào)為 1.1.1 7 1.1.27 ，1.2.17 1.2.27 2.1.17 2.1.27 等。四級(jí)目錄：編號(hào)為 “1.1.1-0 7 f.1.1-1 ” ：1.1.2-0 7 f.1.2-1 ”具體根據(jù)每個(gè)觀測(cè)點(diǎn)的基本要求及材料進(jìn)行編目。

11、（二）評(píng)估材料的歸檔.組卷整理（1）組卷：所有評(píng)估支撐材料按評(píng)估指標(biāo)體系的主要觀測(cè)點(diǎn)的順序編號(hào) 建檔，裝入文件盒（袋）。不要將兩個(gè)及兩個(gè)以上觀測(cè)點(diǎn)的材料放入同一案 卷。文件盒側(cè)面應(yīng)有標(biāo)簽，標(biāo)簽要統(tǒng)一，標(biāo)明內(nèi)裝材料所屬的主要觀測(cè)點(diǎn)， 例如4.2.1教學(xué)內(nèi)容與課程資源建設(shè)”，當(dāng)同一個(gè)主要觀測(cè)點(diǎn)的材料較多，需 要分盒陳列，在同一個(gè)觀測(cè)點(diǎn)內(nèi)進(jìn)行編號(hào)，例如4.2.1教學(xué)內(nèi)容與課程資源 建設(shè)（1）、（2）、（3）” 等。（2）排序：支撐材料的排序按支撐程度，從大到小排列。需要后續(xù)補(bǔ)充 完善的，暫不裝訂成冊(cè)，用文件夾夾好，以防丟失。-可編輯修改-（3）目錄：每個(gè)文件盒內(nèi)必須有材料目錄，列出本盒內(nèi)所包含的材料

12、名 稱。材料目錄必須打印2份，一份單頁(yè)放在文件盒內(nèi)，一份裝訂成冊(cè)做材 料總目錄。材料目錄格式見(jiàn)支撐材料目錄（樣表）（附件2）。.評(píng)估檔案裝具評(píng)建工作辦公室及評(píng)估專家需要查閱的其他部門和系（部）的檔案盒 原則上由學(xué)校統(tǒng)一購(gòu)置，評(píng)估材料編目整理，各檔案盒顏色保持統(tǒng)一，避 免雜亂；文件柜、文件袋大小要統(tǒng)一，整齊美觀。六、材料的移交與保管（一）材料的移交.需要上交評(píng)建辦的材料，由各單位（部門）按支撐材料目錄整理上交。 報(bào)送的材料需附“評(píng)估材料清單”（一式兩份），并將新建材料的電子稿與紙質(zhì) 材料同時(shí)提交（自留電子文檔）。材料清單見(jiàn)山西工商學(xué)院本科教學(xué)工作 合格評(píng)估材料上交清單（樣表）（附件3）。.報(bào)送材

13、料要層層把關(guān)。實(shí)行責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，各種材料及報(bào)表必須由 責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)簽字。各部門報(bào)評(píng)建辦的材料分別由部門負(fù)責(zé)人、評(píng)建辦負(fù)責(zé)人 審定。所有上報(bào)材料審定人、報(bào)送人、接收人均應(yīng)在“材料清單”的相應(yīng)位置 上簽字，并加蓋上報(bào)部門公章。.材料報(bào)送應(yīng)指派專人送交校評(píng)建辦或相關(guān)部門， 并當(dāng)面審核辦理交接 手續(xù)。（二）材料的保管.各學(xué)院、各部門須配置本科教學(xué)工作評(píng)估檔案材料文件柜，用于存放和陳列各類原始性、基礎(chǔ)性評(píng)估材料。要明確評(píng)建期間信息采集、分析、-可編輯修改-材料整理、歸檔、管理的工作流程和責(zé)任人，對(duì)評(píng)建材料妥善保管，以防缺失。.評(píng)建材料編目整理，裝盒（袋）按序擺放在資料柜內(nèi)，集中存放，并 指定專人管理。材料

14、保管員要熟悉評(píng)建材料的內(nèi)容與材料的陳列位置，對(duì) 專家組需要調(diào)閱的材料，在需要的時(shí)候能夠快速查找到相應(yīng)的材料。.校內(nèi)資料借閱必須辦理借閱手續(xù)，并限期歸還，歸還時(shí)由管理員當(dāng)面 清點(diǎn)，并在借閱登記薄上進(jìn)行注銷，放回原來(lái)位置，嚴(yán)防丟失；未經(jīng)評(píng)建 辦同意，任何人不得私自對(duì)外借閱。.評(píng)估工作結(jié)束后，所有資料要求完整保存，作為審核評(píng)估階段整改的 依據(jù)。任何人不得隨意丟棄、銷毀。評(píng)建辦公室2016年12月8日-可編輯修改-附件1山西工商學(xué)院本科教學(xué)工作合格評(píng)估自評(píng)表（樣表）一級(jí)指標(biāo)二級(jí)指標(biāo)主要觀測(cè)點(diǎn)自評(píng)結(jié)論1.辦學(xué)思路與領(lǐng)導(dǎo)作用1.1辦學(xué)定位1.1.1學(xué)校的定位與規(guī)劃基本要求學(xué)校辦學(xué)定位明確，發(fā)展目標(biāo)清晰，能

15、 主動(dòng)服務(wù)區(qū)域（行業(yè)）經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展；規(guī)劃 科學(xué)合理，符合學(xué)校發(fā)展實(shí)際需要；注重辦 學(xué)特色培育。自評(píng)情況說(shuō)明-可編輯修改-支撐材料目錄1.1.1-0觀測(cè)點(diǎn)綜述1.1.1-2學(xué)校概況1.1.1-3學(xué)校定位與規(guī)劃1.1.1-4學(xué)校近三年工作要點(diǎn)與總結(jié)責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)簽字:責(zé)任部門負(fù)責(zé)人簽字:附件2山西工商學(xué)院本科教學(xué)工作合格評(píng)估支撐材料目錄（樣表）1.辦學(xué)思路與領(lǐng)導(dǎo)作用二級(jí)指標(biāo)：1.1學(xué)校定位觀測(cè)點(diǎn)：1.1.1學(xué)校定位與規(guī)劃廳P材料名稱11.1.1-0觀測(cè)點(diǎn)綜述學(xué)校定位與規(guī)劃綜述21.1.1-2學(xué)校概況山西工商職業(yè)學(xué)院升格為山西工商學(xué)院的相關(guān)材料3教育部關(guān)于同意在山西工商職業(yè)學(xué)院基礎(chǔ)上建立山四工商學(xué)院的通知

16、4山西工商學(xué)院章程5山西工商學(xué)院簡(jiǎn)介671.1.1-3學(xué)校定位與規(guī)劃山西，商學(xué)院”T卜二五”規(guī)劃及總結(jié)8關(guān)于啟動(dòng)“十二五”規(guī)劃編制工作的通知-可編輯修改-9關(guān)于印發(fā)山西H商學(xué)院“十三五”發(fā)展規(guī)劃的通知10111.1.1-4學(xué)校近三年工作要點(diǎn)與總結(jié)2015年度，作要點(diǎn)122015年度，作總結(jié)132016年度，作要點(diǎn)142016年度，作總結(jié)15附件3山西工商學(xué)院本科教學(xué)工作合格評(píng)估材料上交清單（樣表）1.辦學(xué)思路與領(lǐng)導(dǎo)作用1.1學(xué)校定位1.1.1學(xué)校定位與規(guī)劃驗(yàn)收結(jié)論備注廳P材料名稱11.1.1-0觀測(cè)點(diǎn)綜述學(xué)校定位與規(guī)劃綜述21.1.1-2學(xué)校概況山西工商職業(yè)學(xué)院升格為山西工商學(xué)院的相關(guān)材料3教育部關(guān)于同意在山西工商職業(yè)學(xué)院基礎(chǔ)上建立山西工商學(xué)院的通知報(bào)送部門（蓋章）：報(bào)送部門負(fù)責(zé)人簽字:-可編輯修改-4山西工商學(xué)