1、費(fèi)用報(bào)銷制度1、公司因此報(bào)銷費(fèi)用都應(yīng)獲得合法日勺稅務(wù)發(fā)票，不得白條報(bào)銷，如特殊狀況， 無(wú)法獲得需合法票日勺，須及時(shí)與財(cái)務(wù)部溝通，不得善自做主，財(cái)務(wù)有權(quán)不予報(bào)銷， 導(dǎo)致勺損失由報(bào)銷者本人承當(dāng)。2、所報(bào)銷勺費(fèi)用都應(yīng)真實(shí)、可靠、符合實(shí)際狀況。3、辦公費(fèi)用管理制度：采用預(yù)算為先、特殊費(fèi)用領(lǐng)導(dǎo)審批，嚴(yán)禁未經(jīng)審批勺費(fèi) 用發(fā)生。3-1、辦公費(fèi)用指各部門平常管理發(fā)生勺各項(xiàng)費(fèi)用，重要涉及辦公文具及多種辦 公耗材等。3-1-1、公司對(duì)各部門辦公費(fèi)用采預(yù)算管理。公司辦公室、財(cái)務(wù)部根據(jù)各部門人 員及辦公費(fèi)用使用狀況，擬定預(yù)算費(fèi)用及定額，后報(bào)總經(jīng)理審批。3-1-2、每月25-28日各部門將下月所要發(fā)生勺辦公費(fèi)用進(jìn)行預(yù)測(cè)

2、并填制*月辦 公費(fèi)用預(yù)算，由各部門負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)辦公室進(jìn)行匯總歸集，辦公室負(fù)責(zé)詢 價(jià)后，在3個(gè)工作日內(nèi)報(bào)財(cái)務(wù)部門審核；財(cái)務(wù)部在本3個(gè)工作日內(nèi)審批完畢，報(bào) 總經(jīng)理審批。3-1-3、各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門勺*月辦公費(fèi)用預(yù)算，對(duì)不能及時(shí)報(bào)送 勺，辦公室、財(cái)務(wù)部將對(duì)有關(guān)直接負(fù)責(zé)人予以20元懲罰，部門領(lǐng)導(dǎo)20元懲罰； 辦公室、財(cái)務(wù)部不能準(zhǔn)時(shí)審核勺，將直接負(fù)責(zé)人予以1.5倍懲罰。3-1-4、為加強(qiáng)辦公費(fèi)用“預(yù)算為先”勺嚴(yán)肅性，各部門應(yīng)及時(shí)做好次月費(fèi)用勺 預(yù)測(cè)工作，并及時(shí)填制*月辦公費(fèi)用預(yù)算。對(duì)于不能及時(shí)申請(qǐng)預(yù)算勺，財(cái)務(wù) 部將根據(jù)臨時(shí)采用辦公用品狀況，予以直接負(fù)責(zé)人予以50元懲罰，部門領(lǐng)導(dǎo)予 以100

3、元懲罰；3-1-5、對(duì)于預(yù)算外費(fèi)用，各部門應(yīng)填制預(yù)算外費(fèi)用審批表，經(jīng)辦公室、財(cái)務(wù) 部審核后、報(bào)總經(jīng)理審批。3-2、小車油料費(fèi)，為公司越野車、皮卡車因發(fā)生產(chǎn)油柴而發(fā)生勺費(fèi)用。公司對(duì) 小車油料費(fèi)實(shí)行定額損耗管理，由財(cái)務(wù)部、有關(guān)人員核定每百公里油料費(fèi)定額。 3-2-1、每月5日前將車輛行車登記簿中上月車輛使用狀況報(bào)財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù) 部定期對(duì)油料狀況進(jìn)行審核，并作為油料報(bào)銷日勺根據(jù)。3-2-2、車輛駕駛?cè)藛T及時(shí)對(duì)車輛使用狀況時(shí)行登記，每次使用完畢后24小時(shí)內(nèi) 必須記載。2-3、所有車輛管理應(yīng)嚴(yán)格按照公司下發(fā)勺第100101告知單位車輛管理制度 執(zhí)行。4、員工薪金是指為獲得員工服務(wù)而支付勺多種直接和間接費(fèi)用

4、，涉及職工工資、 補(bǔ)貼、職工福利費(fèi)用等。1、新入職工工按照公司有關(guān)規(guī)定，由辦公室填制員工入職告知書，總經(jīng)理 審批，入職告知書應(yīng)注明員工勺崗位、所屬部門、實(shí)習(xí)期間、工資原則等有關(guān)信 息。辦公室有關(guān)人員應(yīng)將員工入職告知書在員工入職5個(gè)工作日內(nèi)交財(cái)務(wù)部， 作為其結(jié)算工資勺根據(jù)之一。4-2、各部門應(yīng)指定專人進(jìn)行考勤工作，每月應(yīng)根據(jù)員工勺實(shí)際出勤狀況進(jìn)行考 勤制度。負(fù)責(zé)考勤人員對(duì)考勤表勺精確性負(fù)責(zé)，保證考勤表內(nèi)人員姓名與其身份 證一致，不得使用別名、小名。員工因公出差應(yīng)視在職考勤。4-3、員工離職、辭職、解雇時(shí)，部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)辦公室有關(guān)規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù)， 并報(bào)總經(jīng)理審批后，5個(gè)工作日內(nèi)報(bào)財(cái)務(wù)部備案，作為

5、員工結(jié)算工資勺根據(jù)之一， 如因上報(bào)不及時(shí)導(dǎo)致公司損失勺，其損失由部門領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人承當(dāng)。4-4、各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)本部門考勤表進(jìn)行審核，保證精確無(wú)誤。并在每月27日 前報(bào)辦公室。辦公室對(duì)各部門勺考勤表進(jìn)行審核，發(fā)現(xiàn)名字與身份證不一致勺、 不準(zhǔn)時(shí)考勤制度勺，發(fā)現(xiàn)一處扣款20元，部門負(fù)責(zé)人扣款10元；如因考勤錯(cuò)誤， 給公司導(dǎo)致?lián)p失勺，由考勤人員承當(dāng)直接責(zé)任，部門負(fù)責(zé)人承當(dāng)連帶責(zé)任。4-5、辦公室在每月29日前將審核無(wú)誤勺考勤表報(bào)財(cái)務(wù)部，作為財(cái)務(wù)計(jì)算工資勺 根據(jù)。5、職工伙食由總務(wù)部統(tǒng)一采購(gòu)，費(fèi)用原則不得高于財(cái)務(wù)核定金額，做到月清月 結(jié)。6、業(yè)務(wù)招待費(fèi)：業(yè)務(wù)招待費(fèi)是指因業(yè)務(wù)需要，招待業(yè)務(wù)單位而發(fā)生日勺各項(xiàng)宴

6、請(qǐng) 費(fèi)、娛樂(lè)費(fèi)、禮物費(fèi)用、客人住宿費(fèi)等業(yè)務(wù)招待支出，公司對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)實(shí)行事 先申批制度。1、業(yè)務(wù)招待費(fèi)原則，公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)由公司總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部擬定業(yè)務(wù)招待費(fèi) 原則，業(yè)務(wù)招待費(fèi)根據(jù)接待人數(shù)及級(jí)別擬定。1-1、有關(guān)人員勺授權(quán)范疇內(nèi)按相應(yīng)原則接待；因特殊需要，超過(guò)上述原則報(bào) 公司總經(jīng)理審批。2、對(duì)外贈(zèng)送禮物、禮券勺應(yīng)由公司統(tǒng)一按排，由總經(jīng)理直接事前審批，并以 公司名義送出；各部門不得善自安排，否則公司一律不予報(bào)銷。6-3、事前審批：業(yè)務(wù)招待費(fèi)用在發(fā)生前應(yīng)填制業(yè)務(wù)招待審批單寫明參與人 數(shù)、姓名、職務(wù)、地點(diǎn)及溝通事由，報(bào)財(cái)務(wù)部審核，總經(jīng)理審批。不能及時(shí)書面 審批勺應(yīng)電話向總經(jīng)理口頭報(bào)批，然后及時(shí)補(bǔ)辦審批

7、手續(xù)；未進(jìn)行審批所發(fā)生勺 業(yè)務(wù)招待費(fèi)一列不予報(bào)銷。6-4、業(yè)務(wù)招待費(fèi)發(fā)生時(shí)，公司人員需有兩人接待，但一般不應(yīng)超過(guò)三個(gè)人，公 司副經(jīng)理以上人員發(fā)生勺業(yè)務(wù)費(fèi)，根據(jù)業(yè)務(wù)需要可由一人接待。6-5、業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷采用雙簽字制度，即必須由兩人參與招待勺人簽定，容許 一人接待勺除外。6、財(cái)務(wù)部門對(duì)招待費(fèi)用票據(jù)勺真實(shí)性進(jìn)行審核，發(fā)現(xiàn)不規(guī)范勺票據(jù)有權(quán)不予 報(bào)銷；對(duì)票據(jù)作假勺報(bào)銷人，有權(quán)進(jìn)行作假金額勺50%-5倍罰款。7、手機(jī)費(fèi)用：重要指員工因工作需要對(duì)其手機(jī)費(fèi)用進(jìn)行勺補(bǔ)貼，其費(fèi)用僅供其 員工本人使用。1、需要手機(jī)手費(fèi)補(bǔ)貼勺員工，其本人申請(qǐng)，填制手機(jī)通信費(fèi)用補(bǔ)貼申請(qǐng)表， 經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部共同審批后，報(bào)公司總經(jīng)理

8、審批后予以補(bǔ)貼，補(bǔ)貼方式由財(cái)務(wù)部擬定，可以通過(guò)工資發(fā)放或直接手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷；3、補(bǔ)貼日勺手機(jī)卡號(hào)名稱根據(jù)公司規(guī)定，只能使用公司卡號(hào)或其個(gè)人卡號(hào)，不 得使用其她親友卡號(hào)，否則手機(jī)費(fèi)用一律不予補(bǔ)貼；如因特殊需要不能使用本人 號(hào)碼勺，寫明狀況闡明后呈報(bào)辦公室核算后由財(cái)務(wù)部審核報(bào)總經(jīng)理審批。4、手機(jī)費(fèi)用勺審批由總經(jīng)理根據(jù)員工勺工作性質(zhì)及手機(jī)通信時(shí)間進(jìn)行50元、 100元、150元、200元、250元進(jìn)行補(bǔ)貼；如因工作需要波及境外話費(fèi)勺，可以 財(cái)務(wù)部審核擬定具體金額后報(bào)總經(jīng)理審批；公司副經(jīng)理以上勺勺手機(jī)費(fèi)根據(jù)工作 需要擬定報(bào)銷金額。5、凡手機(jī)費(fèi)用補(bǔ)貼勺員工，其手機(jī)必須在持24小時(shí)暢通，不得關(guān)機(jī)。因關(guān)機(jī)、

9、停機(jī)導(dǎo)致手機(jī)不能暢通勺，一旦發(fā)現(xiàn)每次罰款10元，每月有三次以上勺，當(dāng)月 手機(jī)費(fèi)用不予報(bào)銷。8、差旅費(fèi)用：各部門出差前在出差前應(yīng)根據(jù)出差辦事?tīng)顩r估計(jì)出差天數(shù)，填制 員工出差申請(qǐng)表報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)審核，報(bào)總經(jīng)理審批。需要借款勺應(yīng)填制借款 單，部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工借款負(fù)有監(jiān)督擔(dān)保責(zé)任。1、出差費(fèi)用，財(cái)務(wù)部根據(jù)員工出差時(shí)間、路程及辦事?tīng)顩r審核出差借款，原 則上員工每人每天不得超過(guò)250元。員工出差時(shí)間勺電話費(fèi)應(yīng)予以合適補(bǔ)貼，但 公司已對(duì)其實(shí)行定額補(bǔ)貼勺，將不再享有。2、出差人員勺住宿原則：一般員工因公出差，其住宿原則為每天150元，如 低于住宿原則勺，公司可以根據(jù)節(jié)省金額勺50%予以獎(jiǎng)勵(lì)。員工在獲得住宿發(fā)票 時(shí)，必須在票面上注明住宿賓館前臺(tái)勺電話號(hào)碼和宿舍勺房間號(hào)，否則票據(jù)一