1、快遞（件）收發(fā)管理規(guī)定目的：規(guī)范公司收、發(fā)快遞管理，避免快遞丟失，減少運營風險，控制物流成本。保證公 司快遞B勺收發(fā)工作及時、精確、高效。合用范疇：用于公司全體員工。定義：快遞物品：指公司員工因工作需要，寄送文獻資料、產(chǎn)品樣品、貨品以及其她與工 作有關貨品等。1、人事行政部負責快遞簽收工作，并對收取B勺快遞件進行登記，及時告知收件人領取，對于未被領取B勺快遞，賦有保管義務。2、快遞有關人員必須遵循本規(guī)定執(zhí)行。3、部門負責人負責本部門的快遞費用管控工作。五.收發(fā)快遞流程圖2、寄件流程圖:六費用管控：1、物品分類與快遞公司選擇參照表:序號寄件類型選擇快遞公司1A類：緊急件順豐快遞2B類：貴重件（如

2、票據(jù)、證件、貴重配件或物品等）EMS或順豐快遞3C類：一般件（如資料、文獻、一般產(chǎn)品樣品等）中通快遞4D類一般信函、賀卡等中通快遞2、保價：為避免風險，超過1萬元B勺物品不可快遞，寄5000至10000萬元B勺物品和易碎、易損件必須進行保價，若未保價而物品發(fā)生損壞B勺，寄件人將酌情承當相應責任。3、所有公司付款B勺外發(fā)快遞均需員工填寫快遞發(fā)送申請表后交由部門負責人簽字確認。4嚴禁公費寄私人物品，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按該單快遞費的5-10倍懲罰.5、嚴禁擅自寄公司產(chǎn)品，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按該產(chǎn)品市場價值B勺5-10倍懲罰，情節(jié)嚴重者視同偷盜，并追究其刑事責任。6、對于快遞費過高B勺部門，部門負責人應進行分析，并制定整

3、治措施交人事行政部后報COO。7、人事行政部對公司整體快遞費進行管控。七前臺收件規(guī)定1、不需支付到付快遞費B勺快遞收件由前臺簽收、登記后，及時告知收件人簽字領取。2、需支付到付快遞費日勺快遞收件，前臺應及時聯(lián)系收件人或并辦理付款手續(xù)。3、貴重物品和公司秘密文獻原則上由前臺告知收件人到前臺自領，如收件人無法領取時，由前 臺與收件人確認后再辦理代罷手續(xù)。4、前臺簽收所有快遞件必須進行登記，并讓收件人簽收，若收件人不在可告知部門有關人員直 接簽收。5、公司所有寄件日勺快遞單統(tǒng)一由前臺保管（保管期為一年），便于對賬和查詢。6、為了保證前臺已簽收快遞日勺安全和維護公司前臺日勺形象，規(guī)定收件人或委托人必須在前臺告 知后即時將收件從前臺領走（下班簽收曰勺快遞除外），如果當天未領走曰勺，每超1天對收件人 罰款50元。7、前臺已簽收日勺快遞件并告知收件人來領取日勺，如當天未領走導致遺失或損壞由收件人自行負 責。幾遺損件索賠1、寄（收）件人發(fā)現(xiàn)所寄（收）快遞發(fā)生遺失或損壞曰勺，應第一時間將單號報到前臺，由前臺 與快遞公司跟進索賠，寄件人須予以有關配合。2、前臺須對每單索賠件記錄在快遞件遺失損壞登記表上，便于查詢和記錄快遞件日勺遺知 損壞率和評價供應商曰勺服務能力。九、附件芳姿集團f f u e je b e 陡5 群快遞發(fā)送申請表姓名職務部門快遞內容快遞類型一般口貴重口緊急口備注：CO