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文檔簡介

1、2022年已經(jīng)進入_月份,回顧這一年來的工作,我部門在公司領導和同事們的支持 與幫助下,嚴格遵守公司的相關制度,順利地完成了本部么的工作。為了更好的完 成接下來的工作任務,現(xiàn)將我部門在過去_個月中的工作情況作一個匯報與總結(jié)。在過去的_個月里,我部門嚴格按照公司采購管理制度,極力控制采購成本,保質(zhì) 保量的完成了各項采購任務,保證了公司各部門的正常運營。但是從整體來說,還 尚未達到預期的理想效果,如采購及時率尚且能達到_%,遲發(fā)貨、質(zhì)量不達標等 因素仍然存在。在今后的工作中,我部門將繼續(xù)努力學習,不斷提高業(yè)務技能,征 詢產(chǎn)品信息,加強與客戶溝通,更好的保質(zhì)保量完成各項采購工作,使各項工作的 正確率

2、、準確率力爭達到_%。為了更好的完善采購工作,高效的完成采購任務, 我部門將采取以下措施:一、嚴格遵守公司的采購管理制度,做好每日計劃與總結(jié)為了達到日事日畢的要求,我部門將每日寫好當天要做的工作,要處理的事情,對 每天的工作情況做一個總結(jié),對沒有處理好的事情,抓緊時間處理,盡量做到問題 不推遲,盡最快速度解決。二、堅持,多快好省,的采購原則,嚴格控制采購成本我們的采購工作就是服務于生產(chǎn),就是要以最低的成本采購到高質(zhì)量的生產(chǎn)原料, 所以一定要對要采購的原材料進行細致的分析,衡量它們的性價比,始終堅持“以 質(zhì)論價,貨比三家,多快好省”的采購原則。三、在工作中要多跑、多對比、多總結(jié)邊學習邊實踐,不斷

3、提高自己的采購業(yè)務水平;加強與供應商的溝通,要及時做好 跟催工作,讓他們積極配合我們的工作;遇到問題要及時采取措施解決,一定要保 證按時、按質(zhì)、按量提供好生產(chǎn)所需的各種原材料。四、加強與各部門的溝通與協(xié)調(diào)嚴格控制采購時間和采購周期,保證各種原材料的購進科學合理;極力配合公司的 各項財產(chǎn)運營工作,當不同種類的物品或原材料進廠時,要及時的和有關部門做好 協(xié)調(diào)與溝通。五、要控制物品與原材料入庫的數(shù)量與質(zhì)量六、學會主動與人溝通、交流經(jīng)常與車間,倉庫,質(zhì)檢部的相關人員接觸,這樣便于自己了解產(chǎn)品,跟蹤需要, 減少工作失誤,提高工作效率??傊?,在以后的工作中,我部門將會更加努力地學習,不斷地積累豐富采購經(jīng)驗

4、, 高標準嚴要求地完成各項工作,以勤奮務實、開拓進取的工作態(tài)度,為公司的發(fā)展 貢獻我們的力量。在2022年,因為市場形勢劇變,市場產(chǎn)出嚴重縮水,收款周期比較長,采購部的 工作經(jīng)歷了比較嚴峻的挑戰(zhàn),一方面項目成本控制的嚴格實行要求我們盡量降低采 購成本,另一方面公司收款周期的延長要求我們采購部在采購支付上要盡量延長帳 期,爭取更多的優(yōu)惠條件,總體說來,2022年采購部遇到了一定的困難和挑戰(zhàn)。 但在公司領導的正確指引和大力支持下,我們能夠較好的完成全年項目采購任務, 按公司規(guī)定支付相關款項,做到成本控制有力,供應渠道暢通,在保證公司項目正 常實施的同時,維護了公司建立的采購物流渠道,維護了公司的美

5、譽度和信譽度。 現(xiàn)將我的工作詳細匯報如下:一、主要工作成績(一)、采購部分1、嚴格按照公司詢價、核價、采購管理制度,嚴格控制采購成本,保質(zhì)保量完成 項目采購任務,全年完成采購項目共計萬元,保證了公司項目實施的正常進行。 重點采購的大項目有:證券營業(yè)部UPS、發(fā)電機設備;證券營業(yè)部建設項目 所需設備;證券日常設備供應;省農(nóng)行小型機以及附屬設備;證券集中交易所需 設備;證券_網(wǎng)_項目以及證券設備供應等采購任務。2、努力學習,不斷提高業(yè)務技能,征詢產(chǎn)品信息,完成新項目的設備采購,在 2022年,我們接洽一些比較新的項目,如證券營業(yè)部發(fā)電機項目以及農(nóng)行的 小型機項目,還有證券營業(yè)部建設項目設計的防雷防

6、靜電等設備采購,項目品 種十分豐富和復雜,好多設備都是我們以前沒有接觸過的,這對我們的采購工作提 出了一定的挑戰(zhàn),在總公司幫助下,我們經(jīng)過積極的努力,全面完成了這些項目的 采購,保證了項目正常實施,同時鍛煉了我的能力拓寬了我的知識面,對后期的工 作十分有意義。3、不斷拓寬采購渠道,征詢采購信息和最新設備信息,為市場提供產(chǎn)品信息和支 持。采購的工作和市場業(yè)務工作關聯(lián)十分緊密,在2022年,我們根據(jù)公司的經(jīng)營 計劃和市場部的業(yè)務拓展計劃,積極拓寬了采購渠道,同時,定期為市場部提供產(chǎn) 品信息,保證市場部工作的正常開展,取得了市場部的好評。4、在項目采購上盡量爭取價格優(yōu)惠和較長的帳期,嚴格控制款項支付

7、,保證了公 司的正常運營,這是我們?nèi)ツ旯ぷ髦械闹匦模驗閼湛钊蝿毡容^艱巨,所以應付 款這塊控制比較嚴格,這對我們來說真是巨大的挑戰(zhàn)和鍛煉,通過我們和供應商的 良好溝通和多年關系的積累,付款的控制做的比較好。5、根據(jù)公司的需要,參與部分市場業(yè)務工作,取得一定的好成績,在2022年, 我直接負責證券的日常設備采購和供應,從商務談判、到供貨以及后期收款等能 較好的完成,取得客戶的一直好評。同時還參與長沙交行的設備采購項目的商務談 判工作,取得了項目的成功。(二)協(xié)助公司完成的其它工作在2022年,我協(xié)助公司主要完成應收款工作,主要是證券的應收款工作,在過 去的一年里,我收回欠款萬元,同時協(xié)助公司開

8、展大項目的收款工作,經(jīng)過我們 的努力,收回欠款多萬元,較好的完成了公司的應收款指標。二、工作中的缺點和不足1、技術水平還需提高,尤其是對產(chǎn)品的具體配置和關鍵性能指標的理解還要提高, 目前,產(chǎn)品的品種越來越豐富,分類也越來越細,采購工作對技術的依賴越來越大, 所以提高基本技術能力,對今后的工作具有十分重要的意義。這也是我今后努力的 方向。2、和市場部、工程部門的溝通還需加強和提高,今后要逐步加強和市場部以及工 程部門的溝通,嚴格控制采購供貨時間和采購周周期,保證項目的供貨的科學合理, 爭取更低的成本。3、加強對客戶需求的理解,尋求更多的渠道,為客戶解決問題,這也是我今后努 力的方向。以上就是我2

9、022年主要完成的工作情況,有成績也有不足,在公司上 市的大好時機鼓勵下,我一定會努力學習,不斷提高業(yè)務水平和綜合技能,為公司 的發(fā)展作出應有的貢獻。2022年即將過去,在這將近一年的時間中我透過努力的工作,得到很多收獲。臨 近年終,我感覺有必要對自己的工作做一下總結(jié),目的在于吸取教訓,提高自己, 以至于把工作做的更好,自己有信心也有決心把明年的工作做的更好。熟悉采購的流程明年必須把這份工作做到更細致,讓每次的確認訂單做到萬無一失,堅持確認再確 認,不在發(fā)生沒有收到訂單事宜。負責一些物料的調(diào)貨事宜,尤其是遠程的物料。 學會計劃自己的物料到貨會不會造成滿倉,造成很多的庫存量,能否影響生產(chǎn)的進 度

10、,自己請款資金會不會影響公司的資金流動,明年會把遠程物料計劃更詳細,讓 自己了解所有物料的進度。明確計劃對于生產(chǎn)來說是重要的,有計劃的生活及工作 才是最好的。參與單價的錄入及整理年底參與單價的錄入及整理,真正介入到單價里面,也能夠說進入采購的一個大門, 才明白自己真的只是學了一點的毛皮,了解在不影響生產(chǎn)進度,能讓供應商準時到 貨并不是好的采購,好的采購是在供應商能準時聽自己的調(diào)度還得帶給最好的服務 態(tài)度及質(zhì)量。而且要把最好的產(chǎn)品以最低的價格給自己,那才是真正好的采購。貨 比三家,透過不同的廠家給出不同的價位,在以理想的價位壓自己心中最愿意最好 的供應商,得到自己想到的結(jié)果。期望以后自己進入這個

11、采購的大門里面。(3)參與ERP的工作錄入及整理。最想說的話,這個ERP系統(tǒng)的引入是我們今年最大的幫忙了,透過ERP讓自己學 到每個車種的配置,自己的采購物料的到貨狀況,倉庫的庫存,等。讓所有的物料 都明白化,及精確化。所有物料有依可詢,有據(jù)可依。(4)參與盤點工作讓自己在實踐中了解所有的零件。了解倉庫的庫存量。透過盤點工作。了解零件物 料在哪方面造成庫存。那些為死庫存,為何會造成這些庫存量。怎樣才能消化庫存, 讓倉庫成為零庫存,讓我們的供應商成為我們的倉庫。自己對自行車的不了解,有點盲目的調(diào)貨,對自己所調(diào)的物料不能跟蹤到底,沒有 做到位,做事不夠細心,思考不周全。物料跟催不緊,不清楚物料的緊

12、迫性,處理 問題沒有力度,不夠果斷。明年努力清楚工作的重要性,努力學習了解自行車的配 置及為何要如何配置。單價的計算方式從何得來。用一顆感恩的心應對自己的工作, 調(diào)整好心態(tài)問題。做到采購的適價、適質(zhì)、適量、適時、適地。期望明年工作能職 責到個人,分工明確規(guī)定。讓自己的物料更了解職責更明確。時光飛逝,轉(zhuǎn)眼間我在公司工作已經(jīng)一年了,在這一年的時間里,我在公司學到了 很多也懂得了很多。讓我從一個對采購一無所知到現(xiàn)在認識了許多新鮮的事物,學 到一些新的知識,增長了更多見識。眾所周知,采購在每個公司中的作用可以說是舉足輕重的作用,雖然采購不向銷售 那樣為公司直接積累資金,但是銷售的各個工作環(huán)節(jié)都需要采購

13、部的積極配合。一 個公司好的采購可以為公司節(jié)約成本,為整個公司在競爭激烈的社會上立足。通過 這一年的采購工作讓我懂得了許多道理,也積累了一些許多以前沒有過的經(jīng)驗。作 為采購對本身也必須有一定的要求,我們必須建立在良好職業(yè)道德的基礎上,對公 司對企業(yè)忠誠,只有堅持誠信的工作原則,我們才能和供應商之間建立相互信任的 基礎,才能建立威信,供應商才會積極配合我們的工作。盡他們最大的努力幫助我 們。對我們以后的采購工作有百益而無一害,而且要不斷提高自己有關采購工作的 作業(yè)流程知識,以便自己的采購工作能順利進行。在這一年中,我主要負責電子元器件的采購,剛開始的幾個月我主要是負責和客戶 做合同,其中合同的具

14、體條款和內(nèi)容都是領導和客戶協(xié)商以后確定的,合同簽過以 后我負責跟蹤該訂單是否按時按量完成,雖然聽起來很簡單,但是其中的細節(jié)則需 要我認真仔細的完成包括訂單的金額是否正確,條款是否符合公司的要求,貨物的 到貨時間是否能按照銷售的訂單完成等等。我要在平常的工作中統(tǒng)計每個供應商每 個合同每個物料的執(zhí)行情況,剛開始的時候我有點力不從心,但是在領導和同事的 幫助下,我很快對工作能得心應手,把每個合同的執(zhí)行情況通過表格的方式統(tǒng)計起 來,以便以后查詢。這也要感謝領導的關心和支持。在近期的采購工作中電子元器 件的采購由我負責,剛開始的時候?qū)﹄娮釉骷姆庋b,溫度等等一無所知。到現(xiàn) 在雖然對電子元器件的一些具體

15、參數(shù)不是完全理解但是在對電子元器件的了解方面 比以前已經(jīng)有了很大程度的提高,在合同條款方面,和供應商盡量簽訂對我方有力 的條款,這是作為采購員的基本要求也是最重要的準則。2022年,我部門員工在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,不分晝夜、節(jié)假日,出色的 完成了公司交辦的采購工作。積極參與公司組織的各種緊急任務,獲得公司領導的 肯定和表揚。在作風上執(zhí)行公司管理制度,堅持原則,堅持財務制度,以采購紀律 嚴格要求自己,廉潔奉公,從未出現(xiàn)違法、違紀、腐敗現(xiàn)象。我們樹立“為公司節(jié) 約每一分錢”的觀念,堅持同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié) 約成本的原則。緊緊圍繞公司生產(chǎn)這條主線努力開展工作,使各項

16、工作比去年得到 了比較明顯的進步。一、工作完成情況及修訂完善管理制度1、本年度工作完成情況根據(jù)公司安排,我們物資采購部主要擔負公司鹵水加工廠、辦公區(qū)、生活區(qū)建 設所需的鋼材、水泥,井上鉆采工具、套管、隔熱油管、泥漿材料,建廠所 需成套設備、儀器儀表、閥門管件,電器設備,勞保用品,一般工具, 輸鹵管線,研究所實驗材料、化學試劑、儀器儀表,公司交代的其它采購業(yè) 務。為節(jié)約資金,防止庫存積壓,堅持零庫存管理方法,在采購量大,部分物資緊缺的 情況下,千方百計,精心組織尋找貨源,積極組織落實,始終把保障生產(chǎn)所需放在 首要位置,一切工作圍繞在建項目,保障鉆井施工,科研開發(fā)這個中心來開展,圓 滿完成了工作任

17、務。在公司領導的大力支持和正確的領導及其他部門的配合下, 2022年共完成采購計劃申請單份,簽訂合同_份。全年采購額達到萬。其中建 廠設備、閥門管件、儀器儀表、機械設備等計款萬,加工廠區(qū)購進水泥噸計款 萬,購進各種鋼材噸計款萬,_個井隊共組織購進泥漿藥品噸,計款萬,購進 套管噸,計款萬,隔熱油管米計款萬等。合同采購萬,零星采購萬。目前基本做到元以上的采購,由財務轉(zhuǎn)賬,減少現(xiàn)金交易環(huán)節(jié),逐步建立起物 資采購渠道及供應商信息檔案。現(xiàn)已有一百多家供應商。我們一直強調(diào)采購工作透 明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的 零星采購,都盡量多與相關職能部門共同參與。即使在時

18、間緊,任務重的時候,也 始終堅持這個原則,和相關部室人員一起詢價比較,在采購工作的各個環(huán)節(jié)中主動 接受監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。逐步完善制度,2、部室建立每人每天工作寫實,所干工作一目了然,督查每人每天工作量,和每 一筆業(yè)務操作進程,也便于采購環(huán)節(jié)上的查詢。每周上報周工作量,每月報采購報 表,出年底財務報表等供領導參閱決策。3、重新制定完善崗位制:人員按其所長,專業(yè)化分工分類,各負其責。解決職責 專業(yè)分不清:容易出現(xiàn)行行都會干,行行都不專,材料性能不知道,型號參數(shù)搞不 清,有了失誤扯不清,干起工作來理不清等憋病。避免喪失自覺性,業(yè)務始終得不 到提高,很難獨擋一面處理問題,對公

19、司,對個人危害極大。崗位責任制的落實, 徹底扭轉(zhuǎn)了這種局面的存在,每個人的工作積極性和工作效率顯著提高。4、定制出臺本部門管理制度:使大家充分認識到采購制度嚴肅性,在工作中必須 嚴格遵守國家、企業(yè)的采購紀律。本制度內(nèi)容包含:落實公司管理制度、員工管理、 質(zhì)量管理、采購流程管理、和懲治違紀、違法、條款等內(nèi)容,以時刻警示本部門人 員。5、安全工作方面:本著安全第一,預防為主的主導思想,時刻提示加強安全意識, 每筆業(yè)務資金安全是第一位的,反復強調(diào)要與企業(yè)知名度高,信譽好,資質(zhì)證件齊 全的企業(yè)做為合作伙伴,每項合同條款必須反復推敲,防止出現(xiàn)意外,給公司和個 人造成經(jīng)濟上損失。在出差,裝卸車時,特別強調(diào)

20、注意人身安全,防止意外事故發(fā) 生。20_年,本部門無一例安全事故發(fā)生,做到全年安全生產(chǎn)。二、基本做法1、注重市場調(diào)查為保證能采購到質(zhì)優(yōu)、款新、價廉的貨物,我們以了解市場最新行情、最新動態(tài)和 相關行業(yè)政策及規(guī)則為基本任務,以便更好地掌握主動權(quán),不至于受供應商片面因 素的影響。進一步加大市場考察力度,一方面我們從多側(cè)面、多角度去認識市場, 摸清了生產(chǎn)廠家與其代理商之間的利益分配關系,供貨商產(chǎn)品利潤的構(gòu)成。達到_ 萬元以上的采購項目,我們盡量先考察,后采購,變被動接受為主動出擊,因此在 采購過程中我們總能夠爭取到采購的主動權(quán)。2、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作我們圍繞“控制成本、采

21、 購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進 行詢價比較,注重溝通技巧和談判策略。調(diào)整了部份工作程序,增加了采購審核環(huán) 節(jié),采取先由采購部長在采購員對采購物資詢價比較的基礎上進行審核,再由計劃 經(jīng)營部和公司領導進一步復核,力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。 采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。巧和談判策略。調(diào)整了部份工作程序,增加了采購審核環(huán)節(jié),采取先由采購部長在 采購員對采購物資詢價比較的基礎上進行審核,再由計劃經(jīng)營部和公司領導進一步 復核,力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體 工作和每一個工作細節(jié)中得到

22、煅練。3、逐步加強對采購物資信息的管理4、提高部門工作員工的業(yè)務素質(zhì)和責任感我部門人員多數(shù)是剛參加工作的大學生,采購業(yè)務水平還很低,經(jīng)驗很少。除參加 公司安排的培訓及部門內(nèi)部培訓外,在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷 指導,同時反復強調(diào)采購人員的責任感,強調(diào)每個人對自己采購的材料設備負責到 底,保證了對材料、設備使用過程進行有效的追蹤。員工在學習中不斷總結(jié)經(jīng)驗教 訓,努力提高工作能力及業(yè)務素質(zhì)。三、存在問題和建議1、米購規(guī)范化程度還需進一步提高 采購工作遇到許多問題,主要是采購的計劃性不強,我們采購任務中的一多半是臨 時采購計劃,因為沒有庫存,往往剛解決了上一筆,下一筆又有上一筆內(nèi)容,為

23、不 影響生產(chǎn)只有再排車輛人力重復采購,工作量較大。審批程序過于復雜,浪費很多 人力時間,影響工作效率。還需要進一步規(guī)范采購程序,不斷提高效率。2、業(yè)務人員的素質(zhì)還需進一步提高質(zhì)量與價格永遠是采購工作的主題。采購人員的技術能力與業(yè)務水平直接影響到采 購工作的質(zhì)量和效率。我們將永遠記住玻璃鋼輸鹵管線慘痛教訓,嚴把質(zhì)量關不是 一句空話,要具體落實到每一個技術環(huán)節(jié)上,每一筆業(yè)務必須誰辦的誰從頭到尾負 責到底。由于多數(shù)采購員參加工作時間較短,經(jīng)驗不足。在采購技能上有待進一步 提高,以后將極積為他們提供培訓和學習的機會,真正建立一支專業(yè)性強,業(yè)務精, 清正廉潔、敬業(yè)高效讓領導放心的采購隊伍。為公司生產(chǎn)一線服務做好先行官。3、供應商的范圍還不夠廣一則由于我們公司新型企業(yè),行業(yè)獨特,很多商家對我們不了解,供應商網(wǎng)絡仍需 逐步擴大。二則出于對售后服務響應速度的考慮,部分物資的采購以老客戶為主, 這在一定程度上影響了競爭能帶來的效益。四、2022年工作思路明年我們將按照“行為規(guī)范、運作協(xié)調(diào)、公開透明、廉潔高效”的指導思想,抓規(guī)

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