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1、廠長(zhǎng)辦公室*年度工作總結(jié)*年,*廠長(zhǎng)辦公室在局長(zhǎng)辦公室的指導(dǎo)下,在廠領(lǐng) 導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,在機(jī)關(guān)科室和基層單位的大力支持和幫助 下,緊緊圍繞廠*年“四升兩確?!钡纳a(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),努力 加強(qiáng)自身建設(shè),提高服務(wù)意識(shí),為廠生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利開 展做出了力所能及的貢獻(xiàn)。一、以制度為保障,形成了一個(gè)奮發(fā)進(jìn)取、團(tuán)結(jié)協(xié)作、快速高效、無(wú)私奉獻(xiàn)的集體結(jié)合廠長(zhǎng)辦公室崗位多、人員少、人員變化大的實(shí)際,我們建立健全了辦公室主任、副主任、秘書、文書等11個(gè)崗位的崗位責(zé)任制,形成了一套包括工作標(biāo)準(zhǔn)、獎(jiǎng)懲規(guī)定在 內(nèi)的管理制度,有利的促進(jìn)了科室工作的開展,取得了明顯 的效果。首先,提高了科員的責(zé)任意識(shí)。我們充分利用每周 一的科務(wù)
2、會(huì),認(rèn)真組織學(xué)習(xí)各項(xiàng)規(guī)章制度,使人人明白自己 的工作職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn),知道該干什么、應(yīng)該怎么干,使科 室工作事事有人管、事事有人干,避免出現(xiàn)互相扯皮,相互 推委的現(xiàn)象發(fā)生,推動(dòng)了科室工作的順利開展。其次,形成 了自我加壓,不斷學(xué)習(xí)的進(jìn)取意識(shí)。現(xiàn)代化辦公的需要,對(duì) 科室每一個(gè)成員都提出了更高的要求,不僅要一專一能,而 且還要一專多能。我們鼓勵(lì)科室人員積極參加在職學(xué)習(xí),拓 寬知識(shí)面,立足本職,研究工作中遇到的問(wèn)題,探索解決問(wèn)題的新路子,努力提高自身的業(yè)務(wù)水平和工作能力,目前, 11名科室成員中就有 8名同志參加了不同類型的進(jìn)修學(xué)習(xí) 班,使廠長(zhǎng)辦公室成為一個(gè)具有強(qiáng)烈上進(jìn)心的集體。第三, 形成了團(tuán)結(jié)協(xié)作
3、的良好風(fēng)氣。在日常的工作、生活中,大家 都能樹立團(tuán)隊(duì)意識(shí),團(tuán)結(jié)協(xié)作、互幫互助、積極配合,當(dāng)某 個(gè)崗位工作量大,忙不過(guò)來(lái)時(shí),其他人員都能不分你我,主 動(dòng)請(qǐng)纓,自覺參加工作,一定程度上解決了科室崗位多、人 員少的困難,如在召開*年工作會(huì)議時(shí),資料的校對(duì)、裝訂 工作量比較大,全體科室成員主動(dòng)參與校對(duì)和裝訂文件,加 快了工作進(jìn)度,確保了任務(wù)的圓滿完成。第四,自覺加班加 點(diǎn),不計(jì)報(bào)酬,無(wú)私奉獻(xiàn)??剖胰藛T能根據(jù)自己的工作特點(diǎn) 和工作進(jìn)度,想方設(shè)法克服困難,千方百計(jì)地完成任務(wù),養(yǎng) 成了良好的工作習(xí)慣。比如值班室人員每天早晨7點(diǎn)左右就能到達(dá)辦公室,提前做好領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)務(wù)服務(wù);下班后,只要領(lǐng) 導(dǎo)不離開辦公室,值班室
4、始終有人值班,在領(lǐng)導(dǎo)出門后馬上 整理桌面,打掃衛(wèi)生,做到桌面整潔,地面干凈;雙休日和 晚上輪流加班,正是由于大家的無(wú)私奉獻(xiàn)、盡職盡責(zé),確保 了辦公室各項(xiàng)工作的順利開展。第五,充分利用現(xiàn)代化的辦 公機(jī)具,提高了工作效率。充分利用自動(dòng)化辦公網(wǎng)絡(luò),積極 推進(jìn)無(wú)紙化辦公,把廠下發(fā)的文件、會(huì)議紀(jì)要、通知等有關(guān) 資料及時(shí)錄入廠信息系統(tǒng),使各類文件的印刷量大大減少。同事,對(duì)沒有聯(lián)網(wǎng)的單位如開封輸氣站,我們盡量通過(guò)傳真 等形式把文件傳過(guò)去,減少了基層單位來(lái)回奔波于廠區(qū)之間 領(lǐng)報(bào)文件資料的次數(shù),提高了工作效率。二、及時(shí)做好上傳下達(dá)工作,確保政令暢通認(rèn)真作好各級(jí)政令的上傳下達(dá)工作廠長(zhǎng)辦公室在接到上級(jí)來(lái)文、來(lái)電、傳
5、真后,及時(shí)向領(lǐng) 導(dǎo)匯報(bào),并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示,迅速轉(zhuǎn)送給承辦單位進(jìn)行實(shí)施; 及時(shí)向基層單位傳達(dá)廠里的會(huì)議通知、工作要求等。*年,廠辦共接收上級(jí)323個(gè)電話、409份文件、明傳電報(bào) 54份, 通知大小會(huì)議642次,沒有出現(xiàn)一次明顯的失誤,受到了領(lǐng) 導(dǎo)的好評(píng)。認(rèn)真組織文字材料,以文字形式執(zhí)行上傳下達(dá)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求,及時(shí)組織撰寫各類文字材料,及時(shí)編 寫會(huì)議紀(jì)要或工作簡(jiǎn)報(bào),及時(shí)辦理領(lǐng)導(dǎo)要求下發(fā)的文件,緊 跟廠生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主題,及時(shí)向局辦、上市公司辦公室報(bào)送工作 信息,同時(shí),嚴(yán)把文字材料質(zhì)量關(guān),從擬稿、核稿、打印、 校對(duì)到分發(fā),步步設(shè)防,環(huán)環(huán)緊扣,層層負(fù)責(zé),確保每一份 材料都符合規(guī)范。*年,廠長(zhǎng)辦公室共編寫印發(fā)廠
6、務(wù)會(huì)紀(jì)要 29期,生產(chǎn)會(huì)議紀(jì)要 42期,專業(yè)會(huì)議紀(jì)要 26期,廠文件 196號(hào),工作簡(jiǎn)報(bào)41期,廠長(zhǎng)辦公室文件 11號(hào),黨政聯(lián)席 會(huì)議6期,上報(bào)局長(zhǎng)辦公室、上市公司經(jīng)理辦公室廠工作信 息100多篇,以文字形式較好地執(zhí)行了上傳下達(dá)。不斷深入基層,及時(shí)落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。抓好工 作進(jìn)度,及時(shí)督察領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況,確保每 一項(xiàng)決議和工作安排都能落到實(shí)處,同時(shí),加大工作督察密 度,對(duì)沒有完成的工作要跟蹤反映其進(jìn)展情況,做到了督辦 信息靈敏、反饋及時(shí)。三、全力做好服務(wù)工作做好會(huì)務(wù)服務(wù)及時(shí)清掃、整理辦公樓的五個(gè)會(huì)議室,時(shí)刻保持會(huì)議室 清潔衛(wèi)生。每次召開會(huì)議,我們都按領(lǐng)導(dǎo)要求提前通知應(yīng)該 參
7、加會(huì)議的人員,并做好通知記錄,對(duì)出現(xiàn)因故不能參加會(huì) 議的,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),調(diào)整參加人員,確保了會(huì)議內(nèi)容的 傳達(dá)貫徹。有關(guān)人員提前半個(gè)小時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng),做好會(huì)議簽到、會(huì)場(chǎng)布置和音像調(diào)試等工作,并做好會(huì)間的茶水供應(yīng)。服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)。根據(jù)工作需要積極協(xié)調(diào)廠領(lǐng)導(dǎo)的日常公務(wù)安 排。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作和事項(xiàng)能及時(shí)、準(zhǔn)確落實(shí),做到件件 有落實(shí),事事有回音,比如每周對(duì)廠務(wù)會(huì)上安排的各項(xiàng)工作 進(jìn)行逐項(xiàng)落實(shí),及時(shí)把工作進(jìn)展情況向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并對(duì)沒有 完成的工作進(jìn)行跟蹤督察,直到干完為止。*年廠工作會(huì)議、 *上半年工作會(huì)議召開以后,我們及時(shí)組織人員到各單位調(diào) 查會(huì)議精神貫徹落實(shí)情況、生產(chǎn)指標(biāo)完成情況、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò) 程遇到了哪些困難
8、和后四個(gè)半月工作具體措施的制訂情況, 回來(lái)后,及時(shí)以書面形式向廠領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握各 路工作的運(yùn)行情況,為領(lǐng)導(dǎo)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策提供了重要依據(jù)。服務(wù)機(jī)關(guān)。全面為機(jī)關(guān)各科室部門作好基礎(chǔ)工作,使各 項(xiàng)工作順利開展,*年,我們共為機(jī)關(guān)各科室打印文字材料 3091份,復(fù)印文字材料36476份,借閱圖書500多本,收發(fā) 信件、特快專遞、包裹 480多個(gè),同時(shí)閱覽室全天開放,方 便了機(jī)關(guān)人員查閱資料。協(xié)調(diào)好領(lǐng)導(dǎo)和各科室間會(huì)議室的利 用,盡量滿足各科室的會(huì)議要求,使其工作能夠順利安排部 署到位。服務(wù)基層。為及時(shí)滿足基層單位辦公用品的需要,根據(jù) 廠不能庫(kù)存辦公用品和低值易耗品的要求,我們就多批次、 少數(shù)量的購(gòu)置辦公用品和低值易耗品,經(jīng)常一天跑幾次總 部,幫基層單位購(gòu)置辦公用品。*年,我們共為基層單位購(gòu)買發(fā)放計(jì)算機(jī)21臺(tái),打印機(jī)15臺(tái),文件柜35套,辦公桌 10張,辦公椅50把,單人床17個(gè),床上用品30套,發(fā)放 辦公用品233次,發(fā)放報(bào)紙40000多
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