1、第PAGE10頁(yè)共NUMPAGES10頁(yè)2022年公司辦公設(shè)備設(shè)施管理辦法細(xì)則一、責(zé)任工作人員應(yīng)對(duì)辦公室內(nèi)的設(shè)備設(shè)施包括。電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話機(jī)、辦公桌、辦公椅、地毯、墻面、地面等負(fù)保護(hù)和管理責(zé)任。二、規(guī)定使用者應(yīng)負(fù)責(zé)辦公用品的保護(hù)和管理使用者要愛護(hù)辦公設(shè)備并保持辦公設(shè)備的整潔干凈。使用辦公用具時(shí)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行操作程序，使用完畢后，應(yīng)切斷電源的設(shè)備須切斷電源后方可離開。辦公用具及區(qū)域內(nèi)設(shè)施出現(xiàn)損壞時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)修，經(jīng)鑒定屬正常損壞由工程部免費(fèi)負(fù)責(zé)更換修理，如屬使用或保管不當(dāng)造成的損壞，照價(jià)賠償。三、設(shè)備設(shè)施損壞賠償：腳踢門罰款_元，如造成損失同時(shí)對(duì)損失部位進(jìn)行等值賠償。踢墻罰款_元，如

2、造成損失同時(shí)對(duì)損失部位進(jìn)行等值賠償。搬餐桌時(shí)用桌子撞門罰款_元，如造成損失同時(shí)對(duì)損失部位進(jìn)行等值賠償。搬桌子撞墻罰款_元，如造成損失同時(shí)對(duì)損失部位進(jìn)行等值賠償搬餐桌時(shí)不搬而拉桌子劃壞地板罰款_元，如造成損失同時(shí)對(duì)損失部位進(jìn)行等值賠償用車?yán)瓥|西時(shí)撞門、撞墻罰款_元，如造成損失同時(shí)對(duì)損失部位進(jìn)行等值賠償。將門、家具、墻碰壞掉漆劃傷每塊_元，如造成損失同時(shí)對(duì)損失部位進(jìn)行等值賠償。腳踢電梯門者罰款_元，如造成損失同時(shí)對(duì)損失部位進(jìn)行等值培償。用東西擊打電梯按鍵開關(guān)門罰款_元，如造成損失同時(shí)對(duì)損失部位進(jìn)行等值賠償。用車撞電梯門罰款_元，如造成損失同時(shí)對(duì)損失部位進(jìn)行等值賠償亂動(dòng)電梯內(nèi)的開關(guān)設(shè)備者罰款_元，如

3、造成損失同時(shí)對(duì)損失部位進(jìn)行等值賠償。在墻上亂寫亂畫者每處罰款_元，如造成損失同時(shí)對(duì)損失部位進(jìn)行等值賠償。在家具上亂刻亂劃每處罰款_元，如造成損失同時(shí)對(duì)損失部位進(jìn)行等值賠償。煙頭燙壞桌子椅子每處罰款_元，如造成損失同時(shí)對(duì)損失部位進(jìn)行等值賠償。損壞開關(guān)和燈具罰款_元，如造成損失同時(shí)對(duì)損失部位進(jìn)行等值賠償損壞電話機(jī)及線路罰款_元，如造成損失同時(shí)對(duì)損失部位進(jìn)行等值賠償。使用各種小車時(shí)，不愛護(hù)使用者罰款_元，如造成損失同時(shí)對(duì)損失部位進(jìn)行等值賠償員工使用椅子時(shí)不許兩條椅子腿著地等不正確使用，否則罰款_元，如造成損失同時(shí)對(duì)損失部位進(jìn)行等值賠償不能用勺子開關(guān)水籠頭電源開關(guān)，否則罰款_元，如造成損失同時(shí)對(duì)損失部

4、位進(jìn)行等值賠償。污染損壞地毯者罰款_元，如造成損失同時(shí)對(duì)損失部位進(jìn)行等值賠償愛護(hù)衛(wèi)生間的衛(wèi)生潔具，否則罰款_元，如造成損失同時(shí)對(duì)損失部位進(jìn)行等值賠償。愛護(hù)電腦不能使用自帶軟件、光盤、軟盤等，否則罰款_元，如造成損失同時(shí)對(duì)損失部位進(jìn)行等值賠償。愛護(hù)打印機(jī)、復(fù)印機(jī)，如不正確操作罰款_元，如造成損失同時(shí)對(duì)損失部位進(jìn)行等值賠償。愛護(hù)冰箱、冰庫(kù)，發(fā)生損壞罰款_元，如造成損失同時(shí)對(duì)損失部位進(jìn)行等值賠償不在自己使用范圍的設(shè)備勿動(dòng)，否則罰款_元，如造成損失同時(shí)對(duì)損失部位進(jìn)行等值賠償。2022年公司辦公設(shè)備設(shè)施管理辦法細(xì)則（二）為建立完善的辦公設(shè)備體系，規(guī)范對(duì)辦公設(shè)備的管理，理順申購(gòu)、使用、維護(hù)程序，明確和落實(shí)

5、辦公設(shè)備使用和管理人的責(zé)任，提高辦公設(shè)備使用水平，發(fā)揮辦公設(shè)備的使用效率，特制定本細(xì)則。第一條公司辦公設(shè)備的界定辦公設(shè)備是指公司各部門在日常工作中用于辦公和服務(wù)的各類設(shè)備和設(shè)施。具體包括：1.電腦及相關(guān)附屬設(shè)備類：含電腦、服務(wù)器、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、碎紙機(jī)、各種裝訂機(jī)、電話交換機(jī)、電話機(jī)；2.影視攝錄及播放設(shè)備類：投影儀、攝像機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、影碟機(jī)、錄音機(jī)(筆)、電視機(jī)、機(jī)頂盒及監(jiān)控設(shè)備；3.辦公用具類：空調(diào)、電風(fēng)扇、飲水機(jī)、辦公桌椅、沙發(fā)、茶幾、檔案柜、文件柜；4.交通工具類：汽車、摩托車、電單車、自行車；5.后勤及宿舍用具類。洗衣機(jī)、電冰箱、燃?xì)?電)熱水器、抽油煙機(jī)、微波爐、電

6、飯鍋、消毒柜、餐桌、餐椅、床頭柜、衣柜、上下床。6.其他被公司認(rèn)定按本細(xì)則管理的設(shè)備和器具。第二條辦公設(shè)備配備標(biāo)準(zhǔn)公司辦公設(shè)備分為標(biāo)準(zhǔn)配備和特殊需要配備，標(biāo)準(zhǔn)配備是以滿足辦公基本需求為條件的配備，特殊需要配備是各部門根據(jù)本部門實(shí)際工作情況而需額外添置的設(shè)備。一、標(biāo)準(zhǔn)配置具體包括：(1)部門經(jīng)理以上辦公室辦公桌(按實(shí)際需求統(tǒng)一配置)；辦公椅(皮質(zhì)電腦椅，可配置招待客人用椅2_把)；電腦一臺(tái)(按辦公應(yīng)用配置)；材料及檔案柜1_個(gè)；(鐵皮或木質(zhì)文件柜)；電話(公司內(nèi)線及外線各一部)；其它經(jīng)審批需配置的設(shè)備；(2)工作辦公室辦公桌每人一張(_米內(nèi))，相關(guān)部門增設(shè)閱圖桌；辦公椅(木質(zhì)或電腦椅)，可配置招

7、待客人用椅2_把；電腦每人一臺(tái)(按公司標(biāo)準(zhǔn)配置)；噴墨或激光打印機(jī)(一體機(jī))一臺(tái)(以滿足辦公需求為前提)；材料及檔案柜若干(鐵皮檔案柜或文件柜，根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行采購(gòu)和擺放)；電話(公司內(nèi)線，外線經(jīng)部門申請(qǐng)后進(jìn)行報(bào)裝)；飲水機(jī)一臺(tái)；財(cái)務(wù)部配備保險(xiǎn)柜和點(diǎn)鈔機(jī)，技術(shù)部配備專業(yè)繪圖儀和復(fù)印機(jī)，接待室配備傳真機(jī)和復(fù)印機(jī)。(3)單船項(xiàng)目部集裝箱辦公室項(xiàng)目經(jīng)理配備筆記本電腦；辦公椅3_張；打印機(jī)(一體機(jī))_臺(tái)；飲水機(jī)一臺(tái)；微波爐或小冰柜一臺(tái)(根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行申領(lǐng)，交船后交還倉(cāng)庫(kù)保管)；辦公室按公司企業(yè)文化標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行布置。注：所有辦公室配置掛式或柜式空調(diào)。二、特殊需求配置對(duì)公司標(biāo)準(zhǔn)配置以外的辦公設(shè)備，均納入特殊

8、需求配置，具體包括以下內(nèi)容：網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、專業(yè)復(fù)印機(jī)、專業(yè)掃描儀、碎紙機(jī)、電話交換機(jī)；投影儀、攝像機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、影碟機(jī)、錄音機(jī)(筆)、電視機(jī)、機(jī)頂盒及監(jiān)控設(shè)備；皮質(zhì)辦公桌椅、沙發(fā)、茶幾；會(huì)議室、會(huì)客廳需配置的辦公設(shè)備；汽車、摩托車、電單車、自行車；各具體項(xiàng)目部需要的電腦、網(wǎng)絡(luò)配置設(shè)備。在標(biāo)準(zhǔn)配置中列有，但規(guī)格檔次超過標(biāo)準(zhǔn)配置的辦公設(shè)備；本細(xì)則未列入，但需購(gòu)置的辦公設(shè)備。第三條辦公設(shè)備使用期限電子類設(shè)備_年以上；家具類設(shè)備_年以上；辦公桌椅_年以上；沙發(fā)_年以上；檔案資料柜木制_年以上，鐵制_年以上。第四條辦公設(shè)備的申購(gòu)1.對(duì)于電腦、工程打印機(jī)等_元以上的大型辦公設(shè)備申購(gòu)，各部門應(yīng)將所需配備的設(shè)備

9、費(fèi)用做入下一年預(yù)算中，經(jīng)公司董事會(huì)批準(zhǔn)后由辦公室負(fù)責(zé)采購(gòu)并分配至各部門。2.各部門根據(jù)工作實(shí)際需要向辦公室提出設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)，辦公室對(duì)設(shè)備的品牌、型號(hào)、主要功能及價(jià)格和售后服務(wù)年限等情況進(jìn)行考察。3.對(duì)欲申購(gòu)的設(shè)備調(diào)查了解后，由辦公室權(quán)衡確定并提出性價(jià)比高的購(gòu)置申請(qǐng)，所購(gòu)辦公設(shè)備屬于公司標(biāo)準(zhǔn)配備的，由辦公室進(jìn)行購(gòu)置；所購(gòu)辦公設(shè)備屬于特殊需求配置的，購(gòu)置申請(qǐng)由辦公室審核后報(bào)總經(jīng)理審批，經(jīng)審批同意后方可購(gòu)置。4.辦公設(shè)備購(gòu)置后，由辦公室辦公設(shè)備管理人員將購(gòu)置設(shè)備名稱、品牌、型號(hào)、購(gòu)置日期、購(gòu)置地點(diǎn)、商家名稱、聯(lián)系電話、售后年限、購(gòu)置價(jià)格以及購(gòu)置人等基礎(chǔ)資料登記備案(按公司辦公設(shè)備管理軟件要求的項(xiàng)目填

10、入)。電腦設(shè)備需要將配置情況列明，并確定是否附帶音箱、光驅(qū)等。5.價(jià)值超過_元的辦公設(shè)備，需要拍攝設(shè)備圖片并由辦公室和使用部門備案。6.辦公設(shè)備采購(gòu)統(tǒng)一由公司辦公室負(fù)責(zé)。對(duì)在外地工區(qū)購(gòu)置的辦公設(shè)備，也需履行上述程序進(jìn)行辦理。7.申購(gòu)辦公設(shè)備應(yīng)符合公司的企業(yè)文化規(guī)定的顏色，如果申購(gòu)的辦公設(shè)備沒有符合公司企業(yè)文化規(guī)定的顏色的，應(yīng)購(gòu)買與公司企業(yè)文化規(guī)定的顏色相近或嚴(yán)肅、莊重、大方，與辦公環(huán)境協(xié)調(diào)的顏色。第五條辦公設(shè)備的入出庫(kù)及領(lǐng)用1.辦公設(shè)備購(gòu)置后，由辦公室進(jìn)行入庫(kù)、備案、登記、編號(hào)，固定資產(chǎn)由經(jīng)營(yíng)部進(jìn)行備案、登記、編排固定資產(chǎn)編號(hào)，辦公室更新臺(tái)帳，并加編辦公編號(hào)。辦公編號(hào)按以下原則進(jìn)行：部門號(hào)+類

11、別號(hào)+順序號(hào)部門號(hào)按使用部門英文縮寫排列：辦公室：of質(zhì)檢部：qc財(cái)務(wù)部：fi技術(shù)部：te經(jīng)營(yíng)部：bu安生部：sf舾裝部：ou類別編號(hào)按英文名稱縮寫編排：pc：臺(tái)式電腦sc：掃描儀gp：繪圖儀ct：筆記本電腦tp：電話機(jī)cm：相機(jī)pt：打印機(jī)op：復(fù)印機(jī)sp：不間斷電源pj：投影儀wm：飲水機(jī)fa_：傳真機(jī)vcm：攝影機(jī)mis：其他雜項(xiàng)fn：家具ps：碎紙機(jī)ac：空調(diào)if：網(wǎng)絡(luò)設(shè)備see：小家電順序號(hào)按購(gòu)置先后順序排列。例如。of/pc/01。即為辦公室使用的臺(tái)式電腦，序號(hào)為01。2.編號(hào)采用標(biāo)簽的形式粘貼到辦公設(shè)備上。3.各部門領(lǐng)用辦公設(shè)備應(yīng)持領(lǐng)料單，經(jīng)領(lǐng)用部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后領(lǐng)用。4.對(duì)異地

12、(單船項(xiàng)目部)自行購(gòu)置的辦公設(shè)備，回到公司后要補(bǔ)辦上述手續(xù)。第六條辦公設(shè)備的管理_公司辦公設(shè)備統(tǒng)一由公司辦公室進(jìn)行管理，負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備檢查驗(yàn)收、登記統(tǒng)計(jì)和調(diào)配工作，負(fù)責(zé)監(jiān)督控制辦公設(shè)備設(shè)施的耗材、能耗、維修成本，并對(duì)違反規(guī)定者向主管領(lǐng)導(dǎo)建議給予相應(yīng)經(jīng)濟(jì)處罰或行政處分，保證公司資產(chǎn)的完整和合理使用。2.辦公設(shè)備實(shí)行責(zé)任到人的管理責(zé)任制，各部門負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人，對(duì)本部門使用的辦公設(shè)備負(fù)責(zé)，辦公設(shè)備具體使用人為直接責(zé)任人，對(duì)所使用的辦公設(shè)備負(fù)責(zé)。3.辦公設(shè)備個(gè)人領(lǐng)用時(shí)由辦公室查驗(yàn)辦公設(shè)備使用情況、是否完好，并辦理簽字領(lǐng)用手續(xù)后領(lǐng)用，簽字手續(xù)由使用部門和辦公室、財(cái)務(wù)部留存。對(duì)辦公設(shè)備使用人變更的，

13、由部門主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)進(jìn)行辦公設(shè)備查驗(yàn)，保證辦公設(shè)備的完好。4.辦公設(shè)備使用由辦公室建立電子檔案臺(tái)帳，辦公室和具體使用部門分別存檔備查。電子檔案臺(tái)帳要列明辦公設(shè)備名稱、品牌、型號(hào)、購(gòu)置日期、購(gòu)置人、購(gòu)置商家名稱及購(gòu)置價(jià)格、使用年限、售后服務(wù)年限、領(lǐng)(使)用部門、使用(責(zé)任)人等。5.辦公設(shè)備使用者有責(zé)任和義務(wù)妥善保管、正確合理使用辦公設(shè)備，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自外借他人。6.設(shè)備直接責(zé)任人應(yīng)熟悉和了解所使用辦公設(shè)備的性能和特點(diǎn)，按設(shè)備使用說明和正確操作程序來操作辦公設(shè)備。7.要嚴(yán)格按照辦公設(shè)備說明、程序使用辦公設(shè)備，嚴(yán)禁野蠻操作和擅自接裝、拆卸部件。8.辦公室需要按設(shè)備參數(shù)要求及條件及時(shí)安排相關(guān)人員進(jìn)行

14、保養(yǎng)辦公設(shè)備，避免出現(xiàn)重使用、輕保養(yǎng)、弱維護(hù)的局面。專業(yè)的檢測(cè)測(cè)量設(shè)備要按要求及時(shí)同技術(shù)監(jiān)督部門聯(lián)系進(jìn)行檢測(cè)年審。9.各部門受辦公室委托自行購(gòu)置的辦公設(shè)備，要將設(shè)備使用說明書、保修卡、設(shè)備相關(guān)資料、附屬軟件光盤等寄遞到辦公室存檔。10.設(shè)備直接責(zé)任人調(diào)離時(shí)，由辦公室及部門領(lǐng)導(dǎo)(第一責(zé)任人)查看本部門設(shè)備管理臺(tái)帳，了解調(diào)離人員使用的設(shè)備，指定交接雙方辦好交接并經(jīng)交接雙方簽字確認(rèn)。同時(shí)由辦公室刷新備案登記。11.交接必須監(jiān)交。本部門負(fù)責(zé)人是交接雙方的監(jiān)交人，如人員調(diào)離或離職，暫時(shí)沒有交接人的，由部門領(lǐng)導(dǎo)指定交接人進(jìn)行交接，本部門領(lǐng)導(dǎo)的交接，由其主管領(lǐng)導(dǎo)指定監(jiān)交人，交接清單上須有監(jiān)交人簽字方為有效。

15、12.各部門自行安排設(shè)備責(zé)任人崗位變動(dòng)的，也需要履行以上交接手續(xù)，設(shè)備直接責(zé)任人變更情況由辦公室及時(shí)變更備案。13.辦公設(shè)備由辦公室同各部門每季度核對(duì)一次，價(jià)值超過_元的辦公設(shè)備每季度都要拍攝照片并遞交辦公室存檔。14.對(duì)各部門公用的辦公設(shè)備(如復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、投影儀、攝錄設(shè)備等也需要由主管部門指定一人做為責(zé)任人進(jìn)行負(fù)責(zé))。第七條辦公設(shè)備的維修(護(hù))及報(bào)廢1.設(shè)備出現(xiàn)故障，要及時(shí)通知辦公室，說明故障情況，由設(shè)備專業(yè)維修公司進(jìn)行檢修，并做好完整的辦公設(shè)備維修記錄。2.維修費(fèi)超過設(shè)備原值_%的，需按使用年限、損壞程度確定是否有維修價(jià)值。3.辦公設(shè)備經(jīng)檢驗(yàn)確認(rèn)需要維修的，維修費(fèi)用在_元以上的，須辦公

16、室審批。4.設(shè)備出現(xiàn)故障無法維修或成本過高，且符合報(bào)廢條件的，由設(shè)備使用部門提出申請(qǐng)，填寫普通設(shè)備報(bào)廢單，部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)辦公室。固定資產(chǎn)的報(bào)廢由設(shè)備使用部門填寫固定資產(chǎn)報(bào)廢單，報(bào)經(jīng)營(yíng)部和財(cái)務(wù)部備案審批，確定報(bào)廢的，報(bào)總經(jīng)理審批。經(jīng)營(yíng)部、財(cái)務(wù)部保留報(bào)廢單，并抄送辦公室。5.報(bào)廢后需要更換的，按辦公設(shè)備申購(gòu)程序辦理。6.報(bào)廢設(shè)備由辦公室和財(cái)務(wù)部進(jìn)行處理，如報(bào)廢設(shè)備能出售的，收回的款項(xiàng)交財(cái)務(wù)入帳，同時(shí)對(duì)報(bào)廢設(shè)備在辦公設(shè)備臺(tái)帳上變更登記、審批表存檔。7.凡屬正常磨損或工作中發(fā)生意外情況造成辦公設(shè)備損壞的，經(jīng)使用部門和專業(yè)維修人員確認(rèn)無法修復(fù)或修復(fù)后使用價(jià)值不大的，可提出報(bào)廢建議，按報(bào)廢程序經(jīng)總經(jīng)理

17、審批后作報(bào)廢處理。8.申請(qǐng)更新的辦公設(shè)備，原則上要達(dá)到本規(guī)定的使用最低年限，未達(dá)到使用年限的一般不予更新；9.達(dá)到最低使用年限的辦公設(shè)備，如還能繼續(xù)使用的，一般不予更新、報(bào)廢；10.經(jīng)批準(zhǔn)更新的設(shè)備實(shí)行報(bào)廢一件，更新一件；擬報(bào)廢的辦公設(shè)備需報(bào)辦公室和財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行。第八條、責(zé)任1.購(gòu)置的辦公設(shè)備使用效率不高而又影響公司工作，造成浪費(fèi)公司資源的，將追究購(gòu)置申請(qǐng)人和審核批準(zhǔn)人員的責(zé)任。2.使用者(直接責(zé)任人)必須依照辦公設(shè)備設(shè)施使用說明書進(jìn)行正確操作，因操作不當(dāng)損壞辦公設(shè)備的，能夠維修的，由個(gè)人承擔(dān)全部維修費(fèi)用，不能維修的，由辦公室、財(cái)務(wù)部根據(jù)使用時(shí)間、新舊程度進(jìn)行價(jià)值評(píng)估，當(dāng)事人按評(píng)估價(jià)賠償。3.使用者有責(zé)任和義務(wù)保管好