1、第PAGE7頁共NUMPAGES7頁2022年辦公室值班制度范文制定辦公室值班管理制度，是為保障正常工作秩序不間斷和財(cái)物安全，維護(hù)日常工作秩序，以保證上情下達(dá)，及時(shí)反饋信息和處置突發(fā)性事件。下面是辦公室值班條例。辦公室值班制度范文11、值班人員必須堅(jiān)守崗位，承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)，處理好來往電話、傳真、函件及_，實(shí)行交接班制度，不得擅自離崗。春節(jié)、五一、國(guó)慶法定假日實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)帶班值班制。2、對(duì)發(fā)生的重大_、群體性_、緊急災(zāi)情以及其他重要緊急情況，值班人員必須及時(shí)準(zhǔn)確地報(bào)告值班領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示或按有關(guān)規(guī)定，協(xié)助處置_。3、值班人員必須_小時(shí)在崗，并認(rèn)真做好值班記錄，交接班時(shí)必須向下一班報(bào)告本班內(nèi)的重

2、要情況。值班人員夜間收發(fā)的文電，視緊急程度經(jīng)請(qǐng)示后及時(shí)處理。對(duì)擅自離崗者，一經(jīng)查實(shí)將追究值班人員的責(zé)任。4、遇有緊急事項(xiàng)需要增加值班人員時(shí)，其他備班的值班人員必須隨叫隨到，及時(shí)到達(dá)指定位置。5、值班人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。每天收發(fā)的_文電及要情，不許向無關(guān)人員講述和透露;不得將_件帶回家;不得將_朋友帶到值班室;不得把單位領(lǐng)導(dǎo)的_號(hào)碼隨意告訴無關(guān)人員。7、做好值班室內(nèi)的清潔衛(wèi)生工作，愛護(hù)好值班設(shè)備和物品。8、值班人員對(duì)夜間和節(jié)假日收發(fā)的文電要進(jìn)行及時(shí)處理。辦公室值班制度范文2一、值班制度1、值班時(shí)間：周一至周五上午7：50-11：45下午14：00-17：102、值班調(diào)換。由辦公室統(tǒng)一安排，個(gè)

3、別人員特殊原因須臨時(shí)調(diào)換值班日期，需提前_天向辦公室負(fù)責(zé)人請(qǐng)示，征得同意后方可調(diào)換，調(diào)班有辦公室協(xié)調(diào)，并在值班記錄本上注明。3、值班要求：(1)值班同學(xué)一定要明確自己值班的具體時(shí)間，并且上、下班要做好銜接。上一班要及時(shí)通知下一班。(2)值班的學(xué)生干部必須準(zhǔn)時(shí)到崗，并做好個(gè)人值班登記;值班負(fù)責(zé)人不定時(shí)的到辦公室對(duì)值班情況進(jìn)行督促、檢查。(3)值班人員應(yīng)打掃房間衛(wèi)生，勤倒垃圾，保持學(xué)生會(huì)辦公室清潔;收發(fā)和整理報(bào)紙、文件及信件，負(fù)責(zé)接納來訪，并作好記錄，傳達(dá)上級(jí)指示，協(xié)助各部門當(dāng)天工作;遇_應(yīng)及時(shí)處理并報(bào)告學(xué)辦老師或?qū)W生會(huì)主要學(xué)生干部。在值班結(jié)束前，檢查公物有無損壞或遺失，門窗是否關(guān)好，電源是否切斷

4、，最后由值班人員完成值班記錄并簽字。(4)值班有專門的值班記錄本及文件收發(fā)登記表，值班人員應(yīng)記明值班日期、星期、人員;值班內(nèi)容應(yīng)記明當(dāng)日活動(dòng)、重要信件，并寫明活動(dòng)部門、時(shí)間及大致內(nèi)容;重要信件記明來電單位、大體事由及處理結(jié)果;其他重要事件由值班人員靈活處理，并予詳細(xì)記錄。如有記錄不明造成的工作延誤、失誤，將追究值班人員的責(zé)任。(5)值班人員應(yīng)禮貌待人、文明工作，不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩及打鬧，必須保持我院學(xué)生工作系統(tǒng)的良好形象。(6)值班人員不得隨意翻看其它部門或人員的辦公文件及材料，如果由于工作關(guān)系有此需要時(shí)，應(yīng)先征得對(duì)方負(fù)責(zé)人同意方可翻閱。(7)不能以查看通知及與辦公室工作相關(guān)的之外的目以外

5、的目的使用辦公室電腦，若因使用不當(dāng)而引起電腦中毒、資料丟失則要承擔(dān)全部責(zé)任。(8)謹(jǐn)慎對(duì)待辦公室內(nèi)的所有文件、資料。未經(jīng)允許不得翻閱資料，經(jīng)過允許亦不能將其中涉及隱私的資料向外透露。妥善保管各類資料，不論是在做衛(wèi)生清掃或是在整理資料，在未經(jīng)輔導(dǎo)員老師或研究生學(xué)姐的允許的情況下不能擅自丟棄資料。因各種原因造成資料損壞、丟失、泄露(引起不良后果的)要承擔(dān)全部責(zé)任。(9)在離開時(shí)關(guān)窗、關(guān)門、關(guān)閉電器(電腦，空調(diào))，若因沒有關(guān)門、關(guān)門引起辦公室物品遺失的需承擔(dān)一定責(zé)任。(注：需做到這點(diǎn)的是早上和下午的末班值班同學(xué)，其他同學(xué)若在值班途中稍有離開則只需關(guān)門即可)二、辦公室使用制度1、衛(wèi)生管理?xiàng)l例：(1)值

6、班人員應(yīng)保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生，物品擺放整齊，無灰塵和異味。(2)辦公室禁止吸煙，禁止隨地吐痰，垃圾不得隨意亂扔，宣傳部在每次做完橫幅以后，應(yīng)及時(shí)打掃衛(wèi)生，地面不能粘有不干膠。(3)辦公室由值班人員每天在值班時(shí)間內(nèi)進(jìn)行掃除。2、其它紀(jì)律要求：(1)進(jìn)入辦公室需保持衣冠整潔，不得穿拖鞋、背心、運(yùn)動(dòng)短褲。(2)不得在辦公室大聲喧嘩、打鬧;非學(xué)生干部不得隨意進(jìn)出學(xué)生辦公室。(3)注意節(jié)約用電，人走不忘關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)電扇、關(guān)飲水機(jī)、鎖門。人文學(xué)院辦公室辦公室值班制度范文3為加強(qiáng)我系學(xué)生干部的責(zé)任感與服務(wù)意識(shí)，加強(qiáng)辦公室的管理，維持正常的秩序，明確值班人員的職責(zé)，現(xiàn)將辦公室值班制度范文公示如下：一、值班條例：

7、1、值班人員周一至周五每天上午8：00-11：30、下午2：00-4：20按照班表值班。2、值班人員如果確有原因不能值班，需提前告知該部門部長(zhǎng)。二、值班人員須遵守以下工作制度：(1)按時(shí)到崗，忠于職守，主動(dòng)熱情，禮貌待人，不可大聲喧嘩。(2)及時(shí)接收學(xué)校指示、緊急通知，做到上傳下達(dá)，遇到重大_須及時(shí)與老師取得聯(lián)系。(3)值班期間不得嬉鬧，不得脫崗。無故缺崗者，一經(jīng)查實(shí)，責(zé)任自負(fù)并作無故缺席處理。(4)保持辦公室清潔，不可亂扔垃圾，愛護(hù)公共設(shè)施，值班期間不得私自占用電話。(5)值班完畢，檢查水電，關(guān)閉門窗。(6)值班期間公共物品未經(jīng)登記，不得私自挪用。備注。2022年辦公室值班制度范文（二）數(shù)學(xué)

8、與信息科學(xué)學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室管理制度為了完善學(xué)生會(huì)內(nèi)部管理制度，維持辦公室正常的工作秩序，創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，樹立學(xué)生會(huì)良好形象，特制訂該制度來規(guī)范學(xué)生會(huì)辦公室的工作。一、基本制度1、主席團(tuán)負(fù)責(zé)監(jiān)督其值班制度；2、愛護(hù)辦公室的一切公物并保持辦公室的清潔，各部門或個(gè)人使用材料后必須做好清潔和整理工作。二、值班制度1、辦公室值班時(shí)間為15：4517：20；2、值班時(shí)間內(nèi)不得隨意離開，不得無故缺席，有事者須提前請(qǐng)假，由辦公室主任再安排值班人員；3、值班人員須做好各項(xiàng)簽到工作，不得由他人代簽或者記錄與事實(shí)不符合的記錄，記錄內(nèi)容包括值班人員姓名以及值班當(dāng)天有無特殊情況等；4.任何人不得隨便翻辦公室內(nèi)的

9、任何物品，更不能擅自將物品帶出辦公室；5、辦公室的電腦在不需要處理文檔及沒有老師使用的情況下，值班的干部可以使用電腦單不能用于娛樂(如各種小游戲)。三、物品管理制度1、學(xué)生會(huì)換屆之時(shí)，新老部長(zhǎng)要進(jìn)行工作交接及材料交接，并在學(xué)期末對(duì)所有物品進(jìn)行全面清查和登記，各部門成員對(duì)辦公室物品只有使用權(quán)，沒有處置權(quán)；2、辦公室用品實(shí)行登記管理，妥善保管學(xué)生會(huì)所屬物品；3、辦公室成員必須保持物品擺放整齊，相同類別的材料必須放在同個(gè)地方以便查找，同時(shí)物品種類須登記齊全，主席團(tuán)須每周抽查其管理；4、學(xué)生會(huì)成員須愛護(hù)辦公室用品，包括電子設(shè)備及相關(guān)書籍材料；5、注意保持辦公室的環(huán)境干凈，每個(gè)月對(duì)辦公室進(jìn)行一次大清潔；

10、6、每次用完辦公室后都要將桌椅擺放整齊，整理好桌面的擺放物；7、定期整理辦公室的文檔資料，比如：會(huì)議簽到表、請(qǐng)假條、教室申請(qǐng)表格、辭退申請(qǐng)書、辦公室申請(qǐng)表格、賀卡、邀請(qǐng)?zhí)龋?、辦公室電話只得用于聯(lián)系工作，不得用用于聯(lián)系與工作無關(guān)的事宜。四、文件存檔管理1、學(xué)生會(huì)所有文件資料由辦公室統(tǒng)一管理，學(xué)生會(huì)其他部門必須配合辦公室進(jìn)行資料管理和收集；2、文件存檔包括學(xué)生會(huì)成員信息、各部門開展活動(dòng)信息、收整規(guī)章制度條例以及各班通訊錄和相關(guān)材料；3、辦公室人員存檔時(shí)，要做好記錄，檔案袋和檔案記錄簿上均要寫清楚檔案的存檔時(shí)間、內(nèi)容、頁數(shù)以及存檔人；4、辦公室還將建立一個(gè)電子文檔資料庫，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行資料管理，

11、以方便主席團(tuán)及各部門的查閱及調(diào)用。電子文檔資料庫包括：(1)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)考勤匯總、會(huì)議記錄；(2)具體開支的賬目清單；(3)各部門活動(dòng)流程；(4)辦公室各類通訊錄；以上資料由辦公室在每個(gè)月的_日和_日做更新。五、辦公室衛(wèi)生管理制度創(chuàng)造一個(gè)整潔有序的辦公環(huán)境、推進(jìn)本學(xué)院學(xué)生會(huì)日常工作規(guī)范化、秩序化，樹立組織良好的形象，經(jīng)研究制定辦公室衛(wèi)生清潔管理細(xì)則。從本細(xì)則發(fā)布之日起，辦公室衛(wèi)生管理嚴(yán)格按照細(xì)則規(guī)定運(yùn)行，組織健全、任務(wù)明確、責(zé)任到人，切實(shí)落實(shí)細(xì)則規(guī)定的各個(gè)事項(xiàng)，從而推動(dòng)本組織辦公室衛(wèi)生管理的規(guī)范化、經(jīng)?；⒅贫然?。1、辦公室衛(wèi)生打掃安排：每周由兩個(gè)部門管理辦公室的清潔衛(wèi)生，一個(gè)部門負(fù)責(zé)老師會(huì)議室，另一個(gè)部門負(fù)責(zé)輔導(dǎo)員辦公室，打掃時(shí)間由值班部門內(nèi)部靈活協(xié)調(diào)而定，保證每天辦公室的整潔；2、辦公室內(nèi)衛(wèi)生要求保持室內(nèi)和樓道地面干凈清潔、無污物、污水、浮土；3、值班人員不準(zhǔn)隨地吐痰，亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核，禁止從窗戶往外吐痰倒水、亂扔雜物；4、辦公桌椅及桌上的辦公用品擺放整齊、有