1、第PAGE5頁(yè)共NUMPAGES5頁(yè)2022年前臺(tái)人員工作職責(zé)工作職責(zé)：1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);2、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息;4、下發(fā)會(huì)議通知，布置會(huì)議室;5、負(fù)責(zé)訂水、信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;6、負(fù)責(zé)各級(jí)主管交辦出差安排等各項(xiàng)工作;7、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。職位要求：1、文秘、行政管理及相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷;2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);3、熟悉前臺(tái)工作流程，熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備;2022年前臺(tái)人員工作職責(zé)（二）工作職責(zé)：1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔;2、報(bào)表的收編以及整理

2、，以便更好的貫徹和落實(shí)工作;3、協(xié)調(diào)會(huì)議室預(yù)定，合理安排會(huì)議室的使用;4、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會(huì)議室環(huán)境的日常維護(hù)工作，確保辦公區(qū)的整潔有序;5、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。任職資格：1、形象好，氣質(zhì)佳，年齡在_歲，女性;2、_年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;3、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程，具備基本商務(wù)信函寫作能力及較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力;4、熟悉公文寫作格式，熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件;5、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直。2022年前臺(tái)人員工作職責(zé)（三）工作職責(zé)：1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔;2、報(bào)表的收編以及整理，以便更好的貫徹

3、和落實(shí)工作;3、協(xié)調(diào)會(huì)議室預(yù)定，合理安排會(huì)議室的使用;4、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會(huì)議室環(huán)境的日常維護(hù)工作，確保辦公區(qū)的整潔有序;5、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。任職資格：1、形象好，氣質(zhì)佳，年齡在_歲，女性;2、_年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;3、熟悉公文寫作格式，熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件;4、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直。2022年前臺(tái)人員工作職責(zé)（四）電話接聽(tīng)及轉(zhuǎn)接，來(lái)訪賓客的接待，做好殷勤款待;辦公用品的采購(gòu)對(duì)接，保管和領(lǐng)用發(fā)放;文件資料的整理存放，公司禮品等的管理發(fā)放;熟悉行政，辦公室管理相關(guān)工作流程，較強(qiáng)的保密意識(shí)，協(xié)助公司其他部門的各種活動(dòng)和會(huì)

4、議;良好的團(tuán)隊(duì)合作能力，具有高度的責(zé)任心，工作積極主動(dòng);完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作內(nèi)容;2022年前臺(tái)人員工作職責(zé)（五）1.國(guó)際商務(wù)中心.寫字樓宇.大堂前臺(tái)接待、咨詢解答等相關(guān)工作;2、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)制度和操作程序;3、保持前臺(tái)清潔整齊，檢查所需表格、文具和宣傳品是否齊全，并報(bào)告客服經(jīng)理;4、認(rèn)真細(xì)致做好交接班工作，保證工作的延續(xù)性;2022年前臺(tái)人員工作職責(zé)（六）1.作為公司的窗口和形象，做好客戶的接待、電話轉(zhuǎn)接、信息傳遞的及時(shí)和準(zhǔn)確。2.負(fù)責(zé)來(lái)訪者的等級(jí)并及時(shí)_通知相關(guān)員工，確保辦公區(qū)的安全。3.負(fù)責(zé)總經(jīng)辦6S工作的開(kāi)展。4.協(xié)助完成行政管理工作，如名片打印、辦公區(qū)綠化管理、公司報(bào)紙和雜志的

5、分發(fā)、飲水的訂購(gòu)。5.負(fù)責(zé)面試候選人接待，指導(dǎo)填寫職位申請(qǐng)表、收集面試資料，并協(xié)助面試官進(jìn)行面試候場(chǎng)協(xié)調(diào)，積極正面展示公司招聘形象。6.協(xié)助進(jìn)行分公司企業(yè)文化相關(guān)活動(dòng)的推廣與實(shí)施。7.遵循公司制定的各級(jí)政策和流程。8.在公司的方針下使用公司的工具和資源。9.根據(jù)安全管理系統(tǒng)的要求，遵守公司所有的安全政策，流程和工作指導(dǎo)書并按照安全手冊(cè)的要求履行他/她的相關(guān)責(zé)任，以保護(hù)他/她和同事的安全。10.上級(jí)安排的其他任務(wù)。2022年前臺(tái)人員工作職責(zé)（七）1.戰(zhàn)略采購(gòu)、非戰(zhàn)略采購(gòu);2.每月做食堂、網(wǎng)采、辦公用品等付款單，進(jìn)行核銷、付款;3.每季度_日前做食堂滿意度調(diào)查;_對(duì)到訪的投訴業(yè)主進(jìn)行接待5.發(fā)放卡

6、片具備門禁及一卡通功能并登記一卡通辦理人員姓名、卡號(hào)等;6.每日負(fù)責(zé)內(nèi)部員工行政服務(wù)需求、報(bào)修咨詢建議，負(fù)責(zé)外部業(yè)主及客戶業(yè)務(wù)咨詢記錄工作并進(jìn)行有效傳達(dá);_對(duì)日常行政工作節(jié)點(diǎn)把控，.每日對(duì)員工著裝及會(huì)議室培訓(xùn)教室洽談室辦公區(qū)設(shè)施設(shè)備環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行巡查及通報(bào)8.固定資產(chǎn)管理，公司公共費(fèi)用成本把控。_部門財(cái)務(wù)事宜對(duì)接，財(cái)務(wù)金蝶系統(tǒng)會(huì)簡(jiǎn)單操作10.其他領(lǐng)導(dǎo)交待的臨時(shí)性工作。2022年前臺(tái)人員工作職責(zé)（八）1、電話總機(jī)轉(zhuǎn)接;2、預(yù)訂機(jī)票;3、客戶接待;4、主管安排的其他行政工作。2022年前臺(tái)人員工作職責(zé)（九）1、負(fù)責(zé)外來(lái)人員的接待、登記、安排等候和及時(shí)傳達(dá)。2、配合做好行政日常工作，如會(huì)議室安排、會(huì)議設(shè)備管理等。3、負(fù)責(zé)外來(lái)文件、信函、快遞等收發(fā)工作，做好相關(guān)記錄。4、負(fù)責(zé)公司總機(jī)的接轉(zhuǎn)工作;及時(shí)更新員工通訊錄。5、負(fù)責(zé)辦公用品管理，報(bào)刊雜志訂閱，飲用水的訂購(gòu)等工作。6、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的公共物品擺放及日常巡查，公共區(qū)域及室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備的巡查、報(bào)修和跟進(jìn)。7、協(xié)助公務(wù)接待等相關(guān)工作。2022年前臺(tái)人員工作職責(zé)（十）1、接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接電話、收發(fā)報(bào)紙和信件、收發(fā)傳真、聯(lián)系快遞業(yè)務(wù)及統(tǒng)計(jì)快遞費(fèi)用;2、公司員工考勤、工時(shí)動(dòng)態(tài)、加班等資料的管理、統(tǒng)計(jì);3、日常工作信件，傳真、報(bào)告、通知等資料的整理、歸檔;4、公司各類辦公用品的管理、申購(gòu)、發(fā)放;5、各類文件資料的整理、電腦錄入及打印、收發(fā)、