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1、需求管理是產(chǎn)品經(jīng)理日常工作中很重要的一環(huán)。今天阿G 就結(jié)合自己的一些工作體會(huì),和大家聊聊這個(gè)話題。我把需求管理拆分成這6 個(gè)部分:需求收集、建立需求池、需求分析、需求反饋(需求排期)、需求跟進(jìn)、需求變更。需求收集需求來(lái)源我把 B 端產(chǎn)品的需求來(lái)源,總結(jié)成3 個(gè)維度。1)內(nèi)部需求:公司內(nèi)部的需求2)外部需求:公司外部的需求3)自創(chuàng)需求:產(chǎn)品經(jīng)理自己YY 的需求收集手段工具的話,這里推薦我偶像蘇杰老師的需求采集Z。蘇杰老師的Z模型雖然這個(gè)工具表面看起來(lái)比較適合 C 端產(chǎn)品,但萬(wàn)變不離其宗,其核心思想我們完全可以移植到 B 端產(chǎn)品上。具體可以自行搜索,這里就不過(guò)多贅述了。我結(jié)合上面需求來(lái)源,再講講實(shí)

2、際工作中每個(gè)維度有哪些收集的手段。1)內(nèi)部需求:業(yè)務(wù)反饋、頭腦風(fēng)暴通常業(yè)務(wù)方有需求會(huì)及時(shí)的向你反饋(有時(shí)候會(huì)多到數(shù)不清下面會(huì)講如何做需求過(guò)濾),畢竟業(yè)務(wù)同學(xué)也希望盡量通過(guò)系統(tǒng)解決不必要或重復(fù)的人工。2)外部需求:調(diào)查問(wèn)卷、客戶訪談、客戶反饋如果你做的 B 端產(chǎn)品是帶有商業(yè)化屬性,那么很多需求都會(huì)來(lái)自甲方爸爸。這個(gè)時(shí)候定期的客戶訪談、調(diào)查問(wèn)卷就必不可少了。當(dāng)然,作為一名合格的產(chǎn)品經(jīng)理,不應(yīng)該整天坐在電腦前等著別人來(lái)反饋需求。我們應(yīng)該更主動(dòng)、更積極去溝通,去調(diào)研,去挖掘需求,這樣才能得到更快的成長(zhǎng)。3)自創(chuàng)需求:有些時(shí)候我們也會(huì)通過(guò):數(shù)據(jù)分析、經(jīng)驗(yàn)總結(jié),去自創(chuàng)需求。建立需求池收集了很多需求后,就需

3、要建立需求池來(lái)管理這些需求。接下來(lái)我們就一起重新認(rèn)識(shí)需求池。工具一般我們使用Excel、禪道、JIRA等工具來(lái)建立需求池。使用原則包含信息通常建立需求池時(shí),需要包含以下信息:( * 為必填項(xiàng))需求池模板截圖分類(lèi)在大一點(diǎn)的產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)里面,有時(shí)候是多個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理負(fù)責(zé)同一個(gè)產(chǎn)品/產(chǎn)品線,這時(shí)就要把需求池劃分為:個(gè)人需求池、團(tuán)隊(duì)需求池。原則上個(gè)人需求池是為團(tuán)隊(duì)需求池服務(wù)的。需求分析需求收集完,也建立好需求池,接下來(lái)就是重頭戲:需求分析。而需求分析的第一步,就是根據(jù)需求內(nèi)容的必要性、合理性、完整性、可行性去篩選、過(guò)濾。需求過(guò)濾根據(jù)工作經(jīng)驗(yàn),我總結(jié)出 3 大需要過(guò)濾的需求:1)不用處理的需求:一般這種需求,都

4、有以下3 點(diǎn)明顯的特征2)不合理的需求例如 OA 流程,某些業(yè)務(wù)方要求上線自動(dòng)審批。這個(gè)需求咋聽(tīng)好像可以提升業(yè)務(wù)方的工作效率,其實(shí)非常不合理。自動(dòng)審批是否意味著這些節(jié)點(diǎn)可以不用出現(xiàn)在流程上?如果需要查看流程內(nèi)容,直接將審批節(jié)點(diǎn)換成抄送節(jié)點(diǎn)即可。我們不能被業(yè)務(wù)/客戶帶著走,得時(shí)刻“提防 ”著他們,要想清楚需求內(nèi)容和現(xiàn)實(shí)業(yè)務(wù)指標(biāo)是否匹配,區(qū)分。想要的和 需要的應(yīng)該做和 可以做3)非體現(xiàn)本質(zhì)的需求最經(jīng)典的就是那句 “想要更快的一匹馬 ” 。在實(shí)際工作中,有很多需求方自以為懂產(chǎn)品、懂研發(fā),就會(huì)直接和你說(shuō)這里要怎么做、應(yīng)該這樣做、做這個(gè)功能就行了 我們絕對(duì)不能照著做,只需要用心去傾聽(tīng)需求,然后用自己的專

5、業(yè)能力把業(yè)務(wù)需求轉(zhuǎn)化成產(chǎn)品需求。一定要學(xué)習(xí)如何透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì)(聽(tīng)起來(lái)挺玄乎的,但真的得這么做),不然你永遠(yuǎn)都不知道,業(yè)務(wù)/客戶提的需求下面暗藏了什么 鑒別偽需求上面講了這么多種需要過(guò)濾的偽需求,那在實(shí)際工作中,我們應(yīng)該如何去鑒別那些沒(méi)有真實(shí)使用場(chǎng)景的偽需求呢?在這里給大家介紹一個(gè)工具: 5W1H 。WHO :場(chǎng)景中都有哪些角色參與WHEN :在什么時(shí)間點(diǎn)發(fā)生WHERE :在哪種場(chǎng)景下發(fā)生WHY :需求的背景和動(dòng)機(jī)WHAT :需求方表達(dá)的需求是什么(他們到底要什么)總結(jié)一句話:誰(shuí),在什么時(shí)候,什么場(chǎng)景下,為了達(dá)到什么目的(獲得什么收益),干了什么事情。需求分類(lèi)通過(guò)前面兩步,我們就可以篩選出合適的

6、需求,那需求分析就算完了嗎?不,還差最后一步:需求分類(lèi)。我們可以用重要緊急四象限這個(gè)工具,結(jié)合實(shí)際的投入產(chǎn)出比來(lái)做分類(lèi)。( B 端產(chǎn)品不建議使用 KANO 模型,收效甚微)1)重要緊急:馬上做,例如線上 BUG2)重要不緊急:未來(lái)做,制定版本迭代,例如3)不重要緊急:下次做,4)不重要不緊急:不做,同時(shí)反思一下自己,為什么經(jīng)過(guò)前面兩步之后,還有這種需求進(jìn)入需求池。需求反饋(需求排期)接到需求,并且做完需求分析后,我們要盡快告訴提需求者結(jié)果,給人留下 “件件有著落,事事有回音” 的好印象,畢竟產(chǎn)品經(jīng)理是很需要在團(tuán)隊(duì)中構(gòu)建影響力的。根據(jù)剛才的需求分類(lèi),如果是重要緊急的需求,那么就應(yīng)該將需求分析的結(jié)

7、果(最好附上原型)以文檔的形式和提需求者確認(rèn)。B 端產(chǎn)品一般需要和業(yè)務(wù)/ 客戶確認(rèn)的內(nèi)容:如果不需要再修改,那么最好以郵件的形式再正式確認(rèn)一遍,甚至是可以打印出來(lái)讓對(duì)方確認(rèn)簽字,避免日后背鍋。需求跟進(jìn)正式確認(rèn)需求后,我們要做的就是需求跟進(jìn),一般分為以下幾點(diǎn):需求評(píng)審如何做好一場(chǎng)完美的需求評(píng)審,其實(shí)是一件很有技術(shù)的工作。首先我們寫(xiě)完文檔后,不要著急約會(huì)議室、約人來(lái)做需求評(píng)審,那樣大概率你會(huì)被各種人懟到懷疑人生。應(yīng)該先把文檔初稿,拿給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)看一下,讓他幫你做一些修改。接著約上業(yè)務(wù)方,過(guò)一遍需求方案。然后約上關(guān)鍵研發(fā)人員,對(duì)一下里面的需求邏輯。這樣一套組合拳下來(lái),基本會(huì)議開(kāi)始前,需求就已經(jīng)和大部分

8、關(guān)鍵干系人達(dá)成了共識(shí)。除了能少挨懟,還能提升會(huì)議效率,何樂(lè)不為?需求開(kāi)發(fā)終于通過(guò)需求評(píng)審,終于通過(guò)立項(xiàng),你以為熬出頭了?呵呵,開(kāi)發(fā)階段作為產(chǎn)品經(jīng)理也是需要時(shí)刻關(guān)注的。研發(fā)過(guò)程中會(huì)有很多小細(xì)節(jié),在需求評(píng)審時(shí)大家沒(méi)發(fā)現(xiàn),所以我們需要時(shí)刻準(zhǔn)備著為開(kāi)發(fā)同學(xué)做需求解釋、需求澄清,消除信息不對(duì)稱。需求測(cè)試/驗(yàn)收/ 上線千呼萬(wàn)喚,需求終于做完了,這時(shí)我們還需要充當(dāng)測(cè)試同學(xué)的小助手,幫他完成測(cè)試。有時(shí)還要寫(xiě)用戶操作手冊(cè),在需求驗(yàn)收階段培訓(xùn)業(yè)務(wù)方。在上線階段做開(kāi)發(fā)、運(yùn)維同學(xué)的秘書(shū),幫他們檢查上線清單是否有某項(xiàng)遺漏。效果監(jiān)控上線之后,我們?nèi)匀徊荒艿粢暂p心。要通過(guò)埋點(diǎn)數(shù)據(jù),看用戶行為和業(yè)務(wù)效果是否達(dá)到預(yù)期,然后做下一輪的迭代計(jì)劃。需求變更到目前為止,一切都很順利。但是,實(shí)際工作中,一定會(huì)出現(xiàn)讓人聞風(fēng)喪膽的需求變更。說(shuō)實(shí)話,不管需求分析階段做的多嚴(yán)謹(jǐn),需求文檔寫(xiě)得多完美,需求變更通常是逃不掉的。根據(jù)工作情況,我總結(jié)了需求變更出現(xiàn)的幾點(diǎn)原因:產(chǎn)品方案有問(wèn)題產(chǎn)品經(jīng)理的鍋,別說(shuō)客戶的需求提供不完整,在需求分析階段沒(méi)有發(fā)現(xiàn)問(wèn)題就只能讓產(chǎn)品背鍋。解決辦法:可以嘗試使用 MECE 原則(相互獨(dú)立,可以窮舉),將業(yè)務(wù)流程每個(gè)節(jié)點(diǎn)的異常情況都考慮進(jìn)去。開(kāi)發(fā)

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