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1、第PAGE4頁共NUMPAGES4頁2022年商務(wù)助理崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)1.協(xié)助項(xiàng)目成本測算、商務(wù)投標(biāo)工作;2.協(xié)助項(xiàng)目過程中對接業(yè)主/咨詢公司,進(jìn)行日常請款,以及業(yè)主合同結(jié)算工作;3.協(xié)助項(xiàng)目過程中分供商詢價及招標(biāo)工作,負(fù)責(zé)分包月度結(jié)算及付款。4.協(xié)助項(xiàng)目過程中工程成本定期分析工作,進(jìn)行成本動態(tài)監(jiān)控及項(xiàng)目現(xiàn)金流監(jiān)控并日常成本報表上報;5.協(xié)助部門合同管理相關(guān)工作6.協(xié)助部門資料管理等相關(guān)工作2022年商務(wù)助理崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)(二)1、接待客戶日常來訪、來電等咨詢服務(wù)以及日常行政事宜2、協(xié)助銷售進(jìn)行價格咨詢、合同訂單制作及處理3、處理制作銷售交給的單據(jù)、文件、資料等2022年商務(wù)助理崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)(三)1
2、、能維護(hù)各招標(biāo)網(wǎng)站信息,能組織整理投標(biāo)文件,能協(xié)調(diào)項(xiàng)目信息的整理和更新2、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的編制、整體投標(biāo)文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂等工作,并按規(guī)定如期完成標(biāo)書制作3、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過程中的問題,確保投標(biāo)文件按時投遞4、負(fù)責(zé)與財務(wù)溝通協(xié)調(diào),保證投標(biāo)保證金的及時匯出以及保證金退回的跟進(jìn)5、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)2022年商務(wù)助理崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)(四)1、根據(jù)各區(qū)域線上、線下銷售情況,對銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、匯總,并進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析;2、負(fù)責(zé)線上銀行訂單、線下備貨申請單的收集,發(fā)貨的執(zhí)行和跟蹤,確保發(fā)貨工作順利進(jìn)行;3、負(fù)責(zé)日常業(yè)務(wù)協(xié)助和服務(wù)工作;4、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交付
3、的其他工作。2022年商務(wù)助理崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)(五)1、維護(hù)公司重要客戶的良好關(guān)系并建立持久聯(lián)系,負(fù)責(zé)公司公關(guān)外聯(lián)工作,收信和整理重要客戶的信息;2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)出席對外商務(wù)活動,及重要客戶的接待與安排;3、協(xié)助承辦各項(xiàng)商務(wù)活動,協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源,處理外部公共關(guān)系;4、協(xié)助完成部分商務(wù)接待、講解、溝通等工作;5、協(xié)助公司市場部同事完成項(xiàng)目管理、流程等工作;6、協(xié)助完成合約簽訂等工作;7、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他類工作。2022年商務(wù)助理崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)(六)1.市委政府工作人員接待;2、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)拓展及培訓(xùn)宣講工作;3.會議、文字記錄,文件編寫下達(dá),部分新聞發(fā)布等;_公司平臺數(shù)據(jù)整理、有效數(shù)據(jù)提??;5、走訪各基層黨
4、組織,推動黨建信息平臺的使用,解決使用過程中的相關(guān)問題;6、公司安排的其他與本職工作相關(guān)的事宜;2022年商務(wù)助理崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)(七)1.商務(wù)物流部相關(guān)助理性事務(wù),包含國際采購、國內(nèi)采購、物流關(guān)務(wù)等;2.負(fù)責(zé)售后合同的制作處理及初審;3.負(fù)責(zé)售后國際采購訂單的處理;4.負(fù)責(zé)部分銷售合同跟進(jìn)及采購訂單處理;_公司商務(wù)庫收發(fā)貨管理及理貨盤點(diǎn);6.ERP系統(tǒng)中其他應(yīng)付款K3軟件處理;7.相關(guān)商務(wù)臺賬、表單的更新8.其他公司安排的業(yè)務(wù)支持工作。2022年商務(wù)助理崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)(八)1、客戶基礎(chǔ)信息收集和對接;2、商務(wù)流程的后勤工作;3、營銷文件校隊(duì),整理,修改;4、相關(guān)銷售資料、合同的準(zhǔn)備工作;5、整理客
5、戶需求及處理多方文件對接。2022年商務(wù)助理崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)(九)負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目投標(biāo)文件的制作,協(xié)助項(xiàng)目投標(biāo)程序辦理及投標(biāo)活動的實(shí)施;負(fù)責(zé)醫(yī)療行業(yè)政策收集、客戶信息整理、回訪及統(tǒng)計分析;參與客戶接待、洽談、參觀考察等商務(wù)活動;參與公司全國性專業(yè)培訓(xùn)推廣活動,提供現(xiàn)場會務(wù)的協(xié)助支持;適當(dāng)參與公司咨詢項(xiàng)目并承擔(dān)項(xiàng)目調(diào)研、報告撰寫、項(xiàng)目輔導(dǎo)等專業(yè)性工作任務(wù)。2022年商務(wù)助理崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)(十)1承辦各項(xiàng)商務(wù)工作;2.維護(hù)與客戶的良好關(guān)系以及建立持久聯(lián)系;3.合同簽訂及合同簽訂后的后續(xù)跟蹤事宜;4.銷售發(fā)貨及銷售統(tǒng)計工作。_處理好領(lǐng)導(dǎo)交代的工作。2022年商務(wù)助理崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)(十一)1、為人處事大方得體,工作積極熱情2、能獨(dú)立處理客戶的報價、合同及出貨事宜3、配合主管做好銷售部門的日常運(yùn)營工作。4、配合業(yè)務(wù)員處理客戶關(guān)系并兼有獨(dú)立維護(hù)客戶關(guān)系的能力。5.有團(tuán)隊(duì)精神,能承受較大工作壓力2022年商務(wù)助理崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)(十二)1、負(fù)責(zé)大客戶的維護(hù)和跟進(jìn)工作;2.做好日??蛻艄芾砗涂?/p>
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