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文檔簡介
1、辦公室安全管理制度目的:為員工提供一個(gè)安全的工作環(huán)境,以有效保障公司財(cái)產(chǎn)、機(jī)密數(shù)據(jù)以及員工人身安全。本制度旨在明確辦公室安全管控規(guī)則,闡明公司采取一系列安全保衛(wèi)措施,以共同維護(hù)良好的辦公秩序。辦公室出入管理員工進(jìn)出辦公區(qū)安裝了門禁系統(tǒng),所有員工需要使用公司門禁卡刷卡進(jìn)出。員工在辦公區(qū)內(nèi)必須佩帶員工卡以資識(shí)別,員工卡應(yīng)正確佩帶。非工作原因,員工請(qǐng)勿在辦公區(qū)深夜逗留。周六、日全天進(jìn)出辦公區(qū),需在前臺(tái)值班人員處登記。訪客進(jìn)離出訪客及臨時(shí)工作人員進(jìn)入辦公區(qū)妹應(yīng)于前臺(tái)處登記,由本公司職員引妹領(lǐng)進(jìn)入。一般情況下,員工接見訪妹客必須在會(huì)議室或訪客區(qū)內(nèi)進(jìn)行。妹工作時(shí)間內(nèi),請(qǐng)勿做私人訪問。未妹經(jīng)許可,員工不得攜
2、帶親屬、朋友妹及其他非本單位職員進(jìn)入公司。員梨工外出 工作時(shí)間員工外出辦梨事,需到前臺(tái)登記,前臺(tái)有責(zé)任協(xié)梨助監(jiān)督、記錄員工的外勤工作進(jìn)出梨時(shí)間。員工因工外出,需先到前臺(tái)德填寫外出申請(qǐng)單,由部門主管德或直接上司簽字確認(rèn),并交回前臺(tái)涪備案后方可外出。員工外出返回,涪應(yīng)在前臺(tái)外出申請(qǐng)單上記錄返涪回時(shí)間。前臺(tái)每周將外出申請(qǐng)單乖匯集交人力資源部同事核對(duì)考勤乖,未登記而缺席者,將作曠工處理乖。員工卡及門禁卡公司員工卡與門乖禁卡為一體卡,用于識(shí)別員工身份乖與進(jìn)出辦公區(qū)刷卡使用。員工因故龔未帶員工卡以及遺失待補(bǔ)期間應(yīng)到龔人力資源部領(lǐng)取臨時(shí)卡出入。臨時(shí)龔卡使用后及時(shí)交回人力資源部。員龔工卡不得轉(zhuǎn)借他人使用,離職
3、前必龔須交還人力資源部。員工卡因個(gè)人寡原因造成損壞,由個(gè)人按標(biāo)準(zhǔn)賠償漢補(bǔ)辦。鑰匙管理鑰匙種類:分為公漢共、部門及個(gè)人鑰匙三種公共鑰匙漢:包括會(huì)議室、貴賓室、員工休息漢室、空置辦公室及更衣室,由黨政吼辦行政部負(fù)責(zé)保管。部門鑰匙:資吼料柜、部門總經(jīng)理辦公室鑰匙由行吼政部發(fā)放,行政部留存?zhèn)溆描€匙。吼個(gè)人鑰匙:包括工位、高低柜以及吼文件柜鑰匙,由行政部發(fā)放,行政會(huì)部留存?zhèn)溆描€匙。特殊部門鑰匙:會(huì)財(cái)務(wù)部門鑰匙由財(cái)務(wù)指派專人統(tǒng)一會(huì)領(lǐng)取,財(cái)務(wù)部需將備用鑰匙交予行會(huì)政部留存,特殊情況需使用要與財(cái)會(huì)務(wù)部負(fù)責(zé)人確認(rèn)。*-*層鑰婚匙自行管理。保管及歸還鑰匙持有婚人有責(zé)任保管好所有領(lǐng)用的鑰匙。婚員工離職前必須向所屬部
4、門主管及婚行政部歸還鑰匙。人力資源部及行婚政部應(yīng)在員工離職日提醒相應(yīng)部門婚主管收回鑰匙。員工忘記帶鑰匙,鍋可以聯(lián)系行政部辦理借用鑰匙登記鍋,并于下一個(gè)工作日歸還。遺失/鍋損壞如鑰匙遺失或損壞,持鑰匙人鍋應(yīng)立即向行政部報(bào)告,行政部暫借鍋備用鑰匙給員工,并配置新鑰匙。扳屬于員工人為原因?qū)е逻z失或損壞扳的,配鑰匙費(fèi)用由當(dāng)事人承擔(dān)。員扳工必須在下一個(gè)工作日將備用鑰匙扳交還行政部。辦公室安全規(guī)則辦公扳環(huán)境安全維護(hù)本公司所有區(qū)域禁止投吸煙。全體員工都有責(zé)任在下班或投放假期間將自己工作臺(tái)座椅歸位,投臺(tái)面整理整齊,將臨近的門、窗、投空調(diào)、照明及電腦電源開關(guān)關(guān)閉,投以確保安全及節(jié)約能源。公司內(nèi)不滲允許私接電線及
5、使用明火,施工改滲造需要?jiǎng)踊鹱鳂I(yè)的,按規(guī)定需辦理滲動(dòng)火作業(yè)證,并做好防護(hù)措施后方滲可施工。員工應(yīng)注意保持工作環(huán)境滲干凈、整齊,不得隨意擺放物品。滲私人貴重物品請(qǐng)隨身攜帶,請(qǐng)勿放搔在桌面。禁止使用大功率電器,或搔大功率電器同時(shí)作業(yè)。公司消防通搔道管理公司消防通道禁止堆放物品搔,如發(fā)生突發(fā)事件,公司人員可及搔時(shí)手動(dòng)打開玻璃門,通過消防通道然逃生。辦公區(qū)配置滅火設(shè)備及逃生然標(biāo)識(shí),專人負(fù)責(zé)定期檢查,保證消然防物品的配備充足以及處于可使用然狀態(tài)。公司定期舉辦消防安全知識(shí)然培訓(xùn)工作,防范并預(yù)防火災(zāi)等安全然事故的發(fā)生。文件及電腦安全電腦設(shè)使用過程中,不得隨意下載、打開設(shè)來歷不明的軟件或郵件,不瀏覽與設(shè)工作無
6、關(guān)的網(wǎng)站,防止電腦病毒傳設(shè)播。長時(shí)間離開座位,應(yīng)退出當(dāng)前設(shè)操作頁面,設(shè)置成為屏幕保護(hù)、待設(shè)機(jī)或者關(guān)機(jī)狀態(tài)。重要文件及有保歐密要求的文件應(yīng)備份多地點(diǎn)存放并歐加安全密碼保護(hù)。公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的歐登陸密碼只限本人使用,不得對(duì)外歐泄露。重要文件應(yīng)保存在文件柜或歐保險(xiǎn)箱內(nèi),并上鎖。4、 內(nèi)少部電梯管理電梯使用單位必須對(duì)電少梯使用運(yùn)行的安全負(fù)責(zé),應(yīng)至少設(shè)少電梯安全管理人員一名,并建立健少全電梯設(shè)備技術(shù)檔案及相關(guān)管理制少度。在用電梯實(shí)行定期檢驗(yàn)制度,少檢驗(yàn)有效期為一年,未經(jīng)檢驗(yàn)或超拓過檢驗(yàn)周期或經(jīng)檢驗(yàn)不合格的電梯拓不得繼續(xù)使用。嚴(yán)格執(zhí)行電梯設(shè)備拓的常規(guī)檢查制度(15天/維保)拓,當(dāng)發(fā)現(xiàn)電梯有異常情況時(shí),必須拓立即整改,嚴(yán)禁帶故障運(yùn)行,各種拓檢查應(yīng)均有記錄,并存檔備查。電拓梯外呼裝置應(yīng)保持暢通,遇緊急情欠況當(dāng)值人員應(yīng)及時(shí)與被困人員溝通謎了解情況,等待救援人員的到來。謎電梯發(fā)生跑水、困人等突發(fā)事件時(shí)謎,當(dāng)職員工應(yīng)第一時(shí)間通知相關(guān)主謎管部門,禁止私自進(jìn)行救援工作。銅5、突發(fā)事件的預(yù)防及處置部門經(jīng)銅理以上員工手機(jī)必須保持24小時(shí)銅開機(jī)狀態(tài),并在部門內(nèi)部及緊急事銅項(xiàng)聯(lián)系人名單上預(yù)留手機(jī)以外的聯(lián)銅絡(luò)方式。發(fā)生突發(fā)事件、緊急事件銅,當(dāng)職員工應(yīng)立即向所屬部門主管銅報(bào)告。、部門主管接到事件報(bào)告后屜應(yīng)根據(jù)事件類別及狀態(tài),啟動(dòng)應(yīng)急屜機(jī)制。涉及跨部門的
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