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文檔簡介
1、第PAGE6頁共NUMPAGES6頁2022年采購員的崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)與使用部門進(jìn)行有效溝通,明確采購需求.,實(shí)施采購活動;2.參與合同談判工作,執(zhí)行合同風(fēng)險(xiǎn)防范措施;3.每日做好日清、對賬工作,定期匯報(bào)采購情況;4.掌握采購合同或訂單的進(jìn)度,及時(shí)進(jìn)行催貨,跟蹤與確認(rèn)每日應(yīng)到物資,確保采購物資及時(shí)到位;5.與采購供應(yīng)商進(jìn)行對賬與貨款結(jié)算;6.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2022年采購員的崗位職責(zé)(二)1、協(xié)助采購經(jīng)理開展日常工作,根據(jù)銷售人員的請購單安排采購計(jì)劃;2、協(xié)助采購經(jīng)理負(fù)責(zé)產(chǎn)品原材料、銷售成品及庫存產(chǎn)品的采購工作;3、協(xié)助采購經(jīng)理與供應(yīng)商洽談價(jià)格、付款方式、交貨日期、費(fèi)用支付等;4、
2、協(xié)助采購經(jīng)理進(jìn)行采購進(jìn)度的追蹤,嚴(yán)密跟蹤采購單的進(jìn)展情況,及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通,確保產(chǎn)品及時(shí)采購到位,保證銷售環(huán)節(jié)及生產(chǎn)環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行;5、請購單、入庫單、訂購單與合同的登記及檔案管理;6、根據(jù)相關(guān)的采購數(shù)據(jù)編制部門的月報(bào),季報(bào),年報(bào)2022年采購員的崗位職責(zé)(三)1、與供應(yīng)商詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià),執(zhí)行采購訂單及合同,落實(shí)具體采購流程;2、負(fù)責(zé)采購合同簽訂、確認(rèn)、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;3、掌握物料的市場行情變化,采取必要的采購技能控制采購成本;4、辦理對賬、付款手續(xù);5、質(zhì)量及供貨異常問題處理;6、執(zhí)行并完善成本降低及控制方案;7、開發(fā)、評審、管理供應(yīng)商,維護(hù)與其關(guān)系;定期進(jìn)行市場調(diào)研,開拓渠道
3、。8、填寫月度采購表格;9、完成上級主管安排的其它工作。2022年采購員的崗位職責(zé)(四)一、采購員應(yīng)根據(jù)不同季節(jié)采購不同的食物,盡力滿足師生的需要。二、不準(zhǔn)采購腐爛變質(zhì)的物質(zhì),如果購回不合衛(wèi)生要求和市場不準(zhǔn)出售的物資者,應(yīng)負(fù)責(zé)賠償全部損失。三、凡內(nèi)線回物資超過市場上一般價(jià)格,質(zhì)量又差者,應(yīng)賠償超出價(jià)的全部金額和次品的差價(jià)。四、購回的物資一定要經(jīng)驗(yàn)收人當(dāng)面點(diǎn)清,數(shù)量,金額一定要單據(jù)相符,簽后方可報(bào)銷,嚴(yán)禁白條報(bào)帳。五、采購員私人需要購的物資,不能在公家的物資中分拿出來,更不能同時(shí)購買與公家相同的物資,違者除罰款_%外,物資歸公。六、愛護(hù)學(xué)校配給供采購用的工具,保管好供采購用的周轉(zhuǎn)金,如果造成違反
4、學(xué)校有關(guān)的規(guī)定外的損失,應(yīng)有采購員負(fù)責(zé)。一,目的作用:1.1可作為供應(yīng)部開展工作的規(guī)范依據(jù).1.2可作為公司領(lǐng)導(dǎo)考核供應(yīng)部工作業(yè)績的衡量依據(jù).1.3可作為供應(yīng)部人員工作中相互監(jiān)督與協(xié)作配合的依據(jù).二,管理歸口總經(jīng)理是供應(yīng)部的上級直接領(lǐng)導(dǎo).供應(yīng)部的工作直接對總經(jīng)理負(fù)責(zé).三,工作職責(zé)1,采購計(jì)劃的編制負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn),總務(wù),設(shè)備及檢驗(yàn)等各部室物品需求計(jì)劃,編制與之相配套的采購計(jì)劃,并組織具體的實(shí)施,保證經(jīng)營過程中的物資供應(yīng).2,物資供應(yīng):2.1負(fù)責(zé)原輔材料,中藥材,包裝材料,備品,備件,辦公用品,檢驗(yàn)用品及燃料等的采購供應(yīng)工作.2.2認(rèn)真做好市場調(diào)查和預(yù)測.掌握物資供應(yīng)情況.2.3及時(shí)采購物資采購計(jì)劃
5、中提出的各類物資,做到既要價(jià)格合理,又要保證質(zhì)量.2.4負(fù)責(zé)各類采購合同的簽訂與管理,落實(shí)工作,并制訂相應(yīng)的管理制度.2.5嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)制定的物資供應(yīng)制度,按照采購原則進(jìn)行采購作業(yè),根據(jù)生產(chǎn)安排做好物資供應(yīng)的進(jìn)度控制,實(shí)現(xiàn)物流的優(yōu)化管理.3,采購物資的入庫與結(jié)算:3.1負(fù)責(zé)辦理購進(jìn)物資的到貨后的相關(guān)手續(xù)的辦理工作._對不合格產(chǎn)品及時(shí)退貨.4,供貨單位的質(zhì)量審核:4.1參加對供貨單位進(jìn)行質(zhì)量管理體系的審核工作.4.2加強(qiáng)物資供應(yīng)檔案的管理,做好物資信息情報(bào)的工作,建立起牢固可靠的物資供應(yīng)網(wǎng)絡(luò),并不斷開辟和優(yōu)化物資供應(yīng)渠道.4.3負(fù)責(zé)制訂物資采購工作各項(xiàng)管理制度.4.4建立可靠的物資供應(yīng)基地,會同
6、質(zhì)量管理部等有關(guān)部門做好供應(yīng)商評估,優(yōu)化選擇,關(guān)系處理等工作.使之按時(shí),按質(zhì),按量進(jìn)行物資供應(yīng).5,負(fù)責(zé)企業(yè)外委托加工的出入庫業(yè)務(wù).6,與企業(yè)內(nèi)各部門加強(qiáng)溝通配合,處理好生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各物流管理需求協(xié)調(diào)平衡的事項(xiàng)和突發(fā)問題.7,完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù).四,職責(zé)權(quán)限:_對于未經(jīng)批準(zhǔn)的計(jì)劃有權(quán)拒絕供應(yīng).4.2有權(quán)要求倉庫保管員提供報(bào)庫存表.4.3采購權(quán):4.3.1食堂用具的采購權(quán).4.3.2辦公用品,用具及勞動保護(hù)用品,工裝的采購權(quán).4.3.3衛(wèi)生用品,用具的采購權(quán)._公司內(nèi)備品,備件,生產(chǎn)用品用具及維修用料的采購權(quán).4.3.5檢驗(yàn)用品及用具的采購權(quán).4.3.6企業(yè)用燃料的采購權(quán)五,
7、工作標(biāo)準(zhǔn)5.1堅(jiān)決執(zhí)行總經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)工作指令,并且圓滿地完成.5.2根據(jù)生產(chǎn)需求計(jì)劃和物資庫存情況編制合理的采購計(jì)劃,按時(shí),按質(zhì),按量地供應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需要的各種物資,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動提供了物資保障.5.3嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)物資供應(yīng)制度,遵守企業(yè)制定的采購原則,采購作業(yè)及供應(yīng)商管理,供應(yīng)渠道的建立等方面的工作均符合企業(yè)規(guī)定要求.5.4與其他部門能夠很好地溝通和協(xié)作配合,對物資供應(yīng)發(fā)生異常情況或生產(chǎn)任務(wù)的臨時(shí)調(diào)整變動,均能較好地與有關(guān)部門協(xié)調(diào)處理.5.5根據(jù)各部門需注計(jì)劃,實(shí)行定期訂購和定量訂購方式,達(dá)到最小限度地占用流動資金,提高資金使用效益._對供應(yīng)商的管理辦法行之有效,所建立的物資供應(yīng)渠道
8、及供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)牢固可靠,對物資供應(yīng)的情報(bào)工作及物資供應(yīng)檔案資料管理均達(dá)到了規(guī)范要求._對業(yè)務(wù)員的日常管理嚴(yán)格,外出工作人員沒有出現(xiàn)損害企業(yè)利益及違章違紀(jì)現(xiàn)象,工作效率普遍反映均好._日常工作管理有條理,辦公室整潔,工作秩序好,效率高.5.9與其他部門在工作上能較好地溝通和協(xié)作配合.采購內(nèi)勤崗位職責(zé)一、?在項(xiàng)目施工前,為項(xiàng)目組員提供必要的生活環(huán)境保證;二、?為項(xiàng)目組員提供可靠的工作辦公環(huán)境;三、?查詢生產(chǎn)原材料的庫存情況和設(shè)備備件使用情況,了解需要采購的信息;四、?確認(rèn)采購品種數(shù)量,制訂采購計(jì)劃,報(bào)主管或總經(jīng)理核準(zhǔn);五、?向供應(yīng)商確認(rèn)訂單,跟蹤訂單生產(chǎn)進(jìn)度及交貨情況;六、?安排提貨員提貨或倉庫收貨;
9、七、?安排驗(yàn)貨;八、?處理所購產(chǎn)品質(zhì)量糾紛;九、?安排向供應(yīng)商付款;十、?建立供應(yīng)商資料,定期不定期與供應(yīng)商進(jìn)行溝通;十一、制作材料試用報(bào)告,報(bào)批后納入正常采購計(jì)劃;十二、查詢新材料供應(yīng)商;十三、向潛在供應(yīng)商詢問產(chǎn)品類型、質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等相關(guān)信息;十四、建立新供應(yīng)商資料;十五、完成上級委派的其他任務(wù)。采購經(jīng)理崗位職責(zé)1、嚴(yán)格按照公司規(guī)定的報(bào)價(jià)原則進(jìn)行對外報(bào)價(jià)。2、確保每月的發(fā)票正常收回。3、凡與經(jīng)銷產(chǎn)品相關(guān)的廠家代理資質(zhì)、培訓(xùn)計(jì)劃、促銷政策、獎勵、返點(diǎn)、廠家資源的掌握、價(jià)格體系更新等必須做到了如指掌,落實(shí)到人。4、要積極主動配合業(yè)務(wù)部門做好每個項(xiàng)目方案,并與業(yè)務(wù)部門達(dá)成共識。5、采購要嚴(yán)格按流程執(zhí)行并做到貨比三家,控制降低采購成本,對供應(yīng)商進(jìn)行管理及考評,每年按一定比例更新供應(yīng)商(形成表單)。6、密切與供應(yīng)商的合作關(guān)系,做到投入、細(xì)致、深知,達(dá)到低價(jià)、快速、及時(shí)供貨。7、嚴(yán)格執(zhí)行合同管理規(guī)定,要按時(shí)簽訂,不得延誤,并在第一時(shí)間將合同傳遞給
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