1、第PAGE6頁共NUMPAGES6頁2022年行政大隊(duì)的工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)公司保安、保潔、路滑、車隊(duì)、食堂后勤團(tuán)隊(duì)的管理;2、來訪接待配合工作的安排;3、控制、審核、分析行政相關(guān)費(fèi)用;4、及時(shí)組織協(xié)調(diào)、配合公司內(nèi)各部門的其他行政相關(guān)工作;5、完成上級(jí)交辦的工作任務(wù)。2022年行政大隊(duì)的工作職責(zé)（二）1、員工入離職相關(guān)行政手續(xù)辦理;2、負(fù)責(zé)日常辦公用品、禮品、會(huì)務(wù)物資等物品的采購(gòu)、盤點(diǎn)及發(fā)放;3、員工活動(dòng)、會(huì)議接待與支持;4、餐飲、商配需求收集與反饋;5、負(fù)責(zé)日常行政中心及系統(tǒng)報(bào)單的處理、統(tǒng)計(jì)并反饋;6、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域內(nèi)日常巡檢，遇問題及時(shí)處理并反饋;7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成其他工作。2022年行政大隊(duì)的工

2、作職責(zé)（三）1、促銷員招聘、培訓(xùn)及日常管理;2、辦理促銷員入職、離職等手續(xù);3、促銷員社保公積金的月度增減員;4、負(fù)責(zé)促銷員考勤統(tǒng)計(jì)與跟蹤;5、促銷活動(dòng)的督導(dǎo)與跟蹤執(zhí)行;6、促銷政策、銷售政策執(zhí)行督導(dǎo);7、執(zhí)行公司的銷售政策;8、協(xié)助省區(qū)完成各類銷售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告的制作、編寫;9、完成上級(jí)交辦事宜2022年行政大隊(duì)的工作職責(zé)（四）1、負(fù)責(zé)前臺(tái)總機(jī)的接聽和轉(zhuǎn)接;2、負(fù)責(zé)來訪客戶、應(yīng)聘人員的接待工作;3、負(fù)責(zé)公司往來信件、報(bào)刊、包裹及快遞的收發(fā)、登記工作;4、公司傳真件的收取和發(fā)放;5、保證公司辦公室內(nèi)飲用水的充足;6、接待區(qū)域的整潔工作;7、負(fù)責(zé)公司人員火車票、飛機(jī)票的預(yù)訂

3、;8、負(fù)責(zé)公司客戶賓館客房的預(yù)訂，與各賓館保持良好聯(lián)系并簽定優(yōu)惠協(xié)議;9、負(fù)責(zé)辦公用品庫(kù)存的管理，做好辦公用品的領(lǐng)用、申購(gòu)、發(fā)放和登記;10、部分文檔的處理工作。2022年行政大隊(duì)的工作職責(zé)（五）1、日常行政事務(wù)：公司福利、辦公用品、部門資產(chǎn)、報(bào)銷、發(fā)票、客戶權(quán)限管理、異常訂單處理等2、會(huì)議管理：大學(xué)會(huì)議組織、會(huì)前準(zhǔn)備、_追蹤3、合同管理：部門合同的簽訂與蓋章結(jié)案管理4、認(rèn)證信息管理：立邦大學(xué)認(rèn)證信息審核整理、證書制作發(fā)放5、立邦大學(xué)重要信息的收集與傳達(dá)，協(xié)助組織高效運(yùn)營(yíng)6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)事務(wù)2022年行政大隊(duì)的工作職責(zé)（六）1)及時(shí)傳遞公司各類文件。2)按公司要求，及時(shí)匯總、提供準(zhǔn)確

4、的銷售數(shù)據(jù)。3)保證轄區(qū)所屬辦事處各項(xiàng)銷售行政事務(wù)的正常運(yùn)作。4)協(xié)助大區(qū)人事部完成辦事處/經(jīng)銷商人事工作(員工招聘、異動(dòng)、晉升、培訓(xùn)、合同、檔案、員工關(guān)系、考勤等)。5)依據(jù)公司市場(chǎng)、品牌策略，配合銷售制定相關(guān)品牌推廣計(jì)劃并推動(dòng)落實(shí);6)高效執(zhí)行公司下達(dá)的各類品牌及市場(chǎng)活動(dòng)方案;7)管控公司市場(chǎng)費(fèi)用，包括年度預(yù)算制定及使用審核;8)負(fù)責(zé)公司零售終端的品牌顯現(xiàn)及售點(diǎn)包裝、終端品管理;2022年行政大隊(duì)的工作職責(zé)（七）1.處理從訂單到發(fā)貨的整個(gè)過程，并確保其準(zhǔn)確性錄入客戶的訂單;在系統(tǒng)中創(chuàng)建和修改零件;安排發(fā)貨;支持物流問題。_支持銷售以解決客戶服務(wù)問題檢查和回復(fù)交貨時(shí)間;檢查并監(jiān)控庫(kù)存;檢查并

5、監(jiān)控客戶付款。_支持財(cái)務(wù)日常問題開具增值稅發(fā)票;增值稅進(jìn)項(xiàng)稅確認(rèn);銀行對(duì)賬單查詢;財(cái)務(wù)單據(jù)填寫并歸檔。2022年行政大隊(duì)的工作職責(zé)（八）1、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政管理事務(wù)(包括宿舍、食堂、保安、保潔、車輛、綠化環(huán)境衛(wèi)生等工作)，有較強(qiáng)的食堂管理和安全生產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。2、負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品、員工福利的采購(gòu)及發(fā)放管理;公司固定資產(chǎn)實(shí)物管理工作;3、負(fù)責(zé)安全管理(按照安全標(biāo)準(zhǔn)化體系要求進(jìn)行消防設(shè)備、特種設(shè)備的日常點(diǎn)檢、維保聯(lián)絡(luò)、年檢、外部檢查應(yīng)對(duì)等待事務(wù));4、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證件的辦理申請(qǐng)及年檢、變更等相關(guān)手續(xù)的辦理，檔案整理、建檔、保管工作。5、協(xié)助完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他行政事務(wù)。2022年行政大隊(duì)的

6、工作職責(zé)（九）1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作。組織督促辦公室人員全面完成其職責(zé)范圍及各項(xiàng)任務(wù);2、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;3、跟蹤產(chǎn)業(yè)政策、申報(bào)政府扶持(補(bǔ)貼、獎(jiǎng)勵(lì)、專項(xiàng))資金及榮譽(yù)資質(zhì)，起政企溝通橋梁的作用;4、負(fù)責(zé)收集、了解與企業(yè)相關(guān)的各類國(guó)家和地方優(yōu)惠、扶持、獎(jiǎng)勵(lì)政策信息，查找各類企業(yè)及產(chǎn)品榮譽(yù)、資質(zhì)相關(guān)項(xiàng)目的申報(bào)條件及流程;5、從事項(xiàng)目立項(xiàng)分析、申報(bào)對(duì)策，項(xiàng)目包裝及相關(guān)事務(wù)的辦理;6、日常維護(hù)相關(guān)行業(yè)協(xié)會(huì)、學(xué)術(shù)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)部門關(guān)系，促進(jìn)各項(xiàng)工作順利開展。2022年行政大隊(duì)的工作職責(zé)（十）客戶現(xiàn)場(chǎng)設(shè)施服務(wù)管理，包括清潔服務(wù)，綠化服務(wù)，安保

7、服務(wù)等辦公用品等后勤物資采購(gòu)管理工作，包括但不限于文具，飲用水，茶水間用品等設(shè)施服務(wù)團(tuán)隊(duì)成員工作安排及工作質(zhì)量管理，對(duì)團(tuán)隊(duì)負(fù)有指導(dǎo)及培訓(xùn)的責(zé)任跟進(jìn)上級(jí)交待的工作2022年行政大隊(duì)的工作職責(zé)（十一）1、負(fù)責(zé)集團(tuán)日常行政管理工作及各職能部門的行政協(xié)調(diào)管理;2、負(fù)責(zé)建立與執(zhí)行集團(tuán)行政規(guī)章制度及流程并監(jiān)督與促進(jìn)各項(xiàng)工作規(guī)范化管理;3、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政開支預(yù)算的編制、行政開支成本的控制，物資采購(gòu)與管理工作;4、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政接待、車輛等后勤工作的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理;5、負(fù)責(zé)集團(tuán)會(huì)議管理，重大活動(dòng)的組織籌備工作等。2022年行政大隊(duì)的工作職責(zé)（十二）1、負(fù)責(zé)公司文書工作管理、收發(fā)文管理，編寫公司各類請(qǐng)示、匯

8、報(bào)工作總結(jié)等公文;2、負(fù)責(zé)企業(yè)宣傳、公共關(guān)系及企業(yè)文化建設(shè)工作;3、協(xié)助上級(jí)做好接待、外聯(lián)、會(huì)務(wù)及公司各項(xiàng)其他活動(dòng)的策劃與實(shí)施工作。2022年行政大隊(duì)的工作職責(zé)（十三）1、熟悉了解公司行政業(yè)務(wù)辦公人員崗位的特點(diǎn)和工作要求;2、熟悉公司內(nèi)部規(guī)章制度和運(yùn)行模式;3、熟悉掌握物業(yè)公司中行政業(yè)務(wù)崗位需提供的服務(wù)的主要內(nèi)容和工作的主要流程;4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。2022年行政大隊(duì)的工作職責(zé)（十四）1.負(fù)責(zé)公司智能工廠行政管理工作，根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，建立有時(shí)效性的行政服務(wù)體系;2.制定和優(yōu)化行政相關(guān)的制度和工作流程，追蹤執(zhí)行結(jié)果，不斷改進(jìn)和完善工作質(zhì)量;3.領(lǐng)導(dǎo)部門進(jìn)行日常工作，包括物業(yè)管理、資產(chǎn)管理、行政