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文檔簡介
1、禮貌禮儀規(guī)范手冊(保安人員)項目管理部培訓(xùn)中心2005年9月前言禮儀是一種典章、制度,包括人的儀表、儀態(tài)、禮節(jié)等,用以規(guī)范人的行為、舉止,調(diào)整人與人之間的關(guān)系。禮儀即教養(yǎng)。禮貌禮儀是現(xiàn)代人立足于社會必修的課程其重要性決不亞于任何專業(yè)技能。課程大綱一、儀容儀表規(guī)范二、儀態(tài)舉止規(guī)范三、電話禮儀規(guī)范四、服務(wù)禮儀規(guī)范五、執(zhí)勤站崗規(guī)范六、宿舍內(nèi)務(wù)規(guī)范七、文明禮貌常識一、 儀容儀表規(guī)范1.男保安員儀容標(biāo)準(zhǔn) 臉部潔凈,無油光、粉刺;每日要刮凈胡須;鼻孔干凈,鼻毛不外露;牙齒整齊潔白,無殘留飯渣,口中無異味,嘴角無泡沫。 2.女保安員儀容標(biāo)準(zhǔn) 臉部潔凈,無油光、粉刺;淡妝上崗,不用暗色或艷麗口紅,補妝要均勻;
2、牙齒整齊潔白,無殘留飯渣,口中無異味,嘴角無泡沫;不準(zhǔn)佩戴耳環(huán)、項鏈等飾物。3.男保安員發(fā)型標(biāo)準(zhǔn) 衛(wèi)生:潔凈、整齊、無頭屑、無異味;造型:不染怪異色發(fā),不做奇異發(fā)型,不留大鬢角。發(fā)不及領(lǐng)、遮額,帽檐下的頭發(fā)不超過1.5厘米。4.女保安員發(fā)型標(biāo)準(zhǔn) 頭發(fā)潔凈、整齊、無頭屑、無異味,不染怪異色發(fā),不做奇異發(fā)型;不留披肩發(fā)(長發(fā)要盤起),不用華麗頭飾。 5.著裝標(biāo)準(zhǔn)-套裝整潔、挺闊、合身、無皺褶;襯衫衣袖要稍長于外套衣袖 0.5-1厘米,領(lǐng)子要高出外套領(lǐng)子1-1.5厘米,以顯示衣著的層次;背部無頭發(fā)和頭屑;所有紐扣全部扣好;上衣兩側(cè)的口袋只作裝飾用,不可插筆或裝其他物品;內(nèi)衣及毛衣不可外露;肩章需平整
3、、挺闊。 著裝標(biāo)準(zhǔn)-襯衣、領(lǐng)帶、武裝帶襯衣須燙平整。領(lǐng)子要挺括,不能有污垢、油漬。襯衫下擺要放在褲腰里,領(lǐng)扣和袖扣需系好;領(lǐng)帶應(yīng)處于套裝駁領(lǐng)間“V”字區(qū)部位的中心,領(lǐng)帶的領(lǐng)結(jié)要飽滿,與襯衫領(lǐng)口吻合、緊湊,領(lǐng)帶的長度以系好后下端正好觸及皮帶扣上端處為宜;領(lǐng)帶夾需夾在襯衫第三粒與第四??圩娱g為宜。外套系好鈕扣后,不能使領(lǐng)帶夾外露;武裝帶要系端正,系在第三、四個紐扣的中間部位,不要系的過松或過緊,以不上下滑而又不使外衣有明顯皺褶為易,帶扣與紐扣保持在同一條直線上。 著裝標(biāo)準(zhǔn)-帽子、佩飾帽子要整潔、端正,帽徽朝正前方,前檐與眉取齊;戴貝雷帽時,帽徽與左眼對正,帽檐距左眉一指,距右眉倆指。肩章、徽章等佩
4、飾要齊全、無污損。 著裝標(biāo)準(zhǔn)-鞋襪鞋應(yīng)為黑色皮鞋,不能穿旅游鞋、輕便鞋、布鞋或露腳趾的涼鞋,而且要保持光亮;男性保安員宜著深色線織中筒襪,切忌穿半透明的尼龍或滌綸絲襪;女性保安員穿近似膚色或深色的絲織襪,裙裝需穿長筒褲襪。 6.對講機 對講機需佩戴在左側(cè)腰帶環(huán)上;使用時用左手握拿。 7.手電筒 提拿手電筒時,需右手提拿;巡視時,不可直接照射客人面部。 二、儀態(tài)舉止規(guī)范1.敬禮規(guī)范 上體正直;右手迅速抬起,五指并攏、自然伸直;中指微接近帽檐右角,手心向下微向外張;手腕平直,右大臂略平,與兩肩成一條直線;行禮的同時,要注視受禮者。 2.站姿規(guī)范-值崗站姿 兩腳跟靠緊,腳掌分開呈“v”字形,兩腿并攏
5、立直,身體重心落在腳掌和腳弓之間;脊背直立,挺胸收腹,兩肩平齊,稍向后張;兩臂自然下垂,手指并攏,自然微屈,拇指指尖貼于食指的第二節(jié),中指貼于褲縫;頭正、頸直,兩眼平視,雙唇微閉,下頜微收,面部莊重。 站姿規(guī)范-與客交談?wù)咀伺c客人保持1米左右距離;在標(biāo)準(zhǔn)站立規(guī)范的基礎(chǔ)上,上體稍前傾;面帶微笑、禮貌問候;雙目目視客人,注意聆聽,不左顧右盼。 站姿規(guī)范-跨立 左腳向左跨出與肩同寬距離,兩腿挺直,上體保持立正姿式,身體中心落于兩腳之間;兩手后背,左手握右手腕,拇指根部與外腰帶下沿(內(nèi)腰帶上沿)同高。右手指并攏自然彎曲,手心向后。 3.走姿規(guī)范-基本步 上體正直,微向前傾。手指輕輕握攏,拇指貼于食指第
6、二關(guān)節(jié);兩臂自然擺動。向前擺動時肘部彎曲,小臂自然向里合,手心向內(nèi)且稍向下,拇指根部對正衣扣。并于最下方衣扣同高,離身體約25厘米;行進速度約每分鐘116-122步。行進步幅約75厘米;兩人以上人員行走時,需列隊行走;與客人同方向行走時,不得搶道并行或搶先經(jīng)過,如遇緊急情況需超越客人時,要首先道歉、示意客人,待客人讓路后,要表示感謝,側(cè)身經(jīng)過;手拿大件及易碎物品在狹窄通道與客人同方向行走時,無論什么情況下都不可超越客人。 走姿規(guī)范-正步上體正直,微向前傾。手指輕輕握攏,拇指貼于食指第二關(guān)節(jié);兩臂自然擺動。向前擺動時肘部彎曲,小臂略平,手心向內(nèi)且稍向下,拇指根部對正衣扣。手腕擺到第三、四衣扣之間
7、,離身體約10厘米;向后擺動時直至不能自然擺動為止;行進速度約每分鐘110-116步;行進步幅約75厘米。踏出時,重心前移,腿要繃緊,腳尖下壓,腳掌與地面平行,離地面約25厘米;落地時,要適當(dāng)用力使全腳著地。 走姿規(guī)范-跑步跑動前兩手握拳提到腰際,約與腰帶同高,拳心向內(nèi),肘部稍向里合,上體微向前傾,兩腿彎曲;跑動時前腳掌要先著地,重心前移,兩臂自然擺動。向前擺時不露肘,小臂略平,稍向里合,兩拳不得超過衣扣線;向后擺時,不露手;跑動步幅約80厘米;行進速度約每分鐘170-180步;在公共區(qū)域或客人面前禁止跑動。 走姿規(guī)范-左轉(zhuǎn)彎 在通道拐角處行走時,左轉(zhuǎn)彎要走在拐角的外側(cè),以免與反方向的客人相撞
8、。 走姿規(guī)范-右轉(zhuǎn)彎 在通道拐角處行走時,右轉(zhuǎn)彎要走在拐角的內(nèi)側(cè),以免與相反方向的客人相撞。 走姿規(guī)范-禮讓 行進中如遇客人迎面走來,應(yīng)靠一側(cè)行走;待客人走近時,應(yīng)靠一側(cè)站立,側(cè)身向著來賓;敬禮后用手勢示意客人先行;待客人經(jīng)過后方可前行。 走姿規(guī)范-引領(lǐng)賓客 禮貌問候;采用“橫擺式”手勢,示意客人隨行;引導(dǎo)客人時,要盡量走在賓客側(cè)前方,側(cè)身行走;與客人保持23步距離;行進中若與客人交談,應(yīng)上體側(cè)向客人,距客人半步距離或基本與客人保持平行。 走姿規(guī)范-提示上臺階時,要走在客人的后面并示意客人小心行走;下臺階時,要走在客人前面并示意客人小心行走。4.坐姿規(guī)范 上身自然挺直;雙臂曲放于桌上,或平放于
9、座椅上、雙膝上,手心朝下;雙腿并攏自然垂地或略微向外伸出,不可兩膝分開、蹺“二郎腿”、抖動雙腿,或?qū)⒛_置于桌椅等處;女性保安員身著裙裝入座時,應(yīng)用雙手撫平后面的裙擺在漫漫坐下,雙膝并攏靠向一測,雙手交疊放在腿上。 5.蹲姿規(guī)范 下蹲時右腿后退半步,臀部坐在右腳跟上,膝部不能著地;雙手自然放在雙膝上;上體保持挺直。 6.手勢規(guī)范-橫擺式表示“請”或引領(lǐng)客人、介紹他人時,經(jīng)常采用的手勢。如:“請進”、“請隨我來”等;五指并攏,手與地面呈45度,手心向斜上方。肘關(guān)節(jié)微屈、腕關(guān)節(jié)要低于肘關(guān)節(jié);擺動時,手從腹前抬起至橫隔膜處,然后,以肘關(guān)節(jié)為軸向右(左)擺動到身體右(左)側(cè)稍前的地方停住。同時,另一只手
10、背于身后,身體稍前傾;與客人保持11.5米左右距離;面帶微笑,兩眼目視來賓。 手勢規(guī)范-斜式 請客人入座時,常采用的手勢。如“請坐”;右手屈臂由前抬起,再以肘關(guān)節(jié)為軸,前臂由下向前上方擺動,使手臂向下成一斜線;左手背于身后,身體稍前傾;面帶微笑,兩眼目視來賓。 手勢規(guī)范-直臂式 給客人指引方向時采用的手勢,如:“請往前走”;五指伸直并攏,屈肘由身前抬起,抬到與肩同高時再向要指的方向伸出前臂,與“橫擺式”的不同點是,小手臂的高度與肩同高,肘關(guān)節(jié)伸直。 手勢規(guī)范-曲臂式 當(dāng)一只手拿著物品或扶著電梯門、房門而同時要表示“請”的動作時所采用的手勢。如:“請進”、“里邊請”;五指伸直并攏,從身體的側(cè)前方
11、,由下向上抬起,抬至大小臂成45度的高度,然后以肘關(guān)節(jié)為軸,手臂由體側(cè)向體前至另一側(cè)擺動,擺到手與身體相距20厘米處停住;面帶微笑,目視來賓。 7.指揮車輛手勢-禮賓手勢步驟一:左臂向左平伸,手掌向前;雙目朝向手指方向。 指揮車輛手勢-禮賓手勢步驟二:右臂向右平伸,手掌向前,雙目朝向手指方向;迅速曲右小臂,手心向下,抬到與左臂同高位置;曲臂的同時,雙目朝向手指方向。 指揮車輛手勢-禮賓手勢步驟三:雙目目視前方,抬右手行禮。 指揮車輛手勢-直行手勢步驟一:左(右)臂向左(右)平伸,掌心向前,五指并攏;雙目朝向手指方向。 指揮車輛手勢-直行手勢步驟二:右(左)臂向右(左)平伸,手掌向前,雙目朝向手
12、指方向;曲右(左)小臂,回折小臂略成水平,手心向下,抬到與左(右)臂同高位置;曲臂的同時,雙目朝向手指方向。 指揮車輛手勢-讓行手勢步驟一:左(右)臂向左(右)平伸,五指并攏,掌心向左成立掌;雙目朝向手指方向。 指揮車輛手勢-讓行手勢步驟二:右(左)手向前平伸,手掌朝上。指揮車輛手勢-讓行手勢步驟三:右(左)手平伸,屈小臂上抬,前后擺動。 指揮車輛手勢-停車手勢 左臂向前伸直,五指并攏成上掌,手掌向前,表示不準(zhǔn)前方車輛通行。 指揮車輛手勢-停車靠邊手勢左臂向上伸直,五指并攏,手掌向前成立掌,表示不準(zhǔn)前方車輛通行;右臂前伸與地面成45度角,距左肘內(nèi)下側(cè)約30厘米,手掌向左有節(jié)奏的揮動三次。 指揮
13、車輛手勢-左大轉(zhuǎn)彎 右臂向前平伸,手掌向前成立掌,表示準(zhǔn)許左方車輛的左轉(zhuǎn)彎和直行的車輛通過。 指揮車輛手勢-左小轉(zhuǎn)彎 步驟一:右臂向前平伸,手掌向前成立掌。 指揮車輛手勢-左小轉(zhuǎn)彎步驟二:左臂同時有節(jié)奏得向右前上方擺動。 指揮車輛手勢-左小轉(zhuǎn)彎步驟三:左臂向右前上方擺動至右肘內(nèi)側(cè)10厘米處,擺動的同時,迅速回收。重復(fù)兩次。表示準(zhǔn)許左方的車輛轉(zhuǎn)彎和直行的車輛通過。 三、電話禮儀規(guī)范1.接聽電話 準(zhǔn)備筆和記錄本,停止一切不必要的動作;鈴響三聲之內(nèi)接起電話。如電話鈴響了很久應(yīng)向?qū)Ψ降狼福幻鎺⑿?,熱情問候。語氣溫和、親切、甜美;聲音清晰;簡練報出公司及部門名稱;詢問對方來電意圖,如果對方打錯電話,切
14、忌責(zé)備;接到投訴電話時,首先誠摯道歉,忌與對方爭執(zhí)和推卸責(zé)任,并表示盡快處理;轉(zhuǎn)接電話要迅速。要禮貌的告知對方:“請稍等”,如所要找的人不在時,應(yīng)主動詢問對方是否留言,如留言,應(yīng)詳細(xì)記錄并予以確定,并表示會盡快轉(zhuǎn)達。 2.電話記錄扼要匯總和確認(rèn)來電事項,并表示會盡快處理;對方如需幫助,要盡力而為;重要的電話應(yīng)做記錄,并詳細(xì)記錄對方留言內(nèi)容:-致:給誰的留言-發(fā)自:誰的留言-日期:具體的時間-記錄者:-內(nèi)容:重復(fù)對方留言內(nèi)容。3.掛斷電話對方結(jié)束談話后應(yīng)以“謝謝”、“再見”為結(jié)束語;待對方放下話筒后再放下,以示對對方的尊重;放電話時動作要輕。 4.掛出電話 準(zhǔn)備好電話號碼,確保周圍安靜。保持喜悅
15、的心情;準(zhǔn)確撥號。如撥錯號碼,要向?qū)Ψ奖硎厩敢?;待對方接聽時,熱情問候并自報家門,扼要說明打電話的目的;如所要找的人不在時,可向接聽者詢問其他聯(lián)系方式(必要時可留下自己的聯(lián)系方式);結(jié)束通話時要禮貌致謝及話別,并迅速掛斷電話;掛電話時要小心輕放。四、服務(wù)禮儀規(guī)范1.車門禮儀 步驟一:當(dāng)來賓乘坐的車輛抵達時,立即迎上前去;向來賓敬禮。 車門禮儀步驟二:兩腳稍分開站立、立腰、上體微前傾;一手握住車門把手,另一只手置于車門框上沿。 車門禮儀步驟三:一手將車門打開90度,另一只手置于車門框上沿,以防來賓頭部被碰撞;雙眼余光注視車門框上沿。來賓下車的同時,向其問候、施禮;待來賓下車后,將車門輕輕關(guān)上,向
16、司機示以“招手”禮,示意車輛開離。 2.提攜物品 遇客人提有大件行李時,要主動幫忙提攜;裝卸時要雙手提拿;輕拿輕放;提攜行李時,需用手提,未經(jīng)客人允許不可使用拉桿或拖拉;行走時注意與客人保持1-1.5米左右的距離。 3.大堂服務(wù) 步驟一:站立門內(nèi)一側(cè),與門保持適當(dāng)距離(以不影響開門為宜);后背與門框夾角成45度,保持標(biāo)準(zhǔn)站立姿勢。大堂服務(wù)步驟二:當(dāng)發(fā)現(xiàn)賓客走近距門2-3米的距離時,轉(zhuǎn)體與門成90度角;左(右)腳踏前一步,左(右)手將門拉開。 大堂服務(wù)步驟三:門拉開后,還原成標(biāo)準(zhǔn)站姿;采用曲臂式或橫擺式手勢引導(dǎo)客人。 大堂服務(wù)步驟四:為忘記帶門禁的業(yè)主和訪客開啟門禁;開啟前需核實身份。 4.請客
17、簽字 步驟一:打開筆帽,筆尖朝向自己,筆上端朝向客人(來訪者),雙手遞上;與客人保持1米左右距離。 請客簽字步驟二:將需填寫的訪客登記簿正面朝向客人(來訪者);禮貌地告知客人(來訪者)填寫方法;如無桌臺,需用雙手托住登記簿。 5.回答問詢-傾聽停止其他工作,保持標(biāo)準(zhǔn)站立姿式;面帶微笑,目光專注;耐心傾聽,不左顧右盼或心不在焉。 回答問詢-解答面帶微笑,目光專注;耐心解答,不可應(yīng)付;語氣溫和、回答精煉;態(tài)度和藹,不可訓(xùn)斥;對于解答不了的問題,應(yīng)請求部門其他保安員協(xié)助,不可推托。6.電梯服務(wù)-按健 按鍵時,應(yīng)使用手指;不可用手中的物品,尤其是金屬物件直接觸鍵;一次輕觸即可,不要連續(xù)按鍵。 電梯服務(wù)
18、-候梯 采用標(biāo)準(zhǔn)站立姿式;站在電梯門一側(cè),與梯門保持0.51米左右距離;跟隨客人候梯時,應(yīng)站在客人后面,與客人保持適當(dāng)距離;候梯人較多時,不可搶上,需等候下一部。再次按鍵時,一定要等客人所乘的電梯運行后方可再次按鍵,避免電梯門再次開啟。 電梯服務(wù)-請客入梯陪同客人乘梯時,應(yīng)請客人先上;電梯門開啟時,站在梯門一側(cè),手擋梯門,禮貌的請客人入梯;采用曲臂手勢示意客人。 電梯服務(wù)-梯內(nèi)站位、站姿 進入電梯后選擇有操作鍵的一側(cè)站立,以便操作電梯;側(cè)身面向電梯門而立。 電梯服務(wù)-操控電梯 電梯運行時使用食指操縱開關(guān)按鈕;正確操作按鍵,切勿夾到客人。 電梯服務(wù)-請客出梯 到達所要去的樓層后,按住開啟按鍵,請
19、客人出梯;采用曲臂手勢示意客人。 7.入室服務(wù)-敲門無論房門是否開啟,均應(yīng)先敲門(或按門鈴);按標(biāo)準(zhǔn)姿式站立,距門0.5米距離;用右手的食指和中指的中關(guān)節(jié)敲門,力度適中、間隔有序的敲三下后等待回音。如無應(yīng)聲,可再稍加力度,再敲三下。 入室服務(wù)-按門鈴 選擇裝有門鈴的一側(cè)站立;用右手食指輕按門鈴,間隔有序的按三下后等待回音;如無應(yīng)聲,可再按三下。 入室服務(wù)-靜候敲門(按門鈴)后,如有應(yīng)聲,要側(cè)身立于門框一側(cè),等候客人開門;保持標(biāo)準(zhǔn)站立姿式。 入室服務(wù)-問候、征詢客人開門后,要迎上前去。問候、報明身份、說明來意并表示歉意;征得客人同意后方可進入。 入室服務(wù)-套鞋套未進門前,先將第一只鞋套套好;將套
20、好鞋套的一只腳踏入門內(nèi);當(dāng)?shù)谝恢荒_踏入門內(nèi)后,再套第二只鞋套;套好后方可踏入門內(nèi)。 入室服務(wù)-退出、告別 離開客人房間時,要禮貌道別,并對上門打擾再次表示歉意;道別后,后退23步轉(zhuǎn)身開啟房門;退出房門時,要面向客人(室內(nèi)),再次道別;輕輕將房門關(guān)上;脫下鞋套,扔入垃圾桶。 五、執(zhí)勤站崗規(guī)范1.查驗訪客-敬禮、問候 來訪者抵達時,要迎上前去,與來訪者保持1-1.5米的距離;立正、敬禮、問候及詢問來意。 查驗訪客-出示證件 語氣委婉的請求客人出示證件;雙手接過證件,并向客人表示感謝。 查驗訪客-核對證件接過證件后,要認(rèn)真核對;不可讀出客人的姓名。 查驗訪客-遞還證件核對完證件后要雙手奉還。 查驗訪
21、客-致謝立正、敬禮,再次向客人表示感謝。 查驗訪客-放行、引導(dǎo) 采用橫擺式手勢示意客人通過。 2.查驗物品-敬禮、問候 持大件物品的客人抵達或離開時,要迎上前去,與來訪者保持1-1.5米的距離;立正、敬禮、問候;協(xié)助客人提攜;語氣委婉的說明公司的查驗制度。 查驗物品-查驗 查驗時,應(yīng)請客人展示和說明;不經(jīng)客人許可不得隨意翻動。查驗物品-致謝檢查完畢后,要立正、敬禮,向客人表示感謝。 查驗物品-放行采用橫擺式手勢示意客人通過。 3.查驗車輛-敬禮、問候 車輛抵達時,要迎上前去,距車1-1.5米的距離(靠近駕駛員一側(cè));立正、敬禮、問候。 查驗車輛-登記迅速填寫登記卡;字跡要工整;身體保持直立。查
22、驗車輛-遞卡 上體稍前傾,雙手遞送車卡。 查驗車輛-行禮、放行 采用禮賓手勢指揮車輛直行通過。 4.攔截車輛 當(dāng)車輛駛盡20米左右時,靠路的左邊應(yīng)對車輛站立;采用靠邊停車手勢(參照指揮車輛手勢規(guī)范)示意車輛減速靠邊停下;車輛靠近時,要迎上前去,距車1-1.5米的距離(靠近駕駛員一側(cè));立正、敬禮、問候、致謙并說明停車?yán)碛伞?5.升提攔桿 步驟一:身體面向正前方,保持標(biāo)準(zhǔn)站立姿式;一只手托住欄桿,另一只手扶住欄桿底端。 升提攔桿步驟二:托桿的手用力向上抬起,另一只手用力向下壓桿的底端;身體保持直立,雙目目視車輛。 升提攔桿步驟三:將攔桿抬到完全升起的位置為止;保持手扶姿式,待車輛完全經(jīng)過后,在放
23、下欄桿。6.園區(qū)巡邏 開車巡邏時,要靠邊行駛;保持端正姿式;注意避讓其他車輛。園區(qū)巡邏徒步巡邏時,要采用標(biāo)準(zhǔn)走姿,兩人以上巡邏時要步伐一致;行走時不可隨意說笑;注意園區(qū)動態(tài)。發(fā)現(xiàn)問題隨時記錄。 園區(qū)巡邏在狹窄的通道行走時要排成縱列;注意避讓客人。 7.換崗交接 步驟一:接崗前要檢查著裝。著裝要整齊;走到距值崗保安員1.5米距離時停止、立定;雙方均向?qū)Ψ骄炊Y;相互之間采用標(biāo)準(zhǔn)走姿走到指定位置后轉(zhuǎn)身、立正。 換崗交接步驟二:相互之間再次行禮。 換崗交接步驟三:雙手遞接對講機等值崗用具。六、宿舍內(nèi)務(wù)規(guī)范1.物品擺放標(biāo)準(zhǔn) 個人物品均應(yīng)放置在更衣柜內(nèi),不可堆放床上、床下或宿舍內(nèi)其它部位;室內(nèi)要保持整潔。 2.鋪床規(guī)范 被子按標(biāo)準(zhǔn)疊放;顏色要統(tǒng)一。七、文明禮貌常識1.稱呼語和問候語稱呼語
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