1、第PAGE4頁共NUMPAGES4頁2022年小學(xué)檔案室管理規(guī)章制度_年_月2022年小學(xué)檔案室管理規(guī)章制度（二）一、檔案的建立(一)建立健全校各類檔案，目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、上級有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)全面分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作作出決策提供科學(xué)可靠的依據(jù)。(二)全面系統(tǒng)地建立健全學(xué)校“兩基”檔案。二、檔案立卷歸檔(一)凡是具有查考價值的文件材料均屬歸檔范圍。(二)檔案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類、編制目錄，進盒入檔。(三)凡檔案資料收集范圍目錄中未編入，但確有使用、保存價值的其他資料，學(xué)?？筛鶕?jù)需要自行決定是否保存。(四)校長室、教務(wù)處、少先大隊、總務(wù)處等

2、部門應(yīng)將有關(guān)材料分類保存，每學(xué)期結(jié)束時，集中交檔案人員立卷歸檔。三、檔案查閱(一)校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。(二)凡未經(jīng)整理、登記完畢的檔案，一律不得外借或查閱。四、檔案安全保密(一)嚴守有關(guān)保密守則，加強檔案管理人員的組織紀律。(二)檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔干燥，自然通風(fēng)，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。五、管理制度(一)、成立檔案資料工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由一名校長分管，人事秘書具體負責(zé)，教導(dǎo)處、事務(wù)處有關(guān)人員協(xié)助工作。(二)、健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證

3、文件資料齊全完整，及時辦理。(三)、學(xué)校行政人秘檔案包括行政會議記錄、文書檔案、人事檔案各種計劃與安排，各種會議學(xué)習(xí)記錄。群團教代會材料等分別由職能部門收集，交行政和人秘干部整理，交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。(四)、學(xué)校教導(dǎo)檔案包括處室會議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案、普及初等教育檔案等由教導(dǎo)處有關(guān)人員負責(zé)收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。(五)、學(xué)?？倓?wù)處檔案包括處會議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由事務(wù)處有關(guān)人員負責(zé)收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。(六)、學(xué)校的

4、常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室，由人事秘書兼資料員負責(zé)歸檔立卷。(七)、積極做好檔案資料的“四平時”(收集、整理、鑒定、立卷)工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。(八)、積極提供利用，嚴格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領(lǐng)導(dǎo)同意，并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出，不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。(九)、按照上級有關(guān)規(guī)定，努力創(chuàng)建合格檔案資料室和先進檔案資料室。2022年小學(xué)檔案室管理規(guī)章制度（三）檔案資料管理是學(xué)校常規(guī)管理的一個重要組成部分。它既是學(xué)校管理和教育、教學(xué)、財務(wù)

5、工作的歷史紀錄，又是全校教職工工作成績的客觀見證，是學(xué)校常規(guī)管理的重要基礎(chǔ)工程。為此，制訂制度如下：一、檔案保管1、檔案實行專人管理，非檔案管理人員不得隨便開啟檔案柜櫥閱讀有關(guān)檔案。2、科學(xué)管理檔案。應(yīng)將檔案柜、櫥統(tǒng)一編號，按期限年度、資料類別進行有序排列，以便查閱。3、保持檔案齊全整潔，做好四防(防盜、防火、防蟲、防潮)工作，定期檢查，確保安全。4、檔案人員調(diào)動工作時，應(yīng)在離職前辦理交接手續(xù)。二、檔案保密1、檔案管理人員應(yīng)遵守紀律，嚴守_，不得隨意泄露、摘錄、復(fù)制檔案內(nèi)容。2、嚴格檔案借閱手續(xù)，不得將檔案帶回家中和公共場所查閱。三、檔案借閱1、本(外)單位查、借學(xué)校檔案，必須經(jīng)校長室批準后方可查閱、借閱。2、查、借檔案必須認真填寫查、借閱登記簿。查、借閱完畢，經(jīng)管理人員清點，檢查無誤后簽收。發(fā)現(xiàn)問題，查明原因，及時向校長室匯報處理。3、查、借閱檔案者要愛護檔案，不準在卷內(nèi)涂改勾畫、撕折、抽取檔案。四、立卷歸檔1、本校在各項工作活動中形成和使用的各種有保存價值的文件以及其他有關(guān)資料，如錄音、錄像、照片等都應(yīng)立卷歸檔。2、歸檔要求。按上級有關(guān)部門的檔案工作要求，認真將檔案歸類。3、各處室歸檔案卷須編制移交目錄，向檔案室移交，雙方按目錄核對，并辦理移交手續(xù)。4、檔案室對學(xué)校各處室以個人檔案的立卷工作進行督促檢查和指導(dǎo)。五、檔案銷毀檔案保管期滿后，由檔案管理人