1、生命與環(huán)境科學(xué)學(xué)院大型儀器設(shè)備共享平臺(tái)管理細(xì)則(征求意見稿)第一章 總則一、依據(jù)杭師大【2009】191號杭州師范大學(xué)大型精密儀器設(shè)備管理辦法和杭師大【2009】192號杭州師范大學(xué)大型精密儀器設(shè)共享管理辦法，為實(shí)現(xiàn)大型儀器設(shè)備的充分共享和高效利用，發(fā)揮大型儀器設(shè)備在學(xué)院教學(xué)、科研、社會(huì)服務(wù)和人才培養(yǎng)中的作用，同時(shí)促進(jìn)儀器設(shè)備管理和維護(hù)走上規(guī)范化道路，學(xué)院成立大型儀器設(shè)備共享平臺(tái)（以下簡稱大儀平臺(tái)）。二、大儀平臺(tái)主要包括單臺(tái)（套）價(jià)值10萬以上儀器，特殊用房共享可納入大儀平臺(tái)管理。學(xué)院大型儀器設(shè)備共享服務(wù)平臺(tái)（生命與環(huán)境科學(xué)學(xué)院分析測試中心）自2017年4月正式開始收費(fèi)運(yùn)行。 三、為加強(qiáng)學(xué)院大

2、型儀器設(shè)備的管理，學(xué)院成立大儀平臺(tái)管理機(jī)構(gòu)，全面負(fù)責(zé)大儀平臺(tái)行政事務(wù)、儀器設(shè)備日常管理和樣品測試工作，保障大儀平臺(tái)正常和有效運(yùn)行。四、凡由學(xué)校和學(xué)院公共經(jīng)費(fèi)購置的大型儀器設(shè)備，均歸屬學(xué)院，由大型儀器設(shè)備共享平臺(tái)具體管理。教師個(gè)人經(jīng)費(fèi)（包括科研啟動(dòng)經(jīng)費(fèi)、科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、人才經(jīng)費(fèi)等）購置的大型儀器設(shè)備，亦歸屬學(xué)院，由教師個(gè)人負(fù)責(zé)日常管理或委托大型儀器設(shè)備共享平臺(tái)管理。第二章、管理機(jī)構(gòu)五、為實(shí)現(xiàn)大型儀器設(shè)備規(guī)范化管理和高效使用，學(xué)院成立大儀平臺(tái)管理機(jī)構(gòu)，大型儀器設(shè)備共享平臺(tái)是學(xué)院大型儀器的管理機(jī)構(gòu)，在學(xué)院和教授委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。大儀平臺(tái)設(shè)正副主任各1名，平臺(tái)管理員1名，儀器管理員和儀器管理助理若

3、干名，全面負(fù)責(zé)大儀平臺(tái)管理和日常工作，保障大儀平臺(tái)的正常和有效運(yùn)行。六、平臺(tái)管理員主要負(fù)責(zé)平臺(tái)制度文件、儀器檔案、技術(shù)文件、測試結(jié)果、計(jì)量檢定、考核等文件的管理、校外測試任務(wù)的承接、轉(zhuǎn)送和測試結(jié)果的發(fā)送、有關(guān)儀器安裝、調(diào)試、運(yùn)行、維修等信息的保管；負(fù)責(zé)校內(nèi)外樣品測試費(fèi)的收取及其他平臺(tái)財(cái)務(wù)相關(guān)事務(wù)；具體實(shí)施對人員的工作質(zhì)量考核。七、儀器管理員由具有一定專業(yè)技術(shù)水平、責(zé)任心強(qiáng)的專業(yè)技術(shù)人員或教師擔(dān)任。儀器管理員可以為教師或?qū)嶒?yàn)技術(shù)人員兼職擔(dān)任。儀器管理員采取自行申報(bào)、培訓(xùn)上崗，可以一人多機(jī)，但出現(xiàn)一機(jī)多人的情況，將擇優(yōu)選擇一人為主管員，其余人應(yīng)當(dāng)服從主管員的管理。儀器管理員的主要責(zé)任為：1. 負(fù)責(zé)

4、儀器的開關(guān)機(jī)、測試前的優(yōu)化調(diào)試；2. 負(fù)責(zé)對用戶的基本操作培訓(xùn)，負(fù)責(zé)儀器操作規(guī)程的制定與修訂工作；3. 負(fù)責(zé)儀器配件的登記、保管和使用等工作；4. 負(fù)責(zé)校內(nèi)測試任務(wù)的承接、轉(zhuǎn)送和測試結(jié)果的發(fā)送；5. 負(fù)責(zé)校內(nèi)外試樣的測試工作，校外測試結(jié)果的審核與質(zhì)量保證工作；6. 負(fù)責(zé)儀器的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作，負(fù)責(zé)儀器測試數(shù)據(jù)的備份工作；7. 負(fù)責(zé)儀器的年終總結(jié)、考核與檢定工作，作好原始記錄及數(shù)據(jù)處理、運(yùn)行記錄及檢測報(bào)告8. 負(fù)責(zé)儀器有關(guān)實(shí)驗(yàn)的開設(shè)工作，包括實(shí)驗(yàn)講義撰寫、實(shí)驗(yàn)理論講解和上機(jī)操作指導(dǎo)等；9. 在熟練使用儀器設(shè)備已有功能的基礎(chǔ)上，開發(fā)新功能，使儀器設(shè)備發(fā)揮最大效益；10. 負(fù)責(zé)儀器所處房間的衛(wèi)生和

5、安全工作；11. 參加實(shí)驗(yàn)室之間的能力驗(yàn)證和比對；12. 參加國家、省市級大型科學(xué)儀器共享服務(wù)專項(xiàng)項(xiàng)目以及分析測試項(xiàng)目的申報(bào)工作；13. 完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他相關(guān)事務(wù)。八、儀器管理助理由研究生兼任，并服從儀器管理員和平臺(tái)管理員的統(tǒng)一調(diào)配。儀器管理助理須有對應(yīng)儀器的上崗證，持證上崗。上崗證由本人提出申請，平臺(tái)管理員和該儀器管理員共同進(jìn)行技能考核，達(dá)到要求后，報(bào)平臺(tái)中心備案后發(fā)證。儀器管理助理的主要責(zé)任為：1. 按照平臺(tái)管理員制定的輪值計(jì)劃表，每月不少于2個(gè)的輪值日。輪值日期間，配合平臺(tái)管理員，做好平臺(tái)文件和檔案的整理，及時(shí)記錄用戶預(yù)約申請并將信息反饋給相應(yīng)的儀器管理員；2. 配合儀器管理員進(jìn)行儀器

6、的開關(guān)機(jī)、測試前的優(yōu)化調(diào)試等工作；3. 做好儀器配件的登記、保管和使用等工作；4. 承擔(dān)校內(nèi)外試樣的測試任務(wù)，并將測試結(jié)果報(bào)送給儀器管理員；5. 做好儀器的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作，負(fù)責(zé)儀器測試數(shù)據(jù)的備份工作；6. 做好儀器所處房間的衛(wèi)生和安全工作；7.參加實(shí)驗(yàn)室之間的能力驗(yàn)證和比對；8. 完成其他相關(guān)事務(wù)。第三章、儀器管理制度九、由于儀器的使用頻率，管理使用要求各不相同，在保障共享儀器設(shè)備向全院開放使用的前提下，為了更好的理順儀器的管理維護(hù)和使用關(guān)系，保障儀器設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高使用率并降低故障率，平臺(tái)中心對學(xué)院的大型儀器設(shè)備采用平臺(tái)專職儀器管理員管理或委托課題組管理兩種模式。委托管理程序?yàn)椋赫n題

7、組申請平臺(tái)中心審核學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽訂委托協(xié)議按照委托協(xié)議管理儀器和提供測試服務(wù)年度或終期考核（不合格則終止委托，對學(xué)院年終考核產(chǎn)生影響造成經(jīng)濟(jì)損失的，要追究相關(guān)責(zé)任）。受托課題組對于儀器的管理和使用享有的權(quán)利和義務(wù)見平臺(tái)中心儀器委托管理協(xié)議書（見附件1）。十、為加強(qiáng)平臺(tái)的有效管理，平臺(tái)實(shí)行門禁系統(tǒng)，并設(shè)置系統(tǒng)管理員和儀器管理員兩級權(quán)限模式。系統(tǒng)管理員擁有最高權(quán)限，可對平臺(tái)所有室、房間進(jìn)行開關(guān)門控制，儀器管理員只具有所管儀器設(shè)備的房間開關(guān)門控制權(quán)。門禁卡不對教工、學(xué)生開放申領(lǐng)。門禁卡一律不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借他人使用，否則按本法第五章的規(guī)定處理。十一、平臺(tái)測試實(shí)行送樣測定和自行測定兩種方式，均需用戶在網(wǎng)上預(yù)約登

8、記，由平臺(tái)管理員審核并列入計(jì)劃。測試實(shí)行院內(nèi)優(yōu)先的原則，院內(nèi)則實(shí)行先預(yù)約先測試的原則。院內(nèi)測試若為送樣測定，則需在平臺(tái)管理員處填寫檢測委托單（見附件2），儀器管理員接到測試任務(wù)后網(wǎng)上預(yù)約登記、樣品預(yù)處理及上機(jī)測試、出具測試結(jié)果；院內(nèi)測試若為自行測試，用戶需網(wǎng)上預(yù)約成功后，平臺(tái)管理員在1個(gè)工作日內(nèi)審核，并與儀器保管員共同確定約定時(shí)間，并反饋給用戶。用戶需在預(yù)約時(shí)間內(nèi)完成測試。對于不嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)約計(jì)劃的用戶，儀器管理員有權(quán)拒絕其本次測試請求。自行測試的樣品由用戶自行出具測試結(jié)果。儀器管理員需確保測試前儀器狀態(tài)可用，測試結(jié)束后應(yīng)驗(yàn)收儀器狀態(tài)。如在自行測試過程中出現(xiàn)儀器故障，經(jīng)專任維修工程師鑒定非人為操

9、作失誤因素，否則按照第五章儀器考核與獎(jiǎng)懲制度相應(yīng)規(guī)定執(zhí)行。經(jīng)專任維修工程師鑒定是人為操作失誤因素，由自行用戶承擔(dān)維修責(zé)任。院外及校外測試原則上實(shí)行送樣測定。不同測定方式下的相應(yīng)費(fèi)用見第四章儀器收費(fèi)制度。十二、儀器管理員在收到平臺(tái)管理員轉(zhuǎn)達(dá)的校內(nèi)外測試任務(wù)后，應(yīng)根據(jù)儀器使用安排，確認(rèn)預(yù)約時(shí)間，落實(shí)儀器管理助理。若在預(yù)約時(shí)間內(nèi)無法滿足用戶測試要求的情況，儀器保管人應(yīng)及時(shí)與用戶溝通，并將溝通結(jié)果向平臺(tái)管理員報(bào)備。對于送樣測定的，儀器管理員應(yīng)在約定時(shí)間內(nèi)完成測試并出具測試結(jié)果。十三、平臺(tái)建立投訴制度，由平臺(tái)管理員接收投訴，報(bào)請平臺(tái)副主任。平臺(tái)副主任接到投訴請求（客戶投訴單見附件3）后，組織對投訴的內(nèi)容

10、進(jìn)行甄別與調(diào)查工作，并形成處理意見，報(bào)請平臺(tái)主任處理。處理意見由平臺(tái)管理員轉(zhuǎn)達(dá)投訴人和被投訴人。十四、培訓(xùn)上崗制度：平臺(tái)部分儀器經(jīng)平臺(tái)培訓(xùn)合格并頒發(fā)上崗證（上崗證一人專用，使用期限為3年），持有上崗證的人員經(jīng)儀器管理員同意，可自行上機(jī)測試。平臺(tái)中心為每個(gè)課題組免費(fèi)提供1次/儀器年的培訓(xùn)機(jī)會(huì)，超過的培訓(xùn)次數(shù)實(shí)行4個(gè)機(jī)時(shí)收費(fèi)。自行測試時(shí)造成的儀器故障按照第五章的規(guī)定處理。十五、儀器管理助理的勞務(wù)費(fèi)從儀器收費(fèi)中開支，具體由平臺(tái)管理員按照輪值日工作量和儀器管理工作量進(jìn)行核算（核算標(biāo)準(zhǔn)另行制定），按月發(fā)放。第四章、儀器收費(fèi)制度十六、平臺(tái)按照學(xué)校審定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)開展大型儀器設(shè)備有償服務(wù)，通過大型儀器設(shè)備有償

11、服務(wù)獲得的收入，均為學(xué)院收入，全部納入學(xué)院財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理、集中核算。十七、因科研需要使用平臺(tái)儀器設(shè)備開展測試、加工、實(shí)驗(yàn)等服務(wù)的，相關(guān)費(fèi)用可在科研項(xiàng)目的“測試加工費(fèi)”預(yù)算中開支。十八、測試收費(fèi)所得按照如下方案分配：收入的20%上繳學(xué)校作為學(xué)校大型儀器管理和維修基金，80%由學(xué)院分配（其中：學(xué)院管理費(fèi)占10%，勞務(wù)酬金20%，儀器維護(hù)費(fèi)50%）。十九、根據(jù)儀器購買成本、測試成本、維護(hù)成本和人力成本四個(gè)方面確定儀器測試費(fèi)。院內(nèi)自行測定：只收取基本的儀器維護(hù)成本費(fèi)（含公共使用的耗材，如氣瓶等），測試過程的材料費(fèi)需自行承擔(dān)。具體收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)視儀器使用情況而定，按照一個(gè)周期的運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用核算成本并公示。費(fèi)用收

12、取在試行階段，采用先使用，后結(jié)算。院內(nèi)、校內(nèi)送樣測定：按照附件4中校內(nèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；校外送樣測定：按照附件4中校外收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。不同儀器的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)見附件4。二十、平臺(tái)中心實(shí)驗(yàn)室全年進(jìn)行二次統(tǒng)一結(jié)算，即5月、10月份，收到繳費(fèi)通知單后（附件5），用戶在兩個(gè)星期內(nèi)完成交費(fèi)事項(xiàng)，避免出現(xiàn)欠費(fèi)情況。院內(nèi)和校內(nèi)的儀器測試費(fèi)統(tǒng)一通過學(xué)校財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)帳進(jìn)入學(xué)院帳戶，校外可通過現(xiàn)金或銀行轉(zhuǎn)帳進(jìn)入學(xué)校帳戶。暫不實(shí)行預(yù)交費(fèi)制度。第五章、考核與獎(jiǎng)懲制度二十一、平臺(tái)中心負(fù)責(zé)對儀器管理員和平臺(tái)管理員的考核工作，考核工作可納入學(xué)院考核范圍內(nèi)?？己瞬缓细竦膬x器管理員可適當(dāng)調(diào)整其儀器管理權(quán)，考核優(yōu)秀的儀器管理員可從獎(jiǎng)勵(lì)基金中給予一

13、定獎(jiǎng)勵(lì)。二十二、對于學(xué)校大儀考核中儀器利用率低、開放共享差的儀器設(shè)備，除對儀器管理員和申購提議人給予院內(nèi)通報(bào)批評外，暫緩甚至中止此類儀器設(shè)備的更新。二十三、對于院內(nèi)培訓(xùn)上崗的自行測試用戶施行儀器設(shè)備、實(shí)驗(yàn)器材損壞、丟失賠償制度，由損壞人全額賠償（損壞人為研究生的由導(dǎo)師負(fù)責(zé)賠償）。第六章、附 則二十四、本辦法自發(fā)文之日起實(shí)施，并由平臺(tái)中心負(fù)責(zé)解釋。附件1： 大型儀器委托管理協(xié)議書委托方（甲方）：受托方（乙方）： 依據(jù)杭師大【2009】191號杭州師范大學(xué)大型精密儀器設(shè)備管理辦法和杭師大【2009】192號杭州師范大學(xué)大型精密儀器設(shè)共享管理辦法，為實(shí)現(xiàn)大型儀器設(shè)備的充分共享和高效利用，就（ ）儀器

14、設(shè)備的運(yùn)行、考核、維護(hù)等方面，甲方委托乙方進(jìn)行管理，經(jīng)雙方協(xié)商一致，達(dá)成以下共識(shí)。 一、委托管理的儀器設(shè)備信息儀器編號儀器名稱型號規(guī)格數(shù)量單價(jià)購置日期二、委托期限及儀器存放地點(diǎn)自 年 月 日至 年 月 日。儀器存放地點(diǎn)： 三、儀器設(shè)備交驗(yàn)1、儀器設(shè)備在其所在地點(diǎn)，由甲方主管負(fù)責(zé)人向乙方提交儀器設(shè)備。因不可預(yù)見、不能避免并不能客服的客觀情況造成的延期，甲方不承擔(dān)責(zé)任。2、乙方應(yīng)自收到設(shè)備起24小時(shí)內(nèi)在設(shè)備所在地點(diǎn)檢查驗(yàn)收受托的設(shè)備，同時(shí)將簽收后的驗(yàn)收單據(jù)交給甲方。3、如果乙方未按前款規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦理驗(yàn)收，甲方則視為委托設(shè)備已在完整狀態(tài)下由乙方驗(yàn)收完畢，并視同乙方已經(jīng)將驗(yàn)收單據(jù)交付給甲方。4、如果

15、乙方在驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)受托設(shè)備的型號、規(guī)格、數(shù)量和技術(shù)性能等有不符、不良或瑕疵等屬于甲方的責(zé)任時(shí)，乙方應(yīng)在交貨當(dāng)天，立即將上述情況書面通知甲方，由甲方負(fù)責(zé)處理，否則，視為受托設(shè)備符合本協(xié)議及附件的約定要求。5、甲方確保受托設(shè)備的電流監(jiān)控系統(tǒng)正常可用，并發(fā)放大型儀器使用登記本。四、委托設(shè)備的考核、使用、維修、保養(yǎng)和費(fèi)用1、乙方在受托期間對委托設(shè)備的年度使用效益考核直接負(fù)責(zé)。大型儀器年度使用效益考核評價(jià)從機(jī)時(shí)利用（40%，教學(xué)設(shè)備年考核機(jī)時(shí)數(shù)為800小時(shí)，科研設(shè)備年考核機(jī)時(shí)數(shù)為1200小時(shí)）、人才培養(yǎng)（15%）、科研成果（20%）、服務(wù)收入（20%）、功能利用（5%）、服務(wù)態(tài)度這六大方面考核（考核評價(jià)表

16、詳見附一）。如委托設(shè)備考核不合格，甲方有權(quán)終止該協(xié)議，如對學(xué)院年終考核產(chǎn)生影響造成經(jīng)濟(jì)損失的，要追究相關(guān)責(zé)任。乙方做好受托設(shè)備的使用登記本、考核評價(jià)表，并及時(shí)上報(bào)給甲方。2、乙方享有委托設(shè)備的免費(fèi)優(yōu)先測試權(quán)利。3、乙方負(fù)責(zé)委托設(shè)備的公共耗材如氣瓶等的成本核算，以供甲方制定院內(nèi)自行測定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。附二公共耗材成本核算表。4、委托設(shè)備在委托期間發(fā)生的安裝、保管、使用、維修等過程中發(fā)生的一切費(fèi)用，均由乙方承擔(dān)。5、乙方在受托期間，收到的測試費(fèi)統(tǒng)一由甲方收取，由甲方為乙方設(shè)立儀器維護(hù)專用賬戶，并將所收測試費(fèi)的50%轉(zhuǎn)入該賬戶，用于上述4中的開支。五、未盡事宜，雙方另行協(xié)商解決。本協(xié)議一式二份，甲乙雙方各

17、執(zhí)一份，雙方簽字蓋章后生效。委托方（甲方）： 受托方（乙方）：日期： 日期：附一： 杭州師范大學(xué)大型精密儀器設(shè)備年度使用效益考核評價(jià)表（ ）學(xué)年度、設(shè)備名稱及規(guī)格型號：購置日期： 單價(jià)（萬元）：設(shè)備所在單位：設(shè)備編號：設(shè)備主要負(fù)責(zé)人：管理維護(hù)人員：序號項(xiàng)目權(quán)重內(nèi)容數(shù)量滿分評分標(biāo)準(zhǔn)分項(xiàng)得分小計(jì)加權(quán)得分自評單位評1機(jī)時(shí)利用40%有效機(jī)時(shí)100有效機(jī)時(shí)/定額機(jī)時(shí)定額機(jī)時(shí)2人才培養(yǎng)15%獲得獨(dú)立操作資格人數(shù)10010分/人在指導(dǎo)下能獨(dú)立完成部分測試人數(shù)3分/人進(jìn)行教學(xué)演示實(shí)驗(yàn)人數(shù)1分/25人3科研成果20%國家、國際級獎(jiǎng)10080分/項(xiàng)省、部級獎(jiǎng)60分/項(xiàng)市、廳級獎(jiǎng)20分/項(xiàng)SCI收錄論文10分/篇E

18、I、ISTP等收錄論文5分/篇核心刊物論文3分/篇發(fā)明專利60分/項(xiàng)4服務(wù)收入20%校外服務(wù)收入10010分/千元校內(nèi)服務(wù)收入5功能利用5%原有功能利用數(shù)100（功能利用數(shù)/原有功能數(shù)）*100%原有功能數(shù)本年度新增加功能數(shù)10分/項(xiàng)6服務(wù)態(tài)度師生對服務(wù)的評價(jià)5正面：1分/條負(fù)面：-1分/條合計(jì)單位審核意見（分管領(lǐng)導(dǎo)簽字、蓋章）學(xué)校職能部門核查意見（簽字蓋章）附二： 委托設(shè)備的公共耗材成本核算表公共耗材 購置價(jià)格 測樣數(shù)量折算價(jià)格浮動(dòng)比率最終定價(jià)氣體反應(yīng)柱總計(jì)備注：視儀器使用情況而定，按照一個(gè)周期的運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用核算成本并公示附件2檢測委托單 編號：送樣單位送 樣 人單位地址郵 編電話（手機(jī)）及

19、電子郵箱郵箱樣品數(shù)量樣品名稱送樣日期檢測項(xiàng)目及要求樣品狀態(tài)描述及性質(zhì)、成分提示樣品保存條件、保存期、處理方式及其他要求檢測報(bào)告郵寄委托簽字以上部分由委托方填寫，委托方對樣品及其相關(guān)信息的真實(shí)性負(fù)責(zé)。接樣人樣品編號測試費(fèi) 元檢測依據(jù)擬交結(jié)果日 期檢測單位合同評審 負(fù)責(zé)人簽字：說明: 1.樣品保存期限一般為15天,特殊情況由本平臺(tái)接樣人與送樣人協(xié)商確定。2.自檢測報(bào)告發(fā)出之日算起，本中心受理檢測質(zhì)量申訴的有效期限為15天。對有失效期限的樣品，質(zhì)量申訴有效期不超過樣品保存期限。3.本委托單分別為：本平臺(tái)留存(原件)、交送樣單位(復(fù)印件)。4.送樣人憑本委托單(復(fù)印件)領(lǐng)?。ɑ蜞]寄）檢測報(bào)告，并一次性結(jié)算費(fèi)用。如提前結(jié)清費(fèi)用可掛號郵寄檢測報(bào)告。附件3客戶投訴單受理日期受理人編 號、客戶名稱傳 真客戶聯(lián)系人聯(lián)系電話檢測人客戶投訴內(nèi)容樣品編號接樣日期校核人報(bào)告編號報(bào)告日期批準(zhǔn)人報(bào)質(zhì)量負(fù)責(zé)人日期質(zhì)量負(fù)責(zé)人附件4表2 大型儀器設(shè)備共享平臺(tái)儀器測試收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)杭州師范大學(xué)大型儀器