1、安特（蘇州） SAP 操作系統(tǒng) FI模塊（應(yīng)付帳款）用戶手冊(cè) 版本：1.0第 PAGE - 36 - 頁(yè) 共 NUMPAGES 37 頁(yè)應(yīng) 付 帳帳 款目 錄錄1Veendorr Masster Dataa Maiintennancee 創(chuàng)建供供應(yīng)商 HYPERLINK l a1 1.1CCreatte veendorr masster dataa forr traade vvendoor 創(chuàng)創(chuàng)建貿(mào)易供供應(yīng)商 HYPERLINK l a2 1.2CCreatte veendorr masster dataa forr nonn-traade vvendoor 創(chuàng)建非貿(mào)貿(mào)易供應(yīng)商商 HYPERL

2、INK l a3 1.3. Chaange venddor mmasteer daata 修改供應(yīng)應(yīng)商數(shù)據(jù) HYPERLINK l a4 1.4DDispllay vvendoor maasterr datta 查詢供供應(yīng)商信息息 HYPERLINK l a6 1.5BBlockk/Unbblockk venndor 鎖住住供應(yīng)商 HYPERLINK l a7 1.6FFlag for Deleetionn Venndor 刪除供應(yīng)應(yīng)商2APP doccumennts PProceess (應(yīng)付款帳帳) HYPERLINK l b1 2.1EEnterr venndor invooice 無(wú)采

3、采購(gòu)訂單發(fā)發(fā)票的錄入入 HYPERLINK l b3 2.2EEnterr venndor creddit mmemo 負(fù)負(fù)數(shù)發(fā)票錄錄2.3EEnterr Inccominng Innvoicce: 有訂單發(fā)發(fā)票的錄入入 HYPERLINK l b5 2.4VVendoor doown ppaymeent 預(yù)預(yù)付款 HYPERLINK l b6 2.5CClearr venndor downn payymentt 取消預(yù)付付帳款 HYPERLINK l b7 2.6VVendoor ouutgoiing ppaymeent 供應(yīng)商商付款3Veendorr Acccountt Ballancee

4、 (供應(yīng)應(yīng)商余額) HYPERLINK l c1 3.1VVendoor Acccounnt Baalancce 供應(yīng)應(yīng)商余額 HYPERLINK l c2 3.2. Dispplay/Channge vvendoor liine IItemss 查詢修改改供應(yīng)商記記錄 HYPERLINK l c3 3.3CClearr venndor linee iteems 供應(yīng)應(yīng)商清帳1Veendorr Masster Dataa Maiintennancee (創(chuàng)建供應(yīng)應(yīng)商）1.1CCreatte veendorr masster dataa forr traade vvendoor創(chuàng)建貿(mào)易供應(yīng)商商（

5、即，有有采購(gòu)訂單單的供應(yīng)商商）TRANNSACTTION CODEE：XK011步驟描述（一級(jí)級(jí)）描述（次級(jí)級(jí)）輸入內(nèi)容備注1Head（臺(tái)臺(tái)頭）Vendoor(新建建供應(yīng)商代代碼)不填 自動(dòng)編號(hào)Compaany CCode（公公司代碼）3010Purchh.Orgganizzatioon(采購(gòu)購(gòu)組織代碼碼)3010Accouunt GGroupp(供應(yīng)商商類別)VEMP 員工VTIC 關(guān)聯(lián)公公司VTRD 貿(mào)易供供應(yīng)商VNTR 非貿(mào)易易供應(yīng)商按貿(mào)易方式式選擇相應(yīng)應(yīng)類別。以上信息輸輸入完整后后回車步驟描述（一級(jí)級(jí)）描述（次級(jí)級(jí)）輸入內(nèi)容備注2NameTitlee（類型)選擇公司還還是個(gè)人Name（

6、公公司名稱）填寫需新增增供應(yīng)商的的名稱中英文名稱稱都要填寫寫Searcch teermsSearcch teerm1/2（檢索索條件類型型）為方便以后后查詢，類類型填寫：（RM）主材、（SUB）外協(xié)、（PACK）包材、（TOOL）模具材料等。Counttry(國(guó)國(guó)家)選擇供應(yīng)商商國(guó)家代碼碼CommuunicaationnLanguuage(語(yǔ)言)選擇語(yǔ)言以上輸完后后按 （Next screeen）進(jìn)進(jìn)入下一頁(yè)頁(yè)步驟描述（一級(jí)級(jí)）描述（次級(jí)級(jí)）輸入內(nèi)容備注3Accouuntinng innformmatioonRec.AAccouunt(總總帳科目)填寫總帳科科目Sort key(排序方式式)默

7、認(rèn)排序方方式為0001001為按按過(guò)帳日期期排序以上輸完后后按 （Next screeen）進(jìn)進(jìn)入下一頁(yè)頁(yè)步驟描述（一級(jí)級(jí)）描述（次級(jí)級(jí)）輸入內(nèi)容備注4Paymeent ddataPaymeent ttermee(付款條條件)選擇所付款款期N，以發(fā)票票收到日為為基礎(chǔ)計(jì)算算付款期；M，以月結(jié)結(jié)方式計(jì)算算付款期。Chk DDoublle innv.(重重復(fù)發(fā)票)打“”檢驗(yàn)是否有有重號(hào)發(fā)票票以上輸完后后按 （Next screeen）進(jìn)進(jìn)入下一頁(yè)頁(yè)步驟描述（一級(jí)級(jí)）描述（次級(jí)級(jí)）輸入內(nèi)容備注5CondiitionnsTermss of paymmnt(付付款條件)選擇付款條條件要求與財(cái)務(wù)務(wù)付款方式式

8、一致其他信息根根據(jù)采購(gòu)提提交的申請(qǐng)請(qǐng)表填寫Contrrol ddataGR-baased inv.veriif.（基基于收貨入入發(fā)票）打“”一般都要求求打“”以上輸完后后按 進(jìn)行保存存。保存后屏幕幕左下角提提示供應(yīng)商商信息已建建立并顯示示供應(yīng)商代代碼。1.2CCreatte veendorr masster dataa forr nonn-traade vvendoor 創(chuàng)建非貿(mào)易易供應(yīng)商（即即，不下采采購(gòu)訂單的的供應(yīng)商）TRANSSACTIION CCODE：FK011步驟描述（一級(jí)級(jí)）描述（次級(jí)級(jí)）輸入內(nèi)容備注1Vendoor(新建建供應(yīng)商代代碼)不填自動(dòng)編號(hào)Compaany CCode（

9、公公司代碼）3010Accouunt GGroupp(供應(yīng)商商類別)VEMP 員工VTIC 關(guān)聯(lián)公公司VNTR 非貿(mào)易易供應(yīng)商非貿(mào)易和貿(mào)貿(mào)易供應(yīng)商商的創(chuàng)建步驟驟基本相同同。也可以以用XK001同時(shí)建建立兩種類類型的供應(yīng)應(yīng)商，用XXK01創(chuàng)創(chuàng)建非貿(mào)易易供應(yīng)商時(shí)時(shí)，Purrch.OOrgannizattion(采購(gòu)組織織代碼)和和采購(gòu)信息息不用填寫寫。1.3 Chaange venddor mmasteer daata 修改供應(yīng)應(yīng)商數(shù)據(jù)TRANSSACTIION CCODE：XK022步驟描述（一級(jí)級(jí)）描述（次級(jí)級(jí)）輸入內(nèi)容備注1Vendoor(供應(yīng)應(yīng)商代碼)輸入需修改改的供應(yīng)商商代碼Compaa

10、ny CCode（公公司代碼）3010Generral ddataCompaany ccode dataaPurchhasinng orrganiizatiion ddata打“”選選擇所需要要修改的數(shù)據(jù)步驟描述（一級(jí)級(jí)）描述（次級(jí)級(jí)）輸入內(nèi)容備注2對(duì)需要修改改的內(nèi)容進(jìn)進(jìn)行修改。修改完成后后按 進(jìn)行保存存。保存后左下下角會(huì)提示修改成成功。1.4DDispllay vvendoor maasterr datta 查詢供供應(yīng)商信息息TRANSSACTIION CCODE：XK033查詢與修改改的界面相相同，只是是查詢的界界面為灰色色，不能修改改。1.5BBlockk/Unbblockk vennd

11、or 鎖住供應(yīng)商TRANSSACTIION CCODE：XK05步驟描述（一級(jí)級(jí)）描述（次級(jí)級(jí)）輸入內(nèi)容備注1Vendoor(供應(yīng)應(yīng)商代碼)選擇需要鎖鎖定的供應(yīng)應(yīng)商代碼。Compaany CCode（公公司代碼）3010步驟描述（一級(jí)級(jí)）描述（次級(jí)級(jí)）輸入內(nèi)容備注2Postiing BBlockkSeleccted co.ccode（選選擇本公司司）打“”鎖住財(cái)務(wù)信信息，不得得進(jìn)行帳務(wù)務(wù)操作Purchhasinng BllockSeleccted.purcchasiing oorgannizattion (選擇本本采購(gòu)組織織)打“”鎖住采購(gòu)信信息，不得得進(jìn)行采購(gòu)購(gòu)操作Blockk forr q

12、uaalityy reaasonss選擇所鎖內(nèi)內(nèi)容完成后按 進(jìn)行行保存。保存完成后后左下角顯顯示BLOOCK成功功。如要取取消BLOOCK，直直接進(jìn)入XXK05，將將以上打“”部分分取消后保存存即可。1.6FFlag for Deleetionn Venndor 刪刪除供應(yīng)商商（不進(jìn)行行物理意義義的刪除，所所有記錄仍仍舊保存）TRANSSACTIION CCODE：XK06步驟描述（一級(jí)級(jí)）描述（次級(jí)級(jí)）輸入內(nèi)容備注1Vendoor(供應(yīng)應(yīng)商代碼)選擇要?jiǎng)h除除供應(yīng)商代代碼Compaany CCode（公公司代碼）3010Purchh. orgganizzatioon(3010貿(mào)易供應(yīng)商商選30

13、100，非貿(mào)易易供應(yīng)商選選擇空白步驟描述（一級(jí)級(jí)）描述（次級(jí)級(jí)）輸入內(nèi)容備注2Delettion flaggsSeleccted comppany codee（選擇本本公司代碼碼）打“”完成后按 進(jìn)行行保存。保存后左下下角顯示修修改完成。2APP doccumennts PProceess (應(yīng)付款帳帳)2.1EEnterr venndor invooice 無(wú)采購(gòu)訂單發(fā)票的錄入TRANSSACTIION CCODE：FB600步驟描述（一級(jí)級(jí)）描述（次級(jí)級(jí)）輸入內(nèi)容備注1Basicc dattaVendoor(供應(yīng)應(yīng)商代碼)供應(yīng)商代碼碼Invoiice ddate（發(fā)發(fā)票日期）發(fā)票日期如果此

14、供應(yīng)應(yīng)商是見票票付款的，就就應(yīng)該填寫寫發(fā)票日期期，月結(jié)的的就填寫入入帳日期。Referrencee(參考號(hào)號(hào))發(fā)票號(hào)碼Amounnt(金額額)發(fā)票含稅價(jià)價(jià)，后面輸輸發(fā)票幣種種。Text（描描述）描述越詳細(xì)越好好Calcuulatee Taxx（自動(dòng)稅稅）打“”自動(dòng)計(jì)算稅稅金，如不不打“”則為手手工計(jì)算稅稅金，需要要TAX頁(yè)頁(yè)中填寫稅稅額選擇稅率選擇進(jìn)項(xiàng)稅稅金的稅率率ItemssG/L aacct(總帳科目)總帳科目Amouttn inn docc,currr(金額額)金額Text（描描述）描述Cost centter（成成本中心）選擇成本中中心輸入數(shù)據(jù)后后按Simmulatte 查看看憑證，如

15、如沒(méi)有問(wèn)題題直接保存存。保存后左下下角提示憑證號(hào)號(hào)。2.2EEnterr venndor creddit mmemo 負(fù)負(fù)數(shù)發(fā)票錄錄TRANSSACTIION CCODE：FB655步驟描述（一級(jí)級(jí)）描述（次級(jí)級(jí)）輸入內(nèi)容備注1Vendoor(供應(yīng)應(yīng)商代碼)供應(yīng)商代碼碼 Docuumentt Datte(日期期)日期如果此供應(yīng)應(yīng)商是見票票付款的，就就應(yīng)該填寫寫發(fā)票日期期，月結(jié)的的就填寫入入帳日期。Amounnt（金額額）金額ItemG/L aacct(科目)科目Accouunt iin doocc.輸入金額Tax ccode先擇稅率Cost contter選擇成本中中心保存后屏幕幕左下角會(huì)會(huì)出

16、現(xiàn)憑證證號(hào)。2.3EEnterr Inccominng Innvoicce: 有訂單發(fā)發(fā)票的錄入入TRANSSACTIION CCODE：MIROO步驟描述（一級(jí)級(jí)）描述（次級(jí)級(jí)）輸入內(nèi)容備注1Basicc datteInvoiice ddate（發(fā)發(fā)票日期）發(fā)票日期如果此供應(yīng)應(yīng)商是見票票付款的，就就應(yīng)該填寫寫發(fā)票日期期，月結(jié)的的就填寫入入帳日期。Referrencee(參考號(hào)號(hào))發(fā)票號(hào)碼Amounnt(金額額)發(fā)票含稅價(jià)價(jià)，后面輸輸發(fā)票幣種種。Tax AAmounnt(稅金金)稅額選擇稅率選擇進(jìn)項(xiàng)稅稅金的稅率率Text（描描述）描述越詳細(xì)越好好如右上角BBlancce 為00 顯示綠綠燈，就

17、可可以保存，保保存后左下下角會(huì)顯示示憑證號(hào)。2.4VVendoor doown ppaymeent 預(yù)預(yù)付款TRANSSACTIION CCODE：F-488步驟描述（一級(jí)級(jí)）描述（次級(jí)級(jí)）輸入內(nèi)容備注1VendoorAccouunt供應(yīng)商代碼碼Speciial GG/L iindA預(yù)付款代碼碼“A”BankAccouunt銀行帳號(hào)Amounnt金額步驟描述（一級(jí)級(jí)）描述（次級(jí)級(jí)）輸入內(nèi)容備注2AMOUNNT金額進(jìn)入Doccumennt-SSimullate查查看憑證。如有藍(lán)色色表示未完完成，雙擊擊進(jìn)入把黃黃色提示的的信息補(bǔ)充充完整。保存后屏幕幕左下角出出現(xiàn)憑證號(hào)號(hào)2.5CClearr ven

18、ndor downn payymentt 取消預(yù)付付帳款TRANSSACTIION CCODE：F-544步驟描述（一級(jí)級(jí)）描述（次級(jí)級(jí)）輸入內(nèi)容備注1VendoorACCOUUNT供應(yīng)商代碼碼選擇要核銷銷的預(yù)付款款，然后進(jìn)入菜單 / Doocumeent / Simmulatte查看憑憑證。確認(rèn)無(wú)誤后后保存，屏幕左下下角出現(xiàn)憑憑證號(hào)2.6VVendoor ouutgoiing ppaymeent 供應(yīng)商商付款TRANSSACTIION CCODE：F-533步驟描述（一級(jí)級(jí)）描述（次級(jí)級(jí)）輸入內(nèi)容備注1Bank dataaAccouunt銀行帳號(hào)Open itemm sellctioonAccouunt供應(yīng)商代碼碼Accouunt ttypeKK表示供應(yīng)應(yīng)商Speciial GG/L iind選A表示預(yù)付款款一起選中中，不選表表示只選擇擇AP清單單中的發(fā)票票。回車后出現(xiàn)現(xiàn)此屏幕，操作1、在在Stanndardd界面中進(jìn)進(jìn)行發(fā)票的的全額核銷銷：選擇全全選鍵后再再選ITEEMS鍵取取消全選，然然后核銷需需要付款的的發(fā)票。2、在Paartiaal pmmt界面中中進(jìn)行發(fā)票票部分核銷銷的