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文檔簡(jiǎn)介
1、PDCA簡(jiǎn)介是最早由美國(guó)質(zhì)量治理專家戴明提出來的,因此又稱為“戴明環(huán)”。PDCA的含義如下:P(PLAN)-打算;D(Do)-執(zhí)行;C(CHECK)-檢查;A(Action)-行動(dòng),對(duì)總結(jié)檢查的結(jié)果進(jìn)行處理,成功的經(jīng)驗(yàn)加以確信并適當(dāng)推廣、標(biāo)準(zhǔn)化;失敗的教訓(xùn)加以總結(jié),未解決的問題放到下一個(gè)PDCA循環(huán)里。PDCA循環(huán)作為全面質(zhì)量治理體系運(yùn)轉(zhuǎn)的差不多方法,事實(shí)上施需要搜集大量數(shù)據(jù)資料,并綜合運(yùn)用各種治理技術(shù)和方法。如下圖所示,一個(gè)PDCA循環(huán)一般都要經(jīng)歷以下4個(gè)時(shí)期(圖1所示)、8個(gè)步驟。PDCA循環(huán)有以下四個(gè)明顯特點(diǎn)周而復(fù)始 PDCA循環(huán)的四個(gè)過程不是運(yùn)行一次就完結(jié),而是周而復(fù)始地進(jìn)行。一個(gè)循環(huán)
2、結(jié)束了,解決了一部分問題,可能還有問題沒有解決,或者又出現(xiàn)了新的問題,再進(jìn)行下一個(gè)PDCA循環(huán),依此類推。PDCA循環(huán)有以下四個(gè)明顯特點(diǎn)大環(huán)帶小環(huán) 類似行星輪系,一個(gè)公司或組織的整體運(yùn)行的體系與其內(nèi)部各子體系的關(guān)系,是大環(huán)帶小環(huán)的有機(jī)邏輯組合體。階梯式上升 PDCA循環(huán)不是停留在一個(gè)水平上的循環(huán),不斷解決問題的過程確實(shí)是水平逐步上升的過程PDCA循環(huán)有以下四個(gè)明顯特點(diǎn)統(tǒng)計(jì)的工具 PDCA循環(huán)應(yīng)用了科學(xué)的統(tǒng)計(jì)觀念和處理方法。作為推動(dòng)工作、發(fā)覺問題和解決問題的有效工具,典型的模式被稱為四個(gè)時(shí)期、八個(gè)步驟和七種工具。四個(gè)時(shí)期確實(shí)是P、D、C、A;PDCA8個(gè)步驟 分析現(xiàn)狀,發(fā)覺問題; 分析問題中各種
3、阻礙因素; 分析阻礙問題的要緊緣故; 針對(duì)要緊緣故,采取解決的措施; -什么緣故要制定那個(gè)措施? -達(dá)到什么目標(biāo)? -在何處執(zhí)行? -由誰負(fù)責(zé)完成? -什么時(shí)刻完成? -如何樣執(zhí)行? Why,what,where,who,when,how.(5W1H)PDCA8個(gè)步驟 執(zhí)行,按措施打算的要求去做; 檢查,把執(zhí)行結(jié)果與要求達(dá)到的目標(biāo)進(jìn)行對(duì)比; 標(biāo)準(zhǔn)化,把成功的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)出來,制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn); 把沒有解決或新出現(xiàn)的問題轉(zhuǎn)入下一個(gè)PDCA循環(huán)中去解決。 通常,七種工具是指在質(zhì)量治理中廣泛應(yīng)用的直方圖、操縱圖、因果圖、排列圖、相關(guān)圖、分層法和統(tǒng)計(jì)分析表等。PDCA治理循環(huán)一、何謂治理?治理的概念有專門多
4、種,如: “設(shè)定打算,并為達(dá)成此打算的一切活動(dòng)的全體.”-DR. JURAN 依據(jù)上級(jí)指示的方針,為有效地達(dá)成工作目標(biāo),而訂立打算,下達(dá)指示,指導(dǎo)部屬, 激發(fā)其工作意愿,以便按打算完成工作目標(biāo).治理,確實(shí)是管事理人,或者講,確實(shí)是透過大從把情況做好。不論是哪一個(gè)概念,治理活動(dòng)應(yīng)該涉及以下七個(gè)重點(diǎn):揭示方針或指示有效達(dá)成工作目標(biāo)訂立打算指示部屬指導(dǎo)部屬激發(fā)動(dòng)機(jī)努力使一切達(dá)成目標(biāo)二、對(duì)治理的誤解將治理當(dāng)成“理論性”、“抽象性”、“精神性”。將治理當(dāng)成“管制”、“限制”、“鉗制”。將治理當(dāng)成高階層或某些階層的事,并非全員參加。欠缺全員教育。沒有重視治理目的、目標(biāo)之明確。將治理局限于D-D-D-D“愛
5、拼才會(huì)贏”,不重視方法。完全用KKD(直覺、經(jīng)驗(yàn)、膽識(shí)),不重視QC(品管)手法三、治理活動(dòng)的分類按目的分類,治理活動(dòng)分:維持改善維持是遵照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行工作,并針對(duì)結(jié)果的異常狀態(tài),采取措施使其恢復(fù)正常(穩(wěn)定)狀態(tài),使實(shí)力能穩(wěn)定地發(fā)揮出來,此為治理活動(dòng)的差不多。改善是打破現(xiàn)狀、改變做法、提高實(shí)力,將目標(biāo)放在較現(xiàn)在水準(zhǔn)高的地點(diǎn)。不管是維持活動(dòng)或改善活動(dòng),皆須轉(zhuǎn)動(dòng)P.D.C.A治理循環(huán)。能自主性地轉(zhuǎn)動(dòng)P.D.C.A從穩(wěn)定中求進(jìn)展,單位的Q.C.D.M.S(品質(zhì)、成本、效率、士氣morale、安全)的實(shí)力才能不斷提高,治理能力才能不斷地進(jìn)步。四、P.D.C.A.的定義P.D.C.A.即Plan(打算)、D
6、o(實(shí)施)、Check(查核)、Action(處置),是從事持續(xù)改進(jìn)(改善)所應(yīng)遵行的差不多步驟。1.打算:是指建立改善的目標(biāo)及行動(dòng)方案。2.實(shí)施:又稱執(zhí)行,是指依照打算推行。3.查核:指確認(rèn)是否依打算的進(jìn)度在實(shí)行,以及是否達(dá)成預(yù)定的打算。4.處置:指新作業(yè)程序的實(shí)施及標(biāo)準(zhǔn)化,以防止原來的問題再次發(fā)生。(或設(shè)定新的改進(jìn)目標(biāo))。【P.D.C.A.不斷地旋轉(zhuǎn)循環(huán),一旦達(dá)成改善的目標(biāo),改善后的現(xiàn)狀,便隨即成為下一個(gè)改善的目標(biāo)。P.D.C.A.的意義確實(shí)是永久不滿足現(xiàn)狀,因?yàn)槁殕T通常較喜愛停留在現(xiàn)狀,而可不能主動(dòng)去改善。因此治理者必須持續(xù)不斷地設(shè)定新的挑戰(zhàn)目標(biāo),以帶動(dòng)P.D.C.A.循環(huán)?!? P.D
7、.C.A.猶如輪子一樣不斷地旋轉(zhuǎn)循環(huán),它由美國(guó)戴明博士首創(chuàng),因此又稱戴明輪。五、P.D.C.A.的運(yùn)作【P.D.C.A 要求使標(biāo)準(zhǔn)書內(nèi)容更趨完整與符合實(shí)際;每轉(zhuǎn)動(dòng)一次,不良就愈少,治理水準(zhǔn)也愈高。做好全公司品質(zhì)治理的基礎(chǔ),所有制度體系才能活性化,而幸免形式化。因此,P.D.C.A需要有品質(zhì)意識(shí)、問題意識(shí)及改善意識(shí)的基礎(chǔ)上運(yùn)轉(zhuǎn),始能踏實(shí)有效?!縋DCA循環(huán)作為全面質(zhì)量治理體系運(yùn)轉(zhuǎn)的差不多方法,事實(shí)上施需要搜集大量數(shù)據(jù)資料,并綜合運(yùn)用各種治理技術(shù)和方法。一個(gè)PDCA循環(huán)一般都要經(jīng)歷4個(gè)時(shí)期、8個(gè)步驟。一、PDCA來源二、PDCA簡(jiǎn)介三、PDCA循環(huán)有以下四個(gè)明顯特點(diǎn)四、PDCA8個(gè)步驟五、PDCA
8、舉例-培訓(xùn)下屬的有效步驟六、預(yù)備、呈現(xiàn)、試做、追蹤七、職員成長(zhǎng)5個(gè)層次八、PDCA例二目標(biāo)治理PDCA循環(huán)是由美國(guó)統(tǒng)計(jì)學(xué)家戴明博士提出來的,它反映了質(zhì)量治理活動(dòng)的規(guī)律。P(Plan)表示打算;D(Do)表示執(zhí)行;C(Check)表示檢查;A(Action)表示處理。PDCA循環(huán)是提高產(chǎn)品質(zhì)量,改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)治理的重要方法,是質(zhì)量保證體系運(yùn)轉(zhuǎn)的差不多方式。 項(xiàng)目治理的PDCA環(huán) PDCA是指以下四個(gè)時(shí)期,這四個(gè)時(shí)期是環(huán)環(huán)相扣的,那個(gè)周期是周而復(fù)始的 P Plan 打算 D Do 實(shí)施 C Check 檢查 A Action 總結(jié)、再優(yōu)化 PDCA分以下八上步驟 打算時(shí)期 1、分析現(xiàn)狀 2、找出問題
9、的緣故 3、分析產(chǎn)生問題的緣故 4、找出其中的要緊緣故 5、擬訂措施打算 實(shí)施時(shí)期 6、執(zhí)行技術(shù)組織措施打算 檢查時(shí)期 7、把執(zhí)行結(jié)果與預(yù)定目標(biāo)對(duì)比 總結(jié)、再優(yōu)化時(shí)期 8、鞏固成績(jī),進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化 PDCA循環(huán)是由美國(guó)統(tǒng)計(jì)學(xué)家戴明博士提出來的,它反映了質(zhì)量治理活動(dòng)的規(guī)律。P(Plan)表示打算;D(Do)表示執(zhí)行;C(Check)表示檢查;A(Action)表示處理。PDCA循環(huán)是提高產(chǎn)品質(zhì)量,改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)治理的重要方法,是質(zhì)量保證體系運(yùn)轉(zhuǎn)的差不多方式。 PDCA循環(huán)的特點(diǎn)PDCA表明了質(zhì)量治理活動(dòng)的四個(gè)時(shí)期,每個(gè)時(shí)期又分為若干步驟。 在打算時(shí)期,要通過市場(chǎng)調(diào)查、用戶訪問等,摸清用戶對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的要
10、求,確定質(zhì)量政策、質(zhì)量目標(biāo)和質(zhì)量打算等。它包括現(xiàn)狀調(diào)查、緣故分析、確定要因和制定打算四個(gè)步驟。 在執(zhí)行時(shí)期,要實(shí)施上一時(shí)期所規(guī)定的內(nèi)容,如依照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計(jì)、試制、試驗(yàn),其中包括打算執(zhí)行前的人員培訓(xùn)。它只有一個(gè)步驟:執(zhí)行打算。 在檢查時(shí)期,要緊是在打算執(zhí)行過程之中或執(zhí)行之后,檢查執(zhí)行情況,看是否符合打算的預(yù)期結(jié)果。該時(shí)期也只有一個(gè)步驟:效果檢查。 在處理時(shí)期,要緊是依照檢查結(jié)果,采取相應(yīng)的措施。鞏固成績(jī),把成功的經(jīng)驗(yàn)盡可能納入標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化,遺留問題則轉(zhuǎn)入下一個(gè)PDCA循環(huán)去解決。它包括兩個(gè)步驟:鞏固措施和下一步的打算。 PDCA循環(huán)四時(shí)期各步驟。 1.PDCA循環(huán)一定要按順序進(jìn)行,它
11、靠組織的力量來推動(dòng),像車輪一樣向前滾進(jìn),周而復(fù)始,不斷循環(huán)。 2.企業(yè)每個(gè)科室、車間、工段、班組,直至個(gè)人的工作,均有一個(gè)PDCA循環(huán),如此一層一層地解決問題,而且大環(huán)套小環(huán),一環(huán)扣一環(huán),小環(huán)保大環(huán),推動(dòng)大循環(huán)。 那個(gè)地點(diǎn),大環(huán)與小環(huán)的關(guān)系,要緊是通過質(zhì)量打算指標(biāo)連接起來,上一級(jí)的治理循環(huán)是下一級(jí)治理循環(huán)的依照,下一級(jí)的治理循環(huán)又是上一級(jí)治理循環(huán)的組成部分和具體保證。通過各個(gè)小循環(huán)的不斷轉(zhuǎn)動(dòng),推動(dòng)上一級(jí)循環(huán),以至整個(gè)企業(yè)循環(huán)不停轉(zhuǎn)動(dòng)。通過各方面的循環(huán),把企業(yè)各項(xiàng)工作有機(jī)地組織起來,納入企業(yè)質(zhì)量保證體系,實(shí)現(xiàn)總的預(yù)定質(zhì)量目標(biāo)。因此,PDCA循環(huán)的轉(zhuǎn)動(dòng),不是哪一個(gè)人的力量,而是組織的力量、集體的力
12、量,是整個(gè)企業(yè)全體職工推動(dòng)的結(jié)果。 3.每通過一次PDCA循環(huán),都要進(jìn)行總結(jié),提出新目標(biāo),再進(jìn)行第二次PDCA循環(huán),使質(zhì)量治理的車輪滾滾向前。PDCA每循環(huán)一次,質(zhì)量水平和治理水平均提高一步。 深刻理解和應(yīng)用PDCA治理循環(huán) PDCA治理循環(huán)看似簡(jiǎn)單,事實(shí)上質(zhì)卻包含著認(rèn)識(shí)的三次飛躍以及實(shí)踐的三次飛躍。從認(rèn)識(shí)的三次飛躍以及實(shí)踐的三次飛躍高度認(rèn)識(shí)PDCA治理循環(huán),將充分理解PDCA四時(shí)期八步驟的重要意義,并促進(jìn)企業(yè)應(yīng)用此思想和方法。1、PDCA治理循環(huán)步驟PDCA治理循環(huán)又稱戴明循環(huán),其由美國(guó)質(zhì)量專家戴明先生提出,PDCA治理循環(huán)是質(zhì)量治理的差不多工作方法,把質(zhì)量治理的全過程劃為P(plan打算)
13、、D(DO實(shí)施)、C(Check檢查)、A(Action總結(jié)處理)四個(gè)時(shí)期,并細(xì)分為八個(gè)步驟。第一為P(打算)時(shí)期,其中分為四個(gè)步驟:a.分析現(xiàn)狀,找出存在的質(zhì)量問題;-找問題b.分析產(chǎn)生質(zhì)量問題的各種緣故;-找緣故c.找出阻礙質(zhì)量的要緊緣故;-找要緊緣故e.針對(duì)阻礙質(zhì)量的要緊緣故制訂措施,提出改進(jìn)打算,定出目標(biāo)。-采取措施第二為D(實(shí)施)時(shí)期:按照制訂打算目標(biāo)加以執(zhí)行。第三為C(檢查)時(shí)期:檢查實(shí)際執(zhí)行結(jié)果看是否達(dá)到打算的預(yù)期效果。第四為A(總結(jié)處理)時(shí)期,其中分二步:a.總結(jié)成熟的經(jīng)驗(yàn),納入標(biāo)準(zhǔn)制度和規(guī)定,以鞏固成績(jī),防止失誤;-總結(jié)b.把本輪PDCA循環(huán)尚未解決的問題,納入下一輪PDCA
14、循環(huán)中去解決。-重新循環(huán)2、PDCA治理循環(huán)要求及特點(diǎn)PDCA治理循環(huán)有三方面要求:a.是完整的循環(huán),即PDCA循環(huán)的四個(gè)時(shí)期必須是完整的。b.是逐步上升的循環(huán),即每次循環(huán)應(yīng)當(dāng)有新的目標(biāo)和內(nèi)容。c.是大環(huán)套小環(huán)的循環(huán),即按企業(yè)組織層次形成多個(gè)包容支持和保證的環(huán)。PDCA治理循環(huán)的直觀特點(diǎn):a.大環(huán)套小環(huán),一環(huán)扣一環(huán),小環(huán)保大環(huán),推動(dòng)大循環(huán)。b.治理循環(huán)每轉(zhuǎn)動(dòng)一周,質(zhì)量就提高一步。c.治理循環(huán)是縱橫交錯(cuò)綜合的循環(huán)。3、PDCA治理循環(huán)的深層意義PDCA治理循環(huán)看似簡(jiǎn)單,事實(shí)上質(zhì)卻包含著認(rèn)識(shí)的三次飛躍以及實(shí)踐的三次飛躍。從認(rèn)識(shí)的三次飛躍以及實(shí)踐的三次飛躍高度認(rèn)識(shí)PDCA治理循環(huán),將充分理解PDCA
15、四時(shí)期八步驟的重要意義,并促進(jìn)企業(yè)應(yīng)用此思想和方法。圖PDCA治理循環(huán)的特征以下我們結(jié)合華安盛道咨詢實(shí)踐談?wù)剬?duì)相關(guān)認(rèn)識(shí)飛躍和實(shí)踐飛躍的認(rèn)識(shí)和體會(huì)。首先看從現(xiàn)狀到問題這次認(rèn)識(shí)飛躍。在工作中從現(xiàn)狀認(rèn)識(shí)到問題,這是企業(yè)治理的一大難點(diǎn),也是企業(yè)自身常不易發(fā)覺和克服的困難。下面舉例講明。我們有家客戶屬腸衣行業(yè),中國(guó)腸衣行業(yè)有一百年歷史,多年來集中四五天“清案子”是行業(yè)的慣例,大伙兒都認(rèn)為那個(gè)現(xiàn)狀沒有問題。華安盛道在咨詢調(diào)研時(shí)認(rèn)識(shí)到那個(gè)現(xiàn)狀存在問題,集中清案子讓生產(chǎn)過程中有大量在制品積壓,旺季時(shí)在制品金額達(dá)到70萬元左右,而且由于腸衣長(zhǎng)時(shí)刻在鹽水中浸泡必定阻礙其品質(zhì),在其他方面如檢驗(yàn)流程和方法等也存在專門
16、多適應(yīng)性的不足。華安盛道分析這一現(xiàn)狀的緣故,找出了解決對(duì)策,通過實(shí)施流程優(yōu)化和一個(gè)流技術(shù),通過理念培訓(xùn)和技能培訓(xùn),通過一個(gè)月調(diào)整,集中清案子在該客戶中得到了完全解決,在制品積壓金額減少為原有的十分之一,生產(chǎn)效率有了20%左右的提升,產(chǎn)品質(zhì)量也同樣得到了明顯改善。關(guān)于問題,能分析出問題產(chǎn)生的緣故,屬于PDCA循環(huán)中認(rèn)識(shí)的第二次飛躍。在工作中許多現(xiàn)象和問題,找尋問題緣故常是困難的事。比如職職員作積極性,這就涉及企業(yè)進(jìn)展前景、職員職業(yè)生涯、企業(yè)薪酬福利、企業(yè)文化氛圍等多方面的阻礙因素,找出真正的緣故離不開大量細(xì)致的工作。咨詢顧問由于大量研究和協(xié)助企業(yè)實(shí)際解決此類問題,差不多能較客觀真實(shí)地找到問題產(chǎn)生的緣故。關(guān)于問題和緣故,需要解決對(duì)策,能找到有效的解決對(duì)策,這是認(rèn)識(shí)的第三次飛躍。比如有的企業(yè)經(jīng)營(yíng)不善,企業(yè)效益不佳,面臨虧損。企業(yè)治理者常會(huì)講企業(yè)治理千頭萬緒,無從下手,常會(huì)陷入頭痛醫(yī)頭腳痛醫(yī)腳的狀
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