1、 汽車備件管理 講解人：向丹丹學(xué)習(xí)目標(biāo)1.了解汽車備件的分類2.掌握汽車備件的訂貨管理3.掌握汽車備件出入庫(kù)管理一 汽車備件的種類 發(fā)動(dòng)機(jī)零部件 底盤零部件1.按標(biāo)準(zhǔn)化分類 車身及飾品零部件 電器電子零部件 通用零部件 易耗件 2.按實(shí)用性分類 標(biāo)準(zhǔn)件 車身覆蓋件 保安件 必裝件 3.按用途分類 選裝件 消耗件 裝飾件 原廠件4.按生產(chǎn)來(lái)源分類 副廠件 自制件以最合理的庫(kù)存，獲取最大的經(jīng)營(yíng)收益在顧客需要的時(shí)候，及時(shí)供應(yīng)零部件提高顧客滿意度 CS NO.1二 備件訂貨管理1. 訂貨追求的目標(biāo)良性庫(kù)存一是提高供應(yīng)率二是減少庫(kù)存、提高效益。具體做法就是“精簡(jiǎn)庫(kù)存”。實(shí)現(xiàn)良性庫(kù)存的關(guān)鍵在于依據(jù)零件的流

2、通等級(jí)確定好庫(kù)存深度（庫(kù)存數(shù)量）和寬度（庫(kù)存品種）。如果庫(kù)存增加:需要更多的設(shè)備需要更多的人力需要更多的倉(cāng)儲(chǔ)空間為什么要降低庫(kù)存？最大的銷量往往只集中在最少的品種當(dāng)中涉及訂貨的27萬(wàn)種零件3萬(wàn)種9萬(wàn)種15萬(wàn)種3萬(wàn)種90%3%15萬(wàn)種9萬(wàn)種7%2.訂貨品種和訂貨數(shù)量的確定（1）零件流通等級(jí)的確定(2)庫(kù)存寬度的確定 任何零件都會(huì)有增長(zhǎng)、平穩(wěn)、衰退的生命周期。庫(kù)存狀態(tài)的對(duì)應(yīng)方法 標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)存量（SSQ-即Standard Stock Quantity） SSQ=MAD（O/C + L/T + S/S）標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)存量月均需求訂貨周期到貨周期安全庫(kù)存周期訂貨參數(shù)(Order/Cycle)(Lead/Time)

3、(Safety/Stock)(3)庫(kù)存深度的確定1. 月均需求量（ MAD ）注：適量增加L / S流失業(yè)務(wù)例：某家經(jīng)銷店的機(jī)油濾芯有如下需求：需求量第一月第二月第六月第五月第四月第三月MAD月份100120979818085MAD=（1001 + 1202 + 973 + 984 + 1805 + 856）/ 21 = 110.2111 個(gè)/月訂貨訂貨訂貨13452天數(shù)一個(gè)訂貨周期上圖所示的訂貨周期為兩天,此時(shí)的O/C = 2/30 = 1/15（月）如果一周訂貨一次，O/C=0.25 ; 如果一月訂貨一次，O/C=1 O / C 訂貨周期(Order/Cycle) (相鄰的兩次訂貨所間隔的

4、時(shí)間, 單位：月)O/C2. 訂貨周期（O/C） L / T 到貨周期(Lead/Time) (在途時(shí)間, 單位：月)13452步驟6訂單發(fā)出訂單處理零件裝箱運(yùn)輸?shù)截洸鹣渖霞茕浫胂到y(tǒng)上圖所示的到貨周期為六天，此時(shí)的L / T = 6/30 = 1/5（月）訂單到達(dá)HMSL/T3. 到貨周期（L/T）4. 安全庫(kù)存周期（S/S）一般建議 S/S= (L/T+O/C)*0.7安全庫(kù)存=月均需求*安全庫(kù)存周期建議訂貨量：追加訂貨量(客觀的反映了庫(kù)存的不足)現(xiàn)有庫(kù)存量在途庫(kù)存量SOQ=SSQ-O/H-O/O+B/OSSQSOQ5。標(biāo)準(zhǔn)訂貨量SOQ計(jì)算例題：某配件的月平均需求為40個(gè)，訂貨周期為1個(gè)月，

5、到周期為0.5個(gè)月，安全庫(kù)存約束為1個(gè)月，訂貨日期為每月5日、25日，在途數(shù)為35個(gè)，在庫(kù)數(shù)為20個(gè)，客戶訂購(gòu)數(shù)為10個(gè)。問：計(jì)算訂貨數(shù)為多少？（1）訂貨程序3.汽車配件采購(gòu)流程 1.采購(gòu)申請(qǐng) 2.選擇供應(yīng)商 3.價(jià)格談判 4.簽發(fā)采購(gòu)訂單 5.跟蹤訂單 6.接收貨物 7.核對(duì)發(fā)票后撥貨款汽車配件采購(gòu)的原則(1)要貫徹“五進(jìn)、四不進(jìn)、三堅(jiān)持”的原則(2)合理庫(kù)存的原則零配件申請(qǐng)訂貨單明細(xì)表初稿零件編號(hào)零件名稱車型/發(fā)動(dòng)機(jī)型 號(hào)參考訂量安全量單 價(jià)現(xiàn)存量平均月銷 量22401-40V05火花塞Y31/VG30（S）85.0054592130-G5701雪種杯C22/Z20（S）154.0010.

6、3382342-G5103窗扣C22/Z20 (S)64.0081.67詢價(jià)及時(shí)安全保質(zhì)低耗節(jié)省材料保量倉(cāng)庫(kù)管理任務(wù)二 汽車備件的倉(cāng)庫(kù)管理入庫(kù)驗(yàn)收的要求1.及時(shí)2.準(zhǔn)確 點(diǎn)收大件。 倉(cāng)庫(kù)保管員接到進(jìn)貨員、技術(shù)檢驗(yàn)人員或工廠送貨人員送來(lái)的配件后，要根據(jù)入庫(kù)單所列的收貨單位、品名、規(guī)格、型號(hào)、等級(jí)、產(chǎn)地、單價(jià)、數(shù)量等各項(xiàng)內(nèi)容，逐項(xiàng)進(jìn)行認(rèn)真查對(duì)、驗(yàn)收，并根據(jù)入庫(kù)配件的數(shù)量、性能、特點(diǎn)、形狀、體積，安排適當(dāng)?shù)呢浳?，確定堆碼方式。（1）入庫(kù)程序 核對(duì)包裝。 在點(diǎn)清大件的基礎(chǔ)上，對(duì)包裝物上的商品標(biāo)志和運(yùn)輸標(biāo)志，要與入庫(kù)單進(jìn)行核對(duì)。 只有在實(shí)物、商品和運(yùn)輸標(biāo)志、入庫(kù)憑證相符時(shí)，方能入庫(kù)。 同時(shí)，對(duì)包裝物是否

7、合乎保管、運(yùn)輸?shù)囊笠M(jìn)行檢查驗(yàn)收，經(jīng)過核對(duì)檢查，如果發(fā)現(xiàn)票物不符或包裝有破損異狀時(shí)，應(yīng)將其單獨(dú)存放，并協(xié)調(diào)有關(guān)人員查明情況，妥善處理。 開箱點(diǎn)驗(yàn)。 凡是出廠原包裝的產(chǎn)品，一般開箱點(diǎn)驗(yàn)的數(shù)量為5%10%。 如果發(fā)現(xiàn)包裝含量不符或外觀質(zhì)量有明顯問題時(shí)，可以不受上述比例的限制，適當(dāng)增加開箱檢驗(yàn)的比例，直至全部開箱。 新產(chǎn)品入庫(kù)，則全檢。 對(duì)數(shù)量不多且價(jià)值很高的汽車配件，非生產(chǎn)廠原包裝的或拼箱的汽車配件，國(guó)外進(jìn)口汽車配件，包裝損壞、異狀的汽車配件等，必須全部開箱點(diǎn)驗(yàn)，并按入庫(kù)單所列內(nèi)容進(jìn)行核對(duì)驗(yàn)收，同時(shí)還要查驗(yàn)合格證。 經(jīng)全部查驗(yàn)無(wú)誤后，才能入庫(kù)。 過磅稱重。 凡是需要稱重的物資，一律過磅稱重，并要

8、記好重量，以便計(jì)算、核對(duì)。 配件歸堆建卡，要根據(jù)配件性能特點(diǎn)，安排適當(dāng)?shù)呢浳弧?上賬退單。 根據(jù)進(jìn)貨單和倉(cāng)庫(kù)保管員安排的庫(kù)、架、排、號(hào)，以及簽收的實(shí)收數(shù)量，倉(cāng)庫(kù)賬務(wù)管理人員逐筆逐項(xiàng)登賬，并留下入庫(kù)單據(jù)的倉(cāng)庫(kù)記賬聯(lián)，作為原始憑證保留歸檔。 另外兩聯(lián)分別退還業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門，作為業(yè)務(wù)部門登錄商品賬和財(cái)務(wù)部門沖賬的依據(jù)。（2）關(guān)于入庫(kù)驗(yàn)收工作中發(fā)現(xiàn)異常處理 在驗(yàn)收大件時(shí)，發(fā)現(xiàn)少件或多出的件，應(yīng)及時(shí)與有關(guān)負(fù)責(zé)部門和人員聯(lián)系，在得到他們同意后，方可按實(shí)收數(shù)簽收入庫(kù)。 凡是質(zhì)量有問題，或者品名、規(guī)格串錯(cuò)，證件不全，包裝不合乎保管、運(yùn)輸要求的，一律不能入庫(kù)，應(yīng)將其退回有關(guān)部門處理。 零星小件的數(shù)量誤差在2%以內(nèi)，易損件的損耗在3%以內(nèi)的，可以按規(guī)定自行處理，超過上述比例，應(yīng)報(bào)請(qǐng)有關(guān)部門處理。 凡是因?yàn)殚_箱點(diǎn)驗(yàn)被打開的包裝，一律要恢復(fù)原狀，不得隨意損壞或者丟失。（3） 驗(yàn)收后入庫(kù)流程入庫(kù)搬運(yùn)安排貨位入庫(kù)登記堆碼（4）貨品陳列的要求陳列標(biāo)準(zhǔn)：（1）油品單放 （2）按車型分類陳列 （3）按發(fā)動(dòng)機(jī)、底盤、車身、電 器分類陳列 （4）按重件放置下