1、檔案管理理制度石家莊遠遠洋城房房地產(chǎn)開開發(fā)有限限公司檔案是過過去工作作和歷史史情況的的記錄，它可以以為工作作提供備備查的依依據(jù)。檔檔案是歷歷史的真真憑實證證，是第第一手的的參考材材料。檔檔案是企企業(yè)文化化的重要要部分，是企業(yè)業(yè)成功的的金橋。為了加加強檔案案管理，特制定定本制度度，請各各部門執(zhí)執(zhí)行。1.0檔檔案的基基本程序序包括檔檔案的收收集，整整理，簽簽定，保保管，銷銷毀，統(tǒng)統(tǒng)計，檢檢索，編編號，利利用，這這九道工工序是檔檔案工作作的整體體。他們們之間相相對獨立立，但又又相互制制約。2.0歸歸檔范圍圍：公司司各種具具有保存存價值的的文件、圖紙、方案、軟件、圖片、音像、實物等等都必須須立卷、歸檔

2、。具體分分類：2.1辦辦公文件件包括公公司的各各種請示示和批復(fù)復(fù)文件、各種申申請文件件（如：用印申申請文件件）、公公司對外外發(fā)文（公司發(fā)發(fā)出的各各類工作作計劃、方案、安排、總結(jié)、匯報、簡報、通知等等文件）、注冊冊年檢資資料、驗驗資文件件、融資資資料、法律事事物、處處理糾紛紛等具有有保存價價值的文文件2.2證證件性文文書資料料：包括括法人營營業(yè)執(zhí)照照、土地地許可證證、開發(fā)發(fā)資質(zhì)證證、施工工許可證證、規(guī)劃劃許可證證、預(yù)售售許可證證、企業(yè)業(yè)和產(chǎn)品品獲得各各類榮譽譽牌匾和和證書，證書、證明等等。2.3法法規(guī)性文文件：包包括上級級頻發(fā)、需企業(yè)業(yè)執(zhí)行的的，或由由企業(yè)發(fā)發(fā)行的各各種標準準、規(guī)章章制度等等。2

3、.4企企業(yè)的重重大決議議：包括括由企業(yè)業(yè)股東大大會、董董事會、監(jiān)事會會、總經(jīng)經(jīng)理辦公公會及其其相關(guān)行行政會議議等形成成的文件件和會議議材料會會議記錄錄等。2.5計計劃性文文件：包包括企業(yè)業(yè)總體計計劃或規(guī)規(guī)劃、開開發(fā)計劃劃、項目目質(zhì)量計計劃營銷銷計劃、財務(wù)計計劃等2.6總總結(jié)性文文件:包包括企業(yè)業(yè)年度和和月度工工作總結(jié)結(jié)、下屬屬部門的的年度和和月度工工作總結(jié)結(jié)、單向向性工作作總結(jié)調(diào)調(diào)查報告告等2.7批批示性文文件：包包括企業(yè)業(yè)各類計計劃指標標、技術(shù)術(shù)指標、營銷指指標等以以及企業(yè)業(yè)各類任任命工作作指示等等。2.8憑憑證性文文件：包包括企業(yè)業(yè)各部門門上報的的在日常?；顒又兄行纬傻牡脑加浻涗浐蛻{憑證

4、、如如財產(chǎn)狀狀況房屋屋銷售、合同書書、協(xié)議議書、意意向書等等原始記記錄和文文本。2.9匯匯報性文文字資料料：包括括企業(yè)上上報各級級主管部部門的文文件資料料和相關(guān)關(guān)統(tǒng)計表表，以及及公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)在外外部公共共場合發(fā)發(fā)言，匯匯報或發(fā)發(fā)布的各各類文書書資料。2.100聲像制制品資料料：包括括企業(yè)及及下屬各各部在其其經(jīng)營活活動或政政治，文文件娛樂樂活動中中，以及及在外學(xué)學(xué)習(xí)，考考察時或或外部門門提供的的，以聲聲像形式式記錄下下來的各各種資料料，如照照片資料料錄音資資料，影影片資料料等。2.111題贈性性資料：包括上上級領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)和外協(xié)協(xié)友好部部門或個個人提供供的題詞詞書畫，工藝制制作等。2.122工程檔檔案：

5、立立項文件件，建設(shè)設(shè)用地、征地、拆遷文文件，勘察、測繪、設(shè)計文文件，開開工審批批文件，招投標標文件，工程質(zhì)質(zhì)量監(jiān)督督手續(xù)，工程財財務(wù)文件件，工程程竣工驗驗收文件件，竣工工圖等從從立項到到竣工的的具有保保存價值值的全過過程系統(tǒng)統(tǒng)資料。2.133會計檔檔案：有有關(guān)會計計工作的的方針、政策、制度、預(yù)算、計劃、總結(jié)、報告、合同以以及往來來文書都都應(yīng)歸檔檔。會計計憑證、會計帳帳薄和會會計報表表等會計計核算專專業(yè)材料料可由會會計部門門自行歸歸檔。2.133人事檔檔案：人人事檔案案由部門門自行立立卷、歸歸檔、管管理。3.0公公司設(shè)置置檔案管管理員，檔案管管理員的的職責(zé)：保證公公司及各各部門的的原始資資料及單

6、單據(jù)齊全全完整、安全保保密和使使用方便便。檔案案管理人人員要嚴嚴格執(zhí)行行公司檔檔案管理理規(guī)定，認真細細致地做做好檔案案保管以以及利用用工作，充分發(fā)發(fā)揮檔案案資料的的作用。逐步實實現(xiàn)檔案案管理的的現(xiàn)代化化、科學(xué)化化。4.0檔檔案的收收集，就就是把分分散的，以及散散失到其其他部門門的各類類檔案資資料，按按有關(guān)規(guī)規(guī)定，有有計劃地地分別集集中起來來。其收收集的主主要方式式是歸檔檔，即把把公司活活動中產(chǎn)產(chǎn)生的有有保存價價值的各各類材料料，由辦辦公室及及企業(yè)下下屬部門門和個人人定期協(xié)協(xié)同檔案案進行整整理，立立卷，歸歸檔。各各部門在在規(guī)定的的歸檔時時間，把把整理審審定完畢畢的檔案案資料，進行歸歸檔。4.1移

7、移交檔案案要填寫寫檔案移移交清單單（見附附件2），移交交清單一一式兩份份，雙方方簽字后后各執(zhí)一一份。歸歸檔的文文件資料料必須完完整，真真實，準準確。4.2公公司各類類證照、批文在在頒發(fā)之之日起移移交總裁裁辦。公公司章程程，股東東會、董董事會、監(jiān)事會會會議紀紀要、決決議，應(yīng)應(yīng)自簽發(fā)發(fā)之日起起三日內(nèi)內(nèi)移交總總裁辦。合同協(xié)協(xié)議應(yīng)在在簽訂之之日移交交總裁辦辦。凡已已辦理完完畢的具具有保存存價值的的各種文文件資料料，均應(yīng)應(yīng)在3日日內(nèi)遞交交總裁辦辦立卷歸歸檔，對對于某些些專門文文件，或或駐地分分散在外外的個別別業(yè)務(wù)部部門的文文件，為為方便日日常工作作，立卷卷歸檔時時間可根根據(jù)實際際情況適適當(dāng)延長長。5.0

8、文文件質(zhì)量量要求5.1 字跡清清楚、圖圖物相符符、圖樣樣清晰，圖表整整潔，簽簽字手續(xù)續(xù)完備。請示和和批復(fù)，印本和和底稿，正文和和附件必必須立在在一起。5.2 永久、長期保保存的文文件不應(yīng)應(yīng)用易褪褪色的書書寫材料料，一律律用碳素素墨水鋼鋼筆或毛毛筆，禁禁止用圓圓珠筆或或鉛筆。5.3 復(fù)印、打印文文件及照照片字跡跡、線條條和影像像的清晰晰及牢固固程度應(yīng)應(yīng)符合設(shè)設(shè)備標定定質(zhì)量。5.4 錄音、錄像資資料應(yīng)保保證載體體的有效效性。聲聲像檔案案攝錄必必須詳細細記錄事事由，時時間，地地點，主主要人物物，背景景，攝錄錄者，歸歸檔聲像像資料必必須是原原版，原原件，清清晰，完完整。5.5各各類實物物檔案(獎品，獎

9、杯，錦旗，證書，牌匾，饋贈品品等)歸歸檔必須須有原件件，并保保持其完完好無損損6.0機機要檔案案按其內(nèi)內(nèi)容分為為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。6.1絕絕密檔案案包括：公司經(jīng)經(jīng)營發(fā)展展中的經(jīng)經(jīng)營戰(zhàn)略略、經(jīng)營營方向、經(jīng)營規(guī)規(guī)劃、經(jīng)經(jīng)營項目目及經(jīng)營營決策、戰(zhàn)略性性的合作作協(xié)議及及金額在在1000萬元以以上的重重大合同同。6.2 機密檔檔案包括括：財務(wù)資料料；公司重要要會議紀紀要；公司經(jīng)營營情況；人事檔案案、薪資資性檔案案、勞動動合同；技術(shù)資料料；金額在110萬-1000萬元的的合同。6.3秘秘密檔案案包括：重要項目目資料；項目合同同協(xié)議。7.0檔檔案保存存期限除除政府有有關(guān)法令令或本公公司其他他

10、規(guī)章制制度特定定者外，一律按按照下列列規(guī)定辦辦理：7.1永永久保存存：公司章程程；股東名簿簿；股東會、董事會會、監(jiān)事事會會議議紀要；公司證照照；各級批文文；印鑒；公司年度度經(jīng)營計計劃；公司年度度經(jīng)營總總結(jié)；年度財務(wù)務(wù)報表；技術(shù)資料料；不動產(chǎn)所所有權(quán)狀狀及其他他債權(quán)憑憑證；人事資料料；大型活動動圖片、音像資資料；其他核定定須永久久保存的的文書。7.2十十五年保保存：會計憑證證；其他經(jīng)核核定須十十五年保保存的文文書。(其它財財務(wù)檔案案的保存存期限 按國家家相關(guān)規(guī)規(guī)定執(zhí)行行)7.3五五年保存存：期滿或解解除的合合同協(xié)議議；完結(jié)后的的項目方方案；其他經(jīng)核核定須保保存五年年的文書書。7.4一一年保存存：

11、部門工作作計劃及及工作總總結(jié)；完結(jié)后的的部門請請求報告告；8.0檔檔案的借借閱8.1檔檔案主要要供本企企業(yè)利用用，一概概不得外外借。如如情況特特殊，外外單位人人員須持持介紹信信，并經(jīng)經(jīng)公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準準，方可可查閱。8.2各各部門工工作人員員可直接接查閱本本部門業(yè)業(yè)務(wù)工作作范圍的的檔案資資料。如如需查閱閱非本部部門重要要文件和和有密級級檔案，須經(jīng)公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)或原形形成檔案案的部門門批準，方可借借閱。8.3檔檔案的借借閱者應(yīng)應(yīng)負責(zé)檔檔案的完完整和完完全，不不得私自自影印，復(fù)制，翻印，不得擅擅自拆散散，調(diào)整整，抽取取，污損損，不得得轉(zhuǎn)借。8.4對對珍貴或或易損的的檔案，應(yīng)制成成復(fù)制品品提供使使用。復(fù)

12、復(fù)制可采采用復(fù)印印，照片片，重印印副本，摘錄等等方式。復(fù)制件件應(yīng)仔細細校對，與原告告無誤后后，注明明檔案編編號，然然后提供供使用。如有必必要，給給復(fù)制件件加蓋公公章，以以示復(fù)制制不會有有誤。8.5檔檔案一般般不得借借出，如如有特殊殊情況，可以短短期借閱閱，最多多為5天天，但必必須辦理理借閱手手續(xù)，填填寫調(diào)閱閱單（附附件1），如延延長借閱閱時間，須辦理理續(xù)借手手續(xù)。逾逾期不還還者，檔檔案管理理員要及及時催還還。借出出檔案材材料，因因保管不不慎丟失失時，要要及時追追查，并并報告主主管部門門及時處處理。8.6檔檔案管理理員和借借閱利用用檔案的的人員要要樹立高高度的政政治責(zé)任任心，加加強保密密意識，雙

13、方共共同做好好保密工工作。8.7企企業(yè)在職職工作人人員調(diào)離離本企業(yè)業(yè)時，需需按要求求整理已已形成的的文件材材料，并并退還所所借檔案案，經(jīng)審審查無誤誤后簽字字后，才才能調(diào)離離。8.8有下列列行為之之一,據(jù)據(jù)情節(jié)輕輕重,給給予（）處理,若構(gòu)成成犯罪依依法追究究刑事責(zé)責(zé)任: (11)毀損,丟失或或擅自銷銷毀企業(yè)業(yè)檔案(2)擅自自向外界界提供,抄摘企企業(yè)檔案案 (33)涂改,偽造檔檔案 (44)未及時時上報歸歸檔者9.0檔檔案清理理。9.1檔檔案管理理人員應(yīng)應(yīng)隨時擦擦拭檔案案架，維維護檔案案清潔，以防蟲蟲蛀、腐腐蝕。定定期通風(fēng)風(fēng)、防潮潮。9.2對對破損檔檔案及時時進行修修補。10.00檔案的的銷毀10.11公司任任何個人人或部門門非經(jīng)允允許不得得銷毀公公司檔案案資料。10.22對超過過保存期期限檔案案，由檔檔案管理理員登記記造冊，經(jīng)有關(guān)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和和檔案形形成部門門共同鑒鑒定，按按規(guī)定銷銷毀。10.33經(jīng)批準準銷毀的的檔案，可單獨獨存放半半年，經(jīng)經(jīng)驗證確確無保存存價值時時，再行行銷毀，以免誤誤損。10.44銷毀文文件必須須在指定定的地點點進行，并指定定專人監(jiān)監(jiān)銷，嚴嚴禁將文文件作為為它用，或做廢廢紙出售售。文件