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文檔簡介

1、 更多資料料請訪問問.(.) 辦公室一、部門門目標(biāo):按照公公司法證證券法和和國家其其他有關(guān)關(guān)法律法法規(guī)的要要求,處處理好股股東會、董事會會事務(wù)和和公司經(jīng)經(jīng)營管理理的基礎(chǔ)礎(chǔ)工作;塑造公司司良好的的企業(yè)形形象,加加強(qiáng)對外外聯(lián)系與與宣傳,妥妥善處理理公共關(guān)關(guān)系;確保公司司各類會會議順利利進(jìn)行;確保公司司的印信信和文檔檔管理符符合“安全、效率”原則;保證公司司總部的的日常接接待、服服務(wù)工作作順利、有效地地進(jìn)行;協(xié)調(diào)和監(jiān)監(jiān)督各職職能部門門開展管管理和業(yè)業(yè)務(wù)工作作二、部門門主要工工作說明明:工作內(nèi)容容規(guī)劃辦公公室的自自身發(fā)展展,并全全面負(fù)責(zé)責(zé)部門內(nèi)內(nèi)部的日日常事務(wù)務(wù)管理;辦公室內(nèi)內(nèi)勤工作作;信息處理理工作

2、;機(jī)要秘書書工作;文印工作作;總裁秘書書工作;車輛調(diào)度度及管理理工作;具體處理理公司日日常業(yè)務(wù)務(wù)中產(chǎn)生生的各種種法律事事務(wù)問題題,保證證公司利利益;協(xié)助律師師具體處處理公司司日常業(yè)業(yè)務(wù)中產(chǎn)產(chǎn)生的各各種法律律事務(wù)問問題;公關(guān)關(guān)系系管理;三、部門門崗位設(shè)設(shè)置辦公室主任(1人)文員(1人)總裁秘書(1人)司機(jī)(1人)法律專員(1人)四、部門門崗位說說明書廣州杰賽賽 辦公公室 部 主任任 職職務(wù)說明明書 崗崗位編號號:崗位目的確保辦公公室各項(xiàng)項(xiàng)日常事事務(wù)的順順利進(jìn)行行,協(xié)調(diào)調(diào)公司各各部門的的關(guān)系,為為公司的的業(yè)務(wù)發(fā)發(fā)展提供供強(qiáng)有力力的支持持崗位職責(zé)規(guī)劃辦公公室的自自身發(fā)展展,并全全面負(fù)責(zé)責(zé)部門內(nèi)內(nèi)部的

3、日日常事務(wù)務(wù)管理:擬定部門門的業(yè)務(wù)務(wù)發(fā)展規(guī)規(guī)劃和中中長期發(fā)發(fā)展規(guī)劃劃并實(shí)施施;根據(jù)公司司規(guī)定進(jìn)進(jìn)行部門門預(yù)算制制定及執(zhí)執(zhí)行;制定和完完善有關(guān)關(guān)的規(guī)章章制度、組織執(zhí)執(zhí)行并進(jìn)進(jìn)行檢查查;根據(jù)公司司績效考考核流程程進(jìn)行分分級績效效考核與與評定;制訂對所所屬業(yè)務(wù)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)內(nèi)業(yè)務(wù)人人員的專專業(yè)培訓(xùn)訓(xùn)要求,提提交人力力資源部部門備案案;全面負(fù)責(zé)責(zé)部門的的日常管管理工作作,并協(xié)協(xié)調(diào)部門門內(nèi)各崗崗位人員員的分工工合作;公共關(guān)系系管理與上級主主管部門門聯(lián)系、溝通,進(jìn)進(jìn)行上層層公關(guān);協(xié)調(diào)與外外部有關(guān)關(guān)管理部部門、各各事業(yè)部部的關(guān)系系;協(xié)同拓展展部與媒媒體接觸觸,安排排公司對對外宣傳傳事宜;與外部專專家聯(lián)系系,為公公

4、司的業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展展提供服服務(wù)。其他事務(wù)務(wù)管理具體處理理公司日日常業(yè)務(wù)務(wù)中產(chǎn)生生的各種種法律事事務(wù)問題題,保證證公司利利益;向總裁提提交有關(guān)關(guān)法律文文書、報報告、建建議;了解國家家有關(guān)方方針、政政策和公公司的全全面情況況,負(fù)責(zé)責(zé)起草和和審核公公司的重重要文件件、報告告、總結(jié)結(jié);公司對外外發(fā)送文文件、函函電、協(xié)協(xié)議和章章程的審審核工作作;完成重要要會議決決議的執(zhí)執(zhí)行情況況報告。關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)指標(biāo)項(xiàng)目目量化目標(biāo)標(biāo)指標(biāo)權(quán)重重崗位技能要求具有經(jīng)濟(jì)濟(jì)管理、財務(wù)管管理、行行政管理理等相關(guān)關(guān)管理知知識;具有相關(guān)關(guān)的法律律知識;具有較強(qiáng)強(qiáng)的溝通通、協(xié)調(diào)調(diào)、組織織能力;具有較強(qiáng)強(qiáng)的公關(guān)關(guān)能力崗位資格要求大學(xué)本科科以上

5、學(xué)學(xué)歷;五年以上上相關(guān)管管理經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)廣州杰賽賽 辦公公室 部 總總裁秘書書 職職務(wù)說明明書崗位編號號:崗位目的負(fù)責(zé)總裁裁文檔、信息事事務(wù)的處處理,協(xié)協(xié)助辦公公室主任任安排、協(xié)調(diào)總總裁工作作與活動動日程。崗位職責(zé)總裁秘書書工作收發(fā)、傳傳閱、保保管、清清退、處處理呈送送總裁的的各類文文件資料料;總裁日常常工作計計劃的安安排和落落實(shí);處理總裁裁批辦、交辦的的工作;總裁客人人的來訪訪接待和和各項(xiàng)活活動安排排和準(zhǔn)備備工作;隨同總裁裁出差,負(fù)負(fù)責(zé)安排排交通、住宿、活動和和安全等等工作,并并做好出出差期間間的工作作記錄其他工作作負(fù)責(zé)總裁裁及總裁裁辦主任任交辦的的其它事事宜;負(fù)責(zé)公司司今日日杰賽編編輯委員員會日

6、常常工作;負(fù)責(zé)公司司團(tuán)總支支日常工工作關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)指標(biāo)項(xiàng)目目量化目標(biāo)標(biāo)指標(biāo)權(quán)重重崗位技能要求熟練應(yīng)用用計算機(jī)機(jī)技術(shù)處處理日常常事務(wù)的的能力;溝通、協(xié)協(xié)調(diào)能力力;文字處理理能力;公關(guān)能力力;語言能力力崗位資格要求本科以上上學(xué)歷,財財經(jīng)、管管理、英英文類專專業(yè);具備一定定的法律律知識;三年以上上的相關(guān)關(guān)工作經(jīng)經(jīng)驗(yàn)廣州杰賽賽 辦公公室 部 文文員 職務(wù)說說明書 崗位編編號:崗位目的完成公司司內(nèi)勤工工作和文文件檔案案的相關(guān)關(guān)工作崗位職責(zé)負(fù)責(zé)機(jī)要要秘書工工作機(jī)要文件件的收發(fā)發(fā)、傳閱閱、收存存、上繳繳和各種種簽報、報告的的登記、傳閱、催辦、存檔工工作;公司對內(nèi)內(nèi)、外發(fā)發(fā)文的登登記工作作;公司文件件檔案的的

7、歸檔、存檔、銷毀工工作;公司印章章的使用用和保管管工作;公司報刊刊、資料料的訂閱閱管理和和往來信信函的收收發(fā)工作作。負(fù)責(zé)內(nèi)勤勤工作外來人員員的接待待;公司總部部的外事事接待工工作;公司總部部票務(wù)、定餐等等服務(wù)性性工作及及社會性性工作。協(xié)助信息息處理工工作負(fù)責(zé)整理理公司大大事記、編寫公公司情況況簡報,及及時反映映、通報報公司發(fā)發(fā)展情況況;安排公司司各類會會議、做做好會議議記錄、整理會會議紀(jì)要要,督促促、檢查查重要會會議決議議的執(zhí)行行情況;關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)指標(biāo)項(xiàng)目目量化目標(biāo)標(biāo)指標(biāo)權(quán)重重崗位技能要求熟練應(yīng)用用計算機(jī)機(jī)技術(shù)處處理日常常事務(wù)的的能力溝通、協(xié)協(xié)調(diào)能力力文件處理理能力崗位資格要求大專以上上學(xué)歷兩年以上上的相關(guān)關(guān)工作經(jīng)經(jīng)驗(yàn)廣州杰賽賽 總裁裁辦 部部司機(jī) 職務(wù)務(wù)說明書書 崗位位編號:崗位目的完成公司司日常出出車任務(wù)務(wù),保證證行駛安安全崗位職責(zé)服從部門門經(jīng)理安安排,認(rèn)認(rèn)真完成成公司出出車任務(wù)務(wù)要求;負(fù)責(zé)車輛輛的維護(hù)護(hù)、保養(yǎng)養(yǎng)修理、清潔工工作,確確保車輛輛良好使使用和安安全運(yùn)行行;定期參加加交通法法律法規(guī)規(guī)的培訓(xùn)訓(xùn);保持良好好的車況況、車貌貌、車容容,為各各部門提提供舒適適、熱情情的服務(wù)務(wù);車輛出車車前應(yīng)作作好車輛輛檢查,保保證出車車狀況,車車輛用畢畢時,檢檢查車輛輛確保完完好;完成部門門經(jīng)理安安排的其其他工作作關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)

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