1、工業(yè)園辦辦公室文文秘崗位位說明書書崗位名稱稱文秘崗位編號(hào)號(hào)BG4002所在部門門辦公室崗位定員員直接上級(jí)級(jí)辦公室主主任職系行政事務(wù)務(wù)職系直接下級(jí)級(jí)無所轄人員員無崗位分析析日期*年1月月本職：負(fù)責(zé)辦公公室文秘秘文書工工作職責(zé)與工工作任務(wù)務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述述：負(fù)責(zé)責(zé)文秘處處理工作作工作時(shí)間間百分比比：455%工作任務(wù)負(fù)責(zé)起草草領(lǐng)導(dǎo)發(fā)發(fā)言、各各類總結(jié)結(jié)和有關(guān)關(guān)重要文文字材料料，并報(bào)報(bào)請(qǐng)部門門主任審審定整理和編編撰大事事記整理各次次會(huì)議的的會(huì)議紀(jì)紀(jì)要、記記錄并及及時(shí)整理理、歸檔檔負(fù)責(zé)信函函的處理理、回復(fù)復(fù)負(fù)責(zé)部分分資料文文件的翻翻譯工作作負(fù)責(zé)計(jì)算算機(jī)內(nèi)文文件的安安全和保保密工作作職責(zé)二職責(zé)表述述：負(fù)責(zé)

2、責(zé)文書處處理工作作工作時(shí)間間百分比比：355%工作任務(wù)負(fù)責(zé)規(guī)定定范圍內(nèi)內(nèi)的文稿稿錄入、校對(duì)和和排版打打印工作作,對(duì)錄錄入后的的文稿做做到及時(shí)時(shí)上交、送還或或銷毀負(fù)責(zé)印制制報(bào)告和和文件負(fù)責(zé)文檔檔的復(fù)印印工作，保保證復(fù)印印質(zhì)量，并并認(rèn)真、準(zhǔn)確填填寫復(fù)印印記錄單單組織批分分各類文文件并進(jìn)進(jìn)行文件件的登記記、送簽簽、交換換、傳遞遞等工作作，包括括上級(jí)文文件的下下達(dá)，相相關(guān)報(bào)告告的上報(bào)報(bào)等辦理文件件、信函函的郵寄寄工作負(fù)責(zé)印鑒鑒、介紹紹信使用用和保管管職責(zé)三職責(zé)表述述：會(huì)務(wù)務(wù)工作工作時(shí)間間百分比比：100%工作任務(wù)組織落實(shí)實(shí)會(huì)議的的的通知知、資料料準(zhǔn)備、相關(guān)資資料的編編印等籌籌備工作作負(fù)責(zé)會(huì)議議場(chǎng)所的的

3、安排與與布置、負(fù)責(zé)會(huì)會(huì)議相關(guān)關(guān)活動(dòng)的的安排組織落實(shí)實(shí)安排臨臨時(shí)性會(huì)會(huì)議的會(huì)會(huì)務(wù)工作作職責(zé)四職責(zé)表述述：完成成辦公室室主任交交付的其其他工作作工作時(shí)間間百分比比：100%權(quán)力：辦公室文文件傳遞遞的督促促權(quán)有對(duì)各部部門相關(guān)關(guān)資料的的索取權(quán)權(quán)有對(duì)有關(guān)關(guān)重要文文件的閱閱讀權(quán)印鑒、介介紹信的的管理權(quán)權(quán)工作協(xié)作作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)調(diào)關(guān)系公司各部部門外部協(xié)調(diào)調(diào)關(guān)系任職資格格：教育水平平大專及以以上學(xué)歷歷專業(yè)中文、文文秘或者者其他相相關(guān)專業(yè)業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷歷經(jīng)過文秘秘及相關(guān)關(guān)專業(yè)的的培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)3年以上上工作經(jīng)經(jīng)驗(yàn)，22年以上上相關(guān)業(yè)業(yè)務(wù)崗位位工作經(jīng)經(jīng)驗(yàn)知識(shí)和技技巧具備相應(yīng)應(yīng)的行政政管理知知識(shí)、秘秘書知識(shí)識(shí)、文書書撰寫知知識(shí)；能能夠熟練練使用辦辦公室軟軟件，并并具備基基本的網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)識(shí)；熟練練應(yīng)用英英語能力具有較強(qiáng)強(qiáng)的寫作作能力和和表達(dá)能能力；具具有一定定的人際際能力、溝通能能力、計(jì)計(jì)劃與執(zhí)執(zhí)行能力力其它：使用工具具設(shè)備計(jì)算機(jī)、碎紙機(jī)機(jī)、Innterrnett/Inntraanett網(wǎng)絡(luò)、一般辦辦公設(shè)備備（電話話、傳真真機(jī)、打打印機(jī)、文件柜柜）等工作環(huán)境境辦公室工作時(shí)間間特