1、成本控制基礎(chǔ)知識(shí)第一，高利潤(rùn)是由于成本控制的目的，企業(yè)從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)是為了獲取 利潤(rùn)，使利潤(rùn)最大化對(duì)于現(xiàn)在的大多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō)，薄利多銷(xiāo)伴隨著快 速擴(kuò)張。沒(méi)有低成本的運(yùn)作，就難以生存。成本決定生存。佳能利潤(rùn) 率提高的秘密在于成本控制。我們嚴(yán)格控制從研發(fā)、設(shè)計(jì)到生產(chǎn)和銷(xiāo) 售的整個(gè)過(guò)程。我們?cè)诖_保高質(zhì)量產(chǎn)品的同時(shí)降低了產(chǎn)品成本，從而 在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中保持了良好的利潤(rùn)。佳能中國(guó)新任總裁小澤秀樹(shù) 在接受中國(guó)記者獨(dú)家采訪時(shí)坦言在全球數(shù)碼相機(jī)行業(yè)利潤(rùn)逐年大幅 下降的背景下，佳能近年來(lái)一直保持著較高的利潤(rùn)率，這讓外界多少 有些難以置信。雖然這是第一次接受中國(guó)媒體的采訪，但小澤一郎毫 不掩飾他對(duì)中國(guó)市場(chǎng)的雄心:佳

2、能的目標(biāo)是在2006年實(shí)現(xiàn)所有成像產(chǎn) 品在中國(guó)市場(chǎng)的第一份額，到2007年在中國(guó)的銷(xiāo)售額達(dá)到10億美元。 自2005年上半年以來(lái)，柯達(dá)、奧林巴斯、尼康和富士沒(méi)有增加收入， 但利潤(rùn)下降，銷(xiāo)量增加。老牌數(shù)字巨頭索尼甚至陷入了一個(gè)尷尬的境 地，銷(xiāo)售額和利潤(rùn)同時(shí)大幅下降。相反，佳能可以說(shuō)是獨(dú)一無(wú)二的根 據(jù)2005年的財(cái)務(wù)報(bào)告，佳能上半年的全球凈利潤(rùn)為15.8億美元，同 比增長(zhǎng)9.0%。凈銷(xiāo)售額約為158億美元，同比增長(zhǎng)6.5%今年上半年， 佳能數(shù)碼相機(jī)的銷(xiāo)量甚至同比增長(zhǎng)了 31%。第二，成本控制應(yīng)該從長(zhǎng) 遠(yuǎn)的角度出發(fā)，麥肯錫曾經(jīng)這樣評(píng)價(jià)中國(guó)企業(yè):擁有成本優(yōu)勢(shì)的巨人 是成本管理的侏儒。事實(shí)上，成本控制是

3、花錢(qián)的藝術(shù)，而不是省錢(qián)。 如何合理使用每一分錢(qián)，將企業(yè)的每一項(xiàng)資源都用到最需要的地方， 是中國(guó)企業(yè)在新的商業(yè)時(shí)代面臨的共同問(wèn)題。傳統(tǒng)的成本管理是以企 業(yè)是否節(jié)約為基礎(chǔ)的。它從降低成本開(kāi)始，甚至試圖避免某些費(fèi)用的 發(fā)生，強(qiáng)調(diào)節(jié)約和節(jié)約。另一方面，國(guó)際公司認(rèn)為，具有節(jié)約成本控 制基本概念的企業(yè)只是當(dāng)?shù)馗蝗说钠髽I(yè)。除了剝削工人和打折銷(xiāo)售原 材料，他們沒(méi)有什么可以超越的。因此，我們需要學(xué)習(xí)現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)該 具備的成本控制策略和方法。如果一個(gè)企業(yè)想獲得長(zhǎng)期利益，它只能 從戰(zhàn)略的角度來(lái)實(shí)施成本控制。換句話說(shuō)，不是為了削減成本，而是 為了提高生產(chǎn)率、縮短生產(chǎn)周期、增加產(chǎn)量和保證產(chǎn)品質(zhì)量。豐田和 富士通也長(zhǎng)期奉行

4、這一戰(zhàn)略。豐田曾提出兩個(gè)簡(jiǎn)單的公式來(lái)考慮企業(yè) 的商業(yè)觀點(diǎn)。公式1:價(jià)格二成本+利潤(rùn)，這叫做成本主義。在這種理念 下運(yùn)營(yíng)的企業(yè)注定會(huì)倒閉公式2:利潤(rùn)=價(jià)格-成本。其經(jīng)濟(jì)意義在于價(jià) 格是由市場(chǎng)決定的。企業(yè)要想盈利，就必須學(xué)會(huì)降低成本。最終，豐 田選擇了 fl 2,并為成為最具經(jīng)濟(jì)效益的汽車(chē)制造商奮斗了幾十年。 僅僅削減成本和把降低成本作為唯一目標(biāo)是不能被有遠(yuǎn)見(jiàn)的企業(yè)家 認(rèn)可的。簡(jiǎn)單地追求降低成本，通常簡(jiǎn)單的方法會(huì)考慮降低原材料的 采購(gòu)價(jià)格或等級(jí)；或者減少單一產(chǎn)品的材料投入（盜竊材料）；或者考 慮在工藝過(guò)程中降低人工價(jià)格，以達(dá)到降低成本的目的。這是非常危 險(xiǎn)的，這將導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量的下降，企業(yè)勞動(dòng)力資源

5、的損失，甚至現(xiàn)有 市場(chǎng)的損失。3.有效的成本控制方法。那么，如何合理控制成本呢？ 讓我們看看跨國(guó)企業(yè)如何建立成本控制系統(tǒng)。步驟1：戰(zhàn)略目標(biāo)引導(dǎo)成 本控制目標(biāo)朝著等于成功一半的正確方向發(fā)展。成本控制是一樣的成 本控制的目的是不斷降低成本，獲取更大的利潤(rùn)。因此，在設(shè)定目標(biāo) 成本時(shí)，首先要考慮企業(yè)的利潤(rùn)目標(biāo)，同時(shí)還要考慮有競(jìng)爭(zhēng)力的銷(xiāo)售 價(jià)格。因?yàn)槌杀臼窃谡麄€(gè)生產(chǎn)過(guò)程中形成的，成本發(fā)生在每一個(gè)環(huán)節(jié)、 每一件事和每一項(xiàng)活動(dòng)中，所以目標(biāo)成本應(yīng)該層層分解到各個(gè)部門(mén)甚 至個(gè)人。1.企業(yè)項(xiàng)目分析:各部門(mén)在營(yíng)銷(xiāo)目標(biāo)的指導(dǎo)下進(jìn)行年度工作項(xiàng) 目啟動(dòng)，列出實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需的各種項(xiàng)目，并將項(xiàng)目分解成任務(wù)。同時(shí)， 對(duì)時(shí)間、成本

6、和性能的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行分析，以比較成本和收益。例如， 為了達(dá)到設(shè)定的目標(biāo)，市場(chǎng)部明年需要完成多少營(yíng)銷(xiāo)推廣和推廣項(xiàng) 目。在項(xiàng)目被一個(gè)接一個(gè)地分解成任務(wù)后，每個(gè)任務(wù)所需的費(fèi)用將會(huì) 有一個(gè)合理的預(yù)算。同時(shí)，估計(jì)產(chǎn)生的收入。2.產(chǎn)業(yè)價(jià)值鏈分析產(chǎn)業(yè) 價(jià)值鏈?zhǔn)?企業(yè)存在于某一產(chǎn)業(yè)價(jià)值鏈的某一點(diǎn)，包括與上下游和渠 道企業(yè)的連接點(diǎn)。例如，供應(yīng)商產(chǎn)品的包裝可以降低企業(yè)的處理成本， 而改善價(jià)值的垂直聯(lián)系也可以使企業(yè)降低成本，提高與上游、下游和 渠道企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)3.競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的價(jià)值鏈分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的價(jià)值 鏈和企業(yè)的價(jià)值鏈在產(chǎn)業(yè)價(jià)值鏈中處于平行的位置。通過(guò)對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手 價(jià)值鏈的分析，可以計(jì)算出競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的成本。然后，與自

7、己的企業(yè)相 比，他們?cè)谌蝿?wù)活動(dòng)中發(fā)現(xiàn)與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的差異，揚(yáng)長(zhǎng)避短，爭(zhēng)取成本 優(yōu)勢(shì)第二步:成本控制四步實(shí)施方法1：減少目標(biāo)不確定的項(xiàng)目和任務(wù) 在企業(yè)目標(biāo)明確的情況下，每個(gè)項(xiàng)目和任務(wù)都有助于實(shí)現(xiàn)目標(biāo)在項(xiàng)目 啟動(dòng)分析之后，目標(biāo)不明確的項(xiàng)目和任務(wù)可以被切斷。2.明確各部門(mén) 的成本任務(wù)，實(shí)施全面成本管理方法具體方法是先計(jì)算每筆費(fèi)用的最 大金額。然后對(duì)各個(gè)部門(mén)進(jìn)行橫向分解，對(duì)團(tuán)體和個(gè)人進(jìn)行縱向分解， 并與獎(jiǎng)懲掛鉤，從而統(tǒng)一責(zé)、權(quán)、利，最終形成整個(gè)企業(yè)縱橫交錯(cuò)的 目標(biāo)成本管理體系。3.成本核算，精細(xì)管理，沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)的量化數(shù)字， 沒(méi)有辦法談?wù)摴?jié)儉和控制伴隨成本控制計(jì)劃的是一系列數(shù)字，包括可 控費(fèi)用（人員、水電、包

8、裝、耗材笥。）和不可控費(fèi)用（固定資產(chǎn)折舊、 原材料采購(gòu)、利息、銷(xiāo)售費(fèi)用等）。）每個(gè)月和每個(gè)季度，財(cái)務(wù)匯總都 會(huì)發(fā)送給經(jīng)理，超支和異常的數(shù)據(jù)會(huì)特別用紅色標(biāo)出。在月底的總結(jié) 會(huì)上，相關(guān)部門(mén)需要解釋超支的原因。為了使員工能夠培養(yǎng)成本意識(shí)， 最好是建立過(guò)程和成本控制的標(biāo)準(zhǔn)操作程序手冊(cè)該手冊(cè)提出了原材 料、電力、水、印刷用品、勞動(dòng)保護(hù)用品、電話、辦公用品、設(shè)備和 其他消耗品方面的成本控制方法。當(dāng)然，有效的激勵(lì)也是控制成本的 好方法，所以成本控制激勵(lì)也成為員工工資的一部分。4.成本管理的 推進(jìn)和延伸將推進(jìn)和延伸成本控制。進(jìn)步是增加技術(shù)投資和控制采購(gòu) 成本。延伸是整合上游和下游今天的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)是實(shí)力、人才、產(chǎn)

9、品和 服務(wù)質(zhì)量以及成本的競(jìng)爭(zhēng)。從某種意義上說(shuō)，成本決定了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng) 力。在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，降低成本是企業(yè)逐步擴(kuò)大市場(chǎng)份額的 重要途徑，是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ)。企業(yè)管理者應(yīng)改變傳統(tǒng)的狹 義成本觀念，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，充分利用現(xiàn)代先進(jìn)的成本控制方 法，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，迎接各方挑戰(zhàn)。所謂審批就是審批。根據(jù)其目 的，可細(xì)分為以下幾種情況:細(xì)節(jié)審批這種詳細(xì)的核查工作主要是 檢查各種文件和文件是否有錯(cuò)誤和遺漏，一般由基層人員進(jìn)行重點(diǎn)是 審查，而不是批準(zhǔn)。經(jīng)理還可以在審批過(guò)程中對(duì)文件和文件的內(nèi)容進(jìn) 行抽查，例如檢查某些欄目的總數(shù)是否正確，以進(jìn)一步驗(yàn)證基層員工 的審核質(zhì)量。許多經(jīng)理熱衷于花大量時(shí)間親

10、自檢查所有細(xì)節(jié)，這是本 末倒置。審核批準(zhǔn)這種認(rèn)可并不要求管理者做出任何決定，只是想 讓管理者知道一些事情如果經(jīng)理認(rèn)為一切正常，只需簽名或畫(huà)圈表示 他知道經(jīng)理還可以根據(jù)自己的情況提問(wèn)、提出修改意見(jiàn)、提醒特定經(jīng) 理注意的事項(xiàng)或執(zhí)行其他操作。認(rèn)證類(lèi)型認(rèn)證這種認(rèn)可要求管理者 做出決定。它要求管理者站在全局的高度，根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)做 出判斷，并對(duì)這種判斷承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任例如，員工在旅行后必須通過(guò) 多少審批程序才能報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用？其中，會(huì)計(jì)師應(yīng)檢查審批的細(xì)節(jié)，重點(diǎn) 檢查金額是否正確，發(fā)票是否有問(wèn)題，成本標(biāo)準(zhǔn)是否符合公司的政策 法規(guī)。負(fù)責(zé)員工的經(jīng)理應(yīng)進(jìn)行審批式審批，重點(diǎn)是出差和各種費(fèi)用項(xiàng) 目是否滿足業(yè)務(wù)需要。然而，財(cái)務(wù)經(jīng)理可能根本不需要批準(zhǔn)。即使需 要批準(zhǔn)，它也是一個(gè)審查型式批準(zhǔn)。在實(shí)踐中，當(dāng)許多公司安排審批 程序時(shí)，他們只是簡(jiǎn)單地要求哪種文件或文件需要經(jīng)過(guò)哪些審批程 序，但他們沒(méi)有明確說(shuō)明每個(gè)審批程序的關(guān)鍵點(diǎn)是什么換句話說(shuō)，如 果審批有漏洞，誰(shuí)應(yīng)負(fù)責(zé)任的問(wèn)題并不清楚。這樣，很容易導(dǎo)致每個(gè) 人都希望其他人先仔細(xì)檢查簽名，這樣他們就可以搭便車(chē)了。要么每 個(gè)人都仔細(xì)檢查相同的內(nèi)容，浪費(fèi)時(shí)間。如果事先明確了每個(gè)人的審 批要點(diǎn)，每個(gè)人都不會(huì)重復(fù)檢查，也不會(huì)互相推諉。綜上所述，審批 的安排應(yīng)注意以下幾點(diǎn):*充分利用每位經(jīng)理的經(jīng)驗(yàn)、能力和專(zhuān)長(zhǎng)經(jīng)理 不應(yīng)