1、某某科技發(fā)展集團(tuán)有限企業(yè)信息化建設(shè)規(guī)劃書4月集團(tuán)公司信息化建設(shè)規(guī)劃書第1頁一、概述伴隨企業(yè)不停發(fā)展壯大，企業(yè)現(xiàn)有管理體系已經(jīng)不能滿足當(dāng)前管理需求，p 將影響企業(yè)深入發(fā)展。所以，我們極需采取當(dāng)代管理工具，實(shí)現(xiàn)無紙辦公，以提升管理效率，降低管理成本，促進(jìn)企業(yè)企業(yè)文化、知識(shí)積累。所以，我們下一步應(yīng)該使用OA辦公軟件及ERP系統(tǒng)，來提升企業(yè)管理效率。集團(tuán)公司信息化建設(shè)規(guī)劃書第2頁二、當(dāng)前企業(yè)信息化概況1、工作方式傳統(tǒng)，效率不高：當(dāng)前工作方式主要使用紙質(zhì)方式進(jìn)行審批，人為方式走動(dòng)審批，審批效率不高，往往審批一件工作需要很多天時(shí)間；日常工作傳輸如報(bào)表上報(bào)需要人力傳遞，公文下發(fā)經(jīng)過自取、捎帶、郵寄等方式效率

2、不高，且輕易丟失?？總髡妗㈦娫拝f(xié)調(diào)效率低、不及時(shí)。2、知識(shí)文檔無法集中管理和共享：各部門管理制度、檔案資料、公文檔案、各類報(bào)表等分散在各個(gè)單位，無法集中管理和共享，不能方便查詢；3、企業(yè)辦公不集中，溝通成本較大。企業(yè)辦公不在同一地點(diǎn)，工作信息傳達(dá)經(jīng)過電話、傳真、郵件等方式完成，這么務(wù)必帶來溝通成本加大，同時(shí)工作效率不高。集團(tuán)公司信息化建設(shè)規(guī)劃書第3頁三、我們目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公1、首先建立OA協(xié)同辦公管理平臺(tái)，OA項(xiàng)目實(shí)施之后，企業(yè)人和事件管理層面梳理和優(yōu)化將抵達(dá)了一個(gè)里程碑，下一步趁熱打鐵，在員工對(duì)信息化有了感覺和激情狀態(tài)下，立刻實(shí)施財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化，將業(yè)務(wù)層面管理再上到一個(gè)里程碑。2、財(cái)務(wù)

3、、業(yè)務(wù)一體化實(shí)現(xiàn)之后，要對(duì)企業(yè)實(shí)施生產(chǎn)計(jì)劃、質(zhì)量管理、成本管理、產(chǎn)銷存管理，這些將貫通企業(yè)經(jīng)營(yíng)整體流程，實(shí)現(xiàn)一次數(shù)據(jù)輸入，完成整個(gè)流程結(jié)果表單，抵達(dá)實(shí)時(shí)掌控企業(yè)經(jīng)營(yíng)和生產(chǎn)情況，變事后控制為事前控制和實(shí)時(shí)控制，也就是在OA基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)ERP辦公管理?，F(xiàn)在，基于當(dāng)前現(xiàn)實(shí)狀況，我們提出完成協(xié)同辦公和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化提議，這是企業(yè)ERP信息化基礎(chǔ)。集團(tuán)公司信息化建設(shè)規(guī)劃書第4頁四、實(shí)現(xiàn)OA辦公好處1、真正提升工作效率，促進(jìn)工作效果1.1、加速信息流轉(zhuǎn)，節(jié)約辦公時(shí)間不論您身處總企業(yè)還是分企業(yè)，OA能夠?qū)崿F(xiàn)全部員工在一個(gè)辦公室工作，為企業(yè)提供一個(gè)良好溝通工具，使企業(yè)個(gè)人與個(gè)人之間，部門與部門之間，及總部與部門

4、之間形成緊密有機(jī)統(tǒng)一。1.2、隨時(shí)隨地都能夠辦公實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公和移動(dòng)辦公，不論您身處何地，都能夠利用網(wǎng)絡(luò)隨時(shí)投入到工作中來。1.3、合理統(tǒng)籌高效開展工作員工不用為某件事而幾次跑到相關(guān)人員辦公室辦理，從而節(jié)約出更多時(shí)間和精力讓其集中在更主要事情上。 1.4、快速準(zhǔn)確查詢文件資料實(shí)施電子文檔管理，方便快速查找閱讀相關(guān)文件。1.5、方便領(lǐng)導(dǎo)同各級(jí)員工交流與溝通各種路徑、各種方式，使企業(yè)管理者同企業(yè)員工保持有效、快捷工作與信息溝通，排除了信息溝通不暢給企業(yè)發(fā)展帶來羈絆。集團(tuán)公司信息化建設(shè)規(guī)劃書第5頁2、管理規(guī)范化2.1、監(jiān)控工作進(jìn)度、掌握工作狀態(tài)及時(shí)有效監(jiān)控各部門工作進(jìn)度情況；實(shí)時(shí)全方面掌控各部門工作辦

5、理效率狀態(tài)，及時(shí)發(fā)覺問題及時(shí)處理，從而降低差錯(cuò)。系統(tǒng)將統(tǒng)計(jì)每個(gè)工作完成流轉(zhuǎn)監(jiān)控狀態(tài)。2.2、明確各人職責(zé)、增加責(zé)任感幫助企業(yè)明確賦予各崗位權(quán)限，任何人都不可越權(quán)處理工作，使得各自責(zé)任明確，落實(shí)到人，查有所依；杜絕工作中出現(xiàn)職權(quán)不明相互推脫扯皮現(xiàn)象。處理多崗位、多部門協(xié)同工作問題，實(shí)現(xiàn)高效協(xié)作辦公。2.3、按權(quán)限職能分類管理不一樣等級(jí)資料依據(jù)文件性質(zhì)及保密需要，不一樣 人員享受不一樣訪問與操作權(quán)限，有效地確保數(shù)據(jù)安全與完整，使得各項(xiàng)資料得以不停積累和有效共享利用，發(fā)揮效益。集團(tuán)公司信息化建設(shè)規(guī)劃書第6頁3、降低辦開支，減低管理成本3.1、節(jié)約紙張、節(jié)約時(shí)間、降低差錯(cuò)相關(guān)資料發(fā)送，任意指定收信人，

6、直接傳送給所需人，而無需任何中間步驟，無需打印出發(fā)給相關(guān)人員，縮短辦理時(shí)間，節(jié)約辦公開支，降低差錯(cuò)率，提升整體工作效率。3.2、節(jié)約電話費(fèi)、傳真費(fèi)用降低總部與分部之間業(yè)務(wù)電話聯(lián)絡(luò)費(fèi)用，降低與客戶之間傳真費(fèi)用。直接經(jīng)過協(xié)同或公告形式發(fā)送給對(duì)方，并短信通知到對(duì)方手機(jī)上，對(duì)方還能夠經(jīng)過手機(jī)上網(wǎng)處理協(xié)同，不但節(jié)約時(shí)間節(jié)約紙張，而且還能快速傳送，節(jié)約話費(fèi)開支。集團(tuán)公司信息化建設(shè)規(guī)劃書第7頁4、最大化地利用現(xiàn)有資源4.1、硬件資源充分利用企業(yè)現(xiàn)計(jì)算機(jī)風(fēng)絡(luò)資源，真正意義上實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，降低辦公費(fèi)用，提升辦公效率。4.2、知識(shí)資源將優(yōu)異員工、優(yōu)異思想、優(yōu)異方式、優(yōu)異資料提供給員工共享學(xué)習(xí)，實(shí)現(xiàn)知識(shí)與工作經(jīng)驗(yàn)

7、積累、共享和再利用，使新員工最快進(jìn)入工作狀態(tài)，使全體員工業(yè)務(wù)不停熟練。4.3、客戶資源有效控制客戶資源，預(yù)防因銷售等人員變動(dòng)，而使得客戶資源流失，以及后續(xù)工作無法很好進(jìn)行跟蹤。4.4、人力資源可動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)企業(yè)全體員工個(gè)人情況，以及員工在企業(yè)表現(xiàn)實(shí)狀況態(tài)和發(fā)展情況。進(jìn)行分類動(dòng)態(tài)管理，便于資料查詢、調(diào)閱。集團(tuán)公司信息化建設(shè)規(guī)劃書第8頁5、無形資產(chǎn)升值 5.1、企業(yè)健康快速發(fā)展象征 從久遠(yuǎn)發(fā)展角度看，用戶經(jīng)過使用OA系統(tǒng)軟件管理辦公事務(wù)，會(huì)使您合作搭檔、客戶以及員工感覺您企業(yè)是個(gè)主動(dòng)、健康、快速、向前、久遠(yuǎn)發(fā)展有活力企業(yè)。 5.2、提升形象、建立信譽(yù)、引認(rèn)為榮 OA實(shí)施無形中增強(qiáng)了客戶信譽(yù)感、增加了員

8、工自信心，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力，消除員工對(duì)企業(yè)發(fā)展而擔(dān)擾，建立長(zhǎng)久信息，讓員工親身感受到企業(yè)不停發(fā)展心中信念存在。員工感覺身為這么企業(yè)中一員而感到自豪，為企業(yè)真正進(jìn)入信息化時(shí)代奠定基礎(chǔ)。集團(tuán)公司信息化建設(shè)規(guī)劃書第9頁6、滿足企業(yè)各個(gè)層次應(yīng)用需求決議層：企業(yè)總部領(lǐng)導(dǎo)和職能部門能夠經(jīng)過協(xié)同辦公做到：1、公布當(dāng)日各類指令信息給各級(jí)人員2、批閱申請(qǐng)、計(jì)劃、方案等事務(wù)、事件（包含借款、采購、報(bào)銷等）3、及時(shí)跟蹤主要事件執(zhí)行情況4、督查關(guān)聯(lián)項(xiàng)目、關(guān)聯(lián)人員信息和狀態(tài)5、離創(chuàng)辦公室時(shí)可移動(dòng)辦公，隨時(shí)處理各類信息6、與部門經(jīng)理實(shí)時(shí)進(jìn)行網(wǎng)上溝通7、安排企業(yè)會(huì)議，隨時(shí)查看會(huì)議紀(jì)要8、隨時(shí)查看企業(yè)公告、調(diào)查、討論及知識(shí)庫9

9、、實(shí)時(shí)查詢企業(yè)主要業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)報(bào)表信息集團(tuán)公司信息化建設(shè)規(guī)劃書第10頁分支機(jī)構(gòu)層：各駐外辦事處總經(jīng)理能夠經(jīng)過協(xié)同辦公做到：1、分解、協(xié)調(diào)上級(jí)發(fā)來各類指令2、依據(jù)指令制訂相關(guān)計(jì)劃3、公布當(dāng)日業(yè)務(wù)、事務(wù)訴求4、處理、匯總企業(yè)內(nèi)外各類申請(qǐng)、計(jì)劃、事件并上報(bào)上級(jí)主管5、督查關(guān)聯(lián)項(xiàng)目6、和總部進(jìn)行視頻會(huì)議（VOIP等）、對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展（項(xiàng)目管理模塊）、內(nèi)部管理（關(guān)聯(lián)人員模塊）進(jìn)行匯報(bào)溝通集團(tuán)公司信息化建設(shè)規(guī)劃書第11頁執(zhí)行層：企業(yè)各級(jí)部門經(jīng)理能夠經(jīng)過協(xié)同辦公做到：1、執(zhí)行上級(jí)發(fā)來指令，反饋執(zhí)行狀態(tài)和結(jié)果2、按業(yè)務(wù)流程規(guī)則完成本崗位工作3、隨時(shí)查看企業(yè)公告、調(diào)查、討論及知識(shí)庫4、實(shí)時(shí)與企業(yè)部門、外部人員進(jìn)行溝通

10、、協(xié)調(diào)5、及時(shí)歸檔企業(yè)、項(xiàng)目、人員文檔和主要統(tǒng)計(jì)6、填寫工作中相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表，上報(bào)審批集團(tuán)公司信息化建設(shè)規(guī)劃書第12頁員工層：各部門普通員工能夠經(jīng)過協(xié)同辦公做到：我天天一開電腦，總要做幾件事是：1、執(zhí)行上級(jí)發(fā)來指令，反饋執(zhí)行狀態(tài)和結(jié)果2、按業(yè)務(wù)流程規(guī)則完成本崗位工作3、隨時(shí)查看企業(yè)公告、調(diào)查、討論及知識(shí)庫4、實(shí)時(shí)與企業(yè)部門、外部人員進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)5、及時(shí)歸檔企業(yè)、項(xiàng)目、人員文檔和主要統(tǒng)計(jì)6、填寫工作中相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表，上報(bào)審批集團(tuán)公司信息化建設(shè)規(guī)劃書第13頁外聯(lián)層：如各級(jí)代理商、客戶、合作搭檔等能夠經(jīng)過協(xié)同辦公做到：1、查詢他們企業(yè)對(duì)外公布產(chǎn)品、市場(chǎng)信息2、及時(shí)反饋產(chǎn)品、市場(chǎng)、客戶需求信息3、填寫訂

11、貨單、售后服務(wù)卡和維護(hù)單，傳給他們企業(yè)4、享受企業(yè)提供網(wǎng)絡(luò)服務(wù)5、直接與企業(yè)關(guān)聯(lián)人員進(jìn)行在線溝通與咨詢集團(tuán)公司信息化建設(shè)規(guī)劃書第14頁五、關(guān)于用友軟件用友是亞洲最大軟件供給商，用友產(chǎn)品中國(guó)用戶擁有率第一，是全國(guó)最有實(shí)力、產(chǎn)品升級(jí)最快、同行業(yè)排名第一優(yōu)異產(chǎn)品。康特用友在錦州地域含有用友軟件實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，為1000多戶客戶提供用友軟件服務(wù)，在錦州地域擁有多家使用用友ERP管理軟件經(jīng)典用戶，擁有最具實(shí)力當(dāng)?shù)鼗瘜?shí)施服務(wù)專業(yè)團(tuán)體。當(dāng)前我企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用用友軟件情況：當(dāng)前我集團(tuán)雙星房地產(chǎn)在應(yīng)用用友財(cái)務(wù)軟件，仁愛電容器在應(yīng)用用友庫存軟件，使用效果不錯(cuò)，售后也比很好。集團(tuán)公司信息化建設(shè)規(guī)劃書第15頁用友軟件錦州經(jīng)典客戶當(dāng)前，用友軟件在錦州OA和ERP經(jīng)典客戶：中信鐵合金 華光集團(tuán) 航星集團(tuán) 陽光能源集團(tuán) 沈宏集團(tuán) 錦開集團(tuán)(錦州監(jiān)獄)奧鴻藥業(yè) 燕都房地產(chǎn) 萬得集團(tuán) 社會(huì)保障局 錦港燃供 力德電氣弘圣花生 寶地建設(shè)集團(tuán) 集團(tuán)公司信息化建設(shè)規(guī)劃書第16頁用友軟件報(bào)價(jià)用友致遠(yuǎn)OA軟件錦州仁愛集團(tuán)30并發(fā)報(bào)價(jià)版本A6-M產(chǎn)品模塊基礎(chǔ)模塊價(jià)格許可包每曾許可包單價(jià)預(yù)購站點(diǎn)模塊價(jià)格累計(jì)